Webinar - Half Double Portfolio

Erfahren Sie aus erster Hand, wie Sie den agilen Half Double-Ansatz von einem Projekt auf viele Projekte übertragen können.

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Ist die Wertschöpfung in Ihrem Portfolio unklar, haben Sie zu viele Projekte gleichzeitig oder verzögern sich Ihre Vorstandsentscheidungen und sind sie zu weit entfernt?
Verstehen Sie, wie Sie einige dieser Probleme mit dem Half Double Portfolio-Ansatz lösen können. Das Konzept wird Ihnen helfen, sich auf die strategische Wirkung zu konzentrieren, einen kurzen und fetten Fluss im Portfolio zu erleichtern und engagierte Führungsteams mit Einblick zu schaffen.

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Informationen

Allan Rocha: Direktor, Projektdienste bei ProActive. Allan Rocha hat seine gesamte Karriere den Projekt- und Portfoliomanagement-Lösungen in allen Arten von Unternehmen gewidmet und hat eine Schlüsselrolle bei der Schaffung der Verbindung zwischen Microsoft PPM Solution und Half Double Portfolio gespielt. Michael Ehlers: Partner bei Implement Consulting Group. Michael ist einer der Gründerväter und der Haupttreiber von Implement bei der Entwicklung des Half Double Portfolios.

Webinar - Half Double in Portfolios

Hallo und herzlich willkommen zu dieser Session über Half Double im Portfolio mein Name ist Michael Ehlers und ich bin Partner bei der Implement Consulting Group. Ich bin seit 14 Jahren Partner bei Implement und arbeite mit Projekten und Portfolios. Ich bin auch der Projektleiter von Half Double und habe die Half Double-Initiative in den letzten fünf Jahren geleitet, und ich freue mich sehr, Ihnen heute das Half Double-Portfolio vorzustellen, das wir in dieser Sitzung gemeinsam mit mir vorstellen werden, Ich bin Director of Project Operations and Services und wie Michael Teil der Fellowmind Group. Ich bin seit über 17 Jahren im Projektgeschäft tätig und es ist mir eine große Freude, heute hier zu sein und Ihnen einen sehr interessanten Fall mit der Microsoft-Plattform und Half Double for Portfolio vorzustellen. Bis bald!

Wir werden Sie bald wiedersehen, Alan, denn ich werde jetzt die Tagesordnung durchgehen und Patrick wird mir helfen, die Tagesordnung aufzustellen und aus Ihrer Perspektive werden Sie mich auf der Kamera sehen, aber wie Sie hier gesehen haben, habe ich Alan bei mir im Raum und er wird mir bei der Einführung von Half Double im Portfolio helfen. Patrick wird sich um die technische Seite kümmern und auch um den Chat, und wenn ihr irgendwelche Fragen habt, wird er derjenige sein, der auf einige dieser Dinge antwortet. In dieser Sitzung werden wir also mit einer Einführung in den Half Double Portfolio-Ansatz beginnen. Ich werde den gesamten Ansatz durchgehen und dann werden Sie die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen, während wir fortfahren. Wir werden einige Zeit nutzen, um einige dieser Fragen zu beantworten. Im zweiten Teil der Tagesordnung werden wir nach einigen Fragen zu Alan übergehen, der das Microsoft ppm-Tool und auch den Global Connect-Fall vorstellen wird, um zu sehen, wie wir den Half Double Portfolio-Ansatz im realen Leben mit einem realen Unternehmen angewendet haben. Ich werde die Sitzung beenden und ein wenig abschließen und all dies wird bis zu anderthalb Stunden dauern, also bleiben Sie bitte dran und wir werden versuchen, mit Ihnen mit ein paar Umfragen auf dem Weg zu interagieren, wir wissen, dass es einige Zeit dauert, aber bitte haben Sie Geduld mit uns und wir hoffen, dass Sie es interessant finden, uns die ganze Zeit über zu folgen Super, lassen Sie mich direkt eintauchen und lassen Sie mich Ihnen ein paar Zahlen über Half Double geben, denn bevor ich über das Portfolio-Konzept spreche.

