1. Einleitung
Half Double Institute, Strandvejen 54, 2900 Hellerup, Dänemark ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Nachstehend gibt Half Double Institute einen Überblick über die Verarbeitungstätigkeiten, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, einschließlich u. a. des Zwecks und der Rechtsgrundlage.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung ("Datenschutzrichtlinie") haben oder Ihre Betroffenenrechte gemäß Kapitel III der Allgemeinen Datenschutzverordnung ("GDPR") und gemäß Abschnitt 6 dieser Datenschutzrichtlinie ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an Half Double Institute per Telefon unter +45 5138 7422 oder per E-Mail an info@halfdoubleinstitute.org.
2. Kategorien von personenbezogenen Daten, Zweck und Rechtsgrundlage
Bestimmte Empfänger verarbeiten personenbezogene Daten im Auftrag von Half Double Institute und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit dokumentierten Anweisungen von Half Double Institute und weiteren Bedingungen, die in einer mit Half Double Institute abgeschlossenen Vereinbarung über die Datenverarbeitung festgelegt sind, verarbeiten. Diesen Datenverarbeitern ist es nicht gestattet, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verarbeiten.
2.1 Besucher der Website
Wenn Sie die Website des Half Double Institute, halfdoubleinstitute.org, besuchen, verarbeitet das Half Double Institute personenbezogene Daten über Sie, zum Beispiel Ihre IP-Adresse. Die Cookie-Richtlinie von Half Double Institute, https://halfdoubleinstitute.org/privacy-and-cookie-policy, enthält weitere Informationen über die Verwendung von Cookies durch Half Double Institute und erklärt, wie Sie diese löschen oder ausschalten können. Der Zweck der Verwendung von Cookies ist es, Ihre Nutzererfahrung auf der Website von Half Double Institute zu verbessern, Funktionen bereitzustellen, Statistiken zu erstellen, Ihre Präferenzen zu speichern (z. B. die Wahl der Sprache) und die Werbung von Half Double Institute in den sozialen Medien anzupassen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang ist Ihre Einwilligung, um die Sie beim Besuch der Website gebeten werden, vgl. Art. 6(1)(a) der GDPR.
In bestimmten Fällen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten das berechtigte Interesse von Half Double Institute und es ist die Einschätzung von Half Double Institute, dass unsere berechtigten Interessen Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten überwiegen, vgl. Art. 6(1)(f) der GDPR. Die verfolgten berechtigten Interessen bestehen darin, Ihnen eine optimal funktionierende Website, ein gutes Website-Erlebnis und Marketingaktivitäten zu bieten.
2.2. Soziale Medien
Half Double Institute verarbeitet Ihre IP-Adresse und die Informationen, die Sie über die Einstellungen von [Facebook, Instagram und LinkedIn] zur Verfügung gestellt haben, Ihre Reaktionen auf Beiträge von Half Double Institute und das Teilen von Beiträgen sowie Kommentare zu Beiträgen von Half Double Institute. Der Zweck der Verarbeitung ist Imagepflege und Marketing von Half Double Institute.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind die berechtigten Interessen von Half Double Institute und die Einschätzung von Half Double Institute, dass unsere berechtigten Interessen Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, vgl. Art. 6(1)(f) der GDPR. Die verfolgten berechtigten Interessen sind Imagepflege, Marketing und Geschäftsentwicklung.
2.3 Anmeldung zu Veranstaltungen
Half Double Institute verarbeitet Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten wie Adresse und E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen als Arbeitgeber und Ihren Titel, sofern Sie diese Angaben machen. Das Half Double Institute speichert und verwendet die Daten für die Verwaltung der Veranstaltung (z. B. zur Bestätigung der Anmeldung, zur Erstellung von Namensschildern und Teilnahmebescheinigungen und gegebenenfalls zur Weiterleitung von Veranstaltungsmaterialien).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind die berechtigten Interessen des Half Double Institute und die Einschätzung des Half Double Institute, dass unsere berechtigten Interessen Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, vgl. Art. 6(1)(f) der GDPR. Die verfolgten berechtigten Interessen sind die Verwaltung von Veranstaltungen und der Versand von Bewertungsformularen.
