Hur fungerar Half Double-metoden?

Fokus på tre centrala element - effekt, flow och ledarskap

Half Double är en projektledningsmetod som bygger på faktiskt mänskligt beteende, oförutsägbarhet och komplexitet. Den har testats och validerats genom många projekt i olika branscher och har tillämpats på ett brett spektrum av projekttyper - och den fungerar.
Half Double wheel

Det handlar om att lägga ett extremt fokus på tre centrala element

Vår utmaning är i huvudsak att konceptualisera en projektmetodik genom forskning och insamling av best-practice-metoder. En projektledningsmetod som baseras på faktiskt mänskligt beteende, oförutsägbarhet och komplexitet snarare än antaganden om rationalitet och förutsägbarhet.

De 3 viktigaste elementen i Half Double

Effekt

THE HALF DOUBLE METHODOLOGY EXPLAINED, Impact

Flow

THE HALF DOUBLE METHODOLOGY EXPLAINED, Flow

Ledarskap

THE HALF DOUBLE METHODOLOGY EXPLAINED, Leadership must embrace uncertainty and makes the project happen

Alla element måste anpassas för att passa din organisation
Lokal Tilpassning

Half Double är inte en metod som passar alla. Det är därför vi har uppfunnit Lokal Tilpassning eller 'Local Translation'. Lokal översättning gör det möjligt för din organisation att uppnå fördelarna med Half Double-elementen på ett sätt som passar dig, för att matcha med dina system, önskad kultur och organisation.

Beteendevetenskap i relation till Half Double

Keynote-tal av Paul Gibbons, författare, talare och konsult inom förändringsledning, om hur element från beteendevetenskap går bra hand i hand med Half Double-tänkandet.

Effekt

THE HALF DOUBLE METHODOLOGY EXPLAINED, Impact

Att intressenterna är nöjda är det ultimata framgångskriteriet

Projekt är inte leveransmaskiner, utan insatser som sätts i rörelse för att lämna ett bestående fotavtryck i världen. Leveranserna är inte slutmålet, utan bara milstolpar på vägen mot förverkligandet av effekterna. Half Double föreslår en förändring av tonvikten: från perfekt specificerade leveranser i ett fast kontrakt till påverkan.

Från att bara fokusera på kostnadssidan av affärsplanen till att följa upp och spåra intäkter. Kärnidén är att ta hem vinsterna kontinuerligt under hela projektet och därigenom minska tiden till effekt och öka den övergripande effekten, känslan av prestation och intressenternas tillfredsställelse.

Minska fokus på leveranser och öka fokus på effekt

Behöver hjälp eller coachning i ett projekt

Förklaring av effektelementet

Inget projekt existerar för projektets egen skull. Alla projekt initieras för att skapa effekt. Att identifiera och fokusera på effekt eller 'impact' redan från början är nyckeln. Inverkan förändrar dialogen från att vara inriktad på tekniska leveranser till hur man säkerställer att intressenterna är nöjda under hela projektets livscykel.

half double impact case
1

Effekt-metod 1

Använd konsekvensanalysen för att driva beteendeförändring och affärspåverkan

Varför

För att säkerställa att intressenterna är nöjda och för att hantera projektet med påverkan i åtanke./p>

Vad

En prioriterad översikt över projektets affärs- och beteendemål för att skapa projektvärde.

Hur

  1. Bygg en målhierarki med syfte, framgångskriterier och huvudsakliga leveranser.
  2. Identifiera affärseffekten med hjälp av målhierarkin och genom att fråga "vilken affärseffekt behövs?"
  3. Identifiera de beteendeförändringar som krävs för att uppnå affärseffekten genom att fråga "vad kommer ledare och medarbetare att göra annorlunda/bättre efteråt?"
  4. Utforma få men kritiska och ledande resultatindikatorer (KPI:er). 

Verktyg

Effektanalys och uppföljning av effekt-KPI:er

Impact Case and Impact Tracking Template, HALF DOUBLE methodology
Impact Solution Design, HALF DOUBLE methodology
2

Effekt-metod 2

Utforma projektet så att det ger effekt så snart som möjligt med slutanvändarna nära lösningen

Varför

För att minska tiden till effekt och förbättra tidigt värdeskapande i projektgenomförandet.

Vad

Designen av effektlösningen är en övergripande färdplan för projektets värdeskapande från början till slut. Utformningen av effektlösningen baseras på en insiktsfull kärnidé för att driva värdeskapande och tidiga projektresultat.

Designprocessen för effektlösningar är en människocentrerad, lärandefokuserad, hypotesdriven metod som används för att få tidig effekt, minska osäkerheten och bevisa projektets "värde".

