Den aktive ejer gør en kæmpe forskel

Interview, der markerer 10 år med Half Double

Mikael Bonde, Senior Project Portfolio Manager i Novo Nordisk, spillede en central rolle som co-creator af Impact Solution Design og porteføljesporet i Half Double. Han har arbejdet med metoden i både PFA og VELUX – og håber, at et styrket fokus på porteføljen bliver en del af Half Doubles fremtid.
Mikael Bonde

Hvordan blev du involveret i udviklingen af Half Double?
Jeg arbejdede med projekt- og porteføljeledelse hos Velux og havde en dialog med Michael Ehlers fra Implement om, hvordan vi kunne få en mere agil tilgang. Det blev starten på et inspirerende samarbejde, hvor vi løbende udviklede og testede Half Double i praksis. Jeg arbejdede både med at afprøve elementer i igangværende projekter og strukturere værktøjerne – særligt omkring porteføljestyring. Dette gav os øjeblikkelig erfaring og feedback fra ”virkeligheden”, som vi efterfølgende kunne indarbejde i metoden.

Hvordan oplevede du co-creation-processen?
Jeg synes, co-creation var en utrolig effektiv og fed måde at arbejde på. Det motiverede alle i projekterne, at vores fælles erfaringer fra testprojekterne hurtigt blev integreret og konceptualiseret i Half-Double materialet. Både jeg og projektdeltagerne kunne se, at vi var med til at forme noget reelt og værdiskabende – både for Half-Double metoden, men også i praksis i projekterne.

Ligeledes var co-creation processen i forbindelse med bogen spændende, da vi alle kunne tilføje og justere direkte i materialet, og jeg nu kan se mit aftryk i det endelige resultat. 

Er der noget særligt, du husker fra den tidlige periode?
Der var virkelig meget energi og et stort drive. Mange af os gik og kæmpede med vandfaldsmetoden på den ene side, og inspiration fra den agile verden på den anden side – men vi manglede noget, der bandt det sammen. Det fik vi mulighed for i denne proces. 
Michael og Karolines smittende energi var uforglemmelig – vi skabte en iværksætterånd, som var afgørende for at sikre ledelsesmæssig opbakning. Det at vi fik aktiveret projektejeren og involveret dem i at definere projektet og sikre, at de hele tiden var i loopet, gjorde en kæmpe forskel, og er noget jeg er meget opmærksom også i dag.


Hvad var det ved at udvikle en ny projektmodel, der virkede attraktivt og spændende for dig?
Det var virkelig inspirerende at være sammen med så mange dygtige mennesker fra forskellige organisationer, som alle havde en oprigtig lyst til at skabe rammerne for at drive projekter bedre og mere effektfuldt. 
 

Vi sad alle med følelse af, at det her kunne virkelig noget – det kunne skabe den værdi i praksis, som vi havde søgt.

Og så var det motiverende at få lov til at præge og skabe noget, som skulle ud at leve i virkeligheden, bruges til at skabe mærkbar værdi og ikke bare ende i en rapport.

Hvad har du taget med dig fra Half Double?
Hele mindsettet og tilgangen til co-creation, collaboration osv. er stadig grundlæggende for den måde, jeg arbejder i dag. Selvom jeg ikke direkte arbejder med Half Double for tiden, så er Impact-Flow-Leadership stadig udgangspunktet for al den udvikling, jeg laver sammen med organisationen i Novo Nordisk og var det også tidligere i PFA.

Kan du huske et øjeblik, hvor du tænkte: “Det her virker faktisk”?
Ja, helt klart. Jeg husker en workshop helt i starten hos Velux, hvor vi samlede projektejer, projektleder og en SME (red: subject matter expert). Vi var i gang med at teste Impact-Solution-Design og det at bringe de rette mennesker sammen i et rum og skabe en ny dialog om fremdrift og forventninger overgik min vildeste fantasi. Det gjorde en tydelig forskel og viste potentialet i Half Double i forhold til at skabe fælles ejerskab og momentum.

Hvad synes du, Half Double gør anderledes – og bedre – end andre metoder?
Jeg synes, det særlige ved Half Double er, at den er fleksibel og samtidig har en stærk kerne. Alle tre fokusområder – Impact, Flow og Leadership – er intuitive og nemme at arbejde med. Det gør metoden enkel, logisk og brugbar. Samtidig giver metoden mulighed for lokal tilpasning, når man bevæger sig væk fra kernen, og det er en stor styrke. Mange metoder drukner i governance-strukturer eller er bare generelt tunge at arbejde med.
Når det er sagt, så kan der være situationer, hvor Half Double bliver for fleksibel – hvor det er en fordel med faste gates og klare kriterier. Derfor giver det god mening at kombinere Half Double med mere traditionelle styringsmodeller i visse typer projekter.

Hvis du kunne ønske dig noget for Half Doubles fremtid – hvad skulle det være?
Noget af det, jeg var med til i den tidlige fase, var at overføre Half Double-principperne til porteføljeniveau. Vi begyndte at udvikle et rammeværk, og det kunne være spændende at tage det arbejde videre og få det mere konceptualiseret og bredt ud.
Det er meget relevant i dag, hvor mange projekter bliver kørt som hybride. Her giver Half Double nogle stærke principper, som også kunne gøre en forskel på tværs af en portefølje.

Læs flere interviews i denne jubilæumsserie