1. Inleiding
Half Double Institute, Strandvejen 54, 2900 Hellerup, Denemarken is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Half Double Institute heeft hieronder een overzicht gegeven van de verwerkingsactiviteiten waarbij persoonsgegevens worden verwerkt, met inbegrip van onder andere het doel daarvan en de rechtsgrondslag.
Als u vragen hebt over dit privacybeleid ("Privacybeleid") of als u uw rechten als betrokkene wilt uitoefenen op grond van hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("GDPR") en volgens punt 6 van dit privacybeleid, neemt u dan contact op met Half Double Institute per telefoon op +45 3136 6009 or per e-mail naar info@halfdoubleinstitute.org.
2. Categorieën persoonsgegevens, doel en rechtsgrondslag
Sommige ontvangers verwerken persoonsgegevens namens Half Double Institute en mogen uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met gedocumenteerde instructies van Half Double Institute en verdere voorwaarden die zijn opgenomen in een gegevensverwerkersovereenkomst die met Half Double Institute is gesloten. Deze gegevensverwerkers mogen uw persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden verwerken.
2.1 Websitebezoekers
Wanneer u de website halfdoubleinstitute.org van Half Double Institute bezoekt, verwerkt Half Double Institute persoonsgegevens van u, bijvoorbeeld uw IP-adres. Het Cookiebeleid van Half Double Institute, https://halfdoubleinstitute.org/privacy-and-cookie-policy, bevat meer informatie over het gebruik van cookies door Half Double Institute en legt uit hoe u cookies kunt verwijderen of uitschakelen. Het doel van het gebruik van cookies is het verbeteren van uw gebruikservaring op de website van Half Double Institute, het bieden van functionaliteit, het genereren van statistieken, het onthouden van uw voorkeuren (bijv. taalkeuze) en het aanpassen van de advertenties van Half Double Institute op sociale media.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens in dat verband is uw toestemming, die u wordt gevraagd te geven wanneer u de website bezoekt, cf. Art. 6(1)(a) in de GDPR.
In bepaalde gevallen is de rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens de gerechtvaardigde belangen van Half Double Institute en is het de beoordeling van Half Double Institute dat onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, cf. Art. 6(1)(f) in de GDPR. De gerechtvaardigde belangen die worden nagestreefd, zijn om u een optimaal werkende website, een goede website-ervaring en marketingactiviteiten te bieden.
2.2 Social media
Half Double Institute verwerkt uw IP-adres en de informatie die u beschikbaar hebt gesteld via de instellingen van [Facebook, Instagram en LinkedIn], uw reacties op posts van Half Double Institute en het delen van posts, evenals eventuele reacties op posts van Half Double Institute. Het doel van de verwerking is image branding en marketing van Half Double Institute.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens zijn de gerechtvaardigde belangen van Half Double Institute en dat het de beoordeling van Half Double Institute is dat onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, cf. Art. 6(1)(f) in de GDPR. De gerechtvaardigde belangen die worden nagestreefd, zijn image branding, marketing en bedrijfsontwikkeling.
2.3 Aanmelden voor evenementen
Half Double Institute verwerkt uw naam, contactgegevens, zoals adres en e-mailadres, het bedrijf van uw werkgever en uw titel indien deze door u zijn verstrekt. Half Double Institute registreert en gebruikt de gegevens voor de administratie van evenementen (bijv. om de registratie te bevestigen, naamkaartjes en aanwezigheidscertificaten te maken en, indien relevant, evenementmateriaal door te sturen).
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens zijn de gerechtvaardigde belangen van Half Double Institute en de beoordeling dat onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, cf. Art. 6(1)(f) in de GDPR. De gerechtvaardigde belangen die worden nagestreefd, zijn het administreren van evenementen en het verzenden van evaluatieformulieren.
2.4 Inschrijving nieuwsbrief
Als u zich inschrijft voor de nieuwsbrief van Half Double Institute, verwerkt Half Double Institute uw naam en e-mailadres. Het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens is om u te voorzien van de nieuwsbrieven van Half Double Institute.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens zijn de gerechtvaardigde belangen van Half Double Institute en dat het de beoordeling van Half Double Institute is dat onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, cf. Art. 6(1)(f) in de GDPR. De gerechtvaardigde belangen die worden nagestreefd, zijn de marketingactiviteiten van Half Double Institute, waaronder het aanbieden van de nieuwsbrieven aan u, en het belang van Half Double Institute om het materiaal dat Half Double Institute verstuurt doelgerichter te maken.
