1. Indledning
Half Double Institute, Strandvejen 54, 2900 Hellerup, Danmark er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Nedenfor har Half Double Institute givet en oversigt over de behandlingsaktiviteter, hvori der behandles personoplysninger, herunder bl.a. formålet hermed og retsgrundlaget.
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik ("Privatlivspolitik"), eller du ønsker at udøve dine rettigheder som registreret i henhold til kapitel III i den generelle databeskyttelsesforordning ("GDPR") og i henhold til afsnit 6 i denne privatlivspolitik, bedes du kontakte Half Double Institute på telefon +45 3136 6009 oeller via e-mail til info@halfdoubleinstitute.org.
2. Kategorier af personoplysninger, formål og retsgrundlag
Visse modtagere behandler personoplysninger på vegne af Half Double Institute og må kun behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med dokumenterede instrukser givet af Half Double Institute og yderligere vilkår og betingelser angivet i en databehandleraftale indgået med Half Double Institute. Disse databehandlere må ikke behandle dine personoplysninger til egne formål.
2.1 Besøgende på hjemmesiden
Når du besøger Half Double Institutes hjemmeside halfdoubleinstitute.org, vil Half Double Institute behandle personoplysninger om dig, f.eks. din IP-adresse. Half Double Institutes cookiepolitik, https://halfdoubleinstitute.org/privacy-and-cookie-policy, indeholder yderligere oplysninger om Half Double Institutes brug af cookies og forklarer, hvordan du kan slette eller slå dem fra. Formålet med at bruge cookies er at forbedre din brugeroplevelse på Half Double Institutes hjemmeside, at levere funktionalitet, at generere statistik, at huske dine præferencer (f.eks. valg af sprog) og at tilpasse Half Double Institutes annoncering på sociale medier.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger i den forbindelse er dit samtykke, som du vil blive bedt om at give, når du besøger hjemmesiden, jf. art. 6(1)(a) i GDPR.
I visse tilfælde er retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger Half Double Institutes legitime interesser, og at det er Half Double Institutes vurdering, at vores legitime interesser går forud for dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, jf. art. 6(1)(f) i GDPR. De legitime interesser, der forfølges, er at give dig en hjemmeside, der fungerer optimalt, en god hjemmesideoplevelse og markedsføringsaktiviteter.
2.2 Sociale medier
Half Double Institute behandler din IP-adresse og de oplysninger, som du har stillet til rådighed via indstillingerne på [Facebook, Instagram og LinkedIn], dine reaktioner på Half Double Institutes opslag og deling af opslag samt eventuelle kommentarer til Half Double Institutes opslag. Formålet med behandlingen er imagebranding og markedsføring af Half Double Institute.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er Half Double Institutes legitime interesser, og at det er Half Double Institutes vurdering, at vores legitime interesser går forud for dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, jf. art. 6(1)(f) i GDPR. De legitime interesser, der forfølges, er imagepleje, markedsføring og forretningsudvikling.
2.3 Tilmelding til arrangementer
Half Double Institute behandler dit navn, dine kontaktoplysninger, såsom adresse og e-mailadresse, arbejdsgivervirksomhed og din titel, hvis du selv har oplyst det. Half Double Institute registrerer og bruger oplysningerne til administration af arrangementer (f.eks. til at bekræfte tilmelding, udarbejde navneskilte og deltagerbevis og, hvor det er relevant, til at fremsende materiale om arrangementet).
Det juridiske grundlag for behandlingen af personoplysninger er Half Double Institutes legitime interesser, og at det er Half Double Institutes vurdering, at vores legitime interesser går forud for dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, jf. art. 6(1)(f) i GDPR. De legitime interesser, der forfølges, er at administrere arrangementer og udsende evalueringsskemaer.
2.4 Tilmelding til nyhedsbrev
Hvis du tilmelder dig Half Double Institutes nyhedsbrev, vil Half Double Institute behandle dit navn og din e-mailadresse. Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at give dig Half Double Institutes nyhedsbreve.
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er Half Double Institutes legitime interesser, og at det er Half Double Institutes vurdering, at vores legitime interesser går forud for dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, jf. art. 6(1)(f) i GDPR. De legitime interesser, der forfølges, er Half Double Institutes markedsføringsaktiviteter, herunder at sende dig nyhedsbreve, og Half Double Institutes interesse i at målrette det materiale, Half Double Institute udsender.
