De actieve eigenaar maakt een enorm verschil

Interview ter gelegenheid van 10 jaar Half Double

Mikael Bonde, Senior Project Portfolio Manager bij Novo Nordisk, speelde een centrale rol als medebedenker van het Impact Solution Design en het portfoliotraject in Half Double. Hij heeft met de methodologie gewerkt bij zowel PFA als VELUX - en hoopt dat een sterkere focus op het portfolio deel gaat uitmaken van de toekomst van Half Double.

Hoe bent u betrokken geraakt bij de ontwikkeling van Half Double?

Ik werkte met project- en portfoliomanagement bij Velux en had een dialoog met Michael Ehlers van Implement over hoe we een meer agile aanpak konden bereiken. Dit was het begin van een inspirerende samenwerking, waarbij we Half Double voortdurend in de praktijk ontwikkelden en testten. Ik werkte zowel aan het testen van elementen in lopende projecten als aan het structureren van de tools - vooral rond portfoliomanagement. Dit gaf ons directe ervaring en feedback uit het 'echte leven', die we vervolgens in de methode konden verwerken.

Hoe heb je het co-creatieproces ervaren?

Ik denk dat co-creatie een ongelooflijk effectieve en opwindende manier van werken was. Het motiveerde iedereen in de projecten dat onze gedeelde ervaringen uit de testprojecten snel werden geïntegreerd en geconceptualiseerd in het materiaal van Half Double. Zowel ik als de projectdeelnemers konden zien dat we hielpen om iets echts en waardevols vorm te geven - zowel voor de Half Double-methodologie als in de praktijk van de projecten.

Het co-creatieproces met betrekking tot het boek was ook interessant, omdat we allemaal direct iets konden toevoegen en aanpassen aan het materiaal en ik nu mijn stempel kan drukken op het eindresultaat.

Is er iets in het bijzonder dat u zich herinnert uit die beginperiode?

Er was veel energie en gedrevenheid. Velen van ons worstelden met de watervalmethode aan de ene kant en inspiratie uit de agile wereld aan de andere kant, maar we misten iets om het allemaal aan elkaar te koppelen. Die kans kregen we in dit proces.

De aanstekelijke energie van Michael en Karoline was onvergetelijk - we creëerden een ondernemersgeest die cruciaal was voor het verkrijgen van steun van het management. Het feit dat we de projecteigenaar activeerden en betrekten bij het definiëren van het project en ervoor zorgden dat hij altijd op de hoogte was, maakte een enorm verschil en is iets waar ik me vandaag de dag zeer bewust van ben.

Wat was het aan het ontwikkelen van een nieuw projectmodel dat u aansprak en enthousiast maakte?

Het was echt inspirerend om samen te werken met zoveel getalenteerde mensen uit verschillende organisaties, die allemaal de oprechte wens hadden om een raamwerk te creëren waarmee projecten beter en effectiever kunnen worden uitgevoerd.

We hadden allemaal het gevoel dat dit echt een verschil zou kunnen maken - het zou de waarde in de praktijk kunnen creëren waarnaar we op zoek waren.

En toen was het motiverend om iets vorm te geven en te creëren dat in de praktijk zou worden gebracht, dat zou worden gebruikt om tastbare waarde te creëren en niet alleen in een rapport terecht zou komen.

Wat heb je meegenomen uit Half Double?

De hele mindset en benadering van co-creatie, samenwerking, etc. is nog steeds fundamenteel voor de manier waarop ik werk. Hoewel ik op dit moment niet direct met Half Double werk, is Impact, Flow en Leiderschap nog steeds het uitgangspunt voor al het ontwikkelingswerk dat ik met de organisatie bij Novo Nordisk doe, en dat was eerder ook het geval bij PFA.

Kunt u zich een moment herinneren waarop u dacht: 'Dit werkt echt'?

Ja, zeker. Ik herinner me een workshop helemaal aan het begin bij Velux, waar we de projecteigenaar, projectmanager en een SME (subject matter expert) samenbrachten. We testten Impact Solution Design, brachten de juiste mensen samen in één ruimte en creëerden een nieuwe dialoog over vooruitgang en verwachtingen. Dit overtrof mijn stoutste verwachtingen.

Wat doet Half Double volgens jou anders - en beter - dan andere methoden?

Ik denk dat Half Double zo bijzonder is omdat het flexibel is en tegelijkertijd een sterke kern heeft. Alle drie de aandachtsgebieden - Impact, Flow en Leiderschap - zijn intuïtief en gemakkelijk om mee te werken. Dit maakt de methode eenvoudig, logisch en bruikbaar. Tegelijkertijd laat de methodologie lokale aanpassingen toe als je van de kern afwijkt, wat een grote kracht is.

Dat gezegd hebbende, kunnen er situaties zijn waarin Half Double te flexibel wordt - waarbij vaste poorten en duidelijke criteria een voordeel zijn. Daarom is het zinvol om Half Double voor bepaalde soorten projecten te combineren met traditionelere managementmodellen.

Als u iets voor de toekomst van Half Double zou mogen wensen, wat zou dat dan zijn?

Eén van de dingen waar ik in de beginfase bij betrokken was, was het overbrengen van de principes van Half Double naar het portefeuilleniveau. We begonnen met het ontwikkelen van een raamwerk en het zou spannend zijn om dat werk voort te zetten en het meer geconceptualiseerd en wijdverbreid te maken.

Het is vandaag de dag zeer relevant, nu veel projecten als hybride worden uitgevoerd. Half Double biedt hier een aantal sterke principes die ook in een portfolio het verschil zouden kunnen maken.

Lees meer interviews in deze jubileumreeks

"Komt het dichtst in de buurt van een complete projectmethodologie"

Als projectdirecteur bij Sweco Denemarken (voorheen Grontmij) nam Steffen Moe deel aan de allereerste Half Double sessies. In dit interview blikt hij terug op het prille momentum, de kracht van sparren met collega's en waarom hij Half Double ziet als de meest complete projectmethodologie.

Per Svejvig, Associate Professor at Aarhus University_Photo by Jens Hartman Schmidt from AU

"Ik ken geen andere methode met dit niveau van bewijs"

Universitair hoofddocent Per Svejvig is vanaf het begin betrokken geweest bij het vormgeven van Half Double - als onderzoeker en als actieve co-creator. Hier deelt hij zijn ideeën over de oorsprong van de methodologie, de kracht ervan om echt momentum te creëren in complexe projecten en hoe het kan worden gebruikt om de grote agenda's van vandaag, zoals duurzaamheid en digitalisering, uit te voeren.

"We leven in een tijd waarin gezond verstand schaars is."

Flemming Hedegaard, Innovatie Directeur bij Grundfos, maakte deel uit van de allereerste Half Double workshops. In dit interview blikt hij terug op de energie van de begindagen, de waarde van gezond verstand in projectmanagement, en de hulpmiddelen die hij nu - tien jaar later - nog steeds gebruikt.

"Projecten zijn complexe, menselijke systemen"

Als jonge consultant bij Implement nam Karoline Thorp Adland de rol van projectcoördinator en communicatiemanager op zich in het oorspronkelijke Half Double team. In dit interview blikt ze terug op het vormen van een gedeelde taal, het vroege momentum en waarom de methode vandaag de dag nog steeds zinvol is.