2.5 Vragen van klantenondersteuning
Als u een vraag met betrekking tot de diensten van Half Double Institute voorlegt aan de klantenondersteuning van Half Double Institute, verwerkt Half Double Institute de persoonsgegevens die in uw vraag zijn opgenomen en alle andere persoonsgegevens die relevant zijn voor de vraag. De verwerkte persoonsgegevens zijn uw naam, uw e-mailadres, de persoonsgegevens die in uw aanvraag zijn opgenomen, enz.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens zijn de gerechtvaardigde belangen van Half Double Institute en het feit dat Half Double Institute van oordeel is dat onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, cf. Art. 6(1)(f) in de GDPR. De gerechtvaardigde belangen die worden nagestreefd, zijn het bieden van klantondersteuning door het beantwoorden van de vragen en bedrijfsontwikkeling.
2.6 Contactpersoon bij een verkoper of een andere zakenpartner
Als contactpersoon bij een verkoper of een andere zakenpartner verwerkt Half Double Institute uw persoonsgegevens wanneer u met Half Double Institute communiceert, bijvoorbeeld via e-mails in verband met de bestaande contractuele relatie van Half Double Institute met het bedrijf waarbij u in dienst bent of in verband met het sluiten of beëindigen van een contract. Half Double Institute verwerktgewone persoonsgegevens over u, waaronder uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, uw functie bij het bedrijf, enz.
De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor Half Double Institute om te voldoen aan de contractuele verplichtingen van Half Double Institute tegenover uw werkgever. De rechtsgrondslag voor een dergelijke verwerking van uw persoonsgegevens is dat de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Half Double Institute en dat Half Double Institute van oordeel is dat onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, cf. Art. 6(1)(f) in de GDPR. De legitieme belangen van Half Double Institute zijn het nakomen van onze contractuele verplichtingen, het onderhouden en verbeteren van klantrelaties, het factureren van de diensten die uw bedrijf levert aan Half Double Institute en/of vice versa, het communiceren met u als u vragen heeft met betrekking tot onze diensten of vice versa, en voor documentatiedoeleinden in het geval Half Double Institute schriftelijk via e-mail overeenstemming bereikt over zaken met betrekking tot onze diensten.
In sommige gevallen is de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan Half Double Institute is onderworpen, bijvoorbeeld in verband met de verplichting tot het bijhouden van een boekhouding krachtens de Deense boekhoudwet. In dat geval is de rechtsgrondslag voor de verwerking art. 6(1)(c) in de GDPR.
3. Ontvangers van uw persoonsgegevens
In voorkomend geval kan Half Double Institute uw persoonsgegevens bekendmaken of overdragen aan verkopers, zakenpartners of andere medewerkers voor zakelijke doeleinden.
Sommige ontvangers verwerken persoonsgegevens namens Half Double Institute en mogen uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met gedocumenteerde instructies van Half Double Institute en verdere voorwaarden die zijn opgenomen in een gegevensverwerkersovereenkomst die met Half Double Institute is gesloten. Deze gegevensverwerkers mogen uw persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden verwerken.
5. Opslag van uw persoonsgegevens
Half Double Institute bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig wordt geacht om de doeleinden voor de verwerking van uw persoonsgegevens te verwezenlijken.
Contactpersoon
Als u een contactpersoon bent van onze verkopers of zakenpartners, enz, bewaart Half Double Institute uw persoonsgegevens tot de (eventuele) beëindiging van de contractuele relatie, zolang Half Double Institute met u communiceert omdat u het contactpunt van Half Double Institute bent, of totdat deze gegevens niet langer nodig zijn voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering.
Klantenondersteuningsverzoeken
De verzoeken worden doorlopend verwijderd zodra ze zijn afgehandeld, tenzij het noodzakelijk wordt geacht ze te bewaren voor documentatiedoeleinden, bijvoorbeeld vanwege een geschil, inclusief voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering.
Boekhoudkundig materiaal
Half Double Institute slaat uw persoonsgegevens op voor zover dit nodig is voor boekhoudkundige doeleinden, zoals persoonsgegevens met betrekking tot facturering. Dergelijke persoonsgegevens worden bewaard voor een periode van 5 jaar vanaf het einde van het boekjaar waarop de boekhouding betrekking heeft. Het doel is om te voldoen aan de wettelijke verplichting krachtens de Deense wet op de boekhouding.
Sociale media
De persoonsgegevens worden verwijderd wanneer de post wordt verwijderd of wanneer u ervoor kiest uw reactie op de post in te trekken (like, share, enz.). Uw IP-adres dat met behulp van cookies wordt verzameld en verwerkt voor statistische doeleinden, wordt bewaard tot 14 maanden nadat de cookie is opgeslagen op de harde schijf van de bezoeker.
