Hur Half Double kan samexistera och interagera med PMI
Inledning
Syfte
Det allmänna syftet med samexistensbeskrivningarna är att ge information till projektorganisationen om hur Half Double Methodology (HDM) kan användas i kombination med befintliga standarder, modeller, metoder och ramverk för projektledning och Agile som för närvarande används av många projektorienterade organisationer.
Målgrupp
Den här specifika beskrivningen av samexistens riktar sig till den grupp av personer och organisationer som för närvarande tillämpar PMI PMBOK-guiden och som nu överväger eller är fast beslutna att också anta, implementera och tillämpa Half Double Methodology (HDM). Detta dokument kommer att informera om hur PMI PMBOK Guide 7th Edition (PMBOK) kan dra nytta av att användas i kombination med HDM och vice versa.
Teknisk kunskap om projekt och projektledning, agila initiativ och agil projektledning, HDM 1.0 och PMI PMBOK GUIDE är en förutsättning för att kunna förstå detta dokument.
En PM-metodik kontra en kunskapskälla
I detta dokument tittar vi på två konceptuellt olika enheter: en projektledningsmetodik och en kunskapsbas för projektledning (se definition i bilaga 4). Enkelt uttryckt kommer en metodik att välja och vraka mellan olika metoder och praxis för att uppfylla sitt syfte, medan en kunskapskälla är en komplett uppsättning begrepp, termer och aktiviteter med ambitionen att uttömmande beskriva vad den professionella domänen består av.
Grafisk illustration av de interaktiva "hot spots" mellan PMI pmbok guide 7th edition och HDM (1.0)
.Illustrationen ger en översikt över hur de två metoderna överlappar och interagerar med varandra. Slutsatsen är uppenbar: 1) Det finns ett direkt samband mellan principer och prestationsdomäner i de två metoderna och 2) PMBOK täcker en omfattande kunskapsmassa medan HDM fokuserar på utvalda prestationsdomäner. Illustrationen visar de områden som stämmer bäst överens mellan de två metoderna - mer specifikt visas överlappningen mellan kärnelement (HDM:s påverkan, flöde, ledarskap och lokal översättning) och prestationsområden (PMBOK). Illustrationen är baserad på informationen i korsreferenslistan i bilaga 3.
Hur PMI pmbok guide 7th edition kommer att dra nytta av att användas i kombination med Half Double och vice versa
.Inledning
2021 introducerade PMI en grundläggande förändring i sin projektledningsfilosofi. De ändrade PMBOK Guide från en processbaserad standard (1987 - 2017) till en principbaserad standard (2021). Detta var en viktig vändpunkt eftersom fokus flyttades från en föreskrivande processbaserad metod till en principbaserad metod med mer fokus på effektiv projektledning och avsedda resultat snarare än efterlevnad av processer. Denna förändring möjliggör en tydligare överlappning mellan PMBOK Guide och HDM - medan den tidigare processbaserade standarden var prediktiv, planstyrd och i viss utsträckning i motsats till HDM i sitt tillvägagångssätt.
Därför är det viktigt att vara noggrann med vilken utgåva av PMBOK Guide som används för att jämföra med HDM. I denna beskrivning av samexistens fokuserar vi på den principbaserade PMBOK Guide 7:e upplagan.
Eftersom PMBOK Guide strävar efter att vara omfattande och uttömmande i sin natur (därav förkortningen Project Management Body of Knowledge) kan HDM verkligen dra nytta av de många tilläggen i principer (12 principer istället för 3 i HDM), prestandadomäner och flera modeller, metoder och artefakter. I vissa projekt kommer HDM att behöva komplettera med PMBOK-metoder för att skapa större effekt på halva tiden - t.ex. utföra en "Make-or-buy-analys" om det är lämpligt.
Överlappningen mellan de två metoderna är visserligen slående och särskilt inom lokal översättning/anpassning skapar "one-size-does-NOT-fit-all"-metoden en gemensam grund att bygga vidare på. Det finns ett direkt samband mellan principer och prestationsdomäner i de två metoderna. Följande avsnitt kommer att belysa några av dessa kopplingar mellan de två metoderna, men också var PMBOK Guide kan dra nytta av att använda HDM.
