Hoe werkt de Half Double-methodologie?

Focus op drie kernelementen - Impact, Flow & Leiderschap

Half Double is een projectmanagementaanpak gebaseerd op echt menselijk gedrag, onvoorspelbaarheid en complexiteit. Het is getest en gevalideerd door middel van talloze projecten in verschillende industrieën en toegepast op een breed scala aan projecttypes - en het werkt.
Half Double wheel

Het draait allemaal om een extreme focus op drie kernelementen

Onze uitdaging is in essentie het conceptualiseren van een projectmethodologie door middel van onderzoek en het verzamelen van best-practice benaderingen. Een projectmanagementaanpak die is gebaseerd op feitelijk menselijk gedrag, onvoorspelbaarheid en complexiteit in plaats van aannames van rationaliteit en voorspelbaarheid.

Alle elementen moeten worden aangepast aan uw organisatie
Lokale vertaling

Half Double is geen standaardaanpak. Daarom hebben we Local Translation uitgevonden. Local Translation stelt uw organisatie in staat om de voordelen van de Half Double elementen te bereiken op een manier die bij u past, die past bij uw systemen, gewenste cultuur en organisatie.

Gedragswetenschap in relatie tot Half Double

Keynote speech door Paul Gibbons, auteur, spreker en verandermanagement consultant, over hoe elementen uit de gedragswetenschap goed samengaan met de Half Double mindset.

Tevredenheid van belanghebbenden is het ultieme succescriterium

Projecten zijn geen opleveringsmachines, maar inspanningen die in gang worden gezet om een blijvende voetafdruk in de wereld achter te laten. De deliverables zijn niet het einddoel, maar slechts mijlpalen op weg naar de realisatie van de impact. Half Double stelt een accentverschuiving voor: van perfect gespecificeerde deliverables in een vast contract naar impact.

Van alleen focussen op de kostenkant van de business case naar het opvolgen en bijhouden van inkomsten. De kerngedachte is om tijdens het project continu de winst mee naar huis te nemen, waardoor de tijd die nodig is om impact te hebben wordt verkort en het algehele effect, het gevoel van succes en de tevredenheid van belanghebbenden wordt vergroot.

Het impactelement uitgelegd

Geen enkel project bestaat omwille van het project zelf. Alle projecten worden geïnitieerd om impact te creëren. Het identificeren en focussen op impact vanaf het begin is de sleutel. Impact verandert de dialoog van gericht op technische opleveringen naar hoe de tevredenheid van belanghebbenden te garanderen gedurende de gehele levenscyclus van het project.

half double impact case
1

Impact Methode 1

Gebruik de impact case om gedragsverandering en zakelijke impact te stimuleren

Waarom

Om de tevredenheid van belanghebbenden te garanderen en het project te beheren met de impact in gedachten.

Wat

Een geprioriteerd overzicht van de zakelijke en gedragsdoelstellingen van het project om projectwaarde te creëren.

Hoe

  1. Bouw een doelstellinghiërarchie met doel, succescriteria en belangrijkste deliverables.
  2. Bedrijfsimpact identificeren aan de hand van de doelstellingenhiërarchie en door te vragen "welk bedrijfseffect is nodig?"
  3. Bepaal de gedragsveranderingen die nodig zijn om de bedrijfsimpact te realiseren door te vragen "wat gaan leiders en werknemers daarna anders/beter doen?"
  4. Ontwerp weinig maar kritieke en belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's).
  5. Wek commitment van projectsponsor en hoger management.
  6. Gebruik KPI's om bij te sturen voor vroegtijdige effectrealisatie.

Gereedschap

De impact case en impact KPI Tracking

Impact Case and Impact Tracking Template,  HALF DOUBLE methodology
Impact Solution Design,  HALF DOUBLE methodology
2

Impact Methode 2

Ontwerp je project om zo snel mogelijk impact te hebben met eindgebruikers die dicht bij de oplossing staan

Waarom

Om de tijd die nodig is om een project uit te voeren te verkorten en de waardecreatie in een vroeg stadium te verbeteren.