Wie Sie vielleicht wissen, hat Half Double mit dieser 30er Zahl angefangen, das ist der Prozentsatz der Projekte, die derzeit als erfolgreich gelten, und wir wollten die Erfolgsquote der Projekte erhöhen. Wir würden diese Zahl gerne von 30, sagen wir, auf 40 erhöhen, weil das wirklich einen großen Unterschied in der Art und Weise machen könnte, wie wir heute Projekte durchführen, und bisher haben wir mit der Half Double-Projektmethodik tatsächlich bewiesen, dass sie in Projekten funktioniert. Wir haben ein Forschungsteam beauftragt, das die 16 Pilotprojekte untersucht hat, bei denen wir die Methode entwickelt und angewandt haben, und in 87 der Fälle wurden die tatsächlichen Erfolgskriterien in den Projekten verwirklicht, und bitte bedenken Sie, dass sich die 87 Erfolgsquoten auf reale Geschäftsprobleme beziehen. Das bedeutet zum Beispiel, dass wir eine Auswirkung auf den Markt geschaffen haben, indem wir den Umsatz gesteigert, die Markteinführungszeit verkürzt oder die tatsächlichen Kosten gesenkt haben. In 87 der Fälle waren wir also erfolgreich bei der Verwirklichung dieser Ziele. Die andere Zahl ist 69, und die 69 stammt ebenfalls von unserem Forschungsteam. Die 69 bedeutet, dass, wenn man das Projekt, das wir zum Beispiel mit dem Pilotprojektteam in Linak durchgeführt haben, mit drei ähnlichen Projekten in derselben Organisation vergleicht, wir in 69 der Fälle mehr Wirkung erzielt haben als ähnliche Projekte in derselben Organisation.

Und worum geht es bei Half Double? Nun, es geht um die drei Kernelemente Impact, Flow und Leadership, und der Grund, warum ich Ihnen das erzähle, ist, dass wir diese drei Kernelemente - Impact, Flow und Leadership - sowohl in der Projektmanagement-Methodik als auch im Portfolio-Ansatz sehen, und Sie werden feststellen, dass diese drei Kernelemente wesentlich sind, Mit anderen Worten: Wir wollen sicherstellen, dass wir in den Projekten und Portfolios, die wir leiten, Wirkung erzielen, wir wollen einen gewissen Fluss erreichen, eine tägliche oder zumindest wöchentliche Progression in unseren Projekten und in unserem Portfolio, und wir wollen auch sicherstellen, dass wir ein hohes Maß an Führung und ein sehr engagiertes Engagement der Führung für das Projekt haben.

Dies sind also die drei Kernelemente, die wir sowohl beim Projektansatz als auch bei der Ausweitung auf den Portfolio-Ansatz verwenden. Einer der Hauptgedanken bei der halben Verdopplung ist natürlich, dass wir in der Hälfte der Zeit die doppelte Wirkung erzielen wollen. Wenn wir also ein Projekt mit halber Verdopplung durchführen, versuchen wir, die Wirkung so schnell wie möglich zu erzielen. Ich sage Ihnen das auch deshalb, weil wir das bei jedem einzelnen Projekt, das wir mit dem Half Double-Ansatz durchführen, tun werden, und das muss sich natürlich auch in der Art und Weise widerspiegeln, wie wir unser Portfolio führen, denn wir möchten die Projekte bevorzugen, die schneller Wirkung erzielen können, im Vergleich zu den Projekten, bei denen die Wirkung nicht im gleichen Zeitrahmen eintritt.

