Et vigtigt mål for organisationer er at lave projekter med effekt og få mest mulig værdi ud af hvert enkelt projekt. Derudover er det lige så vigtigt at sikre, at man laver de rigtige projekter, så organisationen kan opnå langsigtede fordele.
For at lykkes med dette, skal projektmiljøet og porteføljen være på plads. Dette gøres ved at styre og lede porteføljen på en måde, der sikrer projektdedikation og en kumulativ effekttankegang.
Hurtigere til strategisk effekt med færre projekter og tættere relationer til beslutningstagere
PORTEFØLJE-EFFEKT
Udgangspunktet er, at projekter skal prioriteres baseret på værdi, og værdi i flere dimensioner. Der er både et kortsigtet og et langsigtet perspektiv. Der kan være produktpåvirkning, forretningspåvirkning, kundepåvirkning, miljøpåvirkning osv. Interessenternes tilfredshed er derfor det ultimative mål for strategisk effekt, og opgaven er at skabe maksimal strategisk effekt pr. tidsenhed. Summen af vores projektpåvirkning er den strategiske forandring, vi kan skabe.
PORTFOLIO-FLOW
Når vi har valgt de rigtige projekter, er den næste opgave at sikre et hurtigt flow af effekt. Mange ledere igangsætter flere projekter, end organisationen kan håndtere. Men at skabe en masse projekter skaber ikke effekt, det genererer kun store omkostninger. Derfor vægter vi afsluttede projekter højere end mange igangsatte projekter. Vi værdsætter færre korte projekter frem for mange langsigtede projekter. Det grundlæggende princip i Half Double-metoden er færre projekter med høj intensitet og hyppig interaktion med topledelsen.
PORTFØLJE-LEDELSE
Vores erfaring er, at traditionel porteføljeledelse baseret på langsigtede strategiplaner og rationelle nøgletal for projekterne er utilstrækkelig. Det skyldes, at ledelsen ofte er for langt væk fra projekterne og kun kigger på tal for forventningerne til det enkelte projekt. Samtidig ændrer forudsætningerne sig lynhurtigt, så det er ikke nok at justere porteføljen en gang om året eller en gang hvert halve år. I Half Double-metoden sætter vi pris på en agil strategisk tankegang frem for langsigtet strategisk planlægning. Vi værdsætter ledelsesdialog frem for generiske parametre, og vi værdsætter kort afstand til topledelsen frem for hierarki og styregrupper. Det er simpelthen nødvendigt for topledere tæt på projekterne at omfavne usikkerhed og justere porteføljen, når det er nødvendigt.
Dette er de tre kerneelementer, som vi mener, at porteføljeledelse skal baseres på.