Wat

Het ontwerp van de impactoplossing is een algemene routekaart van de waardecreatie van het project van begin tot eind. Het impact solution design is gebaseerd op een inzichtelijk kernidee om waardecreatie en vroege projectoutput te stimuleren.

Het ontwerpproces voor de impactoplossing is een mensgerichte, leergerichte, hypothesegestuurde benadering die wordt gebruikt om vroegtijdig effect te sorteren, onzekerheid te verminderen en de "waarde" van het project te bewijzen.

Om het kernidee te formuleren en het ontwerp van de impactoplossing op te stellen, wordt een 5-stappenproces voorgesteld om inzicht te verwerven en de betrokkenheid van gebruikers, deskundigen en belangrijke belanghebbenden te stimuleren. Door deze betrokkenheid wordt al in een vroeg stadium draagvlak gecreëerd voor het ontwerp van de effectoplossing.

Hoe

  1. Bepaal welke belanghebbenden betrokken moeten worden bij het ontwerpproces van de impactoplossing.
  2. Gebruik het proces om het kernidee te formuleren voor het creëren van een vroege impact en bouw het ontwerp van de effectoplossing op basis van dit idee.
  3. Gebruik snelle prototypes, vroegtijdig leren en inzicht in de klant om het proces te ondersteunen.
  4. Bedenk dat het ontwerpproces voor een effectoplossing geen vooraf gedefinieerde reeks geordende stappen is, maar een systeem van "ruimten" die meestal een paar keer worden doorlopen.

Gereedschap

Het ontwerp van de impactoplossing

Impact Solution Design Template,  HALF DOUBLE methodology
Pulse Check Illustration,  HALF DOUBLE methodology
3

Impact Methode 3

Maandelijks de vinger aan de pols houden bij je belangrijkste belanghebbenden

Waarom

Met tevredenheid van de belanghebbenden door het project navigeren. Impulscontroles creëren de inzichten en dialoog die nodig zijn tussen de belangrijkste belanghebbenden om te zorgen voor een voortdurende focus op impact, stimulerende werkomstandigheden, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling op het project.

Wat

Een elektronische vragenlijst bestaande uit zes vragen die maandelijks wordt verstuurd en door de belangrijkste belanghebbenden wordt beantwoord, vormt de basis voor een voortdurende feedbackdialoog.

Hoe

  1. De belangrijkste belanghebbenden identificeren en groeperen.
  2. Pas vragen aan aan de organisatiecultuur en respondentgroepen.
  3. Ontwerp een proces voor polscontroles dat is afgestemd op de hartslag van het project en het ritme van belangrijke gebeurtenissen.
  4. Wek buy-in en communiceer het doel, de tool en het proces naar de belangrijkste belanghebbenden - in een vroeg stadium!
  5. Initieer het proces.
  6. Handhaaf het proces voortdurend en volg de betrokkenheid van de mensen op.

Gereedschap

De hartslagcontrole

Pulse Check Process,  HALF DOUBLE methodology

Hoge intensiteit en frequente interactie om continue projectvoortgang te garanderen

Projecten zijn geen willekeurige taken maar veeleisende inspanningen die focus en energie vereisen. Het werk dat moet worden gedaan heeft vaak een uniek karakter en vereist creativiteit, samenwerking en snelle feedbacklussen. De betrokken mensen en hun gevoel van vooruitgang hebben baat bij ononderbroken reflectie en actie. Met Half Double erkennen we de veeleisende aard van projecten.

Flow werkt als een motor en levert de kracht om het gewenste effect te bereiken. Wij geven prioriteit aan de snelheid en voortgang van het project. In plaats van resources te verspreiden over het portfolio, worden de juiste mensen zorgvuldig geselecteerd en zwaar ingezet om focus, intensiteit en frequente interactie mogelijk te maken en te garanderen.