Diese Denkweise, so schnell wie möglich Wirkung und Stakeholder-Zufriedenheit zu erzielen, wird also auch ein sehr offensichtlicher Teil des gesamten Portfolio-Konzepts sein. Nach diesen einleitenden Überlegungen zu Half Double sind wir nun bereit, uns mit dem Aufbau des gesamten Portfolios zu befassen. Lassen Sie mich damit beginnen, wo die meisten Portfolios heute stehen, und das ist etwas, das wir feststellen, wenn wir Unternehmen beraten, die versuchen, ein Portfolio zu führen. Der erste Schmerz ist, dass die Wertschöpfung in den meisten Portfolios ziemlich unklar ist, so dass es scheint, als ob jeder beschäftigt ist und wir ständig Kosten verbrennen, aber wir schaffen nicht wirklich etwas. Dieser Schmerz oder dieses Gefühl, dass wir alle sehr beschäftigt sind, aber wir sind uns über die tatsächliche Wertschöpfung nicht ganz sicher, scheint den meisten Portfoliomanagern und Führungsteams bekannt zu sein.

Der zweite Schmerz, den wir bei unseren Beratungen im Zusammenhang mit Portfolios oft erleben, ist, dass wir zu viele Projekte gleichzeitig haben. Wir sehen also, dass das gesamte Organisationssystem mit zu vielen Projekten gleichzeitig überflutet wird, und es scheint schwieriger zu sein, einige dieser Projekte abzuschließen, obwohl viele Projekte gerade erst begonnen werden. Der Gedanke, viele Projekte zu starten, ohne die Projekte, die wir gerade machen, abzuschließen, ist also sehr wichtig für den Ansatz, den Sie in ein paar Minuten sehen werden, also zu viele Projekte gleichzeitig zu haben, einer der bekannten Schmerzen in den meisten Portfolios.

Der letzte Schmerz, den wir in der Regel sehen, wenn wir unseren Portfoliomanager konsultieren, ist, dass Sie normalerweise eine Art von Verzögerung und weit entfernte Vorstandsentscheidungen erleben würden. Sie haben vielleicht eine großartige Interaktion mit Ihrem Lenkungsausschuss im Projekt, aber dann muss der Lenkungsausschuss einem Gremium Bericht erstatten, und das Gremium trifft sich in der Regel, sagen wir einmal im Monat, so dass wir auf Entscheidungen des gesamten Portfolio-Boards warten müssen, Und wenn wir uns dann mit diesem Portfolio-Board treffen, haben sie in der Regel nur einen begrenzten Einblick in die spezifischsten Projekte, so dass es zu viele Entscheidungsebenen zwischen dem Projekt und dem Portfolio gibt, was wiederum die gesamte Entscheidungsfindung verzögert; das sind also einige der Probleme, mit denen wir da draußen konfrontiert sind, und wir würden Sie gerne fragen, ob Sie diese Probleme auch haben. Es ist schön, dass wir sie sehen, aber erleben Sie sie auch, also in welchem Ausmaß erleben Sie diese drei Schmerzen in Ihrer Organisation.

Wir starten also jetzt eine Umfrage und ihr könnt die Umfrage gerne beantworten, es ist alles anonym, also wird niemand vorverurteilt, es geht nur darum, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sich diese Schmerzen in euren Organisationen widerspiegeln, also lasst uns versuchen zu sehen, wie das ausfällt, also fühlt euch bitte frei und beantwortet die Umfrage und ich werde für zwei Sekunden still sein, während ihr euch auf das Beantworten konzentriert.

Okay, es sieht so aus, als ob viele von euch ihre Stimme abgegeben haben, wir sehen immer noch ein paar Stimmen und in ein paar Sekunden werden wir die Ergebnisse mit euch allen teilen, also das ist, ähm, das ist das Ergebnis der Umfrage, so wie es jetzt ist, also wenn wir uns die Wertschöpfung ansehen, ähm, ist es unklar, es scheint, dass etwa 30 Prozent von euch wirklich erkennen, diese Herausforderung hoch zu stehen und sogar 54 von euch würden sagen, in einem Legionsausmaß. Dann haben wir die höchste Punktzahl bei der gleichzeitigen Durchführung von zu vielen Projekten, etwa 67 von Ihnen haben gesagt, dass Sie dieses Problem wirklich erlebt haben, und wenn wir uns die verzögerten und weit entfernten Vorstandsentscheidungen ansehen, scheint es einen Konsens mit 54 Prozent im mittleren Ausmaß zu geben, das Sie erleben, also definitiv eine hohe Punktzahl bei der Erfahrung, zu viele Projekte gleichzeitig zu haben, und auch eine Tendenz, ein etwas unklares Bild der Wertschöpfung zu haben: Es gibt kein Patentrezept für dieses Problem. Es gibt keinen einfachen Weg, also haben wir mit dem Half-Double-Ansatz ein paar Hinweise gegeben, wie man das Problem lösen kann, und Sie müssen das natürlich an jede Organisation und die Besonderheiten der Organisation, mit der Sie konfrontiert sind, anpassen, also lassen Sie mich Ihnen eine kurze Einführung in den Half-Double-Portfolio-Ansatz geben.

