Företag
LEGO Group (LEGO) är ett familjeägt företag baserat i Billund, Danmark och mest känt för tillverkningen av leksaker av märket LEGO. Företaget grundades 1932 av Ole Kirk Christiansen och är baserat på den ikoniska LEGO®-klossen. Idag är LEGO en av världens ledande tillverkare av lekmaterial för barn - engagerade i barns kreativa utveckling och lärande.
Nyckeltal
- 17 385 anställda
- 17 385 anställda över hela världen (2018)
- Grundades 1932 av familjen Kirk Christiansen
- Huvudkontor: Billund, Danmark
- Totala intäkter på 36,4 miljarder DKK (2018)
Pilotprojektet
Baserat på en planeringsbedömning vill E&M utveckla en färdplan som överbryggar klyftan mellan nuvarande och bästa kapacitet, samtidigt som pågående utmaningar mildras, vilket i slutändan kommer att leda till bättre planering och därmed leveransservice av nya formar till produktion.
Detta projektsyfte definierar de viktigaste projektleveranserna som:
- Bedömning av E&M:s nuvarande kapacitet, processer och tillämpad teknik för planering av försörjningskedjan.
- Katalog över förbättringsområden i E&M:s processer och verktyg för planering av försörjningskedjan.
- Prioritering av initiativ baserat på påverkan och enkel implementering, vilket leder till en färdplan på hög nivå med initiativ för att förbättra planeringsförmågan att bygga upp kompetens, processer och teknik/IT-verktyg.
Projektets resultat
- Uppnått: Bedömning av planering
- Uppnått: Utvärdering av teknik
- Uppnått: Förbättringskatalog
En förbättringskatalog innehållande 24 förbättringsinitiativ levererades .
- Uppnått: Förslag till koncept för ny kapacitetsmodell
Tre prototyper som stödjer kapacitetskonceptet togs fram - Uppnått: Definitioner av påverkan/insats (snabba vinster identifierade)
De 24 förbättringsinitiativen rankades alla baserat på påverkan/insats av kärnteamet - Uppnått: Färdplan
En färdplan för de kommande 12 månaderna, inklusive sex sprintar, togs fram
Lokalt genomförande
De tre kärnelementen i Half Double Methodology: Impact, Flow och Leadership skräddarsyddes specifikt för att passa projektet och E&M-organisationen och kom till liv i praktiken genom följande initiativ.
Utformning av impact case och impact solution
Projektets första fas användes för att definiera förbättringsinitiativ och vidare rangordna dessa initiativ baserat på skalan mellan påverkan och ansträngning för att identifiera snabba vinster. Dessutom prioriterades en hög tonvikt på att engagera de viktigaste intressenterna i utformningen av konsekvenslösningen. Detta åstadkoms till exempel genom att anordna en workshop om lösningshypoteser där alla viktiga intressenter deltog. Denna session fungerade bra som ett sätt att kommunicera processen och de utmaningar som kärnteamet hade identifierat under processen. Detta gjorde det möjligt för de viktigaste intressenterna att förstå och diskutera viktiga aspekter av projektet.
Pulskontroller
Pulskontrollen användes för att få insikt i hur medlemmarna i kärnteamet tänkte och för att få insikt i ytterligare förbättringar. Pulskontrollen utfördes efter en workshop med ett uppföljningsmöte där feedbacken diskuterades. Den viktigaste lärdomen var att pulskontrollen borde ha tillämpats oftare och därmed gett kärnteamet en bättre möjlighet att ta itu med alla de utmaningar som uppstår i projektet.
Samlokaliseringsdesign för att stödja intensitet: Kärnteamet bestod av fem personer som hade 40 % av sin tid avsatt för att arbeta med projektet. Under projektet hade kärnteamet ett dedikerat projektrum tillgängligt för att skapa lämpliga arbetsförhållanden för högintensivt arbete. Samlokaliseringen gjorde att problem kunde lösas snabbare och mer effektivt.
Rytm i viktiga händelser: En fast projekthjärtslag och rytm skapades genom att ha en rapport-in och en rapport-out varje vecka i projektet. I rapport-in-sessionerna diskuterade kärnteamet veckans uppgifter med hjälp av visuell planering. Utrapporteringssessionerna användes som en plattform för att kommunicera projektets framsteg och diskutera de kommande veckornas uppgifter.
Visuell planering och visuella projektbilder
En visuell plan skapades och uppdaterades under hela projektet så att projektgruppen och andra intressenter kunde övervaka framstegen kontinuerligt. Dessutom gjorde den visuella planen det möjligt för projektdeltagarna och projektledaren att identifiera flaskhalsar och vidta korrigerande åtgärder.
Aktivt ägarskap och samarbetsinriktat ledarskap
Projektägaren deltog i alla viktiga workshops och var engagerad genom hela projektet. En reflektion som gjordes av både kärnteamet och projektägaren var att projektägaren borde vara involverad proaktivt ännu längre från början av projektet, särskilt under arbetsdagarna. Man tror att detta skulle ha gynnat projektet ytterligare.
Reflekterande och anpassningsbart beteende: Det reflekterande och anpassningsbara tankesättet var också i fokus under projektet. Det reflekterande tankesättet användes särskilt under granskningssessioner med viktiga intressenter där de identifierade lösningsinitiativen diskuterades. Kärnteamet fokuserade på att acceptera synpunkterna från intressenterna och se dem som en möjlighet att göra projektet ännu bättre. Detta koncept hjälpte kärnteamet att skräddarsy lösningarna för att hantera utmaningarna i E&M.
En berättelse från LEGO Gruppens projekt
Workshops med viktiga intressenter: Projektgruppen uttryckte att de olika workshops som genomfördes med nyckelintressenter var insiktsfulla och en viktig del av projektets framgång. Syftet med workshopparna var att involvera de viktigaste intressenterna kontinuerligt men också att utnyttja deras nyckelkunskaper inom planeringsområdet. Workshopparna organiserades på ett interaktivt sätt med fokus på visualisering med hjälp av affischer. Till exempel skapades ett problemträd med hjälp av kartongkort som sattes fast på väggen.
Vi har en mängd olika Half Double Video's tillgängliga på Youtube och Vimeo.