"Den aktive ejer gør en kæmpe forskel"

Interview, der markerer 10 år med Half Double

Mikael Bonde, Senior Project Portfolio Manager hos Novo Nordisk, spillede en central rolle som medskaber af Effekt Solution Design og porteføljesporet i Half Double. Han har arbejdet med metoden hos både PFA og VELUX - og håber, at et stærkere fokus på porteføljen vil blive en del af Half Doubles fremtid.
Mikael Bonde

Hvordan blev du involveret i udviklingen af Half Double?

Jeg arbejdede med projekt- og porteføljeledelse hos Velux og havde en dialog med Michael Ehlers fra Implement om, hvordan vi kunne opnå en mere agil tilgang. Det blev starten på et inspirerende samarbejde, hvor vi løbende udviklede og testede Half Double i praksis. Jeg arbejdede både med at teste elementer i igangværende projekter og med at strukturere værktøjerne - især omkring porteføljestyring. Det gav os umiddelbar erfaring og feedback fra "det virkelige liv", som vi derefter kunne indarbejde i metoden.

Hvordan oplevede du samskabelsesprocessen?

Jeg synes, at samskabelse var en utrolig effektiv og spændende måde at arbejde på. Det motiverede alle i projekterne, at vores fælles erfaringer fra testprojekterne hurtigt blev integreret og konceptualiseret i Half Double-materialet. Både jeg og projektdeltagerne kunne se, at vi var med til at forme noget reelt og værdifuldt - både for Half Double-metoden og i praksis i projekterne.

Samskabelsesprocessen i forbindelse med bogen var også interessant, da vi alle kunne tilføje og justere direkte i materialet, og jeg kan nu se mit præg på det endelige resultat.

Er der noget særligt, du husker fra den tidlige periode?

Der var masser af energi og drive. Mange af os kæmpede med vandfaldsmetoden på den ene side og inspiration fra den agile verden på den anden - men vi manglede noget til at binde det hele sammen. Den mulighed fik vi i denne proces.

Michael og Karolines smittende energi var uforglemmelig - vi skabte en iværksætterånd, som var afgørende for at sikre ledelsens opbakning. Det, at vi aktiverede projektejeren og involverede dem i at definere projektet og sikrede, at de altid var med, gjorde en kæmpe forskel og er noget, jeg er meget opmærksom på i dag.

Hvad var det ved at udvikle en ny projektmodel, der tiltalte dig og gjorde dig begejstret?

Det var virkelig inspirerende at være sammen med så mange talentfulde mennesker fra forskellige organisationer, som alle havde et oprigtigt ønske om at skabe rammerne for at køre projekter bedre og mere effektivt.

Vi følte alle, at det virkelig kunne gøre en forskel - det kunne skabe den værdi i praksis, som vi havde søgt.

Og så var det motiverende at forme og skabe noget, der kunne omsættes til praksis, bruges til at skabe håndgribelig værdi og ikke bare ende i en rapport.

Hvad har du taget med dig fra Half Double?

Hele tankegangen og tilgangen til co-creation, samarbejde osv. er stadig grundlæggende for den måde, jeg arbejder på i dag. Selv om jeg ikke arbejder direkte med Half Double i øjeblikket, er Effekt, Flow og Lederskab stadig udgangspunktet for alt det udviklingsarbejde, jeg laver med organisationen hos Novo Nordisk, og det var også tilfældet tidligere hos PFA.

Kan du huske et øjeblik, hvor du tænkte: "Det her virker faktisk"?

Ja, helt sikkert. Jeg kan huske en workshop helt i begyndelsen hos Velux, hvor vi samlede projektejeren, projektlederen og en SME (subject matter expert). Vi testede Effekt Solution Design og bragte de rigtige mennesker sammen i ét rum og skabte en ny dialog om fremskridt og forventninger. Det overgik min vildeste fantasi. Det gjorde en klar forskel og demonstrerede Half Doubles potentiale i forhold til at skabe fælles ejerskab og fremdrift.

Hvad mener du, at Half Double gør anderledes - og bedre - end andre metoder?

Jeg tror, at det, der gør Half Double til noget særligt, er, at den er fleksibel og samtidig har en stærk kerne. Alle tre fokusområder - Effekt, Flow og Lederskab - er intuitive og nemme at arbejde med. Det gør metoden enkel, logisk og anvendelig. Samtidig giver metoden mulighed for lokal tilpasning, når man bevæger sig væk fra kernen, hvilket er en stor styrke. Mange metoder er fastlåst i styringsstrukturer eller er bare generelt besværlige at arbejde med.

Der kan dog være situationer, hvor Half Double bliver for fleksibel - hvor faste porte og klare kriterier er en fordel. Derfor giver det god mening at kombinere Half Double med mere traditionelle ledelsesmodeller i visse typer projekter.

Hvis du kunne ønske dig noget for Half Doubles fremtid, hvad skulle det så være?

En af de ting, jeg var involveret i i den tidlige fase, var at overføre Half Double-principperne til porteføljeniveauet. Vi begyndte at udvikle en ramme, og det ville være spændende at fortsætte det arbejde og gøre det mere konceptualiseret og udbredt.

Det er meget relevant i dag, hvor mange projekter køres som hybrider. Her giver Half Double nogle stærke principper, som også kan gøre en forskel på tværs af en portefølje.

Læs flere interviews i denne jubilæumsserie