Der Grundgedanke dieses Ansatzes ist das, was Sie weiter unten auf dieser Folie finden, nämlich der Satz, dass man mit weniger Projekten und engeren Beziehungen zu den Entscheidungsträgern schneller zu strategischer Wirkung gelangt. Das ist unser Lösungsvorschlag, und ich werde jedes dieser Elemente einzeln durchgehen und auch einige der Werkzeuge vorstellen, die wir verwenden, um das Problem auf diese Weise zu lösen. Lassen Sie mich also mit dem ersten Teil beginnen. Was bedeutet das? Nun, es geht darum, die Projekte zu priorisieren, die eine kürzere Zeit bis zur Auswirkung und eine hohe Stakeholder-Zufriedenheit haben, also sicherzustellen, dass die Projekte, die man durchführt, die größte strategische Auswirkung haben, und wie macht man das, werden Sie sich vielleicht fragen?

Nun, wir schlagen vor, dass das Portfolio-Komitee seine Projekte anhand dieses Rasters priorisiert. Wie hoch ist der Geschäftswert dieses Projekts? Wie kritisch ist dieses Projekt in zeitlicher Hinsicht? Welche Art von Risiko wird durch dieses Projekt verringert oder welche Chancen werden durch dieses Projekt wahrgenommen, und dann addiert man die Summe dieser Zahlen, die von 1 bis 21 reicht, und erhält die zeitgewichtete Auswirkung. Die zeitgewichtete Auswirkung wird dann durch die tatsächliche Größe des Auftrags oder die Komplexität des Projekts geteilt, wodurch Sie eine Portfolio-Gewichtung erhalten.
Diese Zahl kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welche Projekte tatsächlich eine ziemlich schnelle Wirkung haben und welche Projekte sehr komplex sind und mit denen man besser warten sollte. Wenn Sie also dieses Raster in ein tatsächliches Raster übertragen, erhalten Sie ein Bild, das in etwa so aussieht (Diagramm im Video).

Die Blase zeigt also an, wie komplex oder groß das Projekt ist, und wo sich die Blase befindet, zeigt an, wie groß die Auswirkungen sind

Schafft es Auswirkungen und wann ist es bereit, Auswirkungen zu schaffen? Wie Sie sehen, würde das Projekt mit der Bezeichnung "großartig" eine ziemlich hohe Punktzahl in Bezug auf die gewichtete Auswirkung haben, und die Zeit bis zur Schaffung der Auswirkung ist ziemlich kurz. In diesem Fall sind es weniger als sechs Monate. Das ungünstigere Projekt, das Sie hier im Raster sehen, ist dasjenige, bei dem Sie anderthalb Jahre auf die erste Auswirkung warten müssen und bei dem die zeitliche Auswirkungsrate niedrig ist, was bedeutet, dass die Chance oder die geschäftliche Auswirkung oder die zeitliche Kritikalität bei diesem Projekt ziemlich niedrig ist.

Wir verwenden dieses Raster also, um einen Überblick darüber zu geben, wie unser Gesamtportfolio zusammengesetzt und zusammengestellt ist. Bedenken Sie, dass dies nicht die alleinige Antwort darauf ist, mit welchem Projekt Sie beginnen sollten und mit welchem nicht, sondern es ist ein aktueller Beitrag zum Dialog darüber, welches Projekt in kürzester Zeit die größte Wirkung zu erzielen scheint. Dann kombinieren wir diese Diskussion mit dieser Perspektive. Dies nennen wir die Portfolio-Impact-Map. Sie verschafft Ihnen einen Überblick darüber, welche Initiativen oder Projekte zu welchen strategischen Themen gehören, denn wenn Sie Ihr Portfolio in Bezug auf die einzelnen strategischen Themen zusammenstellen, werden Sie feststellen, dass bei einigen Themen Lücken in Bezug auf die Projekte bestehen, die Sie gerne durchführen würden.

