Hoe Half Double kan bestaan naast en samenwerken met PMI
Inleiding
Doel
Het algemene doel van de co-existentiebeschrijvingen is om de projectgemeenschap informatie te verschaffen over hoe de Half Double Methodologie (HDM) kan worden gebruikt in combinatie met bestaande Projectmanagement- en Agile-standaarden, modellen, methodologieën en raamwerken die momenteel door veel projectgeoriënteerde organisaties worden gebruikt.
Doelgroep
Deze specifieke beschrijving van co-existentie is gericht op de groep mensen en organisaties die momenteel de PMI PMBOK-gids toepassen en die nu overwegen of vastbesloten zijn om ook de Half Double Methodologie (HDM) te adopteren, te implementeren en toe te passen. Dit document zal informeren hoe de PMI PMBOK Guide 7th Edition (PMBOK) kan profiteren van het gebruik in combinatie met HDM en vice versa.
Technische kennis van projecten en projectmanagement, agile initiatieven en agile projectmanagement, de HDM 1.0 en PMI PMBOK GUIDE is een voorwaarde om dit document te kunnen begrijpen.
Een PM methodologie versus een body of knowledge
In dit document kijken we naar twee conceptueel verschillende entiteiten: een projectmanagementmethodologie en een projectmanagementkennisorgaan (zie definitie in Bijlage 4). Eenvoudig gezegd zal een methodologie kiezen tussen verschillende methoden en praktijken om haar doel te bereiken, terwijl een body of knowledge een complete set concepten, termen en activiteiten is met de ambitie om uitputtend te beschrijven waar het professionele domein uit bestaat.
Grafische illustratie van de interactieve "hot spots" tussen PMI pmbok guide 7th edition en HDM (1.0)
De illustratie geeft een overzicht van hoe de twee methodologieën elkaar overlappen en op elkaar inwerken. De conclusie is duidelijk: 1) Er is een directe relatie in principes en prestatiedomeinen in de twee methodologieën en 2) PMBOK omvat een uitgebreide hoeveelheid kennis terwijl HDM zich richt op geselecteerde prestatiedomeinen. De illustratie geeft de gebieden weer die het meest overeenkomen tussen de twee methodologieën - meer specifiek weergegeven in de overlap tussen kernelementen (HDM's impact, flow, leiderschap en lokale vertaling) en prestatiegebieden (PMBOK). De illustratie is gebaseerd op de informatie in de lijst met verwijzingen in bijlage 3.
Hoe de PMI pmbok gids 7e editie zal profiteren van het gebruik in combinatie met Half Double en vice versa
Inleiding
In 2021 introduceerde PMI een fundamentele ommekeer in hun projectmanagementfilosofie. Ze veranderden de PMBOK Guide van een op processen gebaseerde standaard (1987 - 2017) naar een op principes gebaseerde standaard (2021). Dit was een belangrijk keerpunt, omdat de focus werd verlegd van een voorschrijvende, procesmatige methode naar een op principes gebaseerde methodologie met meer aandacht voor effectief projectmanagement en beoogde resultaten in plaats van het naleven van processen. Deze verschuiving maakt een duidelijkere overlap mogelijk tussen de PMBOK Gids en HDM - terwijl de vorige procesgebaseerde standaard voorspellend en planmatig was en tot op zekere hoogte in tegenstelling tot HDM in zijn aanpak.
Het is dus belangrijk om precies te weten welke editie van de PMBOK Gids wordt gebruikt om te vergelijken met HDM. In deze beschrijving van co-existentie richten we ons op de op principes gebaseerde PMBOK Guide 7e editie.
Aangezien de PMBOK Gids streeft naar volledigheid (vandaar de afkorting Project Management Body of Knowledge) kan de HDM zeker profiteren van de vele toevoegingen in principes (12 principes in plaats van 3 in HDM), prestatiedomeinen en meerdere modellen, methoden en artefacten. In sommige projecten zal HDM moeten aanvullen met PMBOK-methoden om meer impact te creëren in de helft van de tijd - bijvoorbeeld door een "Make-or-buy-analyse" uit te voeren als dat nodig is.
Het tegenovergestelde is echter ook het geval. De PMBOK Gids kan zeker baat hebben bij de vereenvoudiging die is ingebed in de HDM. Een eenvoudige en to-the-point benadering van effectief projectmanagement - sneller meer impact creëren - die praktijkmensen helpt om te beginnen met de meest effectieve kernelementen (impact, flow en leiderschap) in hun projecten.
De overlap tussen de twee methodologieën is weliswaar opvallend en vooral binnen de lokale vertaling/aanpassing creëert de "one-size-does-NOT-fit-all" benadering een gemeenschappelijke basis om op voort te bouwen. Er is een directe relatie in principes en prestatiedomeinen in de twee methodologieën. De volgende secties zullen enkele van deze verbanden tussen de twee methodologieën belichten, maar ook waar de PMBOK Gids kan profiteren van het gebruik van de HDM.