Effektfullt case för att driva fokus på värde
I HDM hjälper impact case projektägaren, projektledaren och utvalda nyckelintressenter att förstå och anpassa sig till det avsedda värdeskapandet i projektet. Dessutom tillför konsekvensanalysen perspektivet på vem som behöver ändra beteende för att förverkliga den avsedda affärseffekten. Denna metod kombinerar en hel del av PMBOK Guide-principerna i en: Effektivt samarbete med intressenter, fokus på värde, skräddarsy baserat på sammanhang och möjliggöra förändring för att uppnå det tänkta framtida tillståndet. Impact Case-metoden och verktyget (kallas artefakt i PMBOK Guide) kan vara ett värdeskapande och konkret element att lägga till i prestationsdomänerna "planering" och "mätning" för att driva fokus på värde i projektet.
För att uttrycka det kort har PMBOK Guide fortfarande ett starkt fokus på att producera projektleveranserna i resultatdomäner som leverans, planering och projektarbete. HDM har ett starkt fokus på att skapa påverkan, bryta ner påverkan och förstå påverkansresan genom hela projektlivet. Detta är tydligt i den starka och direkta kopplingen mellan effektprincip och effektmetoder (t.ex. design av effektlösningar) i HDM, vilket kan inspirera PMBOK Guide-utövaren i var de ska fokusera sina ansträngningar och använda den uppmuntrade skräddarsydda anpassningen.
Hög allokering kan öka intensiteten och projektflödet
Prestationsdomänen Team, Projektarbete och Utvecklingsmetod inspirerar till hur man genomför projektet. Det finns mycket inspiration att hämta i PMBOK Guide, vilket gynnar en skräddarsydd anpassning till många olika typer av projekt. HDM kan hjälpa PMBOK Guide-utövaren på två uppenbara sätt: Först och främst översätts flödesprincipen att skapa "hög intensitet och frekvent interaktion för att säkerställa kontinuerlig projektprogression" till en tumregel som fördelar kärnteamet min. 50% till projektet. Genom att lägga till detta perspektiv kan projektets effektivitet inom de tre prestationsdomänerna ovan förbättras. För det andra kan en stark rytm i viktiga händelser bidra till att gynna en frekvent interaktion med intressenter, vilket betonas starkt - men inte hanteras - i prestationsdomänen intressenter i PMBOK Guide. Återigen kan den starka kopplingen mellan principer och metoder i HDM hjälpa PMBOK Guide-utövaren att veta var de ska lägga sina ansträngningar.
Ledarskap - sponsorn spelar en avgörande roll
I HDM är ledarskap nyckeln till ökad projektframgång. I PMBOK Guide lyfts ledarskap också fram som en viktig princip (demonstrera ledarskapsbeteenden). Sponsorn tas dock inte upp i metodiken som sådan utan istället beskrivs rollen i Appendix X2 som ett tillägg. I HDM betonas vikten av sponsorn som en av nio metoder (Den aktiva projektägaren). I PMBOK Guide uppfattas projektledaren som den enda ansvariga personen för projektet. I HDM är projektägaren/sponsorn och projektledaren alla tillsammans i denna strävan med en delad ansvarsskyldighet och ett delat ansvar. Att lyfta fram denna kritiska roll och det dynamiska ledarskapsförhållandet mellan sponsorn och projektledaren som de viktigaste rollerna i ett projekt skulle kunna gynna PMBOK Guide-metoden.
Att använda de tre ledarskapsmetoderna i HDM kan vägleda sponsorn och projektledaren att vara reflekterande och anpassningsbara i sitt tankesätt - och hjälpa dem att leva upp till PMBOK Guides principer om systemtänkande, anpassning, komplexitet och anpassning samt motståndskraft.
Sammanfattning
Den nya principbaserade PMBOK Guide 7:e upplagan och HDM kompletterar och överlappar varandra i sitt tänkande och förhållningssätt till projektledning. Det tidigare processbaserade och föreskrivande synsättet i PMBOK Guide 6:e upplagan har lämnats bakom. Nu fokuserar de båda på effektiv projektledning och avsedda resultat snarare än på att följa processer.
I korsreferensöversikten/tabellen nedan kan du undersöka fler PMBOK Guide-element som stöder HDM.
Ladda ner hela dokumentet "Samexistens mellan Half Double och PMI" nedan.
Illustration av de interaktiva "hot spots" mellan PMI pmbok guide 7th edition och HDM (1.0)