Het Flow-element uitgelegd

We willen flow creëren in het project. De hele projectgroep moet op hetzelfde moment bezig zijn - niet alleen geselecteerde individuen in het projectteam. Belangrijke projectwerktijd gaat echter vaak verloren aan coördinatie, retrospectieve projectrapportage en verschuivingen tussen meerdere projecten die tegelijkertijd lopen. Dat kan beter. Door ons te richten op de flow van het project, gebruiken we eenvoudige methoden om het projectwerk te intensiveren, de voortgang van het project elke week te garanderen en resultaten te leveren - sneller.

Co-location design,  HALF DOUBLE methodology partners
1

Stromingsmethode 1

Wijs team +50% toe en zorg voor co-locatie. Verminder de complexiteit in tijd en ruimte om tijd vrij te maken voor het oplossen van complexe taken

Waarom

Om de productiviteit te verhogen en de doorlooptijd te verkorten. Hoge intensiteit zorgt voor wekelijkse voortgang in het project.

Wat

Hoog toegewezen kernteam met +50% van hun tijd om intensief aan het project te werken. Werken aan maximaal twee projecten tegelijk is de meest efficiënte manier van werken gebleken.

Co-locatie zal het project helpen om problemen met tijd en ruimte te verminderen, zodat we ons kunnen concentreren op het oplossen van complexe problemen. Co-locatie gaat over het creëren van de juiste werkomstandigheden voor intensieve, versnelde leerprocessen die zijn verankerd in de gewenste werkcultuur.

Hoe

  1. Bepaal de kernleden van het project die op dezelfde locatie moeten werken.
  2. Stel een toezegging vast van het management voor een toewijzing van +50% en fysieke/virtuele aanwezigheid in het project.
  3. Bepaal de werkruimte en maak een ontwerp voor de werkruimte.
  4. Start en behoud de co-locatie set-up om de intensiteit te ondersteunen.
  5. Start de vaste hartslag van het project om het ritme van de gebeurtenissen en de continue toewijzing van middelen te ondersteunen.

Gereedschap

Co-locatie ontwerp

Co-location design,  HALF DOUBLE methodology partners
Impact Solution Design,  HALF DOUBLE methodology
2

Stromingsmethode 2

Inzicht en betrokkenheid vergroten met behulp van visuele hulpmiddelen en plannen om vooruitgang te ondersteunen

Waarom

Maak het project visueel om betrokkenheid, afstemming en een gemeenschappelijk begrip te verbeteren. Visuals geven een snel overzicht van de complexiteit, bijvoorbeeld plannen, en hoe elke activiteit verbonden is met het algemene idee.

Wat

Visuals kunnen worden gebruikt voor bijvoorbeeld snelle prototyping, het faciliteren van groepssessies en sprintplanning.

Het visuele sprintplan is een gedetailleerd plan voor de komende maand dat wordt gebruikt voor teamwerkcoördinatie, het bijhouden van de voortgang en ideeën voor verbetering. Het plan kan ook virtueel zijn.

Hoe

Het visuele sprintplan wordt gebruikt voor de gedetailleerde planning van de sprint (die meestal vier weken duurt). Het plan is een uitsplitsing op korte termijn van het ontwerp van de impactoplossing (of het algemene mijlpalenplan) dat leidt tot een tastbare projectoutput om waarde te creëren.

  1. Ontmoet het kernteam en deel het projectoverzicht aan de linkerkant van de poster.
  2. Bepaal de sprintoutput om op korte termijn waarde te creëren.
  3. Elk teamlid splitst de activiteiten voor elke dag/week op en deelt deze met de rest van het team om de inspanningen te coördineren.
  4. Stel eenvoudige prestatie-indicatoren voor het team op om de voortgang te volgen, bijvoorbeeld het aantal voltooide activiteiten per week.
  5. Brainstorm en evalueer mogelijke projectrisico's en definieer acties om deze te beperken.
  6. Brainstorm en identificeer sprint verbeterideeën met betrekking tot project output, proces of mensen.
  7. Wrap-up: Afsluiten over acties en structuur voor wekelijkse statusmeetings in de sprint.

