.
1. Innledning
Half Double Institute, Strandvejen 54, 2900 Hellerup, Danmark er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene dine. Nedenfor har Half Double Institute gitt en oversikt over behandlingsaktivitetene der personopplysningene behandles, herunder blant annet formålet med behandlingen og det rettslige grunnlaget.
Hvis du har spørsmål til denne personvernerklæringen ("Personvernerklæring") eller du ønsker å utøve dine rettigheter som registrert i henhold til kapittel III i personvernforordningen ("GDPR") og i henhold til punkt 6 i denne personvernerklæringen, vennligst kontakt Half Double Instituttet på telefon +45 5138 7422 eller via e-post til info@halfdoubleinstitute.org.
2. Kategorier av personopplysninger, formål og rettslig grunnlag
Visse mottakere behandler personopplysninger på vegne av Half Double Institute og kan kun behandle dine personopplysninger i samsvar med dokumenterte instrukser gitt av Half Double Institute og nærmere vilkår fastsatt i databehandleravtale inngått med Half Double Institute. Disse databehandlerne har ikke lov til å behandle personopplysningene dine for egne formål.
2.1 Besøkende på nettstedet
Når du besøker Half Double Institutes nettside halfdoubleinstitute.org, vil Half Double Institute behandle personopplysninger om deg, for eksempel din IP-adresse. Half Double Institutes retningslinjer for informasjonskapsler, https://halfdoubleinstitute.org/privacy-and-cookie-policy, inneholder mer informasjon om Half Double Institutes bruk av informasjonskapsler og forklarer hvordan du kan slette eller slå dem av. Formålet med bruken av informasjonskapsler er å forbedre din brukeropplevelse på Half Double Institutes nettsider, tilby funksjonalitet, generere statistikk, huske dine preferanser (f.eks. valg av språk) og tilpasse Half Double Institutes annonsering på sosiale medier.
Det rettslige grunnlaget for behandlingen av dine personopplysninger i denne forbindelse er ditt samtykke, som du vil bli bedt om å gi når du besøker nettstedet, jf. art. 6(1)(a) i GDPR.
I visse tilfeller er det rettslige grunnlaget for behandlingen av dine personopplysninger Half Double Institutes berettigede interesser, og at det er Half Double Institutes vurdering at våre berettigede interesser går foran dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter, jf. art. 6(1)(f) i GDPR. De berettigede interessene som forfølges er å gi deg et nettsted som fungerer optimalt, en god opplevelse av nettstedet og markedsføringsaktiviteter
2.2 Sosiale medier
Half Double Institute behandler din IP-adresse og den informasjonen du har gjort tilgjengelig via innstillingene på [Facebook, Instagram og LinkedIn], dine reaksjoner på Half Double Institute sine innlegg og deling av innlegg samt eventuelle kommentarer til Half Double Institute sine innlegg. Formålet med behandlingen er profilering og markedsføring av Half Double Institute.
Det rettslige grunnlaget for behandlingen av dine personopplysninger er Half Double Institutes berettigede interesser, og at det er Half Double Institutes vurdering at våre berettigede interesser går foran dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter, jf. art. 6(1)(f) i GDPR. De berettigede interessene som forfølges er profilering, markedsføring og forretningsutvikling.
2.3 Påmelding til arrangementer
Half Double Institute behandler ditt navn, kontaktopplysninger, som adresse og e-postadresse, arbeidsgiverselskap og din tittel hvis du har oppgitt dette. Half Double Institute vil registrere og bruke opplysningene til administrasjon av arrangementet (f.eks. for å bekrefte påmelding, utarbeide navneskilt og deltakerbevis og, der det er relevant, for å videresende arrangementsmateriell).
Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene er Half Double Institutes berettigede interesser og at det er Half Double Institutes vurdering at våre berettigede interesser går foran dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter, jf. art. 6(1)(f) i GDPR. De berettigede interessene som forfølges er å administrere arrangementer og sende ut evalueringsskjemaer.
2.4 Abonnement på nyhetsbrev
Hvis du abonnerer på Half Double Institutes nyhetsbrev, vil Half Double Institute behandle ditt navn og din e-postadresse. Formålet med behandlingen av dine personopplysninger er å kunne sende deg Half Double Institutes nyhetsbrev.
Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene er Half Double Institutes berettigede interesser og at det er Half Double Institutes vurdering at våre berettigede interesser veier tyngre enn dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter, jf. art. 6(1)(f) i GDPR. De berettigede interessene som forfølges er Half Double Institutes markedsføringsaktiviteter, herunder å sende deg nyhetsbrev og Half Double Institutes interesse i å målrette det materialet Half Double Institute sender ut.
