Bedrijf
LEGO Group (LEGO) is een familiebedrijf gevestigd in Billund, Denemarken en vooral bekend om de productie van speelgoed van het LEGO-merk. Het bedrijf werd in 1932 opgericht door Ole Kirk Christiansen en is gebaseerd op de iconische LEGO®-steen. Vandaag de dag is LEGO een van 's werelds grootste fabrikanten van speelmaterialen voor kinderen - toegewijd aan de creatieve ontwikkeling en het leren van kinderen.
Sleutelfiguren
- 17.385 werknemers wereldwijd (2018)
- Opgericht in 1932 door de familie Kirk Christiansen
- Hoofdkantoor: Billund, Denemarken
- Totale omzet van DKK 36,4 miljard (2018)
Het proefproject
Op basis van een beoordeling van de planning wil E&M een routekaart ontwikkelen, die de kloof overbrugt tussen de huidige en de beste mogelijkheden in zijn klasse en tegelijkertijd de lopende uitdagingen vermindert, wat uiteindelijk zal leiden tot een betere planning en dus levering van nieuwe matrijzen aan de productie.
Dit projectdoel definieert de belangrijkste projectresultaten als:
- Evaluatie van de huidige E&M supply chain planning mogelijkheden, processen en toegepaste technologieën.
- Catalogus van verbeteringsgebieden in de E&M supply chain planning processen en tools.
- Prioritering van initiatieven op basis van impact en implementatiegemak, wat leidt tot een routekaart van initiatieven op hoog niveau om de planningscapaciteiten, processen en technologieën/IT-tools te verbeteren.
Projectresultaten
- Bereikt: Beoordeling planning
- Uitgevoerd: Technologiebeoordeling
- Achieved: Verbetercatalogus
Er is een verbetercatalogus met 24 verbeterinitiatieven opgeleverd .
- Achieved: Nieuw concept capaciteitsmodel
Drie prototypes ter ondersteuning van het capaciteitsconcept zijn opgeleverd - Achieved: Impact/effort definities (quick wins geïdentificeerd)
De 24 verbeterinitiatieven zijn allemaal gerangschikt op basis van impact/effort door het kernteam - Achieved: Routekaart
Er is een roadmap ontwikkeld voor de komende 12 maanden met zes sprints
Lokale implementatie
De drie kernelementen van de Half Double Methodologie: Impact, Flow en Leiderschap werden specifiek afgestemd op het project en de E&M-organisatie en kwamen in de praktijk tot leven door de volgende initiatieven.
Impact case en impact solution design
De eerste fase van het project werd gebruikt voor het definiëren van verbeterinitiatieven en het verder rangschikken van deze initiatieven op basis van de impact-/inspanningsschaal om quick wins te identificeren. Verder werd in het ontwerp van de impactoplossing veel nadruk gelegd op het betrekken van de belangrijkste belanghebbenden. Dit werd bijvoorbeeld bereikt door het organiseren van een workshop over de hypothese van de oplossing waaraan alle belangrijke belanghebbenden deelnamen. Deze sessie werkte goed als een manier om het proces en de uitdagingen die het kernteam in het proces had geïdentificeerd, te communiceren. Hierdoor konden de belangrijkste belanghebbenden belangrijke aspecten van het project begrijpen en bespreken.
Pulscontroles
De pulse check werd toegepast om inzicht te krijgen in de gedachten van de kernteamleden en inzicht te krijgen voor verdere verbeteringen. De pulse check werd uitgevoerd na een workshop met een nabespreking waarin de feedback werd besproken. Het belangrijkste leerpunt was dat de pulse check vaker had moeten worden uitgevoerd, zodat het kernteam beter in staat was om alle uitdagingen in het project aan te pakken.
Co-locatieontwerp ter ondersteuning van intensiteit: Het kernteam bestond uit vijf mensen die 40% van hun tijd aan het project hadden besteed. Tijdens het project had het kernteam de beschikking over een speciale projectruimte om de juiste werkomstandigheden te creëren voor werk met een hoge intensiteit. Door de co-locatie konden problemen sneller en efficiënter worden opgelost.
Ritme in belangrijke gebeurtenissen: Er werd een vaste hartslag en ritme in het project gecreëerd door elke week van het project een report-in en een report-out te houden. In de report-in sessies besprak het kernteam de taken van de week met behulp van visuele planning. De report-out sessies werden gebruikt als platform om de voortgang van het project te communiceren en de taken voor de komende weken te bespreken.
Visuele planning en projectvisuals
Er werd een visueel plan gemaakt dat gedurende het project werd bijgewerkt, zodat het projectteam en andere belanghebbenden de voortgang continu konden volgen. Bovendien stelde het visuele plan de projectdeelnemers en de projectleider in staat om knelpunten te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen.
Actief eigenaarschap en samenwerkend leiderschapsgedrag
De projecteigenaar nam deel aan alle belangrijke workshops en was gedurende het hele project betrokken. Een reflectie van zowel het kernteam als de projecteigenaar was dat de projecteigenaar vanaf het begin van het project nog meer proactief betrokken had moeten zijn, vooral tijdens de werkdagen. Men is van mening dat dit het project verder ten goede zou zijn gekomen.
Reflectief en adaptief gedrag: De reflectieve en adaptieve mindset stond ook centraal tijdens het project. De reflectieve mindset werd vooral gebruikt tijdens evaluatiesessies met belangrijke belanghebbenden waar de geïdentificeerde oplossingsinitiatieven werden besproken. Het kernteam was gericht op het aannemen van de mindset van het accepteren van de input van de belanghebbenden en deze te zien als een kans om het project nog beter te maken. Dit concept hielp het kernteam bij het op maat maken van de oplossingen om de uitdagingen in E&M aan te pakken.
Een verhaal uit het LEGO Groep project
Workshops met belangrijke belanghebbenden: Het projectteam gaf aan dat de verschillende workshops met de belangrijkste belanghebbenden inzichtelijk waren en een belangrijk onderdeel vormden van het succes van het project. Het doel van de workshops was om de belangrijkste belanghebbenden continu te betrekken, maar ook om hun belangrijkste kennis op het gebied van planning te benutten. De workshops werden op een interactieve manier georganiseerd met een focus op visualisatie door middel van posters. Er werd bijvoorbeeld een issue tree gemaakt met behulp van kartonnen kaarten die op de muur werden geplakt.
We hebben verschillende Half Double video's beschikbaar op Youtube en Vimeo.