Nieuwsbriefabonnement
De persoonsgegevens worden verwijderd wanneer u uw toestemming voor het ontvangen van nieuwsbrieven van Half Double Institute intrekt.
6. Uw rechten
Half Double Institute heeft een aantal maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen en uw rechten te waarborgen. Als betrokkene kunt u de onderstaande rechten uitoefenen. Sommige rechten gelden echter alleen onder bepaalde omstandigheden.
Het Deense bureau voor gegevensbescherming heeft richtlijnen opgesteld met betrekking tot de rechten van betrokkenen. De richtlijnen kunnen worden geraadpleegd hier. Houd er echter rekening mee dat de richtlijnen alleen beschikbaar zijn in het Deens.
6.1 Recht op toegang
U hebt het recht om toegang te vragen tot de persoonsgegevens die Half Double Institute over u verwerkt en om een kopie daarvan te ontvangen, evenals het recht om informatie te ontvangen over:
- de doeleinden van de verwerking;
- de betrokken categorieën persoonsgegevens;
- de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden doorgegeven, in het bijzonder ontvangers in derde landen en in die verbindingen de noodzakelijke maatregelen die voorafgaand aan de doorgifte zijn uitgevoerd;
- de beoogde opslagperiode of de criteria die zijn gebruikt om die periode te bepalen;
- het bestaan van het recht om rectificatie, uitwissing of beperking van of bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens te vragen, met inbegrip van met name de verwerking van persoonsgegevens voor direct-marketingdoeleinden;
- het recht om een klacht in te dienen bij het Deense Bureau voor gegevensbescherming;
- waar uw persoonlijke gegevens vandaan komen als de persoonlijke gegevens niet bij u zijn verzameld; en
- het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, en minimaal zinvolle informatie over de betrokken logica, evenals het belang en de beoogde gevolgen van een dergelijke verwerking voor u.
6.2 Recht op rectificatie
U hebt het recht onjuiste persoonsgegevens over uzelf te laten rectificeren en het recht te verzoeken onvolledige persoonsgegevens over uzelf aan te vullen.
6.3 Recht om te worden gewist ("recht om te worden vergeten")
Onder bepaalde omstandigheden hebt u het recht om van Half Double Institute te verkrijgen dat uw persoonsgegevens worden gewist, bijvoorbeeld als de verwerking is gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming en u deze toestemming intrekt.
6.4 Recht op beperking van de verwerking
U hebt het recht de verwerking van uw persoonsgegevens door Half Double Institute te beperken, bijvoorbeeld als u de juistheid van de persoonsgegevens betwist.
6.5 Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Wanneer onze verwerking van uw persoonsgegevens automatisch wordt uitgevoerd en is gebaseerd op uw toestemming of een contract met u, hebt u het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en het recht om deze persoonsgegevens over te dragen aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke, indien dit technisch haalbaar is.
6.6 Recht om bezwaar te maken
U hebt te allen tijde het recht om op gronden die verband houden met uw specifieke situatie bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens op basis van artikel 6, lid 1, onder e) of f), van de GDPR. 6(1) in de GDPR. Dit is te allen tijde van toepassing wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor direct-marketingdoeleinden.
6.7 Recht om niet te worden onderworpen aan individuele geautomatiseerde besluitvorming
U hebt het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op automatische verwerking, met inbegrip van profilering, en dat rechtsgevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze in aanzienlijke mate treft.
6.8 Recht om een toestemming in te trekken
Als u ons toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, hebt u te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Het intrekken van uw toestemming heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van de toestemming voordat deze werd ingetrokken.
7. Vragen of naleving
Als u vragen hebt over dit privacybeleid, uw rechten wilt uitoefenen zoals hierboven vermeld, of het niet eens bent met de manier waarop Half Double Institute uw persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Half Double Institute via de contactgegevens in punt 1 van dit privacybeleid.
U kunt ook een klacht indienen bij het Deense bureau voor gegevensbescherming, een onafhankelijke overheidsinstantie die onder meer verantwoordelijk is voor het toezicht op en de handhaving van de toepassing van de GDPR. De contactgegevens van het Deense agentschap voor gegevensbescherming zijn beschikbaar op de website: www.datatilsynet.dk.
8. Wijzigingen in dit privacybeleid
Dit privacybeleid zal periodiek worden bijgewerkt en gewijzigd, alsmede wanneer dat nodig is als gevolg van wijzigingen in de toepasselijke wetgeving en praktijken op het gebied van gegevensbescherming, en Half Double Institute raadt u dan ook aan om uzelf op de hoogte te houden van dergelijke wijzigingen.
Datum van laatste wijziging van dit privacybeleid:
03-02-2021