För att formulera kärnidén och utforma den effektiva lösningen föreslås en 5-stegsprocess för att skapa insikter och involvera användare, ämnesexperter och viktiga intressenter. Engagemanget kommer att skapa tidigt stöd för utformningen av lösningen.

Hur

  1. Använd processen för att formulera den centrala idén för tidigt skapande av påverkan och utforma påverkanslösningen baserat på denna idé.
  2. Använd snabb prototypframtagning, tidigt lärande och kundinsikt för att stödja processen.
  3. Kom ihåg att designprocessen för effektlösningar inte är en fördefinierad serie ordnade steg utan ett system av "utrymmen" som vanligtvis kommer att loopas några gånger.

Verktyg

Effektlösning Design

Impact Solution Design Template, HALF DOUBLE methodology
Pulse Check Illustration, HALF DOUBLE methodology
3

Effekt-metod 3

Ta pulsen på dina viktigaste intressenter varje månad

Varför

Att navigera projektet med nöjda intressenter. Pulskontroller skapar de insikter och den dialog som behövs mellan viktiga intressenter för att säkerställa kontinuerligt fokus på påverkan, energigivande arbetsförhållanden, samarbete och personlig utveckling i projektet.

Vad

Ett elektroniskt frågeformulär bestående av sex frågor som skickas ut varje månad och besvaras av viktiga intressenter, vilket utgör grunden för en löpande feedbackdialog.

Hur

  1. Identifiera och gruppera viktiga intressenter. 

Verktyg

Pulskontroll

Pulse Check Process, HALF DOUBLE methodology

Flow

THE HALF DOUBLE METHODOLOGY EXPLAINED, Flow

Hög intensitet och frekvent interaktion för att säkerställa kontinuerlig projektutveckling

Projekt är inte bara slumpmässiga uppgifter utan krävande insatser som behöver fokus och energi. Det arbete som ska utföras är ofta unikt till sin karaktär och kräver kreativitet, samarbete och snabba återkopplingsloopar. De inblandade personerna och deras känsla av framsteg gynnas av oavbruten reflektion och handling. Med Half Double erkänner vi att projekt är krävande till sin natur.

Flow fungerar som en motor, som ger kraft att driva och förverkliga önskad effekt. Vi prioriterar projektets hastighet och progression. Istället för att sprida resurser över hela portföljen väljs rätt personer noggrant ut och tilldelas stora resurser för att möjliggöra och säkerställa fokus, intensitet och frekvent interaktion.

Minska fokus på optimering av resurser och öka fokus på projektets utveckling

Behöver hjälp eller coachning i ett projekt

Flow-elementet förklarat

Vi vill skapa ett flöde i projektet. Hela projektgruppen ska vara upptagen samtidigt - inte bara utvalda individer i projektteamet. Men viktig projektarbetstid går ofta förlorad i samordning, retrospektiv projektrapportering och växlingar mellan flera projekt som pågår samtidigt. Vi kan göra det bättre. Genom att fokusera på projektflödet använder vi enkla metoder för att intensifiera projektarbetet, säkerställa att projektet fortskrider varje vecka och leverera resultat - snabbare.

Co-location design, HALF DOUBLE methodology partners
1

Flow-metod 1

Fördela teamet +50% och säkerställ samlokalisering. Minska komplexiteten i tid och rum för att frigöra tid för att lösa komplexa uppgifter

Varför

För att öka produktiviteten och minska ledtiden. Hög intensitet säkerställer veckovis progression i projektet.

Vad

Vad Hög allokering av kärnteamets resurser med +50 % av deras tid för att arbeta intensivt med projektet. Att arbeta med högst två projekt samtidigt har visat sig vara det mest effektiva sättet att arbeta med utveckling.

 

Samlokalisering kommer att hjälpa projektet att minska problem med tid och utrymme så att vi kan fokusera på att lösa komplexa problem. Samlokalisering handlar om att skapa lämpliga arbetsförhållanden för högintensiva, accelererade inlärningsloopar som är förankrade i den önskade arbetskulturen.

Hur

  1. Identifiera de viktigaste projektmedlemmarna som ska samlokaliseras. /li>
  2. Etabli ett åtagande från ledningen om +50 % tilldelning och fysisk/virtuell närvaro i projektet.

Verktyg

Utformning av samlokalisering

Co-location design, HALF DOUBLE methodology partners
Impact Solution Design, HALF DOUBLE methodology
2

Flow-metod 2

Öka insikt och engagemang med hjälp av visuella verktyg och planer för att stödja utvecklingen

Varför

Gör projektet visuellt för att öka engagemanget, anpassningen och den gemensamma förståelsen. Visuella bilder ger en snabb överblick över komplexiteten, t.ex. planer, och hur varje aktivitet är kopplad till den övergripande idén.

