Den aktive eieren utgjør en stor forskjell

Intervju i anledning 10 år med Half Double

Mikael Bonde, Senior Project Portfolio Manager i Novo Nordisk, spilte en sentral rolle som medskaper av Effekt Solution Design og porteføljesporet i Half Double. Han har jobbet med metodikken hos både PFA og VELUX - og håper at et sterkere fokus på porteføljen vil bli en del av Half Doubles fremtid.
Mikael Bonde

Hvordan ble du involvert i utviklingen av Half Double?

Jeg jobbet med prosjekt- og porteføljeledelse i Velux og hadde en dialog med Michael Ehlers fra Implement om hvordan vi kunne oppnå en mer smidig tilnærming. Dette ble starten på et inspirerende samarbeid, der vi kontinuerlig utviklet og testet Half Double i praksis. Jeg jobbet både med å teste elementer i pågående prosjekter og med å strukturere verktøyene - spesielt rundt porteføljestyring. Dette ga oss umiddelbare erfaringer og tilbakemeldinger fra "det virkelige liv", som vi deretter kunne innlemme i metoden.

Hvordan opplevde du samskapingsprosessen?

Jeg synes samskaping var en utrolig effektiv og spennende måte å jobbe på. Det motiverte alle i prosjektene at våre felles erfaringer fra testprosjektene raskt ble integrert og konseptualisert i Half Double-materialet. Både jeg og prosjektdeltakerne kunne se at vi var med på å forme noe reelt og verdifullt - både for Half Double-metodikken og i praksis i prosjektene.

Samskapingsprosessen i forbindelse med boken var også interessant, ettersom vi alle kunne legge til og justere direkte i materialet, og jeg kan nå se mitt avtrykk på det endelige resultatet.

Er det noe spesielt du husker fra den tidlige perioden?

Det var mye energi og driv. Mange av oss slet med fossefallsmetoden på den ene siden og inspirasjon fra den smidige verdenen på den andre - men vi manglet noe som kunne binde det hele sammen. Vi fikk den muligheten i denne prosessen.

Michael og Karolines smittende energi var uforglemmelig - vi skapte en entreprenørånd som var avgjørende for å sikre støtte fra ledelsen. Det at vi aktiverte prosjekteieren og involverte dem i å definere prosjektet og sørge for at de alltid var med i loopen, gjorde en stor forskjell og er noe jeg er veldig bevisst på i dag.

Hva var det med å utvikle en ny prosjektmodell som appellerte til deg og gjorde deg begeistret?

Det var virkelig inspirerende å være sammen med så mange dyktige mennesker fra ulike organisasjoner, som alle hadde et oppriktig ønske om å skape et rammeverk for å drive prosjekter bedre og mer effektivt.

Vi følte alle at dette virkelig kunne utgjøre en forskjell - det kunne skape den verdien i praksis som vi hadde vært ute etter.

Og så var det motiverende å forme og skape noe som skulle settes ut i praksis, brukes til å skape konkret verdi og ikke bare ende opp i en rapport.

Hva har du tatt med deg fra Half Double?

Hele tankesettet og tilnærmingen til samskaping, samarbeid osv. er fortsatt grunnleggende for måten jeg jobber på i dag. Selv om jeg ikke jobber direkte med Half Double for øyeblikket, er Effekt, Flyt og Lederskap fortsatt utgangspunktet for alt utviklingsarbeid jeg gjør med organisasjonen i Novo Nordisk, og det var det også tidligere i PFA.

Kan du huske et øyeblikk da du tenkte: "Dette fungerer faktisk"

Ja, definitivt. Jeg husker en workshop helt i begynnelsen hos Velux, der vi samlet prosjekteieren, prosjektlederen og en SME (subject matter expert). Vi testet Effekt Solution Design, og ved å samle de rette personene i ett rom skapte vi en ny dialog om fremdrift og forventninger. Dette overgikk min villeste fantasi. Det gjorde en tydelig forskjell og demonstrerte potensialet i Half Double når det gjelder å skape felles eierskap og fremdrift.

Hva tror du Half Double gjør annerledes - og bedre - enn andre metoder?

Jeg tror det som gjør Half Double spesiell, er at den er fleksibel og samtidig har en sterk kjerne. Alle de tre fokusområdene - Effekt, Flyt og Lederskap - er intuitive og enkle å jobbe med. Det gjør metoden enkel, logisk og anvendelig. Samtidig gir metodikken mulighet for lokal tilpasning når man beveger seg bort fra kjernen, noe som er en stor styrke. Mange metoder henger seg opp i styringsstrukturer eller er bare generelt tungvinte å jobbe med.

Når det er sagt, kan det være situasjoner der Half Double blir for fleksibel - der faste porter og klare kriterier er en fordel. Derfor gir det god mening å kombinere Half Double med mer tradisjonelle styringsmodeller i visse typer prosjekter.

Hvis du kunne ønske deg noe for Half Doubles fremtid, hva ville det være?

En av de tingene jeg var med på i den tidlige fasen, var å overføre Half Double-prinsippene til porteføljenivå. Vi begynte å utvikle et rammeverk, og det hadde vært spennende å fortsette det arbeidet og gjøre det mer konseptualisert og utbredt.

Det er veldig relevant i dag, når mange prosjekter drives som hybrider. Her gir Half Double noen sterke prinsipper som også kan gjøre en forskjell på tvers av en portefølje.

Les flere intervjuer i denne jubileumsserien