Gereedschap

Visuele planning en projectgegevens

Visual planning and project vitals,  HALF DOUBLE methodology
Rhythm in key events, HALF DOUBLE methodology
3

Stromingsmethode 3

Definieer een vaste projecthartslag voor interactie met belanghebbenden om het project in sprints te laten vorderen

Waarom

Een vaste projecthartslag en ritme in belangrijke gebeurtenissen zorgen voor meer energie, een hogere efficiëntie, een betere kwaliteit en uiteindelijk een snellere ontwikkeling.

Wat

Het project ontwerpt en volgt een specifiek tempo dat is opgebouwd uit vijf belangrijke gebeurtenissen: sprintplanning, dagelijkse visuele status, wekelijkse oplossingfeedback, planning van de volgende week en beoordeling sprintoplossing.

Hoe

Ontwerp de hartslag van het project met vijf belangrijke evenementen en zorg dat de belangrijkste belanghebbenden zich committeren aan de vergaderingen:

  1. Sprintplanning: Vóór een nieuwe sprint plant het project de komende vier weken (2 uur). Gebruik het algemene ontwerp van de impactoplossing als algemeen plan voor de uitsplitsing in sprints.
  2. Dagelijkse visuele status: Op elke dag tijdens de sprint komt het team bijeen voor een korte statusvergadering over de voortgang en problemen (15 minuten). De frequentie van de statusvergaderingen moet overeenkomen met de intensiteit van het project.
  3. Wekelijkse feedback over oplossingen: Eén keer per week krijgt het team feedback over de bereikte output (30 minuten). Een team van materiedeskundigen geeft feedback om een hoge kwaliteit van de impactoplossing te garanderen en input te leveren voor het planningsproces.
  4. Plan volgende week: Na de bijeenkomst over de wekelijkse feedback op de oplossing plant het projectteam de volgende week met dagelijkse taken (45 minuten).
  5. Review sprintoplossing:Aan het einde van elke sprint (of halverwege) krijgt het project feedback over de output van een reviewteam dat bestaat uit belangrijke belanghebbenden zoals de projecteigenaar en kerngebruikers (90 minuten).

Gereedschap

Ritme in belangrijke gebeurtenissen

Rhythm in key events, half double methodology

Leiderschap moet onzekerheid omarmen en het project mogelijk maken

In plaats van projecten te zien als zorgvuldig geplande inspanningen die in gang worden gezet om een bepaald doel te bereiken, zien we projecten als tijdelijke organisaties die bestaan uit mensen. Mensen met wisselende agenda's, drijfveren en voorkeuren. Individuen met unieke behoeften die opereren in een zeer onvoorspelbare wereld. Het project - net als elke andere organisatorische eenheid - vereist daarom leiderschap dat onzekerheid omarmt en toch zorgt voor afstemming en vooruitgang.

Half Double stelt een verschuiving voor van contractbeheer naar vertrouwen. Van naleving naar betrokkenheid. Van het zien van verandering als een oorzaak van frustratie naar het omarmen ervan als een kans. En omdat we werken in een wereld met gemakkelijke toegang tot oneindige kennis en hoogopgeleide werknemers, moeten we verschuiven van controle naar facilitering, betrokkenheid en eigenaarschap.

Het element Leiderschap uitgelegd

We streven naar een revolutie in de manier waarop projecten moeten worden geleid. We hebben minder bureaucratie, minder formele stuurgroepvergaderingen en minder contractuele focus nodig. We hebben minder compliance en meer commitment nodig. We hebben leiders nodig die kunnen omgaan met turbulentie, conflicten en mensen. Leiders die zich richten op de menselijke aspecten, op regelmatige basis nauw samenwerken, gezamenlijk problemen en complexiteit aanpakken en het project tot in de kern kennen.

active ownership, half double methodology
1

Leiderschapsmethode 1

Een actieve, toegewijde en betrokken projecteigenaar zijn om het project te ondersteunen en de tevredenheid van belanghebbenden te garanderen

Waarom

Onderzoek wijst uit dat alle succesvolle projecten één ding gemeen hebben: een actieve en betrokken projecteigenaar die zich voortdurend rechtstreeks met het project bezighoudt.