2.5 Kundesupporthenvendelser
Hvis du sender en henvendelse vedrørende Half Double Institutes ydelser til Half Double Institutes kundesupport, vil Half Double Institute behandle de personoplysninger, der indgår i din henvendelse, samt eventuelle andre personoplysninger af relevans for henvendelsen. De personoplysninger, der behandles, vil være dit navn, din e-mailadresse, de personoplysninger, der indgår i din henvendelse m.v.
Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er Half Double Institutes legitime interesser, og at det er Half Double Institutes vurdering, at vores legitime interesser går forud for dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, i persondataloven. 6(1)(f) i GDPR. De legitime interesser, der forfølges, er at yde kundesupport ved at besvare henvendelser og forretningsudvikling.
2.6 Kontaktperson hos en leverandør eller anden samarbejdspartner
Som kontaktperson hos en leverandør eller anden samarbejdspartner behandler Half Double Institute dine personoplysninger, når du kommunikerer med Half Double Institute, f.eks. via e-mails i forbindelse med Half Double Institutes eksisterende kontraktforhold med den virksomhed, du er ansat hos, eller i forbindelse med indgåelse eller opsigelse af en kontrakt. Half Double Institute behandleralmindelige personoplysninger om dig, herunder dit navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse, din stilling i virksomheden m.v.
Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for, at Half Double Institute kan opfylde Half Double Institutes kontraktlige forpligtelser over for din arbejdsgiver. Retsgrundlaget for en sådan behandling af dine personoplysninger er, at behandlingen er nødvendig af hensyn til Half Double Institutes legitime interesser, og at det er Half Double Institutes vurdering, at vores legitime interesser går forud for dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, jf. art. 6(1)(f) i GDPR. Half Double Institutes legitime interesser er opfyldelse af vores kontraktlige forpligtelser, opretholdelse og forbedring af kunderelationer, fakturering for de tjenester, som din virksomhed leverer til Half Double Institute og/eller omvendt, kommunikation med dig, hvis du har spørgsmål vedrørende vores tjenester eller omvendt, og til dokumentationsformål i tilfælde af, at Half Double Institute aftaler forhold vedrørende vores tjenester skriftligt via e-mail.
I nogle tilfælde er behandling af personoplysninger nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som Half Double Institute er underlagt, f.eks. i forhold til pligten til opbevaring af regnskabsmateriale i henhold til bogføringsloven. I så fald er retsgrundlaget for behandlingen art. 6(1)(c) i GDPR.
3. Modtagere af dine personoplysninger
Hvor det er relevant, kan Half Double Institute videregive eller overføre dine personoplysninger til leverandører, forretningspartnere eller andre samarbejdspartnere til forretningsformål.
Visse modtagere behandler personoplysninger på vegne af Half Double Institute og må kun behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med dokumenterede instrukser givet af Half Double Institute og yderligere vilkår og betingelser angivet i en databehandleraftale, der er indgået med Half Double Institute. Disse databehandlere må ikke behandle dine personoplysninger til egne formål.
5. Opbevaring af dine personoplysninger
Half Double Institute vil kun opbevare dine personoplysninger, så længe det skønnes nødvendigt for at opfylde formålene med behandlingen af dine personoplysninger.
Kontaktperson
Hvis du er kontaktperson hos vores leverandører eller samarbejdspartnere mv, vil Half Double Institute opbevare personoplysninger om dig, indtil kontraktforholdet (hvis et sådant findes) ophører, så længe Half Double Institute kommunikerer med dig, fordi du er Half Double Institutes kontaktperson, eller indtil det ikke længere er nødvendigt for at fastlægge, udøve eller forsvare et retskrav.
Kundesupporthenvendelser
Henvendelserne slettes løbende, når de er håndteret, medmindre det skønnes nødvendigt at opbevare dem til dokumentationsformål f.eks. i forbindelse med en tvist, herunder til brug for fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav.Bogholderimateriale
Half Double Institute opbevarer dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt af hensyn til bogholderi, f.eks. personoplysninger i forbindelse med fakturering. Sådanne personoplysninger vil blive opbevaret i en periode på 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som regnskaberne vedrører. Formålet er at overholde den retlige forpligtelse i henhold til bogføringsloven.
Sociale medier
Personoplysningerne slettes, når opslaget slettes, eller når du vælger at trække din reaktion på opslaget tilbage (like, share etc.). Din IP-adresse, der indsamles og behandles til statistiske formål ved brug af cookies, opbevares i op til 14 måneder efter, at cookien blev gemt på den besøgendes harddisk.