2.5 Henvendelser til kundestøtte
Hvis du sender inn en henvendelse knyttet til Half Double Institutes tjenester til Half Double Institutes kundesupport, vil Half Double Institute behandle personopplysninger som inngår i din henvendelse og eventuelle andre personopplysninger som er relevante for henvendelsen. Personopplysningene som behandles vil være ditt navn, din e-postadresse, personopplysningene som inngår i din henvendelse osv.
Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene er Half Double Institutes berettigede interesser og at det er Half Double Institutes vurdering at våre berettigede interesser veier tyngre enn dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter, jf. art. 6(1)(f) i GDPR. De berettigede interessene som forfølges er å yte kundestøtte ved å besvare henvendelser og forretningsutvikling.
2.6 Kontaktperson hos leverandør eller annen forretningspartner
Som kontaktperson hos en leverandør eller annen samarbeidspartner behandler Half Double Institute dine personopplysninger når du kommuniserer med Half Double Institute, f.eks. via e-post i forbindelse med Half Double Institutes eksisterende avtaleforhold med selskapet du er ansatt hos eller i forbindelse med inngåelse eller oppsigelse av en avtale. Half Double Institute behandler alminnelige personopplysninger om deg, herunder navn, e-postadresse, telefonnummer, adresse, din stilling i selskapet mv.
Behandlingen av dine personopplysninger er nødvendig for at Half Double Institute skal kunne oppfylle Half Double Institutes avtaleforpliktelser overfor din arbeidsgiver. Det rettslige grunnlaget for slik behandling av dine personopplysninger er at behandlingen er nødvendig for formål knyttet til Half Double Institutes berettigede interesser, og at det er Half Double Institutes vurdering at våre berettigede interesser veier tyngre enn dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter, jf. art. 6(1)(f) i GDPR. Half Double Institutes berettigede interesser er å oppfylle våre kontraktsforpliktelser, opprettholde og videreutvikle kundeforholdet, fakturere for de tjenestene din virksomhet leverer til Half Double Institute og/eller omvendt, kommunisere med deg dersom du har spørsmål knyttet til våre tjenester eller omvendt, og for dokumentasjonsformål dersom Half Double Institute avtaler forhold knyttet til våre tjenester skriftlig via e-post.
I noen tilfeller er behandling av personopplysninger nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse som Half Double Institute er underlagt, for eksempel i forbindelse med plikten til å oppbevare regnskapsmateriale etter bokføringsloven. I slike tilfeller er det rettslige grunnlaget for behandlingen art. 6(1)(c) i GDPR.
3. Mottakere av personopplysningene dine
Hvor det er relevant, kan Half Double Institute utlevere eller overføre personopplysningene dine til leverandører, forretningspartnere eller andre samarbeidspartnere for forretningsformål.
Visse mottakere behandler personopplysninger på vegne av Half Double Institute og kan kun behandle dine personopplysninger i samsvar med dokumenterte instrukser gitt av Half Double Institute og nærmere vilkår angitt i en databehandleravtale inngått med Half Double Institute. Disse databehandlerne har ikke lov til å behandle personopplysningene dine for egne formål.
5. Lagring av dine personopplysninger
.
Half Double Institute vil kun lagre personopplysningene dine så lenge det anses nødvendig for å oppfylle formålene med behandlingen av personopplysningene dine.
Kontaktperson
Hvis du er kontaktperson hos våre leverandører eller forretningspartnere, etc., vil Half Double Institute lagre personopplysninger om deg inntil et eventuelt avtaleforhold avsluttes, så lenge Half Double Institute kommuniserer med deg fordi du er Half Double Institutes kontaktpunkt, eller inntil det ikke lenger er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav.
Kundesupporthenvendelser
Henvendelsene slettes fortløpende når de er ferdigbehandlet, med mindre det anses nødvendig å oppbevare dem for dokumentasjonsformål, f.eks. på grunn av en tvist, herunder for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.
Bokføringsmateriale
Half Double Institute vil lagre dine personopplysninger i den utstrekning det er nødvendig for bokføringsformål, for eksempel personopplysninger knyttet til fakturering. Slike personopplysninger vil bli lagret i en periode på 5 år fra slutten av regnskapsåret som regnskapet gjelder. Formålet er å oppfylle den rettslige forpliktelsen i henhold til den danske bokføringsloven.
Sosiale medier
Personopplysningene slettes når innlegget slettes eller når du velger å trekke tilbake din reaksjon på innlegget (like, del, etc.). IP-adressen din som samles inn og behandles for statistiske formål ved bruk av informasjonskapsler, vil bli lagret i opptil 14 måneder etter at informasjonskapselen ble lagret på den besøkendes harddisk.
Nyhetsbrevabonnement
Personopplysningene vil bli slettet når du trekker tilbake ditt samtykke til å motta nyhetsbrev fra Half Double Institute.
