Wie Half Double mit PMI koexistieren und interagieren kann
Einführung
Zweck
Der allgemeine Zweck der Koexistenzbeschreibungen ist es, der Projektgesellschaft Informationen darüber zu geben, wie die Halbdoppel-Methodik (HDM) in Kombination mit bestehenden Projektmanagement- und Agile-Standards, -Modellen, -Methoden und -Frameworks, die derzeit von vielen projektorientierten Organisationen verwendet werden, eingesetzt werden kann.
Zielgruppe
Diese spezifische Beschreibung der Koexistenz richtet sich an die Gruppe von Personen und Organisationen, die derzeit den PMI PMBOK Guide anwenden und nun erwägen oder entschlossen sind, auch die Half Double Methodology (HDM) einzuführen, zu implementieren und anzuwenden. Dieses Dokument informiert darüber, wie der PMI PMBOK Guide 7th Edition (PMBOK) in Kombination mit der HDM und umgekehrt genutzt werden kann.
Fachliche Kenntnisse über Projekte und Projektmanagement, agile Initiativen und agiles Projektmanagement, den HDM 1.0 und den PMI PMBOK GUIDE sind Voraussetzung, um dieses Dokument verstehen zu können.
Eine PM-Methodik versus ein Wissenskorpus
In diesem Dokument befassen wir uns mit zwei konzeptionell unterschiedlichen Entitäten: einer Projektmanagement-Methodik und einem Projektmanagement-Wissensfundus (siehe Definition in Anhang 4). Vereinfacht gesagt, wählt eine Methodik verschiedene Methoden und Praktiken aus, um ihren Zweck zu erfüllen, während ein Wissenskorpus eine vollständige Sammlung von Konzepten, Begriffen und Aktivitäten darstellt, die den Anspruch hat, den professionellen Bereich erschöpfend zu beschreiben.
Grafische Darstellung der interaktiven "Hot Spots" zwischen PMI pmbok guide 7th edition und HDM (1.0)
Die Illustration gibt einen Überblick darüber, wie sich die beiden Methoden überschneiden und miteinander interagieren. Die Schlussfolgerung liegt auf der Hand: 1) Es besteht eine direkte Beziehung zwischen den Prinzipien und Leistungsbereichen der beiden Methoden und 2) PMBOK deckt einen umfassenden Wissensbestand ab, während HDM sich auf ausgewählte Leistungsbereiche konzentriert. Die Abbildung spiegelt die Bereiche wider, in denen die beiden Methoden am stärksten übereinstimmen, insbesondere die Überschneidungen zwischen den Kernelementen (Auswirkungen, Ablauf, Führung und lokale Umsetzung von HDM) und den Leistungsbereichen (PMBOK). Die Illustration basiert auf den Informationen in der Liste der Querverweise in Anhang 3.
Wie der PMI pmbok guide 7th edition von der Verwendung in Kombination mit Half Double und umgekehrt profitieren kann
Einführung
Im Jahr 2021 hat PMI eine grundlegende Wende in seiner Projektmanagement-Philosophie eingeleitet. Sie änderten den PMBOK Guide von einem prozessbasierten Standard (1987 - 2017) zu einem prinzipienbasierten Standard (2021). Dies war ein wichtiger Wendepunkt, da der Fokus von einer präskriptiven prozessbasierten Methode zu einer prinzipienbasierten Methodik verschoben wurde, die sich mehr auf effektives Projektmanagement und die angestrebten Ergebnisse als auf die Einhaltung von Prozessen konzentriert. Diese Verschiebung ermöglicht eine deutlichere Überschneidung zwischen dem PMBOK Guide und dem HDM - während der frühere prozessbasierte Standard prädiktiv und planorientiert war und in gewisser Weise im Gegensatz zum HDM stand.
Daher ist es wichtig, genau zu wissen, welche Ausgabe des PMBOK Guide zum Vergleich mit dem HDM herangezogen wird. In dieser Beschreibung der Koexistenz konzentrieren wir uns auf die prinzipienbasierte PMBOK Guide 7th Edition.