Wat

Actief projecteigenaarschap creëert strategische impact en zorgt voor betrokkenheid bij de organisatie. De sleutel hier is echter het woord actief. Het is niet genoeg dat de projecteigenaar alleen maar opdracht geeft voor een taak. Hij of zij moet actief betrokken zijn bij de realisatie van de gewenste impact van het project.

Een projecteigenaar moet in staat zijn om binnen de organisatie consensus te bereiken over de impactdoelstellingen van het project, zorgen voor relevante middelen en de weg wijzen naar het bereiken van de doelstelling.

Hoe

  1. Eigenaar zijn van de impact - De weg vrijmaken voor het creëren van impact
    Creëer een gezamenlijke visie met duidelijke impactdoelstellingen. Maak het waar door deel te nemen aan de Impact Solution Design workshops. Versnel gedragsverandering in de organisatie en zorg ervoor dat het project soepel verloopt.
  2. Zorg voor inzet van middelen - +50% toewijzing van mensen van hoog kaliber
    De projecteigenaar moet tijdens het project zorgen voor de juiste resources op het juiste moment. Dit wordt gedaan door hooggekwalificeerde resources voor het project toe te wijzen aan het top- en middenkader.
  3. Zijn aanwezigheid en betrokkenheid - Minstens 2 uur per week
    Door zijn of haar aanwezigheid toont de projecteigenaar het belang van het project en door direct contact brengt hij of zij leiderschap en beslissingen over. De twee toegewijde uren kunnen worden geïnvesteerd als één uur in reguliere vergaderingen die deel uitmaken van het projectritme (zoals een tweewekelijkse projecteigenaarsvergadering en een tweewekelijkse reviewvergadering) en één uur voor informele contactmomenten. Om ruimte te maken voor actief eigenaarschap en besluitvorming wordt een maximum van drie projecten per projecteigenaar aanbevolen. We moedigen de mantra aan: Own it, or leave it!

Gereedschap

Actief projecteigenaarschap

active ownership approach, half double methodology
Collaborative project leadership, half double methodology
2

Leiderschapsmethode 2

Een samenwerkende projectleider (geen manager) zijn met een "people first"-benadering om het project vooruit te helpen

Waarom

Projecten bestaan uit mensen en worden door mensen gemaakt. Projecten zijn dynamisch van aard en veranderen voortdurend. De projectleiding moet hier rekening mee houden om de tevredenheid van de belanghebbenden te garanderen.

Wat

Projecten bestaan uit mensen en worden door mensen gemaakt. Projecten zijn dynamisch van aard en veranderen voortdurend. De projectleiding moet hier rekening mee houden om de tevredenheid van de belanghebbenden te garanderen.

Hoe

  1. Leid de impact - Wees hard op de impact en flexibel op de deliverables
    Definieer de impact case met teamleden, management en belangrijke belanghebbenden via het Impact Solution Design-proces. Zorg ervoor dat iedereen in het team de impactdoelstellingen begrijpt en accepteert en hoe elke deliverable daarop aansluit. Als een deliverable vertraging oploopt, vraag dan niet: "Wat ging er mis?" maar "Hoe beïnvloedt dit de impact case?" en "Wat kunnen we hiervan leren?"
  2. Faciliteer interacties - Stimuleer het team en de belangrijkste belanghebbenden met geweldige facilitering en inzicht in het domein
    Het is onmogelijk om elk instrument zelf te bespelen. De kunst is om de relevante mensen erbij te betrekken en de doelstellingen visueel te maken. Laat de teamleden het proces beïnvloeden zolang het de impact case van het project ondersteunt. Gebruik visuele methoden om ervoor te zorgen dat iedereen "uit dezelfde partituur speelt".
  3. Put people first - Creëer doel, autonomie en meesterschap voor het team en de belangrijkste belanghebbenden
    Creëer een doel en betekenis voor elk individu. Elk teamlid moet weten dat hij of zij erbij betrokken is omdat het project zijn of haar specifieke vaardigheden nodig heeft en dat hij of zij essentieel is voor de algemene doelstellingen. Vertel het hen: "We kunnen een verschil maken dankzij de specifieke vaardigheden die jij in het project inbrengt."