Abonnement på nyhedsbreve
Personoplysningerne slettes, når du trækker dit samtykke til at modtage nyhedsbreve fra Half Double Institute tilbage.
6. Dine rettigheder
Half Double Institute har implementeret en række foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger og sikre dine rettigheder. Som registreret kan du udøve de rettigheder, der er anført nedenfor. Nogle af rettighederne gælder dog kun under visse omstændigheder.
Datatilsynet har udarbejdet en vejledning om de registreredes rettigheder. Retningslinjerne kan tilgås her. Vær dog opmærksom på, at vejledningen kun findes på dansk.
6.1 Ret til indsigt
Du har ret til at anmode om indsigt i, herunder udlevering af en kopi af de personoplysninger, som Half Double Institute behandler om dig, samt ret til at modtage oplysninger om:
- formålene med behandlingen;
- de berørte kategorier af personoplysninger;
- de modtagere eller kategorier af modtagere, som personoplysningerne er blevet eller vil blive videregivet til, navnlig modtagere i tredjelande, og i den forbindelse de nødvendige foranstaltninger, der er truffet forud for overførslen;
- den påtænkte opbevaringsperiode eller de kriterier, der er anvendt til at fastlægge denne periode;
- eksistensen af retten til at anmode om berigtigelse, sletning, begrænsning eller indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, herunder især behandling af personoplysninger i forbindelse med direkte markedsføring;
- retten til at indgive en klage til Datatilsynet;
- hvor dine personoplysninger stammer fra, hvis personoplysningerne ikke er indsamlet hos dig; og
- eksistensen af automatiske afgørelser, herunder profilering, og som minimum meningsfuld information om den involverede logik samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for dig.
6.2 Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget samt ret til at anmode om fuldstændiggørelse af ufuldstændige personoplysninger om dig.
6.3 Ret til sletning ("retten til at blive glemt")
Under visse omstændigheder har du ret til at få Half Double Institute til at slette personoplysninger om dig, f.eks. hvis behandlingen er baseret på dit udtrykkelige samtykke, og du trækker dette samtykke tilbage.
6.4 Ret til begrænsning af behandling
Du har ret til at få begrænset Half Double Institutes behandling af dine personoplysninger, f.eks. hvis du bestrider rigtigheden af personoplysningerne.
6.5 Ret til dataportabilitet
Når vores behandling af dine personoplysninger sker automatisk og er baseret på dit samtykke eller en kontrakt med dig, har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og ret til at transmittere disse personoplysninger til en anden dataansvarlig, hvis dette er teknisk muligt.
6.6 Ret til indsigelse
Du har til enhver tid ret til af grunde, der vedrører din særlige situation, at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, som er baseret på artikel 6, stk. 1, litra e) eller f), i GDPR. 6(1) i GDPR. Dette gælder til enhver tid, hvor personoplysninger behandles med henblik på direkte markedsføring.
6.7 Ret til ikke at være genstand for individuel automatiseret beslutningstagning
Du har ret til ikke at være genstand for en afgørelse, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering, som har retsvirkning for dig eller på lignende måde i væsentlig grad påvirker dig.
6.8 Ret til at trække et samtykke tilbage
Hvis du har givet os dit samtykke til behandling af dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at trække et sådant samtykke tilbage. Tilbagetrækningen af dit samtykke vil dog ikke påvirke lovligheden af behandlingen af dine personoplysninger baseret på samtykket før tilbagetrækningen.
7. Spørgsmål eller indsigelser
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, ønsker at udøve dine rettigheder som nævnt ovenfor, eller hvis du er uenig i den måde, Half Double Institute behandler dine personoplysninger på, kan du kontakte Half Double Institute ved at bruge de kontaktoplysninger, der er angivet i afsnit 1 i denne privatlivspolitik.
Du kan også indgive en klage til Datatilsynet, som er en uafhængig offentlig myndighed, der bl.a. er ansvarlig for at overvåge og håndhæve anvendelsen af databeskyttelsesforordningen. Datatilsynets kontaktoplysninger findes på dets hjemmeside: www.datatilsynet.dk.
8. Ændringer af denne privatlivspolitik
Denne privatlivspolitik vil blive opdateret og ændret med jævne mellemrum, samt når det er nødvendigt på grund af ændringer i gældende databeskyttelseslovgivning og -praksis, og Half Double Institute anbefaler derfor, at du holder dig opdateret om sådanne ændringer.
Dato for sidste ændring af denne privatlivspolitik:
03-02-2021