Da der PMBOK Guide bestrebt ist, umfassend und erschöpfend zu sein (daher die Abkürzung Project Management Body of Knowledge), kann der HDM sicherlich von den zahlreichen Ergänzungen in Bezug auf Prinzipien (12 Prinzipien statt 3 im HDM), Leistungsbereiche und mehrere Modelle, Methoden und Artefakte profitieren. In einigen Projekten wird HDM mit PMBOK-Methoden ergänzt werden müssen, um in der Hälfte der Zeit mehr Wirkung zu erzielen - z.B. eine "Make-or-buy-Analyse" durchzuführen, wenn dies angebracht ist.
Aber auch das Gegenteil ist der Fall. Der PMBOK Guide kann von der Vereinfachung durch den HDM durchaus profitieren. Ein geradliniger und auf den Punkt gebrachter Ansatz für effektives Projektmanagement - mehr Wirkung, schneller - der Praktiker dazu anleitet, mit den effektivsten Kernelementen (Wirkung, Fluss und Führung) in ihren Projekten zu beginnen.
Die Überschneidungen zwischen den beiden Methoden sind zwar frappierend, aber insbesondere bei der lokalen Übersetzung / Anpassung schafft der "one-size-does-NOT-fit-all"-Ansatz eine gemeinsame Grundlage, auf der man aufbauen kann. Es besteht eine direkte Beziehung zwischen den Prinzipien und Leistungsbereichen der beiden Methoden. In den folgenden Abschnitten werden einige dieser Verbindungen zwischen den beiden Methoden hervorgehoben, aber auch die Bereiche, in denen der PMBOK Guide von der Verwendung des HDM profitieren kann.
Der Impact Case soll den Fokus auf den Wert lenken
Im HDM hilft der Impact Case dem Projekteigner, dem Projektleiter und ausgewählten wichtigen Stakeholdern, die beabsichtigte Wertschöpfung des Projekts zu verstehen und sich darauf auszurichten. Darüber hinaus zeigt der Impact Case auf, wer sein Verhalten ändern muss, um die angestrebten geschäftlichen Auswirkungen zu erzielen. Diese Methode vereint einige der Grundsätze des PMBOK Guide in sich: Effektive Einbeziehung der Stakeholder, Konzentration auf den Wert, Anpassung an den Kontext und Ermöglichung von Veränderungen, um den angestrebten zukünftigen Zustand zu erreichen. Die Impact-Case-Methode und das Tool (im PMBOK Guide als Artefakt bezeichnet) können ein wertschöpfendes und auf den Punkt gebrachtes Element sein, das die Leistungsbereiche "Planung" und "Messung" ergänzt, um den Fokus auf den Wert des Projekts zu fördern.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der PMBOK Guide immer noch einen starken Fokus auf die Erstellung von Projektergebnissen in Leistungsbereichen wie Lieferung, Planung und Projektarbeit hat. Der HDM hat einen starken Fokus auf die Erzeugung der Wirkung, die Aufschlüsselung der Wirkung und das Verständnis der Wirkungsreise während der gesamten Projektlaufzeit. Dies zeigt sich in der starken und direkten Verbindung zwischen dem Impact-Prinzip und den Impact-Methoden (z.B. Impact Solution Design) im HDM, die den PMBOK Guide-Praktiker inspirieren können, wo er seine Bemühungen konzentrieren und das geförderte Tailoring einsetzen sollte.
