1. Inleiding
Half Double Institute, Strandvejen 54, 2900 Hellerup, Denemarken is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Half Double Institute heeft hieronder een overzicht gegeven van de verwerkingsactiviteiten waarbij persoonsgegevens worden verwerkt, met inbegrip van onder andere het doel daarvan en de rechtsgrondslag.
Als u vragen hebt over dit privacybeleid ("Privacybeleid") of als u uw rechten als betrokkene wilt uitoefenen op grond van hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("GDPR") en volgens punt 6 van dit privacybeleid, neem dan contact op met Half Double Instituut per telefoon op +45 5138 7422 of per e-mail op info@halfdoubleinstitute.org.
2. Categorieën persoonsgegevens, doel en rechtsgrondslag
Sommige ontvangers verwerken persoonsgegevens namens Half Double Institute en mogen uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met gedocumenteerde instructies van Half Double Institute en verdere voorwaarden die zijn opgenomen in een gegevensverwerkersovereenkomst die met Half Double Institute is gesloten. Deze gegevensverwerkers mogen uw persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden verwerken.
2.1 Websitebezoekers
Wanneer u de website halfdoubleinstitute.org van Half Double Institute bezoekt, verwerkt Half Double Institute persoonsgegevens over u, bijvoorbeeld uw IP-adres. Het Cookiebeleid van Half Double Institute, https://halfdoubleinstitute.org/privacy-and-cookie-policy, bevat meer informatie over het gebruik van cookies door Half Double Institute en legt uit hoe u cookies kunt verwijderen of uitschakelen. Het doel van het gebruik van cookies is het verbeteren van uw gebruikservaring op de website van Half Double Institute, het bieden van functionaliteit, het genereren van statistieken, het onthouden van uw voorkeuren (bijvoorbeeld taalkeuze) en het aanpassen van de advertenties van Half Double Institute op sociale media.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens in dat verband is uw toestemming, die u wordt gevraagd te geven wanneer u de website bezoekt, cf. Art. 6(1)(a) in de GDPR.
In bepaalde gevallen is de rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens het gerechtvaardigde belang van Half Double Institute en is het oordeel van Half Double Institute dat ons gerechtvaardigde belang zwaarder weegt dan uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, cf. Art. 6(1)(f) in de GDPR. De gerechtvaardigde belangen die worden nagestreefd, zijn om u een optimaal werkende website, een goede website-ervaring en marketingactiviteiten te bieden.
2.2 Sociale media
Half Double Institute verwerkt uw IP-adres en de informatie die u beschikbaar heeft gesteld via de instellingen van [Facebook, Instagram en LinkedIn], uw reacties op posts van Half Double Institute en het delen van posts, evenals eventuele reacties op posts van Half Double Institute. Het doel van de verwerking is image branding en marketing van Half Double Institute.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens zijn de legitieme belangen van Half Double Institute en dat het de beoordeling van Half Double Institute is dat onze legitieme belangen zwaarder wegen dan uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, cf. Art. 6(1)(f) in de GDPR. De legitieme belangen die worden nagestreefd zijn image branding, marketing en business development.
2.3 Aanmelden voor evenementen
Half Double Institute verwerkt uw naam, contactgegevens, zoals adres en e-mailadres, het bedrijf waar u werkt en uw titel als u die zelf hebt opgegeven. Half Double Institute registreert en gebruikt deze gegevens voor de administratie van evenementen (bijv. om de registratie te bevestigen, naamkaartjes en aanwezigheidscertificaten te maken en, indien van toepassing, evenementmaterialen door te sturen).
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens zijn de gerechtvaardigde belangen van Half Double Institute en dat het de beoordeling van Half Double Institute is dat onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, cf. Art. 6(1)(f) in de GDPR. De legitieme belangen die worden nagestreefd, zijn het administreren van evenementen en het verzenden van evaluatieformulieren.
2.4 Abonnement op nieuwsbrief
Als u zich inschrijft voor de nieuwsbrief van Half Double Institute, verwerkt Half Double Institute uw naam en e-mailadres. Het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens is om u de nieuwsbrieven van Half Double Institute te kunnen sturen.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens zijn de gerechtvaardigde belangen van Half Double Institute en dat het de beoordeling van Half Double Institute is dat onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, cf. Art. 6(1)(f) in de GDPR. De legitieme belangen die worden nagestreefd, zijn de marketingactiviteiten van Half Double Institute, waaronder het aan u verstrekken van de nieuwsbrieven en het belang van Half Double Institute bij het gericht verzenden van het materiaal dat Half Double Institute verstuurt.