Eine Perspektive auf Ihr Portfolio ist natürlich die Wirkung. Ein anderer Blickwinkel auf Ihr Portfolio ist natürlich, wie Sie die Strategie Ihrer Organisation umsetzen. Wenn Sie also sicherstellen, dass Sie die wichtigsten Themen mit kurzfristiger, mittelfristiger und langfristiger Ausrichtung in Bezug auf die Wirkung abdecken, wird es natürlich eine Rolle spielen, welche Projekte Sie priorisieren. Aus diesem Grund sind wir der Meinung, dass die Abwägung zwischen diesen beiden Sichtweisen, der Sichtweise zur Schaffung von Auswirkungen und der strategischen Überprüfung, natürlich Sache des Portfolio-Boards ist, um zu entscheiden, welche Projekte wir dann als die wichtigsten priorisieren und welche wir zurückstellen. Diese beiden Ansichten werden ihnen dabei helfen.

Dann gehen wir zum nächsten Teil über. Der nächste Teil besteht darin, schneller zu den strategischen Auswirkungen zu gelangen, dies aber gleichzeitig mit weniger Projekten zu tun. Das nennen wir einen kurzen und fetten Ansatz. Was wir mit dem Schulterschluss versuchen, ist, dass wir nur zwei Projekte gleichzeitig durchführen, weil wir dann effizienter arbeiten können. Wie wirkt sich das nun auf das Portfolio aus? Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel dafür geben, wie es aussehen könnte.

Hier sehen Sie den Lebenszyklus eines Portfolios. Sie würden einige der laufenden neuen Ideen sehen, die Sie im Trichter haben. Sie warten darauf, aufgegriffen und in das Portfolio aufgenommen zu werden, das sich kurz vor dem ersten Schritt befindet. Das ist der Prozess, bei dem Sie eine großartige Idee in kleinere Wirkungselemente aufteilen und Ihr Projekt so gestalten, dass es so schnell wie möglich Wirkung zeigt. Man bezieht also eine ganze Reihe von Stakeholdern in diesen Prozess ein, um herauszufinden, wie man dieses Projekt so aufteilen kann, dass es in möglichst kurzer Zeit möglichst viel Wirkung erzielt.

Dann gibt es ein Gate 2, bei dem die auf Wirkung zugeschnittenen Projekte in Sprints von, sagen wir, sechs Monaten, vielleicht sogar drei Monaten durchgeführt werden. Es könnten auch neun Monate sein, je nachdem, welcher Zeitrahmen für die Durchführung Ihrer Meinung nach für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Mit jeder dieser Phasen wollen wir erreichen, dass nur eine begrenzte Anzahl von Projekten gleichzeitig läuft. In diesem Fall können Sie also sehen, dass nur sechs Projekte in der Impact-Lösung sein können, weil das unsere Kapazität zu diesem Zeitpunkt ist. Deshalb müssen wir Prioritäten setzen, welche Projekte wir in Angriff nehmen und so aufteilen, dass sie eine Wirkung entfalten können.

Und bei den Ausführungszeiträumen sehen Sie, dass Sie Projekt 7 bis Projekt 18 haben. Das sind die für die Ausführung verfügbaren Slots. Sie können also nur so viele Projekte haben, in diesem Fall 12 Projekte, die gleichzeitig ausgeführt werden. So versuchen wir also vorzugehen. Wir versuchen, aus der Sicht des Portfolio-Boards eine klare Priorisierung vorzunehmen, welche Projekte für das Unternehmen am wichtigsten sind, nämlich die, die wir gerade durchführen.

