Hvordan Half Double kan sameksistere og interagere med PMI
Introduktion
Formaal
Det generelle formål med sameksistensbeskrivelserne er at give projektsamfundet information om, hvordan Half Double Methodology (HDM) kan bruges i kombination med eksisterende projektledelses- og agile standarder, modeller, metoder og rammer, der i øjeblikket bruges af mange projektorienterede organisationer.
Målgruppe
Denne specifikke beskrivelse af sameksistens er målrettet den gruppe af personer og organisationer, der i øjeblikket anvender PMI's PMBOK-guide, og som nu overvejer eller er fast besluttet på også at vedtage, implementere og anvende Half Double Methodology (HDM). Dette dokument vil informere om, hvordan PMI PMBOK Guide 7th Edition (PMBOK) kan drage fordel af at blive brugt i kombination med HDM og vice versa.
Teknisk viden om projekter og projektledelse, agile initiativer og agil projektledelse, HDM 1.0 og PMI PMBOK GUIDE er en forudsætning for at kunne forstå dette dokument.
En PM-metodologi versus en samling af viden
I dette dokument ser vi på to konceptuelt forskellige enheder: en projektledelsesmetode og et vidensgrundlag for projektledelse (se definitionen i bilag 4). For at sige det enkelt vil en metode vælge og vrage mellem forskellige metoder og praksisser for at opfylde sit formål, mens et body of knowledge er et komplet sæt af begreber, termer og aktiviteter med ambitionen om at beskrive udtømmende, hvad det professionelle domæne består af.
Grafisk illustration af de interaktive "hot spots" mellem PMI pmbok guide 7th edition og HDM (1.0)
.Illustrationen giver et overblik over, hvordan de to metoder overlapper og interagerer med hinanden. Konklusionen er tydelig: 1) Der er et direkte forhold mellem principper og præstationsdomæner i de to metoder, og 2) PMBOK dækker en omfattende mængde viden, mens HDM fokuserer på udvalgte præstationsdomæner. Illustrationen afspejler de mest sammenfaldende områder mellem de to metodologier - mere specifikt vist i overlapningen mellem kerneelementer (HDM's indvirkning, flow, lederskab og lokal oversættelse) og præstationsområder (PMBOK). Illustrationen er baseret på oplysningerne i krydsreferencelisten i bilag 3.
Hvordan PMI pmbok guide 7th edition vil drage fordel af at blive brugt i kombination med Half Double og omvendt
.Introduktion
I 2021 introducerede PMI en grundlæggende ændring i deres projektledelsesfilosofi. De ændrede PMBOK Guide fra en procesbaseret standard (1987 - 2017) til en principbaseret standard (2021). Dette var et stort vendepunkt, da fokus blev flyttet fra en præskriptiv procesbaseret metode til en principbaseret metode med mere fokus på effektiv projektledelse og tilsigtede resultater snarere end overholdelse af processer. Dette skift muliggør et tydeligere overlap mellem PMBOK Guide og HDM - hvorimod den tidligere procesbaserede standard var forudsigelig, planstyret og til en vis grad i opposition til HDM i sin tilgang.
Derfor er det vigtigt at være præcis med hensyn til, hvilken udgave af PMBOK Guide der bruges til at sammenligne med HDM. I denne beskrivelse af sameksistens fokuserer vi på den principbaserede PMBOK Guide 7. udgave.
Da PMBOK Guide stræber efter at være omfattende og udtømmende i sin natur (deraf forkortelsen Project Management Body of Knowledge), kan HDM helt sikkert drage fordel af de mange tilføjelser i principper (12 principper i stedet for 3 i HDM), præstationsdomæner og flere modeller, metoder og artefakter. I nogle projekter vil HDM være nødt til at supplere med PMBOK-metoder for at skabe mere effekt på den halve tid - f.eks. ved at udføre en "Make-or-buy-analyse", hvis det er relevant.
Det modsatte er også tilfældet.
Men det modsatte er også tilfældet. PMBOK-guiden kan bestemt drage fordel af den forenkling, der er indlejret i HDM. En ligefrem og præcis tilgang til effektiv projektledelse - at skabe mere effekt, hurtigere - der guider praktikere til at begynde med de mest effektive kerneelementer (effekt, flow og lederskab) i deres projekter.
Overlappet mellem de to metoder er dog slående, og især inden for lokal oversættelse/tilpasning skaber "one-size-does-NOT-fit-all"-tilgangen et fælles fundament at bygge videre på. Der er et direkte forhold mellem principper og præstationsdomæner i de to metoder. De følgende afsnit vil fremhæve et par af disse forbindelser mellem de to metodologier, men også hvor PMBOK Guide kan drage fordel af at bruge HDM.
