Hvordan Half Double kan sameksistere og samhandle med PMI
Introduksjon
Formål
Den generelle hensikten med sameksistensbeskrivelsene er å gi informasjon til prosjektsamfunnet om hvordan Half Double Methodology (HDM) kan brukes i kombinasjon med eksisterende standarder, modeller, metoder og rammeverk for prosjektledelse og Agile som i dag brukes av mange prosjektorienterte organisasjoner.
Målgruppe
Denne spesifikke beskrivelsen av sameksistens er rettet mot gruppen av personer og organisasjoner som i dag bruker PMI PMBOK-guiden og som nå vurderer eller har bestemt seg for også å ta i bruk, implementere og anvende Half Double Methodology (HDM). Dette dokumentet gir informasjon om hvordan PMI PMBOK Guide 7th Edition (PMBOK) med fordel kan brukes i kombinasjon med HDM og vice versa.
.
Teknisk kunnskap om prosjekter og prosjektledelse, smidige initiativer og smidig prosjektledelse, HDM 1.0 og PMI PMBOK GUIDE er en forutsetning for å kunne forstå dette dokumentet.
En PM-metodikk versus en kunnskapskatalog
I dette dokumentet ser vi på to konseptuelt forskjellige enheter: en prosjektledelsesmetodikk og en kunnskapsbase for prosjektledelse (se definisjon i vedlegg 4). Enkelt sagt vil en metodikk velge og vrake mellom ulike metoder og praksiser for å oppfylle formålet, mens en kunnskapsbase er et komplett sett med begreper, termer og aktiviteter med ambisjon om å beskrive uttømmende hva fagområdet består av.
Grafisk illustrasjon av de interaktive "hot spots" mellom PMI pmbok guide 7th edition og HDM (1.0)
.Illustrasjonen gir en oversikt over hvordan de to metodene overlapper og samhandler med hverandre. Konklusjonen er tydelig: 1) Det er en direkte sammenheng mellom prinsippene og ytelsesområdene i de to metodene, og 2) PMBOK dekker et omfattende kunnskapsområde, mens HDM fokuserer på utvalgte ytelsesområder. Illustrasjonen gjenspeiler de mest sammenfallende områdene mellom de to metodene - nærmere bestemt overlappingen mellom kjerneelementer (HDMs innvirkning, flyt, lederskap og lokal oversettelse) og ytelsesområder (PMBOK). Illustrasjonen er basert på informasjonen i kryssreferanselisten i vedlegg 3.
Hvordan PMI pmbok guide 7th edition med fordel kan brukes i kombinasjon med Half Double og omvendt
.Innledning
I 2021 innførte PMI en grunnleggende endring i sin prosjektledelsesfilosofi. De endret PMBOK Guide fra en prosessbasert standard (1987 - 2017) til en prinsippbasert standard (2021). Dette var et stort vendepunkt, ettersom fokuset ble flyttet fra en foreskrivende prosessbasert metode til en prinsippbasert metode med mer fokus på effektiv prosjektledelse og tiltenkte resultater i stedet for å følge prosesser. Dette skiftet gjør det lettere å se en tydeligere overlapping mellom PMBOK Guide og HDM - mens den tidligere prosessbaserte standarden var prediktiv, planstyrt og til en viss grad i opposisjon til HDM i sin tilnærming.
Derfor er det viktig å være presis på hvilken utgave av PMBOK Guide som brukes til å sammenligne med HDM. I denne sameksistensbeskrivelsen fokuserer vi på den prinsippbaserte 7. utgaven av PMBOK Guide.
.
Siden PMBOK-guiden etterstreber å være omfattende og uttømmende (derav forkortelsen Project Management Body of Knowledge), kan HDM absolutt dra nytte av de mange tilleggene i form av prinsipper (12 prinsipper i stedet for 3 i HDM), ytelsesdomener og flere modeller, metoder og artefakter. I noen prosjekter må HDM suppleres med PMBOK-metoder for å skape større effekt på halve tiden - for eksempel ved å utføre en "Make-or-buy-analyse" hvis det er hensiktsmessig.
Det motsatte er imidlertid også tilfelle.
Det motsatte er imidlertid også tilfelle. PMBOK-guiden kan absolutt dra nytte av forenklingen som ligger i HDM. En enkel og presis tilnærming til effektiv prosjektledelse - for å skape mer effekt, raskere - som veileder utøverne til å begynne med de mest effektive kjerneelementene (effekt, flyt og lederskap) i prosjektene sine.
Overlappingen mellom de to metodene er slående, og spesielt innen lokal oversettelse/tilpasning skaper "one-size-does-NOT-fit-all"-tilnærmingen et felles fundament å bygge videre på. Det er en direkte sammenheng mellom prinsippene og ytelsesområdene i de to metodene. De følgende avsnittene vil belyse noen av disse sammenhengene mellom de to metodene, men også hvor PMBOK-guiden kan dra nytte av å bruke HDM.