Und wie bewerten wir dann diese Zahl oder diese Fähigkeit? Nun, wir beginnen mit unseren hochkarätigen Mitarbeitern. Wir fangen also damit an, die 20 besten Leute zu identifizieren, oder wie wir es nennen, Star-Leute oder Fachexperten, die bei allen Projekten die wichtigsten sind. Wir beginnen also damit, diese 20 Leute zu identifizieren und sie 40 verschiedenen Projekten zuzuweisen. Wir weisen nur die besten Mitarbeiter zu, um sicherzustellen, dass sie an den, in diesem Fall, 12 plus 6, also 18 Projekten teilnehmen können, die wir auf der anderen Seite hatten. Das ist also unser Ansatz. Wir setzen nur unsere wichtigsten Leute ein, denn so können wir herausfinden, wie groß unsere Kapazität ist, und das ist das Geheimnis: Wenn man seine eigene Kapazität kennt, kann man nicht zu viele Projekte gleichzeitig durchführen.

Dann kommen wir zum Führungsteil, und beim Führungsteil geht es darum, enge Beziehungen zu den eigentlichen Entscheidungsträgern zu haben. Wir schlagen also vor, engagierte Führungsteams mit Einblicken zu haben, die jeweils maximal drei Projekte haben werden. In diesem Fall würden wir also vorschlagen, dass der Portfolio-Vorstand aus, sagen wir, fünf Personen besteht, die dann 15 Projekte gleichzeitig leiten können. Jeder von ihnen wählt drei Projekte aus, die sich auf das strategische Raster beziehen, das Sie zuvor im Impact Grid gesehen haben, und von denen sie glauben, dass sie für sie und das Unternehmen, das sie gründen, wichtig sind.

Wir favorisieren also, dass jeder drei Projekte hat, und den Rest überlassen Sie Ihren großartigen Kollegen im Boot. Das gibt auch eine Obergrenze dafür, wie viele Projekte wir gleichzeitig durchführen können. Und der Hauptgedanke dabei ist, dass der Projektverantwortliche, der Teil des Portfolio-Boards ist, auch an jedem der drei Projekte beteiligt ist. Diese Person trifft sich also jede Woche zwei Stunden lang mit dem Projekt, um sicherzustellen, dass das Projekt auf dem richtigen Weg ist und Wirkung zeigt, und diese Person, der Projektverantwortliche, bringt auch alles mit, was im Portfolio-Board diskutiert werden muss. Auf diese Weise entsteht ein sehr praktischer Dialog über die wichtigsten Projekte in der Organisation.

Dann könnten Sie fragen, was mit den übrigen Projekten ist, und das ist eine gute Frage, denn was ist mit den übrigen Projekten? Nun, wir würden dafür sorgen, dass die fünf Personen, die Sie zuvor gesehen haben, in diesem Fall für die 15 wichtigsten Projekte zuständig sind. Ich weiß, dass auf der Folie Top 20 steht, aber sie werden die Top 50 oder die Top 20 leiten, also das wichtigste Projekt für diese Organisation. Dann gibt es in jeder strategischen Geschäftseinheit ein ähnliches Portfolio-Board, das die 20 Projekte leitet, und in dem die Prioritäten festgelegt werden, welche Schlüsselpersonen jedes dieser 20 Projekte leiten.

Es geht also darum, dies in einer Pyramide aufzubauen. Und dann lässt man den Rest laufen. Sie müssen die grundlegenden Schichten freisetzen, denn sonst wird es nur ein Rand sein, und dann lassen Sie den Rest los.

Wirkt es und wann ist es bereit, Wirkung zu zeigen? Wie Sie also sehen, würde das als großartig bezeichnete Projekt eine ziemlich hohe Punktzahl in Bezug auf die gewichtete Auswirkung haben, und es hat eine recht kurze Zeit bis zur Schaffung der Auswirkung. In diesem Fall sind es weniger als sechs Monate. Das ungünstigere Projekt, das Sie hier im Raster sehen, ist dasjenige, bei dem Sie anderthalb Jahre auf die erste Auswirkung warten müssen und bei dem die zeitliche Auswirkungsrate niedrig ist, was bedeutet, dass die Chance oder die geschäftliche Auswirkung oder die zeitliche Kritikalität bei diesem Projekt ziemlich niedrig ist.

