.
1. Inledning
Half Double Institute, Strandvejen 54, 2900 Hellerup, Danmark är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Nedan har Half Double Institute lämnat en översikt över de behandlingsaktiviteter där personuppgifter behandlas, inklusive bland annat syftet med behandlingen och den rättsliga grunden.
Om du har några frågor om denna integritetspolicy ("Privacy Policy") eller om du vill utöva dina rättigheter som registrerad i enlighet med kapitel III i den allmänna dataskyddsförordningen ("GDPR") och enligt avsnitt 6 i denna integritetspolicy, vänligen kontakta Half Double Institute via telefon på +45 5138 7422 eller via e-post till info@halfdoubleinstitute.org.
2. Kategorier av personuppgifter, ändamål och rättslig grund
Vissa mottagare behandlar personuppgifter på uppdrag av Half Double Institute och får endast behandla dina personuppgifter i enlighet med dokumenterade instruktioner från Half Double Institute och ytterligare villkor som anges i ett personuppgiftsbiträdesavtal som ingåtts med Half Double Institute. Dessa personuppgiftsbiträden har inte rätt att behandla dina personuppgifter för egna ändamål.
2.1 Webbplatsbesökare
När du besöker Half Double Institutes webbplats halfdoubleinstitute.org kommer Half Double Institute att behandla personuppgifter om dig, till exempel din IP-adress. Half Double Institutes Cookie Policy, https://halfdoubleinstitute.org/privacy-and-cookie-policy innehåller ytterligare information om Half Double Institutes användning av cookies och förklarar hur du kan ta bort eller stänga av dem. Syftet med att använda cookies är att förbättra din användarupplevelse på Half Double Institutes webbplats, att tillhandahålla funktionalitet, att generera statistik, att komma ihåg dina preferenser (t.ex. val av språk) och att anpassa Half Double Institutes annonsering på sociala medier.
Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter i detta avseende är ditt samtycke, som du kommer att bli ombedd att ge när du besöker webbplatsen, jfr. art. 6(1)(a) i GDPR.
I vissa fall är den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter Half Double Institutes berättigade intressen och att det är Half Double Institutes bedömning att våra berättigade intressen väger tyngre än dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter, jfr. art. 6(1)(f) i GDPR. De berättigade intressen som eftersträvas är att förse dig med en webbplats som fungerar optimalt, en bra webbplatsupplevelse och marknadsföringsaktiviteter.
2.2 Sociala medier
Half Double Institute behandlar din IP-adress och den information som du har gjort tillgänglig via inställningarna på [Facebook, Instagram och LinkedIn], dina reaktioner på Half Double Institutes inlägg och delning av inlägg samt eventuella kommentarer till Half Double Institutes inlägg. Ändamålet med behandlingen är image branding och marknadsföring av Half Double Institute.
Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är Half Double Institutes berättigade intressen och att det är Half Double Institutes bedömning att våra berättigade intressen väger tyngre än dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter, jfr art. 6(1)(f) i GDPR. De legitima intressen som eftersträvas är image branding, marknadsföring och affärsutveckling.
2.3 Anmälan till evenemang
Half Double Institute behandlar ditt namn, dina kontaktuppgifter, såsom adress och e-postadress, arbetsgivarföretag och din titel om du tillhandahåller dessa. Half Double Institute kommer att registrera och använda informationen för evenemangsadministrativa ändamål (t.ex. för att bekräfta registrering, förbereda namnbrickor och närvarointyg och, i förekommande fall, för att vidarebefordra evenemangsmaterial).
Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är Half Double Institutes berättigade intressen och att det är Half Double Institutes bedömning att våra berättigade intressen väger tyngre än dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter, jfr. art. 6(1)(f) i GDPR. De berättigade intressen som eftersträvas är att administrera evenemang och skicka ut utvärderingsformulär.
2.4 Prenumeration på nyhetsbrev
Om du prenumererar på Half Double Institutes nyhetsbrev kommer Half Double Institute att behandla ditt namn och din e-postadress. Syftet med behandlingen av dina personuppgifter är att förse dig med Half Double Institutes nyhetsbrev.
Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är Half Double Institutes berättigade intressen och att det är Half Double Institutes bedömning att våra berättigade intressen väger tyngre än dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter, jfr. art. 6(1)(f) i GDPR. De berättigade intressen som eftersträvas är Half Double Institutes marknadsföringsaktiviteter, inklusive att förse dig med nyhetsbreven och Half Double Institutes intresse av att rikta det material som Half Double Institute skickar ut.
