Den aktiva ägaren gör en enorm skillnad

Intervju med anledning av 10 år med Half Double

Mikael Bonde, Senior Project Portfolio Manager på Novo Nordisk, spelade en central roll som medskapare av Effekt Solution Design och portföljspåret i Half Double. Han har arbetat med metodiken på både PFA och VELUX - och hoppas att ett starkare fokus på portföljen kommer att bli en del av Half Doubles framtid.

Hur blev du involverad i utvecklingen av Half Double?

Jag arbetade med projekt- och portföljhantering på Velux och hade en dialog med Michael Ehlers från Implement om hur vi kunde uppnå ett mer agilt arbetssätt. Detta blev starten på ett inspirerande samarbete där vi kontinuerligt utvecklade och testade Half Double i praktiken. Jag arbetade både med att testa element i pågående projekt och med att strukturera verktygen - särskilt kring portföljhantering. Detta gav oss omedelbar erfarenhet och feedback från "verkligheten", som vi sedan kunde införliva i metoden.

Hur upplevde du co-creation-processen?

Jag tycker att co-creation var ett otroligt effektivt och spännande sätt att arbeta. Det motiverade alla i projekten att våra gemensamma erfarenheter från testprojekten snabbt integrerades och konceptualiserades i Half Double-materialet. Både jag och projektdeltagarna kunde se att vi hjälpte till att forma något verkligt och värdefullt - både för Half Double-metodiken och i praktiken i projekten.

Medskapandeprocessen i samband med boken var också intressant, eftersom vi alla kunde lägga till och justera direkt i materialet, och jag kan nu se min prägel på slutresultatet.

Är det något särskilt du minns från den tidiga perioden?

Det fanns mycket energi och driv. Många av oss kämpade med vattenfallsmetoden å ena sidan och inspiration från den agila världen å andra sidan - men vi saknade något som knöt ihop det hela. Vi fick den möjligheten i den här processen.

Michael och Karolines smittande energi var oförglömlig - vi skapade en entreprenörsanda som var avgörande för att säkra ledningens stöd. Det faktum att vi aktiverade projektägaren och involverade dem i att definiera projektet och se till att de alltid var med i loopen gjorde en enorm skillnad och är något jag är mycket medveten om idag.

Vad var det med att utveckla en ny projektmodell som tilltalade dig och gjorde dig entusiastisk?

Det var verkligen inspirerande att arbeta med så många begåvade människor från olika organisationer, som alla hade en uppriktig önskan att skapa ett ramverk för att driva projekt bättre och mer effektivt.

Vi kände alla att detta verkligen skulle kunna göra skillnad - det skulle kunna skapa det värde i praktiken som vi hade eftersträvat.

Och sedan var det motiverande att forma och skapa något som skulle omsättas i praktiken, användas för att skapa konkret värde och inte bara hamna i en rapport.

Vad har du tagit med dig från Half Double?

Hela tankesättet och inställningen till medskapande, samarbete etc. är fortfarande grundläggande för hur jag arbetar idag. Även om jag inte arbetar direkt med Half Double för närvarande är Effekt, Flow och Ledarskap fortfarande utgångspunkten för allt utvecklingsarbete jag gör med organisationen på Novo Nordisk, och det var också fallet tidigare på PFA.

Kan du komma ihåg ett ögonblick då du tänkte: "Det här fungerar faktiskt"?

Ja, definitivt. Jag minns en workshop i början på Velux, där vi samlade projektägaren, projektledaren och en SME (subject matter expert). Vi testade Effekt Solution Design, samlade rätt personer i ett rum och skapade en ny dialog om framsteg och förväntningar. Detta överträffade mina vildaste fantasier. Det gjorde en tydlig skillnad och visade på potentialen i Half Double när det gäller att skapa delat ägande och momentum.

Vad tycker du att Half Double gör annorlunda - och bättre - än andra metoder?

Jag tror att det som gör Half Double speciellt är att det är flexibelt och samtidigt har en stark kärna. Alla tre fokusområden - Effekt, Flow och Ledarskap - är intuitiva och lätta att arbeta med. Det gör metoden enkel, logisk och användbar. Samtidigt tillåter metodiken lokal anpassning när man rör sig bort från kärnan, vilket är en stor styrka. Många metoder är fastlåsta i styrningsstrukturer eller är bara allmänt besvärliga att arbeta med.

Med detta sagt kan det finnas situationer där Half Double blir för flexibelt - där fasta grindar och tydliga kriterier är en fördel. Därför är det vettigt att kombinera Half Double med mer traditionella styrmodeller i vissa typer av projekt.

Om du kunde önska något för Half Doubles framtid, vad skulle det vara?

En av de saker jag var involverad i under den tidiga fasen var att överföra Half Double-principerna till portföljnivå. Vi började utveckla ett ramverk, och det skulle vara spännande att fortsätta det arbetet och göra det mer konceptualiserat och utbrett.

Det är mycket relevant idag, när många projekt drivs som hybrider. Här ger Half Double några starka principer som också kan göra skillnad i en hel portfölj.

Läs fler intervjuer i denna jubileumsserie

"Det närmaste man kommer en komplett projektmetodik"

Som projektdirektör på Sweco Danmark (tidigare Grontmij) deltog Steffen Moe i de allra första Half Double-sessionerna. I den här intervjun reflekterar han över det tidiga momentumet, kraften i kollegial sparring och varför han ser Half Double som det närmaste man kan komma en komplett projektmetodik.

Per Svejvig, Associate Professor at Aarhus University_Photo by Jens Hartman Schmidt from AU

"Jag känner inte till någon annan metod med denna bevisnivå"

Docent Per Svejvig har varit med och utformat Half Double från början - både som forskare och aktiv medskapare. Här delar han med sig av sina reflektioner kring metodikens ursprung, dess särskilda styrka när det gäller att skapa verklig dynamik i komplexa projekt och hur den kan användas för att genomföra dagens stora agendor som hållbarhet och digitalisering.

"Vi lever i en tid där sunt förnuft är en bristvara."

Flemming Hedegaard, Innovation Director på Grundfos, var med i de allra första Half Double-workshoparna. I den här intervjun reflekterar han över energin från de första dagarna, värdet av sunt förnuft i projektledning och de verktyg han fortfarande använder idag - tio år senare.

"Projekt är komplexa, mänskliga system"

Som ung konsult på Implement tog Karoline Thorp Adland på sig rollen som projektkoordinator och kommunikationsansvarig i det ursprungliga Half Double-teamet. I den här intervjun berättar hon om hur hon skapade ett gemensamt språk, om det tidiga momentumet och om varför metoden fortfarande är meningsfull idag.