Und wie bewerten wir dann diese Zahl oder diese Fähigkeit? Nun, wir beginnen mit unseren hochkarätigen Mitarbeitern. Wir fangen also damit an, die 20 besten Leute zu identifizieren, oder wie wir es nennen, Star-Leute oder Fachexperten, die am wichtigsten für alle Projekte sind. Wir beginnen also damit, diese 20 Leute zu identifizieren und sie 40 verschiedenen Projekten zuzuweisen. Wir weisen nur die besten Mitarbeiter zu, um sicherzustellen, dass sie an den, in diesem Fall, 12 plus 6, also 18 Projekten teilnehmen können, die wir auf der anderen Seite hatten. Das ist also unser Ansatz. Wir setzen nur unsere wichtigsten Leute ein, denn so können wir herausfinden, wie groß unsere Kapazität ist, und das ist das Geheimnis: Wenn man seine eigene Kapazität kennt, kann man nicht zu viele Projekte gleichzeitig durchführen.

Es geht also darum, dies in einer Pyramide aufzubauen. Und dann lässt man den Rest laufen. Sie müssen die grundlegenden Schichten freisetzen, weil Sie sonst nur einen sehr zeitaufwändigen Überblick über die Ressourcenkapazität erhalten, und dafür brauchen Sie ein System. Alan wird uns später ein Beispiel dafür geben, welche Art von System uns dabei helfen kann, aber man muss von oben nach unten beginnen, wenn man diese Übung macht, zumindest würden wir das bevorzugen. So weit, so gut.

Und ich weiß, dass dies für einige der Organisationen um uns herum und für einige der Organisationen, in denen Sie arbeiten, eine ziemlich verrückte Idee sein könnte, aber wenn Sie Fragen haben, können Sie diese gerne gleich in die Q&A-Schaltfläche schreiben, und ich werde ein paar Fragen beantworten, während wir uns darauf vorbereiten, dass Alan uns bei der tatsächlichen Anwendung dieses Konzepts in einem realen Portfolio im Rahmen von Global Connect hilft. Sie können also gerne den Q&A-Button benutzen, wenn Sie Fragen dazu haben.

Alles klar, vielleicht tippen Sie gerade, das ist völlig in Ordnung. Und wenn Sie Fragen haben, können Sie sie gerne stellen. Wenn ich sehe, dass Fragen auftauchen, werde ich darauf zurückkommen. Sie können Ihre Fragen auch gerne in der Sitzung mit Alan stellen, und wir werden einige davon beantworten, wenn wir Zeit haben.

Lassen Sie uns versuchen, jetzt nur eine Frage zu beantworten. Wie schätzen Sie die Auswirkungen von Projekten zur Einhaltung von Vorschriften ein, die unbedingt durchgeführt werden müssen? Ich denke, diese Frage ist insofern eine gute Frage, als es sich um eine sehr offensichtliche Diskussion handelt, die man normalerweise in der Organisation führen würde. In diesem Fall wäre es die Risikominderung oder der Chancenanteil, der die Zahl der Auswirkungen von Must-Do-Projekten ausmachen würde. In diesem Fall hilft uns das Prioritätenraster dabei, sicherzustellen, dass Sie, wenn Sie zum Beispiel eine 21 im Risikominderungsteil angeben, wissen, dass Sie jetzt tatsächlich ein sehr wichtiges Projekt in Bezug auf die Einhaltung der Vorschriften haben, aber das würde uns auch helfen, dieses Projekt zu priorisieren.