2.5 Förfrågningar om kundsupport
Om du skickar en förfrågan avseende Half Double Institutes tjänster till Half Double Institutes kundsupport kommer Half Double Institute att behandla personuppgifter som ingår i din förfrågan och eventuella andra personuppgifter som är relevanta för förfrågan. De personuppgifter som kommer att behandlas är ditt namn, din e-postadress, de personuppgifter som ingår i din förfrågan etc.
Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är Half Double Institutes berättigade intressen och att det är Half Double Institutes bedömning att våra berättigade intressen väger tyngre än dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter, jfr. art. 6(1)(f) i GDPR. De berättigade intressen som eftersträvas är att tillhandahålla kundsupport genom att besvara förfrågningar och affärsutveckling.
2.6 Kontaktperson hos en leverantör eller annan affärspartner
Som kontaktperson hos en leverantör eller annan affärspartner behandlar Half Double Institute dina personuppgifter när du kommunicerar med Half Double Institute, t.ex. via e-post i samband med Half Double Institutes befintliga avtalsförhållande med det företag du är anställd hos eller i samband med ingående eller uppsägning av ett avtal. Half Double Institute behandlar vanliga personuppgifter om dig, inklusive ditt namn, e-postadress, telefonnummer, adress, din position hos företaget etc.
Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att Half Double Institute ska kunna fullgöra Half Double Institutes avtalsförpliktelser gentemot din arbetsgivare. Den rättsliga grunden för sådan behandling av dina personuppgifter är att behandlingen är nödvändig för ändamål som rör Half Double Institutes berättigade intressen och att det är Half Double Institutes bedömning att våra berättigade intressen väger tyngre än dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter, jfr. art. 6(1)(f) i GDPR. Half Double Institutes berättigade intressen är att fullgöra våra avtalsförpliktelser, upprätthålla och förbättra kundrelationer, fakturera för de tjänster som ditt företag tillhandahåller Half Double Institute och/eller vice versa, kommunicera med dig om du har några frågor relaterade till våra tjänster eller vice versa, och för dokumentationsändamål i händelse av att Half Double Institute skriftligen via e-post kommer överens om frågor som rör våra tjänster.
I vissa fall är behandling av personuppgifter nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse som Half Double Institute omfattas av, till exempel i förhållande till skyldigheten att bevara bokföringsmaterial enligt den danska bokföringslagen. I sådana fall är den rättsliga grunden för behandlingen art. 6(1)(c) i GDPR.
3. Mottagare av dina personuppgifter
I förekommande fall kan Half Double Institute lämna ut eller överföra dina personuppgifter till leverantörer, affärspartners eller andra samarbetspartners för affärsändamål.
Vissa mottagare behandlar personuppgifter på uppdrag av Half Double Institute och får endast behandla dina personuppgifter i enlighet med dokumenterade instruktioner från Half Double Institute och ytterligare villkor som anges i ett personuppgiftsbiträdesavtal som ingåtts med Half Double Institute. Dessa personuppgiftsbiträden har inte rätt att behandla dina personuppgifter för egna ändamål.
5. Lagring av dina personuppgifter
Half Double Institute kommer endast att lagra dina personuppgifter så länge som det bedöms nödvändigt för att uppfylla ändamålen med behandlingen av dina personuppgifter.
Kontaktperson
Om du är kontaktperson hos våra leverantörer eller affärspartners etc. kommer Half Double Institute att lagra personuppgifter om dig tills avtalsförhållandet (om något) upphör, så länge Half Double Institute kommunicerar med dig eftersom du är Half Double Institutes kontaktpunkt, eller tills det inte längre är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk.
Förfrågningar om kundsupport
Förfrågningarna raderas löpande när de hanteras, såvida det inte anses nödvändigt att lagra dem i dokumentationssyfte, t.ex. på grund av en tvist, inklusive för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
Bokföringsmaterial
Half Double Institute kommer att lagra dina personuppgifter i den utsträckning det är nödvändigt för bokföringsändamål såsom personuppgifter relaterade till fakturering. Sådana personuppgifter kommer att lagras under en period om 5 år från utgången av det räkenskapsår som bokföringsmaterialet avser. Syftet är att uppfylla den rättsliga skyldigheten enligt den danska bokföringslagen.
Sociala medier
Personuppgifterna kommer att raderas när inlägget raderas eller när du väljer att dra tillbaka din reaktion på inlägget (gilla, dela etc.). Din IP-adress som samlas in och behandlas för statistiska ändamål genom användning av cookies kommer att sparas i upp till 14 månader efter att cookien lagrades på besökarens hårddisk.