Impact case om de focus op waarde te stimuleren
In de HDM helpt de impactcase de projecteigenaar, de projectleider en geselecteerde belangrijke belanghebbenden om de beoogde waardecreatie van het project te begrijpen en op één lijn te krijgen. Bovendien voegt de impactcase het perspectief toe van wie het gedrag moet veranderen om de beoogde zakelijke impact te realiseren. Deze methode combineert nogal wat principes uit de PMBOK Gids in één: Effectief betrekken van belanghebbenden, Focus op waarde, Afstemmen op context en Verandering mogelijk maken om de beoogde toekomstige staat te bereiken. De impact case methode en tool (artefact genoemd in de PMBOK Gids) kan een waarde toevoegend en to-the-point element zijn om toe te voegen aan de prestatiedomeinen "Planning" en "Meting" om de focus op waarde in het project te stimuleren.
Om het kort te maken, de PMBOK Gids is nog steeds sterk gericht op het produceren van de project deliverables in prestatiedomeinen zoals Delivery, Planning en Project Work. De HDM richt zich sterk op het creëren van de impact, het afbreken van de impact en het begrijpen van het impacttraject gedurende de projectlevensduur. Dit is duidelijk te zien in de sterke en directe link tussen het impactprincipe en de impactmethoden (bijv. Impact solution design) in HDM, die de PMBOK Guide-beoefenaar kan inspireren in waar hij zijn inspanningen op moet richten en de aangemoedigde tailoring moet gebruiken.
Hoge toewijzing kan intensiteit en projectstroom verhogen
Het prestatiedomein Team, Projectwerk en Ontwikkelingsaanpak inspireert over hoe het project moet worden uitgevoerd. Er is veel inspiratie om uit te kiezen in de PMBOK Gids, waardoor het op maat gemaakt is voor veel soorten projecten. De HDM kan de PMBOK Guide-beoefenaar op twee voor de hand liggende manieren helpen; Ten eerste wordt het flowprincipe van het creëren van "Hoge intensiteit en frequente interactie om continue projectvoortgang te garanderen" vertaald in een vuistregel die het kernteam voor min. 50% toe te wijzen aan het project. Door dit perspectief toe te voegen, kan de effectiviteit van het project in de drie bovengenoemde prestatiedomeinen worden verbeterd. Ten tweede kan een sterk ritme in belangrijke gebeurtenissen bijdragen aan een frequente interactie met belanghebbenden, wat sterk wordt benadrukt - maar niet behandeld - in het prestatiedomein belanghebbenden in de PMBOK Gids. Nogmaals, de sterke link tussen principes en methoden in de HDM kan de PMBOK Guide-beoefenaar helpen bij waar hij zijn inspanningen op moet richten.
Leiderschap - de sponsor speelt een essentiële rol
In de HDM is leiderschap de sleutel tot meer projectsucces. In de PMBOK Gids wordt leiderschap ook benadrukt als een belangrijk principe (leiderschapsgedrag vertonen). De Sponsor wordt echter niet als zodanig in de methodologie behandeld, maar in plaats daarvan wordt de rol beschreven in Appendix X2 als een toevoeging. In de HDM wordt het belang van de sponsor onderstreept als een van de negen methoden (De actieve projecteigenaar). In de PMBOK Guide wordt de projectmanager gezien als de enige verantwoordelijke persoon voor het project. In de HDM zijn de projecteigenaar / sponsor en de projectmanager allen samen betrokken bij deze onderneming met een gedeelde verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid. Het benadrukken van deze kritieke rol en de dynamische leiderschapsrelatie tussen de sponsor en de projectmanager als de belangrijkste rollen in een project zou de PMBOK Gids aanpak ten goede kunnen komen.
Het gebruik van de 3 leiderschapsmethoden in HDM kan de sponsor en projectmanager helpen om reflectief en adaptief te zijn in hun manier van denken - en hen helpen om de PMBOK Gids principes van Systeemdenken, Afstemming, Complexiteit, en Aanpassing en veerkracht in praktijk te brengen.
Samenvattend
De nieuwe, op principes gebaseerde PMBOK Gids 7e editie en de HDM vullen elkaar aan en overlappen elkaar in het denken en de benadering van projectmanagement. De vroegere procesmatige en prescriptieve aanpak van de PMBOK Guide 6e editie is achterhaald. Nu richten ze zich allebei op effectief projectmanagement en beoogde resultaten in plaats van op het naleven van processen.
De HDM kan zeker profiteren van de uitgebreide en uitputtende aanpak van de PMBOK Guide. Vooral de uitgebreide online toolbox voor modellen, methoden en artefacten is een bron van inspiratie voor de lokale vertaling van Half Double projecten. Het omgekeerde is echter ook het geval, aangezien de PMBOK Gids kan profiteren van de vereenvoudiging, de focus en de sterke link tussen principes, methoden en hulpmiddelen die in de HDM zijn ingebed. Vooral de leiderschapsdynamiek en de gedeelde verantwoordelijkheid tussen de sponsor en de projectmanager kunnen de effectiviteit van het project en het projectresultaat verhogen.
In het onderstaande cross-reference overzicht/tabel kunt u meer PMBOK Guide elementen onderzoeken die de HDM ondersteunen.
Download het volledige document "Coëxistentie tussen Half Double en PMI" hieronder.
Illustratie van de interactieve "hot spots" tussen PMI pmbok guide 7th edition en HDM (1.0)
