Een belangrijk doel voor organisaties is om projecten met impact te maken en de meeste waarde uit elk individueel project te halen. Daarnaast is het net zo belangrijk om ervoor te zorgen dat de juiste projecten worden gemaakt, zodat de organisatie langetermijnvoordelen kan behalen.
Om hierin te slagen, moeten de projectomgeving en het projectportfolio op orde zijn. Dit gebeurt door het portfolio te beheren en te leiden op een manier die zorgt voor projecttoewijding en een mentaliteit van cumulatieve impact.
Sneller naar strategische impact met minder projecten en nauwere banden met besluitvormers
PORTFOLIO IMPACT
Het uitgangspunt is dat projecten moeten worden geprioriteerd op basis van waarde, en waarde in meerdere dimensies. Er is zowel een kortetermijn- als een langetermijnperspectief. Er kan sprake zijn van productimpact, bedrijfsimpact, klantimpact, milieuimpact enz. Stakeholdertevredenheid is daarom het uiteindelijke doel voor strategische impact, en de taak is om maximale strategische impact per tijdseenheid te creëren. De som van onze projectimpact is de strategische verandering die we kunnen creëren.
PORTFOLIO FLOW
Als we eenmaal de juiste projecten hebben gekozen, is de volgende taak om te zorgen voor een snelle stroom van impact. Veel managers starten meer projecten dan de organisatie aankan. Maar veel projecten creëren creëert geen impact, het genereert alleen enorme kosten. Daarom hechten we meer waarde aan afgeronde projecten dan aan veel geïnitieerde projecten. We waarderen minder korte projecten boven veel langetermijnprojecten. Het basisprincipe van de Half Double-methodologie is minder projecten met een hoge intensiteit en frequente interactie met het senior leiderschap.
PORTFOLIO LEADERSHIP
In onze ervaring is traditioneel portfoliomanagement op basis van strategische plannen voor de lange termijn en rationele kengetallen voor de projecten ontoereikend. Dit komt doordat het management vaak te ver van de projecten afstaat en alleen kijkt naar cijfers voor de verwachtingen van het individuele project. Tegelijkertijd veranderen de omstandigheden razendsnel, dus is het niet voldoende om de portefeuille eens per jaar of eens per zes maanden aan te passen. In de Half Double methodologie hechten we meer waarde aan een wendbare strategische mindset dan aan strategische planning op lange termijn. We waarderen leiderschapsdialoog boven generieke parameters, en we waarderen een korte afstand tot senior leiderschap boven hiërarchie en stuurgroepen. Het is simpelweg noodzakelijk dat senior leiders die dicht bij de projecten staan, onzekerheid omarmen en het portfolio aanpassen wanneer dat nodig is.
Dit zijn de drie kernelementen waarop portfolioliderschap volgens ons gebaseerd moet zijn.