Vad

Visualer kan användas för t.ex. snabb prototypframtagning, facilitering av gruppsessioner och sprintplanering.

Den visuella sprintplanen är en detaljerad plan för nästa månad som används för samordning av teamarbete, spårning av framsteg och förbättringsidéer. Planen kan också vara virtuell.

Hur

Den visuella sprintplanen används för detaljerad planering av sprinten (vanligtvis fyra veckors varaktighet). Planen är en kortsiktig uppdelning av utformningen av effektlösningen (eller den övergripande milstolpeplanen) som leder till ett konkret projektresultat för att skapa värde.

  1. Samla ihop kärnteamet och dela projektöversikten på vänster sida av postern.

Verktyg

Visuell planering och projektvitalisering

Visual planning and project vitals, HALF DOUBLE methodology
Rhythm in key events, HALF DOUBLE methodology
3

Flow-metod 3

Definiera en fast puls för intressenternas interaktion för att utveckla projektet i sprintar

Varför

En fast projekthjärtslag och rytm i viktiga händelser skapar högre energi, högre effektivitet, bättre kvalitet och i slutändan snabbare utvecklingshastighet.

Vad

Projektet utformar och följer en specifik takt som är uppbyggd av fem viktiga händelser: sprintplanering, daglig visuell status, veckovis återkoppling av lösningar, planering av nästa vecka och granskning av sprintlösningar. /p>

Hur

Utforma projektets puls med fem viktiga händelser och få viktiga intressenter att delta i mötena:

  1. Planering av sprint: Inför en ny sprint planerar projektet de kommande fyra veckorna (2 timmar). Använd den övergripande lösningsdesignen för påverkan som övergripande plan för att bryta ner i sprintar.
  2. Daglig visuell status: Varje dag under sprinten träffas teamet för ett kort statusmöte om framsteg och problem (15 minuter). Frekvensen för statusmötena måste överensstämma med projektets intensitet.
  3. Veckovis återkoppling av lösningar: En gång i veckan får teamet feedback på den uppnådda effekten (30 minuter). Ett team av ämnesexperter ger feedback för att säkerställa hög kvalitet i effektlösningen och ger input till planeringsprocessen.
  4. Planera nästa vecka: Efter det veckovisa återkopplingsmötet planerar projektteamet nästa vecka med dagliga uppgifter (45 minuter).
  5. Granska sprintlösning: I slutet av varje sprint (eller halvvägs) får projektet feedback på resultatet från ett granskningsteam som består av viktiga intressenter som projektägaren och kärnanvändare (90 minuter).

Verktyg

Rytm i viktiga händelser

Rhythm in key events, half double methodology

Ledarskap

THE HALF DOUBLE METHODOLOGY EXPLAINED, Leadership must embrace uncertainty and makes the project happen

Ledarskapet måste omfamna osäkerhet och se till att projektet blir verklighet

I stället för att bara se projekt som noggrant planerade insatser för att uppnå ett visst mål, ser vi projekt som tillfälliga organisationer som består av människor. Människor med skiftande agendor, drivkrafter och preferenser. Individer med unika behov som verkar i en mycket oförutsägbar värld. Projektet - liksom alla andra organisatoriska enheter - kräver därför ett ledarskap som omfamnar osäkerhet, samtidigt som det säkerställer anpassning och framsteg.

.

Half Double föreslår en övergång från kontraktshantering till förtroende. Från efterlevnad till engagemang. Från att se förändring som en orsak till frustration till att omfamna den som en möjlighet. Och eftersom vi arbetar i en värld med enkel tillgång till oändlig kunskap och högutbildade medarbetare, måste vi gå från kontroll till underlättande, engagemang och ägande.

Minska fokus på system och öka fokus på människor i projektet

Behöver du hjälp eller coachning i ett projekt?

Ledarskapselementet förklarat

Vi strävar efter att revolutionera hur projekt ska ledas. Vi behöver mindre byråkrati, mindre formella styrgruppsmöten och mindre kontraktsfokus. Vi behöver mindre följsamhet och mer engagemang. Vi behöver ledare som kan hantera turbulens, konflikter och människor. Ledare som fokuserar på de mänskliga aspekterna, arbetar nära varandra regelbundet, hanterar problem och komplexitet med gemensamma krafter och känner till projektet i dess kärna.

active ownership, half double methodology
1

Ledarskapsmetod 1

Vara en aktiv, engagerad och engagerad projektägare för att stödja projektet och säkerställa att intressenterna är nöjda

Varför

Forskning visar på en gemensam nämnare för alla framgångsrika projekt; en aktiv och engagerad projektägare som löpande engagerar sig direkt i projektet.