Impact case til at drive fokus på værdi
I HDM hjælper impact casen projektejeren, projektlederen og udvalgte nøgleinteressenter med at forstå og tilpasse sig den tilsigtede værdiskabelse i projektet. Desuden tilføjer impact casen et perspektiv på, hvem der skal ændre adfærd for at realisere den tilsigtede forretningseffekt. Denne metode kombinerer en hel del af PMBOK Guide-principperne i ét: Effektivt engagement med interessenter, Fokus på værdi, Skræddersy baseret på kontekst og Muliggør forandring for at opnå den forestillede fremtidige tilstand. Impact case-metoden og -værktøjet (kaldet artefakt i PMBOK Guide) kan være et værdiskabende og præcist element, der kan føjes til præstationsdomænerne "Planlægning" og "Måling" for at skabe fokus på værdi i projektet.
For at sige det kort har PMBOK Guide stadig et stærkt fokus på at producere projektleverancerne i præstationsdomæner som levering, planlægning og projektarbejde. HDM har et stærkt fokus på at skabe impact, nedbryde impact og forstå impact-rejsen gennem hele projektets levetid. Dette er tydeligt i den stærke og direkte forbindelse mellem impact-princippet og impact-metoder (f.eks. Impact solution design) i HDM, som kan inspirere PMBOK Guide-udøveren til, hvor de skal fokusere deres indsats og bruge den opmuntrede skræddersyning.
Høj allokering kan øge intensiteten og projektflowet
.Præstationsdomænet Team, Projektarbejde og Udviklingstilgang inspirerer til, hvordan man udfører projektet. Der er masser af inspiration at hente i PMBOK-guiden, som er skræddersyet til mange slags projekter. HDM kan hjælpe PMBOK Guide-udøveren på to indlysende måder: Først og fremmest kan flow-princippet om at skabe "høj intensitet og hyppig interaktion for at sikre kontinuerlig projektprogression" oversættes til en tommelfingerregel om at allokere kerneteamet min. 50% til projektet. Ved at tilføje dette perspektiv kan projektets effektivitet på de tre ovennævnte præstationsområder forbedres. For det andet kan en stærk rytme i nøglebegivenheder være med til at fremme hyppig interaktion med interessenter, hvilket er stærkt understreget - men ikke håndteret - i PMBOK-guidens præstationsdomæne for interessenter. Igen kan det stærke link mellem principper og metoder i HDM hjælpe PMBOK Guide-udøveren med at finde ud af, hvor de skal lægge deres kræfter.
Lederskab - sponsoren spiller en afgørende rolle
.I HDM er lederskab nøglen til at øge projektets succes. I PMBOK Guide er lederskab også fremhævet som et vigtigt princip (Demonstrer lederadfærd). Sponsoren er dog ikke behandlet i metoden som sådan, men i stedet er rollen beskrevet i bilag X2 som en tilføjelse. I HDM er sponsorens betydning understreget som en af ni metoder (Den aktive projektejer). I PMBOK Guide opfattes projektlederen som den eneste ansvarlige person for projektet. I HDM er projektejeren/sponsoren og projektlederen alle sammen i denne bestræbelse med en delt ansvarlighed og ansvar. At fremhæve denne kritiske rolle og det dynamiske ledelsesforhold mellem sponsoren og projektlederen som de vigtigste roller i et projekt kunne gavne PMBOK Guide-tilgangen.
Brug af de tre ledelsesmetoder i HDM kan guide sponsor og projektleder til at være reflekterende og adaptive i deres tankegang - og hjælpe dem med at udleve PMBOK Guide-principperne om systemtænkning, skræddersyning, kompleksitet og tilpasning og modstandsdygtighed.
Sammenfatning
Den nye principbaserede PMBOK Guide 7. udgave og HDM er komplementære og overlappende i deres tænkning og tilgang til projektledelse. Den tidligere procesbaserede og præskriptive tilgang i PMBOK Guide 6. udgave er blevet efterladt. Nu fokuserer de begge på effektiv projektledelse og tilsigtede resultater snarere end overholdelse af processer.
I krydsreferenceoversigten/tabellen nedenfor kan du undersøge, om der er flere PMBOK Guide-elementer, der understøtter HDM.
Download det fulde dokument "Sameksistens mellem Half Double og PMI" herunder.
Illustration af de interaktive "hot spots" mellem PMI pmbok guide 7th edition og HDM (1.0)