Effektcase for å øke fokuset på verdi
I HDM hjelper konsekvensanalysen prosjekteieren, prosjektlederen og utvalgte nøkkelinteressenter med å forstå og tilpasse seg prosjektets tiltenkte verdiskapning. I tillegg gir konsekvensanalysen et perspektiv på hvem som må endre atferd for å realisere den tiltenkte forretningseffekten. Denne metoden kombinerer flere av PMBOK-guidens prinsipper i ett: Effektivt samarbeid med interessenter, Fokus på verdi, Skreddersy basert på kontekst og Muliggjøre endring for å oppnå den tiltenkte fremtidige tilstanden. Impact case-metoden og -verktøyet (kalt artefakt i PMBOK Guide) kan være et verdiskapende og presist element som kan legges til prestasjonsområdene "Planlegging" og "Måling" for å øke fokuset på verdi i prosjektet.
For å si det kort har PMBOK-guiden fortsatt et sterkt fokus på å produsere prosjektleveranser i ytelsesdomener som levering, planlegging og prosjektarbeid. HDM har et sterkt fokus på å skape effekt, bryte ned effekten og forstå effektreisen gjennom hele prosjektets levetid. Dette er tydelig i den sterke og direkte koblingen mellom effektprinsipp og effektmetoder (f.eks. utforming av effektløsninger) i HDM, noe som kan inspirere PMBOK Guide-utøveren til å fokusere innsatsen og bruke den oppmuntrede skreddersøm.
Høy allokering kan øke intensiteten og prosjektflyten
.Prestasjonsdomenet Team, prosjektarbeid og utviklingstilnærming inspirerer til hvordan prosjektet skal gjennomføres. Det er mye inspirasjon å hente i PMBOK-guiden, noe som gjør at den passer til mange typer prosjekter. HDM kan hjelpe PMBOK Guide-utøveren på to åpenbare måter: For det første er flytprinsippet om å skape "høy intensitet og hyppig interaksjon for å sikre kontinuerlig prosjektprogresjon" oversatt til en tommelfingerregel om å tildele kjerneteamet min. 50 % til prosjektet. Ved å legge til dette perspektivet kan prosjektets effektivitet på de tre prestasjonsområdene ovenfor forbedres. For det andre kan en sterk rytme i nøkkelhendelser bidra til hyppig interaksjon med interessenter, noe som er sterkt vektlagt - men ikke behandlet - i prestasjonsdomenet for interessenter i PMBOK Guide. Igjen kan den sterke koblingen mellom prinsipp og metode i HDM hjelpe PMBOK Guide-utøveren med å finne ut hvor innsatsen skal settes inn.
Lederskap - sponsoren spiller en avgjørende rolle
.I HDM er lederskap nøkkelen til økt prosjektsuksess. I PMBOK Guide fremheves også lederskap som et viktig prinsipp (Demonstrate leadership behaviours). Sponsoren er imidlertid ikke omtalt i metodikken som sådan, men rollen er i stedet beskrevet i vedlegg X2 som et tillegg. I HDM fremheves sponsorens betydning som en av ni metoder (Den aktive prosjekteieren). I PMBOK Guide oppfattes prosjektlederen som den eneste ansvarlige for prosjektet. I HDM er prosjekteieren/sponsoren og prosjektlederen sammen i dette arbeidet, med felles ansvar og forpliktelser. Å fremheve denne kritiske rollen og det dynamiske lederskapsforholdet mellom sponsor og prosjektleder som de viktigste rollene i et prosjekt kan være en fordel for PMBOK Guide.
Bruken av de tre ledelsesmetodene i HDM kan veilede sponsoren og prosjektlederen til å være reflekterte og tilpasningsdyktige - og hjelpe dem med å etterleve PMBOK-guidens prinsipper om systemtenkning, skreddersøm, kompleksitet, tilpasning og motstandsdyktighet.
Sammenfatning
Den nye prinsippbaserte PMBOK Guide 7. utgave og HDM er komplementære og overlappende i sin tenkning og tilnærming til prosjektledelse. Den tidligere prosessbaserte og normative tilnærmingen i PMBOK Guide 6. utgave er lagt bak seg. Nå fokuserer de begge på effektiv prosjektledelse og tiltenkte resultater i stedet for å følge prosesser.
I kryssreferanseoversikten/tabellen nedenfor kan du finne flere PMBOK Guide-elementer som støtter HDM.Last ned hele dokumentet "Sameksistens mellom Half Double og PMI" nedenfor.
Last ned hele dokumentet "Coexistence between Half Double and PMI" nedenfor.
Illustrasjon av de interaktive "hot spots" mellom PMI pmbok guide 7th edition og HDM (1.0)