Vad

Aktivt projektägarskap skapar strategisk påverkan och säkerställer organisatoriskt engagemang. Nyckeln här är dock ordet aktiv. Det räcker inte att projektägaren bara beställer en uppgift. Han eller hon måste vara aktivt involverad i förverkligandet av den önskade effekten av projektet.

En projektägare måste kunna skapa samförstånd kring projektets effektmål inom organisationen, säkerställa relevanta resurser och leda vägen mot att uppnå målet.

Hur

    Äg påverkan - bana väg för skapandet av påverkan
    Skapa en gemensam vision med tydliga effektmål. Få det att hända genom att delta i workshops om utformning av effektlösningar. Påskynda beteendeförändringen i organisationen och se till att projektet kan fungera smidigt.
  1. Säkerställ resursåtagande - +50 % tilldelning av högkalibrerade personer
    Projektägaren måste säkerställa att rätt resurser finns tillgängliga vid rätt tidpunkt under hela projektet. Detta görs genom att tilldela högkalibrerade resurser för projektet med topp- och mellannivåledning.
  2. Synas och engagera - minst 2 timmar varje vecka
    Genom sin närvaro visar projektägaren hur viktigt projektet är och genom direktkontakt förmedlar han eller hon ledarskap och beslut. De två timmarna kan investeras som en timme i regelbundna möten som ingår i projektrytmen (t.ex. ett projektägarmöte varannan vecka och ett granskningsmöte varannan vecka) och en timme för informella kontaktpunkter. För att skapa utrymme för aktivt ägarskap och beslutsfattande rekommenderas maximalt tre projekt för varje projektägare. Vi uppmuntrar mantrat: Äg det, eller lämna det!

Verktyg

Aktivt projektägarskap

active ownership approach, half double methodology
Collaborative project leadership, half double methodology
2

Ledarskapsmetod 2

Vara en samarbetsinriktad projektledare (inte chef) med en "människan i centrum"-strategi för att driva projektet framåt

Varför

Projekt består av människor och skapas av människor. Projekt är dynamiska till sin natur och förändras ständigt. Projektledningen måste ta hänsyn till detta för att säkerställa att intressenterna är nöjda.

Vad

Projekt består av människor och skapas av människor. Projekt är dynamiska till sin natur och förändras ständigt. Projektledningen måste ta hänsyn till detta för att säkerställa att intressenterna är nöjda.

Hur

  1. Led påverkan - var hård när det gäller påverkan och flexibel när det gäller leveranser
    Definiera konsekvensanalysen tillsammans med teammedlemmar, ledning och viktiga intressenter genom processen Impact Solution Design. Se till att alla i teamet förstår och accepterar effektmålen och hur varje leverabel bidrar till dem. Om en leverans är försenad ska du inte fråga: "Vad gick fel?" utan "Hur kommer detta att påverka konsekvensanalysen?" och "Vad kan vi lära oss av detta framöver?"
  2. Facilitera interaktioner - Ge teamet och viktiga intressenter energi med bra facilitering och domäninsikt
    Det är omöjligt att spela alla instrument själv. Tricket är att involvera de relevanta personerna och göra målen visuella. Låt teammedlemmarna påverka processen så länge den stöder projektets effektmål. Använd visuella metoder för att se till att alla "spelar från samma partitur".
  3. Sätt människan i centrum - skapa syfte, självständighet och kontroll för teamet och viktiga intressenter
    Skapa syfte och mening för varje individ. Varje teammedlem ska veta att de är med för att projektet behöver deras specifika färdigheter och att de är viktiga för de övergripande målen. Berätta för dem: "Vi kan göra skillnad tack vare de specifika färdigheter som du tillför projektet."

Verktyg

Samarbetsinriktat ledarskap

collaborative leadership approach, half double methodology
Adaptive mindset approach, half double methodology
3

Ledarskapsmetod 3

Tillämpa ett reflekterande och anpassningsbart tankesätt - säg ja till röran

Varför

En av de viktigaste ledaregenskaperna är ledarens anpassningsförmåga. Förmågan att reagera snabbt och intelligent på de förändringar som han eller hon kan ställas inför. Att ha en personlig drivkraft och samtidigt en förmåga att hålla ett öga på vad som händer när du agerar. För att kunna agera snabbt och fokuserat måste du också veta vem du är. Du måste vara medveten om vad du gör, varför du gör det och kunna läsa av och lära dig av konsekvenserna av dina handlingar. Samtidigt måste du kunna läsa av andra människor och deras reaktioner. På så sätt kan du anpassa din strategi och utnyttja deras underliggande drivkrafter och få dem att följa dig.