2.5 Vragen om klantenondersteuning
Als u een vraag met betrekking tot de diensten van Half Double Institute voorlegt aan de klantenondersteuning van Half Double Institute, verwerkt Half Double Institute de persoonsgegevens die in uw vraag zijn opgenomen en alle andere persoonsgegevens die relevant zijn voor de vraag. De persoonlijke gegevens die worden verwerkt zijn uw naam, uw e-mailadres, de persoonlijke gegevens in uw aanvraag, enz.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens zijn de gerechtvaardigde belangen van Half Double Institute en de beoordeling van Half Double Institute dat onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, cf. Art. 6(1)(f) in de GDPR. De legitieme belangen die worden nagestreefd, zijn het bieden van klantondersteuning door het beantwoorden van de vragen en bedrijfsontwikkeling.
2.6 Contactpersoon bij een verkoper of een andere zakenpartner
Als contactpersoon bij een verkoper of een andere zakenpartner verwerkt Half Double Institute uw persoonsgegevens wanneer u met Half Double Institute communiceert, bijvoorbeeld via e-mails in verband met de bestaande contractuele relatie van Half Double Institute met het bedrijf waarbij u in dienst bent of in verband met het sluiten of beëindigen van een contract. Half Double Institute verwerkt gewone persoonsgegevens over u, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, uw functie bij het bedrijf, enz.
De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor Half Double Institute om te voldoen aan de contractuele verplichtingen van Half Double Institute ten opzichte van uw werkgever. De rechtsgrondslag voor een dergelijke verwerking van uw persoonsgegevens is dat de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Half Double Institute en dat Half Double Institute van oordeel is dat onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden, cf. Art. 6(1)(f) in de GDPR. De legitieme belangen van Half Double Institute zijn het nakomen van onze contractuele verplichtingen, het onderhouden en verbeteren van klantrelaties, het factureren van de diensten die uw bedrijf levert aan Half Double Institute en/of vice versa, het communiceren met u als u vragen heeft met betrekking tot onze diensten of vice versa, en voor documentatiedoeleinden in het geval Half Double Institute schriftelijk via e-mail overeenstemming bereikt over zaken met betrekking tot onze diensten.
In sommige gevallen is de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan Half Double Institute is onderworpen, bijvoorbeeld in verband met de verplichting tot het bijhouden van boekhoudkundige bescheiden krachtens de Deense boekhoudwet. In dat geval is de rechtsgrondslag voor de verwerking art. 6(1)(c) in de GDPR.
3. Ontvangers van uw persoonsgegevens
Indien relevant kan Half Double Institute uw persoonsgegevens bekendmaken of overdragen aan verkopers, zakelijke partners of andere medewerkers voor zakelijke doeleinden.
Sommige ontvangers verwerken persoonsgegevens namens Half Double Institute en mogen uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met gedocumenteerde instructies van Half Double Institute en verdere voorwaarden die zijn opgenomen in een gegevensverwerkersovereenkomst met Half Double Institute. Deze gegevensverwerkers mogen uw persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden verwerken.
5. Opslag van uw persoonsgegevens
Half Double Institute bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk wordt geacht voor de verwezenlijking van de doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens.
Contactpersoon
Als u een contactpersoon van onze verkopers of zakenpartners, enz. bent, bewaart Half Double Institute persoonsgegevens over u tot de beëindiging van de contractuele relatie (indien van toepassing), zolang Half Double Institute met u communiceert omdat u het contactpunt van Half Double Institute bent, of totdat deze gegevens niet langer nodig zijn voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering.
Klantenondersteuning vragen
De vragen worden verwijderd zodra ze zijn afgehandeld, tenzij het noodzakelijk wordt geacht ze te bewaren voor documentatiedoeleinden, bijvoorbeeld als gevolg van een geschil, met inbegrip van de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims.
Boekhoudkundig materiaal
Half Double Institute slaat uw persoonsgegevens op voor zover dit nodig is voor boekhoudkundige doeleinden, zoals persoonsgegevens met betrekking tot facturering. Dergelijke persoonsgegevens worden bewaard voor een periode van 5 jaar vanaf het einde van het boekjaar waarop de boekhouding betrekking heeft. Het doel is om te voldoen aan de wettelijke verplichting krachtens de Deense wet op de boekhouding.
Sociale media
De persoonsgegevens worden verwijderd wanneer de post wordt verwijderd of wanneer u ervoor kiest uw reactie op de post in te trekken (like, share, enz.). Uw IP-adres, dat wordt verzameld en verwerkt voor statistische doeleinden door middel van cookies, wordt bewaard tot 14 maanden nadat de cookie is opgeslagen op de harde schijf van de bezoeker.