Gereedschap

Leiderschapsaanpak in samenwerking

collaborative leadership approach, half double methodology
Adaptive mindset approach, half double methodology
3

Leiderschapsmethode 3

Pas een reflectieve en adaptieve mindset toe - zeg ja tegen de rommel

Waarom

Eén van de belangrijkste leiderschapsvaardigheden is het aanpassingsvermogen van de leider. Het vermogen om snel en intelligent te reageren op alle veranderingen waarmee hij of zij wordt geconfronteerd. Het hebben van een persoonlijke drive en tegelijkertijd het vermogen om in de gaten te houden wat er gebeurt als je handelt. Om snel en gericht te kunnen handelen, moet je ook weten wie je bent. Je moet je bewust zijn van wat je doet, waarom je het doet en in staat zijn om de gevolgen van je acties te lezen en ervan te leren. Tegelijkertijd moet je andere mensen en hun reacties kunnen lezen. Zo kun je je aanpak aanpassen om in te spelen op hun onderliggende drijfveren en ervoor zorgen dat ze je volgen.

Wat

De reflectieve en adaptieve mindset wijst op drie gemoedstoestanden die de actieve projecteigenaar en de samenwerkende projectleider zouden moeten onderschrijven. Drie aandachtsgebieden die u moet omarmen om uw leiderschap te versterken.

Hoe

  1. Zeg ja tegen de puinhoop - Omarm de veranderende omgeving
    Als leider moet je je perceptie van onzekerheid veranderen van een bedreiging in een mogelijkheid. Projecten zijn leerprocessen en nieuwe inzichten veranderen het project voortdurend. Dit moet je aangrijpen en benutten ten voordele van het project.
  2. Omarm de belangrijkste belanghebbenden - Begrijp het gedrag van de belangrijkste belanghebbenden en handel ernaar
    Ontwikkel een mentaliteit waarbij je elk contact of elke verstoring ziet als een kans om leiding te geven. Als je wordt benaderd, vraag dan: "Hoe kan ik u helpen? Zorg ervoor dat iedereen hetzelfde begrip heeft van de situatie. Werk verder aan de zaak door te beslissen wat er moet gebeuren en door wie. Vraag tenslotte: "Kan ik nog iets anders voor je doen?"
  3. Ken jezelf - Wees reflectief in actie
    Grote leiders zijn in staat om zich in realtime aan de situatie aan te passen. Je moet nadenken over de dynamiek terwijl deze plaatsvindt om deze vaardigheid mogelijk te maken. Maar ook om het na de actie toe te passen. Denk na over wat goed ging en waarom, maar ook over wat minder goed ging en de volgende keer anders zou kunnen. Jezelf en je eigen leiderschapsmodel kennen zal je helpen om deze belangrijke vaardigheid te verbeteren.

Gereedschap

Reflectieve en adaptieve mentaliteit

Reflective and adaptive mindset, half double methodology

Cases en proefprojecten

half double Portfolio, How does it work in practice?

Hoe werkt het in de praktijk? Half Double Projecten en portfolio's

De Half Double-methodologie is niet alleen een theorie die in boeken en artikelen staat. Het is vooral een praktische aanpak die is gevormd en gevalideerd in tal van projecten, die zowel qua type als industrie variëren. Hier vindt u informatie over hoe u aan de slag kunt gaan met uw eigen Half Double reis en een positieve impact kunt hebben.

Read more
HALF DOUBLE CERTIFICATION AND TRAINING

Je in staat stellen meer impact te creëren in je projecten Half Double Certificering en training

Half Double training en certificering is gericht op eenvoud. Je leert nieuwe tools en praktijken om mee terug te nemen naar je organisatie, zodat je meer impact kunt creëren in minder tijd in je projecten.

Read more