2.4 Newsletter-Abonnement
Wenn Sie sich für den Newsletter des Half Double Institute anmelden, verarbeitet das Half Double Institute Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist es, Ihnen die Newsletter von Half Double Institute zukommen zu lassen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind die berechtigten Interessen von Half Double Institute und die Einschätzung von Half Double Institute, dass unsere berechtigten Interessen Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, vgl. Art. 6(1)(f) der GDPR. Die berechtigten Interessen, die verfolgt werden, sind die Marketingaktivitäten von Half Double Institute, einschließlich der Bereitstellung von Newslettern, und das Interesse von Half Double Institute, das von Half Double Institute versandte Material gezielt einzusetzen.
2.5. Kundendienstanfragen
Wenn Sie eine Anfrage in Bezug auf die Dienstleistungen von Half Double Institute an den Kundensupport von Half Double Institute richten, verarbeitet Half Double Institute die in Ihrer Anfrage enthaltenen personenbezogenen Daten und alle anderen personenbezogenen Daten, die für die Anfrage relevant sind. Bei den verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die in Ihrer Anfrage enthaltenen personenbezogenen Daten, usw.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind die berechtigten Interessen von Half Double Institute und die Einschätzung von Half Double Institute, dass unsere berechtigten Interessen Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, vgl. Art. 6(1)(f) der GDPR. Die verfolgten berechtigten Interessen sind die Kundenbetreuung durch Beantwortung der Anfragen und die Geschäftsentwicklung.
2.6 Ansprechpartner bei einem Anbieter oder einem anderen Geschäftspartner
Als Ansprechpartner bei einem Anbieter oder einem anderen Geschäftspartner verarbeitet Half Double Institute Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit Half Double Institute kommunizieren, z.B. über E-Mails im Zusammenhang mit dem bestehenden Vertragsverhältnis von Half Double Institute mit dem Unternehmen, bei dem Sie beschäftigt sind, oder im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Beendigung eines Vertrags. Half Double Institute verarbeitet gewöhnliche personenbezogene Daten über Sie, einschließlich Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Telefonnummer, Ihrer Adresse, Ihrer Position im Unternehmen, usw.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für Half Double Institute erforderlich, um die vertraglichen Verpflichtungen von Half Double Institute gegenüber Ihrem Arbeitgeber zu erfüllen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist, dass die Verarbeitung für die Zwecke der von Half Double Institute verfolgten berechtigten Interessen erforderlich ist und dass nach Einschätzung von Half Double Institute unsere berechtigten Interessen Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, vgl. Art. 6(1)(f) in der GDPR. Die berechtigten Interessen von Half Double Institute sind die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, die Pflege und der Ausbau der Kundenbeziehungen, die Rechnungsstellung für die Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen für Half Double Institute erbringt und/oder umgekehrt, die Kommunikation mit Ihnen, wenn Sie Fragen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen haben oder umgekehrt, und zu Dokumentationszwecken, wenn Half Double Institute Angelegenheiten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen schriftlich per E-Mail vereinbart.
In einigen Fällen ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der Half Double Institute unterliegt, z. B. in Bezug auf die Verpflichtung zur Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen gemäß dem dänischen Buchführungsgesetz. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6(1)(c) der GDPR.
3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit dies relevant ist, kann das Half Double Institute Ihre personenbezogenen Daten zu Geschäftszwecken an Anbieter, Geschäftspartner oder andere Mitarbeiter weitergeben oder übertragen.
Bestimmte Empfänger verarbeiten personenbezogene Daten im Auftrag von Half Double Institute und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß den von Half Double Institute erteilten dokumentierten Anweisungen und den in einer mit Half Double Institute abgeschlossenen Vereinbarung über die Datenverarbeitung festgelegten weiteren Bedingungen verarbeiten. Diesen Datenverarbeitern ist es nicht gestattet, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verarbeiten.
5. Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Das Half Double Institute speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist.
Ansprechpartner
Wenn Sie ein Ansprechpartner unserer Lieferanten oder Geschäftspartner usw. sind, speichert Half Double Institute personenbezogene Daten über Sie bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses (falls vorhanden), solange Half Double Institute mit Ihnen kommuniziert, weil Sie der Ansprechpartner von Half Double Institute sind, oder bis sie für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs nicht mehr erforderlich sind.