Nieuwsbriefabonnement
De persoonlijke gegevens worden verwijderd wanneer u uw toestemming voor het ontvangen van nieuwsbrieven van het Half Double Institute intrekt.
6. Uw rechten
Half Double Institute heeft een aantal maatregelen geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen en uw rechten te waarborgen. Als betrokkene kunt u de onderstaande rechten uitoefenen. Sommige rechten gelden echter alleen onder bepaalde omstandigheden.
Het Deense agentschap voor gegevensbescherming heeft richtlijnen opgesteld met betrekking tot de rechten van betrokkenen. De richtlijnen zijn hier toegankelijk. Houd er echter rekening mee dat de richtlijnen alleen beschikbaar zijn in het Deens.
6.1 Recht op toegang
U hebt het recht om toegang te vragen tot de persoonsgegevens die Half Double Institute over u verwerkt en om een kopie daarvan te ontvangen, evenals het recht om informatie te ontvangen over:
- de doeleinden van de verwerking;
- de betrokken categorieën persoonsgegevens;
- de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, in het bijzonder ontvangers in derde landen en in die verbindingen de noodzakelijke maatregelen die voorafgaand aan de doorgifte zijn uitgevoerd;
- de beoogde opslagperiode of de criteria aan de hand waarvan deze periode wordt vastgesteld;
- het bestaan van het recht om rectificatie, uitwissing of beperking van of bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens te vragen, met inbegrip van met name de verwerking van persoonsgegevens in verband met direct marketing;
- het recht om een klacht in te dienen bij het Deense bureau voor gegevensbescherming;
- waar uw persoonlijke gegevens vandaan komen als de persoonlijke gegevens niet bij u zijn verzameld; en
- het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, en minimaal zinvolle informatie over de betrokken logica, alsmede over het belang en de beoogde gevolgen van een dergelijke verwerking voor u.
6.2 Recht op rectificatie
U hebt het recht om onjuiste persoonsgegevens over uzelf te laten rectificeren en om aanvulling van onvolledige persoonsgegevens over uzelf te verzoeken.
6.3 Recht om te worden verwijderd ("recht om te worden vergeten")
Onder bepaalde omstandigheden hebt u het recht om van Half Double Institute te verlangen dat uw persoonsgegevens worden gewist, bijvoorbeeld als de verwerking is gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming en u deze toestemming intrekt.
6.4 Recht op beperking van de verwerking
U hebt het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens door Half Double Institute te beperken, bijvoorbeeld als u de juistheid van de persoonsgegevens betwist.
6.5 Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Wanneer onze verwerking van uw persoonsgegevens automatisch wordt uitgevoerd en is gebaseerd op uw toestemming of een contract met u, hebt u het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en het recht om deze persoonsgegevens over te dragen aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke, indien dit technisch haalbaar is.
6.6 Recht op bezwaar
U hebt te allen tijde het recht om op gronden die verband houden met uw specifieke situatie bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens op basis van artikel 6, lid 1, onder e) of f), van de GDPR. 6(1) in de GDPR. Dit is te allen tijde van toepassing wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor direct-marketingdoeleinden.
6.7 Recht om niet te worden onderworpen aan individuele geautomatiseerde besluitvorming
U hebt het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, gebaseerd besluit waaraan voor u rechtsgevolgen zijn verbonden of dat u op soortgelijke wijze in aanmerkelijke mate treft.
6.8 Recht om een toestemming in te trekken
Als u ons toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, hebt u te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Het intrekken van uw toestemming heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van de toestemming voordat deze werd ingetrokken.
7. Vragen of opmerkingen
Als u vragen hebt over dit privacybeleid, uw rechten wilt uitoefenen zoals hierboven vermeld, of het niet eens bent met de manier waarop Half Double Institute uw persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Half Double Institute via de contactgegevens in punt 1 van dit privacybeleid.
U kunt ook een klacht indienen bij het Deense agentschap voor gegevensbescherming, een onafhankelijke overheidsinstantie die onder andere verantwoordelijk is voor het toezicht op en de handhaving van de toepassing van de GDPR. De contactgegevens van het Deense agentschap voor gegevensbescherming zijn beschikbaar op de website: www.datatilsynet.dk.
8. Wijzigingen in dit privacybeleid
Dit privacybeleid zal periodiek worden bijgewerkt en gewijzigd, evenals wanneer dat nodig is als gevolg van wijzigingen in de toepasselijke wetgeving en praktijken op het gebied van gegevensbescherming, en daarom raadt Half Double Institute u aan om uzelf op de hoogte te houden van dergelijke wijzigingen.
Laatste wijziging van dit privacybeleid:
03-02-2021