Vad

Det reflekterande och adaptiva tankesättet pekar ut tre sinnestillstånd som den aktiva projektägaren och den samverkande projektledaren bör anamma. Tre fokusområden att anamma för att dra nytta av ditt ledarskap.

Hur

  1. Säg ja till röran - omfamna den föränderliga miljön
    Som ledare måste du ändra din uppfattning om osäkerhet från att vara ett hot till att vara en möjlighet. Projekt är lärorika resor och nya insikter förändrar projektet hela tiden. Du måste fånga upp och utnyttja detta till förmån för projektet.
  2. Embrace nyckelintressenter - Förstå och agera på nyckelintressenters beteende
    Utveckla ett tankesätt där du ser varje kontakt eller störning som en möjlighet att leda. När du blir kontaktad, fråga: "Hur kan jag hjälpa dig?". Se till att alla har samma uppfattning om situationen. Gå vidare med ärendet genom att bestämma vad som ska göras och av vem. Fråga slutligen: "Finns det något annat jag kan göra för dig?"
  3. Känn dig själv - var reflekterande i handling
    Stora ledare kan anpassa sig till situationen i realtid. Du bör reflektera över dynamiken när det händer för att möjliggöra denna färdighet. Men också för att kunna tillämpa den efteråt. Fundera över vad som gick bra och varför samt vad som gick mindre bra och kan förändras till nästa gång. Att känna dig själv och din egen ledarskapsmodell kommer att hjälpa dig att förbättra denna viktiga färdighet.

Verktyg

Reflekterande och anpassningsbart tankesätt

Reflective and adaptive mindset, half double methodology

Fall och pilotprojekt

linak pilot project, half double

Pilotprojektet Linak

Pilotprojektet initierades som ett svar på lärdomarna från de första fem automatiseringsprojekten där kapaciteten utökades utöver de nuvarande halvautomatiserade produktionscellerna genom att lägga till helautomatiserade celler baserade på robotar.

grundfos, HALF DOUBLE PROJECTS AND PORTFOLIOS

Grundfos pilotprojekt

Pilotprojektet är ett frontloading-projekt och har initierats för att garantera Grundfos en ökad marknadsandel samtidigt som företaget behåller sin ledande position som en pumptillverkare i världsklass.

Lego case illustration, half double methodology

LEGO Gruppens pilotprojekt

Pilotprojektet karaktäriseras som ett planeringsbedömningsprojekt. LEGO Elements & Moulds (E&M) vill utvärdera sin nuvarande kapacitetsplaneringsförmåga, sina processer och tillämpade tekniker, samtidigt som de inspireras genom sparring och ett utifrån-och-in-perspektiv baserat på bästa praxis för planeringsprinciper.

Jabra is a part of GN Audio, The Half Double methodology

Pilotprojekt för GN-ljud

Pilotprojektet hos GN Audio kategoriseras som ett sälj/IT-projekt och handlar om att utveckla nya sätt att arbeta med digital försäljning. Genom att lansera en testmarknadsplats och tillämpa Half Double Methodology kommer GN Audio att kunna minska sin projektledtid och time to market dramatiskt.

SAS ground handling case, half double methodology

SAS pilotprojekt för marktjänster

Pilotprojektet kategoriseras som ett processoptimeringsprojekt. SAS Ground Handling strävar efter att förbättra kundupplevelsen inom Ground Handling-området genom att öka antalet punktliga bagage på Köpenhamns flygplats.

half double Portfolio, How does it work in practice?

Hur fungerar det i praktiken? Half Double Projekt och portföljer

Half Double-metoden är inte bara en teori som finns i böcker och artiklar. Det är i hög grad ett praktiskt tillvägagångssätt som har formats och validerats genom ett stort antal projekt, som har varierat både i typ och bransch. Här hittar du information om hur du kan komma igång med din egen Half Double-resa och få en positiv inverkan.

Read more
HALF DOUBLE CERTIFICATION AND TRAINING

Ger dig möjlighet att skapa större effekt i dina projekt Half Double Certifiering och utbildning

Half Double utbildning och certifiering fokuserar på enkelhet. Du får lära dig nya verktyg och metoder som du kan ta med dig till din organisation så att du kan skapa mer effekt på kortare tid i dina projekt.

Read more