Prenumeration på nyhetsbrev
Personuppgifterna kommer att raderas när du återkallar ditt samtycke till att ta emot nyhetsbrev från Half Double Institute.
6. Dina rättigheter
Half Double Institute har genomfört ett antal åtgärder för att skydda dina personuppgifter och säkerställa dina rättigheter. Som registrerad kan du utöva de rättigheter som anges nedan. Vissa av rättigheterna gäller dock endast under vissa omständigheter.
Den danska dataskyddsstyrelsen har utarbetat riktlinjer om de registrerades rättigheter. Riktlinjerna finns tillgängliga här. Observera dock att riktlinjerna endast finns tillgängliga på danska.
6.1 Rätt till tillgång
Du har rätt att begära tillgång till, inklusive utlämnande av en kopia av de personuppgifter som Half Double Institute behandlar om dig samt rätt att få information om:
- syftena med behandlingen;
- de kategorier av personuppgifter som berörs;
- de mottagare eller kategorier av mottagare till vilka personuppgifterna har lämnats eller kommer att lämnas ut, särskilt mottagare i tredjeländer och i dessa sammanhang de nödvändiga åtgärder som vidtagits före överföringen;
- de nödvändiga åtgärder som vidtagits före överföringen;
- den planerade lagringsperioden eller de kriterier som används för att fastställa denna period;
- förekomsten av rätten att begära rättelse, radering, begränsning av eller invända mot behandling av dina personuppgifter, inklusive särskilt behandling av personuppgifter i samband med direkt marknadsföring;
- rätt att inge klagomål till Datainspektionen;
- rätt att inge klagomål till Datainspektionen
- varifrån dina personuppgifter erhålls om personuppgifterna inte samlas in från dig; och
- förekomsten av automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering, och som ett minimum meningsfull information om den logik som används, samt betydelsen och de förutsedda konsekvenserna av sådan behandling för dig.
6.2 Rätt till rättelse
Du har rätt att få felaktiga personuppgifter om dig själv rättade samt rätt att begära komplettering av ofullständiga personuppgifter om dig.
6.3 Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd")
Under vissa omständigheter har du rätt att från Half Double Institute få dina personuppgifter raderade, till exempel om behandlingen baseras på ditt uttryckliga samtycke och du återkallar detta samtycke.
6.4 Rätt till begränsning av behandling
Du har rätt att begränsa Half Double Institutes behandling av dina personuppgifter, till exempel om du bestrider att personuppgifterna är korrekta.
6.5 Rätt till dataportabilitet
När vår behandling av dina personuppgifter sker automatiskt och grundar sig på ditt samtycke eller ett avtal med dig har du rätt att få ut de personuppgifter som rör dig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och rätt att överföra dessa personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig, om detta är tekniskt möjligt.
6.6 Rätt att göra invändningar
Du har rätt att, av skäl som hänför sig till din specifika situation, när som helst invända mot vår behandling av dina personuppgifter som grundar sig på artikel 6.1 e eller f i GDPR. 6(1) i GDPR. Detta gäller när som helst när personuppgifter behandlas för direktmarknadsföringsändamål.
6.7 Rätt att inte bli föremål för individuellt automatiserat beslutsfattande
Du har rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatisk behandling, inbegripet profilering, som har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig.
6.8 Rätt att återkalla ett samtycke
Om du har gett oss ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter har du rätt att när som helst återkalla ett sådant samtycke. Återkallandet av ditt samtycke kommer dock inte att påverka lagligheten av behandlingen av dina personuppgifter baserat på samtycke innan det återkallades.
7. Frågor eller efterlevnad
Om du har några frågor som rör denna integritetspolicy, om du vill utöva dina rättigheter enligt ovan eller om du inte samtycker till hur Half Double Institute behandlar dina personuppgifter kan du kontakta Half Double Institute genom att använda kontaktuppgifterna i avsnitt 1 i denna integritetspolicy.
Du kan också lämna in ett klagomål till Datatilsynet, som är en oberoende offentlig myndighet som bland annat ansvarar för att övervaka och genomdriva tillämpningen av GDPR. Datainspektionens kontaktinformation finns på dess webbplats: www.datatilsynet.dk.
8. Ändringar av denna integritetspolicy
Denna integritetspolicy kommer att uppdateras och ändras med jämna mellanrum, samt vid behov på grund av ändringar i tillämplig lagstiftning och praxis för dataskydd och därför rekommenderar Half Double Institute att du håller dig uppdaterad om sådana ändringar.
Datum för senaste ändring av denna integritetspolicy:
03-02-2021