Hohe Allokation kann Intensität und Projektfluss erhöhen
Der Leistungsbereich Team, Projektarbeit und Entwicklungsansatz inspiriert dazu, wie das Projekt durchgeführt werden kann. Der PMBOK Guide bietet eine Fülle von Anregungen, die auf viele Arten von Projekten zugeschnitten sind. Der HDM kann dem PMBOK Guide-Praktiker auf zwei offensichtliche Arten helfen: Erstens wird das Flussprinzip "Hohe Intensität und häufige Interaktion zur Gewährleistung eines kontinuierlichen Projektfortschritts" in eine Faustregel übersetzt, die dem Kernteam mindestens 50 % des Projekts zuweist. 50% dem Projekt zuzuordnen. Durch Hinzufügen dieser Perspektive kann die Projekteffektivität in den drei oben genannten Leistungsbereichen verbessert werden. Zweitens kann ein starker Rhythmus bei Schlüsselereignissen dazu beitragen, die Interaktion mit den Stakeholdern auf einer häufigen Basis zu fördern, was im PMBOK Guide im Leistungsbereich Stakeholder stark betont - aber nicht behandelt - wird. Auch hier kann die starke Verbindung zwischen Prinzipien und Methoden im HDM dem PMBOK Guide-Praktiker dabei helfen, seine Bemühungen darauf zu konzentrieren.
>Führung - der Sponsor spielt eine wichtige Rolle
Im HDM ist Leadership der Schlüssel zur Steigerung des Projekterfolgs. Auch im PMBOK Guide wird Leadership als wichtiges Prinzip hervorgehoben (Demonstrate leadership behaviours). Allerdings wird der Sponsor in der Methodik nicht als solcher angesprochen, sondern die Rolle wird im Anhang X2 als Zusatz beschrieben. Im HDM wird die Bedeutung des Sponsors als eine von neun Methoden hervorgehoben (The active project owner). Im PMBOK Guide wird der Projektmanager als alleinige verantwortliche Person für das Projekt angesehen. Im HDM sind der Projekteigner/Projektsponsor und der Projektmanager gemeinsam in diesem Bestreben tätig und tragen gemeinsam die Verantwortung. Die Hervorhebung dieser kritischen Rolle und der dynamischen Führungsbeziehung zwischen dem Sponsor und dem Projektmanager als die wichtigsten Rollen in einem Projekt könnte dem PMBOK Guide-Ansatz zugute kommen.
Die Anwendung der drei Führungsmethoden im HDM kann den Sponsor und den Projektmanager zu einer reflektierten und anpassungsfähigen Denkweise anleiten - und ihnen dabei helfen, die PMBOK Guide-Prinzipien des Systemdenkens, des Maßschneiderns, der Komplexität, der Anpassung und der Belastbarkeit zu leben.
Zusammenfassung
Der neue prinzipienbasierte PMBOK Guide, 7. Auflage, und der HDM ergänzen sich und überschneiden sich in ihrer Denkweise und ihrem Ansatz für das Projektmanagement. Der frühere prozessorientierte und präskriptive Ansatz des PMBOK Guide 6th Edition wurde hinter sich gelassen. Jetzt konzentrieren sich beide auf effektives Projektmanagement und die angestrebten Ergebnisse und nicht mehr auf die Einhaltung von Prozessen.
>Der HDM kann sicherlich von dem umfassenden und erschöpfenden Ansatz des PMBOK Guide profitieren. Insbesondere die umfangreiche Online-Toolbox für Modelle, Methoden und Artefakte ist eine Inspirationsquelle für die lokale Übersetzung von Half Double Projekten. Aber auch das Gegenteil ist der Fall, denn der PMBOK Guide kann von der Vereinfachung, der Fokussierung und der starken Verbindung zwischen Prinzipien, Methoden und Werkzeugen, die im HDM enthalten sind, profitieren. Insbesondere die Führungsdynamik und die geteilte Verantwortung zwischen dem Sponsor und dem Projektmanager können die Effektivität des Projekts und das Projektergebnis steigern.
In der folgenden Übersicht/Tabelle mit Querverweisen können Sie nach weiteren PMBOK Guide-Elementen suchen, die das HDM unterstützen.
Das vollständige Dokument "Koexistenz zwischen Half Double und PMI" können Sie unten herunterladen.
Illustration der interaktiven "Hot Spots" zwischen PMI pmbok guide 7th edition und HDM (1.0)