Kundenbetreuungsanfragen
Die Anfragen werden nach ihrer Bearbeitung fortlaufend gelöscht, es sei denn, ihre Speicherung wird zu Dokumentationszwecken, z. B. aufgrund eines Rechtsstreits, einschließlich der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, für erforderlich gehalten.
Buchführungsunterlagen
Das Half Double Institute speichert Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für buchhalterische Zwecke erforderlich ist, wie z.B. personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung. Diese personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Ende des Haushaltsjahres, auf das sich die Buchhaltungsunterlagen beziehen, gespeichert. Der Zweck ist die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung gemäß dem dänischen Buchführungsgesetz.
Soziale Medien
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn der Beitrag gelöscht wird oder wenn Sie sich entscheiden, Ihre Reaktion auf den Beitrag (Gefällt mir, Teilen usw.) zurückzuziehen. Ihre IP-Adresse, die durch die Verwendung von Cookies zu statistischen Zwecken erhoben und verarbeitet wird, wird bis zu 14 Monate nach der Speicherung des Cookies auf der Festplatte des Besuchers aufbewahrt.
Newsletter-Abonnement
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihre Zustimmung zum Erhalt von Newslettern des Half Double Institute widerrufen.
6. Ihre Rechte
Das Half Double Institute hat eine Reihe von Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Rechte zu gewährleisten. Als betroffene Person können Sie die unten aufgeführten Rechte ausüben. Einige der Rechte gelten jedoch nur unter bestimmten Umständen.
Die dänische Datenschutzbehörde hat Leitlinien zu den Rechten der Betroffenen erstellt. Die Leitlinien können hier abgerufen werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Leitlinien nur auf Dänisch verfügbar sind.
6.1 Recht auf Zugang
Sie haben das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen, die das Half Double Institute über Sie verarbeitet, einschließlich der Übermittlung einer Kopie dieser Daten, sowie das Recht, Informationen zu erhalten über:
- den Zweck der Verarbeitung;
- die betroffenen Kategorien personenbezogener Daten;
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden, insbesondere Empfänger in Drittländern, und in diesem Zusammenhang die vor der Übermittlung getroffenen erforderlichen Maßnahmen;
- die vorgesehene Speicherdauer oder die Kriterien, die zur Festlegung dieser Dauer herangezogen werden;
- das Bestehen des Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich insbesondere der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Direktmarketingzwecken;
- das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einzureichen;
- woher Ihre personenbezogenen Daten stammen, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden; und
- das Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, und zumindest aussagekräftige Informationen über die damit verbundene Logik sowie über die Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen einer solchen Verarbeitung für Sie.
6.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten über Sie berichtigen zu lassen sowie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten über Sie zu verlangen.
6.3 Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, vom Half Double Institute die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise wenn die Verarbeitung auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht und Sie diese Einwilligung widerrufen.
6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Half Double Institute einzuschränken, zum Beispiel, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten.
6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten automatisiert erfolgt und auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag mit Ihnen beruht, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese personenbezogenen Daten einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, sofern dies technisch machbar ist.
6.6 Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Buchstabe e) oder f) des Art. 6(1) der GDPR beruht. Dies gilt jederzeit, wenn personenbezogene Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden.
6.7 Recht, nicht einer individuellen automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden
Sie haben das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatischen Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die für Sie rechtliche Folgen nach sich zieht oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
6.8 Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf.
7. Fragen oder Beschwerden
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, Ihre oben genannten Rechte ausüben möchten oder mit der Art und Weise, wie Half Double Institute Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, nicht einverstanden sind, können Sie sich an Half Double Institute wenden, indem Sie die in Abschnitt 1 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktinformationen nutzen.
Sie können auch eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einreichen, die eine unabhängige öffentliche Behörde ist, die unter anderem für die Überwachung und Durchsetzung der Anwendung der DSGVO zuständig ist. Die Kontaktinformationen der dänischen Datenschutzbehörde finden Sie auf ihrer Website: www.datatilsynet.dk.
8. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzerklärung wird in regelmäßigen Abständen sowie bei Bedarf aufgrund von Änderungen der geltenden Datenschutzvorschriften und -praktiken aktualisiert und geändert; daher empfiehlt das Half Double Institute, dass Sie sich über solche Änderungen auf dem Laufenden halten.
Datum der letzten Änderung dieser Datenschutzrichtlinie:
03-02-2021
