Ett viktigt mål för organisationer är att skapa projekt med genomslagskraft och få ut mesta möjliga värde av varje enskilt projekt. Dessutom är det lika viktigt att säkerställa att man gör rätt projekt, för att organisationen ska kunna uppnå långsiktiga fördelar.
För att lyckas med detta måste projektmiljön och portföljen vara på plats. Detta görs genom att hantera och leda portföljen på ett sätt som säkerställer projektengagemang och ett kumulativt effekttänkande.
Snabbare till strategisk påverkan med färre projekt och närmare relationer till beslutsfattare
PORTFÖLJENS PÅVERKAN
Utgångspunkten är att projekt ska prioriteras baserat på värde, och värde i flera dimensioner. Det finns både ett kortsiktigt och ett långsiktigt perspektiv. Det kan handla om produktpåverkan, affärspåverkan, kundpåverkan, miljöpåverkan etc. Intressenternas tillfredsställelse är därför det yttersta målet för strategisk påverkan, och uppgiften är att skapa maximal strategisk påverkan per tidsenhet. Summan av vår projektpåverkan är den strategiska förändring vi kan skapa.
PORTFOLIOFLÖDE
När vi väl har valt rätt projekt är nästa uppgift att säkerställa ett snabbt flöde av effekter. Många chefer initierar fler projekt än vad organisationen kan hantera. Men att skapa många projekt skapar inte effekt, det genererar bara enorma kostnader. Vi värdesätter därför avslutade projekt framför många initierade projekt. Vi värdesätter färre korta projekt framför många långsiktiga projekt. Grundprincipen i Half Double-metodiken är färre projekt med hög intensitet och frekvent interaktion med högsta ledningen.
PORTFÖLJLEDNING
Vår erfarenhet är att traditionell portföljledning baserad på långsiktiga strategiska planer och rationella nyckeltal för projekten är otillräcklig. Detta beror på att ledningen ofta befinner sig för långt från projekten och endast tittar på siffror för förväntningarna på det enskilda projektet. Samtidigt förändras förutsättningarna blixtsnabbt, så det räcker inte att justera portföljen en gång om året eller en gång i halvåret. I Half Double-metoden värdesätter vi ett agilt strategiskt tankesätt framför långsiktig strategisk planering. Vi värdesätter ledarskapsdialog framför generiska parametrar, och vi värdesätter ett kort avstånd till högsta ledningen framför hierarki och styrkommittéer. Det är helt enkelt nödvändigt för högre chefer nära projekten att acceptera osäkerhet och justera portföljen när det behövs.
Det här är de tre kärnelement som vi anser att portföljledarskap bör baseras på.