6. Dine rettigheter
Half Double Institute har iverksatt en rekke tiltak for å beskytte dine personopplysninger og sikre dine rettigheter. Som registrert kan du utøve rettighetene som er oppført nedenfor. Noen av rettighetene gjelder imidlertid bare under visse omstendigheter.
Det danske Datatilsynet har utarbeidet retningslinjer for de registrertes rettigheter. Retningslinjene er tilgjengelige her. Vær imidlertid oppmerksom på at retningslinjene kun er tilgjengelige på dansk.
6.1 Rett til innsyn
Du har rett til å be om innsyn i, herunder å få utlevert en kopi av de personopplysningene som Half Double Institute behandler om deg, samt rett til å få informasjon om:
- formålene med behandlingen;
- formålene med behandlingen
- kategoriene av personopplysninger det gjelder;
- mottakerne eller kategoriene av mottakere som personopplysningene er eller vil bli utlevert til, særlig mottakere i tredjeland, og i den forbindelse de nødvendige tiltakene som er gjennomført før overføringen;
- den planlagte lagringsperioden eller kriteriene som brukes for å fastsette denne perioden;
- eksistensen av retten til å be om retting, sletting, begrensning eller innsigelse mot behandling av personopplysningene dine, herunder særlig behandling av personopplysninger i forbindelse med direkte markedsføring;
- retten til å sende inn en klage til Datatilsynet;
- hvor personopplysningene dine er innhentet fra hvis personopplysningene ikke er innhentet fra deg; og
- forekomsten av automatiserte avgjørelser, inkludert profilering, og som et minimum meningsfull informasjon om logikken som er involvert, samt betydningen og de forventede konsekvensene av slik behandling for deg.
6.2 Rett til retting
Du har rett til å få uriktige personopplysninger om deg selv rettet, samt rett til å be om at ufullstendige personopplysninger om deg blir utfylt.
6.3 Rett til sletting ("rett til å bli glemt")
Under visse omstendigheter har du rett til å få personopplysninger om deg slettet fra Half Double Institute, for eksempel hvis behandlingen er basert på ditt uttrykkelige samtykke og du trekker dette samtykket tilbake.
6.4 Rett til begrensning av behandling
Du har rett til å begrense Half Double Institutes behandling av personopplysningene dine, for eksempel dersom du bestrider riktigheten av personopplysningene.
6.5 Rett til dataportabilitet
Når vår behandling av personopplysningene dine utføres automatisk og er basert på ditt samtykke eller en avtale med deg, har du rett til å motta personopplysningene om deg i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format og rett til å overføre disse personopplysningene til en annen behandlingsansvarlig, hvis dette er teknisk gjennomførbart.
6.6 Rett til å protestere
Du har rett til når som helst å protestere, av grunner knyttet til din spesielle situasjon, mot vår behandling av dine personopplysninger som er basert på punkt (e) eller (f) i art. 6(1) i GDPR. Dette gjelder når som helst når personopplysningene behandles for direkte markedsføringsformål.
6.7 Rett til ikke å være gjenstand for individuelle automatiserte avgjørelser
Du har rett til ikke å bli gjenstand for en avgjørelse som utelukkende er basert på automatisk behandling, herunder profilering, og som har rettsvirkninger for deg eller på tilsvarende måte i betydelig grad påvirker deg.
6.8 Rett til å trekke tilbake et samtykke
Hvis du har gitt oss ditt samtykke til behandling av personopplysningene dine, har du rett til å trekke tilbake samtykket når som helst. Tilbaketrekking av samtykket ditt vil imidlertid ikke påvirke lovligheten av behandlingen av personopplysningene dine basert på samtykket før det ble trukket tilbake.
7. Spørsmål eller innsigelser
Hvis du har spørsmål knyttet til denne personvernerklæringen, du ønsker å utøve dine rettigheter som nevnt ovenfor, eller du er uenig i måten Half Double Institute behandler personopplysningene dine på, kan du kontakte Half Double Institute ved å bruke kontaktinformasjonen som er oppgitt i punkt 1 i denne personvernerklæringen.
Du kan også sende inn en klage til Datatilsynet, som er en uavhengig offentlig myndighet som blant annet er ansvarlig for å overvåke og håndheve anvendelsen av personvernforordningen. Datatilsynets kontaktinformasjon er tilgjengelig på Datatilsynets nettsted: www.datatilsynet.dk.
8. Endringer i denne personvernerklæringen
Denne personvernerklæringen vil bli oppdatert og endret med jevne mellomrom, samt når det er nødvendig på grunn av endringer i gjeldende personvernlovgivning og praksis, og Half Double Institute anbefaler derfor at du holder deg oppdatert om slike endringer.
Dato for siste endring av denne personvernerklæringen:
03-02-2021