Eine weitere Frage betrifft die einzelnen SGE-Projekte, die auf denselben Ressourcenpool zurückgreifen wie die strategischen Projekte, müssen Sie das also nicht auch verwalten, und das ist völlig richtig, das ist eine Frage von Yannick, und natürlich müssen Sie sicherstellen, dass die Ressourcenpools auf jede Ebene der Pyramide aufgeteilt werden. In diesem Fall müssen Sie natürlich die Ressourcen, die Sie benötigen, für die Top 20 reservieren, und dann können Sie den Rest des SGE-Portfolios mit den übrigen Ressourcen auffüllen. Das ist also die Art und Weise, wie Sie das angehen können. Ich weiß, es ist kein perfektes System, aber zumindest ist es eine praktikable Lösung. Nun gut, Ich habe noch eine Frage, und zwar finde ich es schwierig, die Projekte in kleinere Teile aufzuteilen, haben Sie nicht dazu geraten? Ich denke, das ist natürlich eine Sache, mit der wir alle zu kämpfen haben.Wenn Sie sich mit der Halbdoppel-Methodik beschäftigen, werden Sie Wege finden, wie Sie Ihr Projekt mit vielen verschiedenen Fragen angehen können: Erstens, wie können wir dieses Projekt in Bezug auf das Produkt oder die Funktionen, die wir liefern, aufteilen, zweitens, wie können wir es in Bezug auf die Prozesse aufteilen, die wir versuchen, für dieses Projekt zu schaffen, können wir einen Prozess vor einem anderen einführen, und drittens, wie können wir es aufteilen? Und der letzte Teil ist, wie können wir es in Bezug auf die Leute aufteilen, d.h. gibt es ein Segment, das naheliegend ist, um mit einem Minimum Viable Product zu beginnen, so dass wir Produktmitarbeiter und Prozesse haben, die wir zum Aufteilen und Zerlegen unserer Projekte in kleinere Teile mit geringerer Auswirkung verwenden, und das wäre etwas, das in den eigentlichen Projekten stattfindet, und natürlich ist das der Punkt, an dem die Hälfte derWenn Sie die Methodik im Projekt anwenden, müssen Sie das tun, um den Input für die Portfoliopriorisierung zu bekommen, also ist das definitiv miteinander verbunden. Okay, ich denke, das war ein guter Anfang. Ich werde auf einige der Fragen eingehen, während Alan seinen Vortrag hält, und wir werden noch ein paar weitere Fragen beantworten, aber ich denke, es ist Zeit, dass ich mich zurückziehe und Allen hier zu uns stößt, um seine Einführung in die halbe Verdopplung des Portfolios und die globale Verbindung zu geben. Vielen Dank, vielen Dank, vielen Dank. Hallo an alle und natürlich herzlich willkommen zu diesem großartigen Webinar wir haben uns sehr über Michaels Vortrag gefreut, der immer ein spannender Moment ist und heute werde ich Ihnen vorstellen, ähm sie haben das Portfolio innerhalb eines Systems verdoppelt und wie kann dies in Ihre eigene Organisation implementiert werden ein wenig bevor wir beginnen kann ich Ihnen einen Hintergrund über unsere Organisation geben wir heißen proaktiv wir sind seit über 21 Jahren auf diesem Markt wir sind jetzt Teil der Fellow Mind Gruppe das bedeutet wir decken über 25 verschiedene Büros in Europa mit mehr als 1 250 Fellows oder Mitarbeitern.

Nachdem ich das gesagt habe, würde ich direkt zu den beiden Themen übergehen, aber es wird Ihnen eine kleine Vorstellung davon geben, wie und was Sie in dieser Sitzung sehen werden. Wir zeigen Ihnen einen aktuellen Kundenfall und zeigen Ihnen, wie Sie von seinen Herausforderungen lernen können, wie der Implementierungsprozess im Grunde genommen funktioniert und wie die Kombination von "Half Double" auch leicht an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Sie sehen auch ein Tool, das die Half-Double-Methode für das Portfolio vollständig unterstützt, das wir gemeinsam entwickelt haben, wenn sie es implementieren, und wir sind sehr stolz darauf.

Erinnern Sie sich, wir gehen davon aus, dass Sie alle bereits ein wenig über die Half-Double-Methode für das Portfolio wissen, also werde ich nicht die Konzepte erklären, sondern zeigen, wie es im wirklichen Leben aussieht.

Weiter geht es, und noch einmal, nur um Ihnen zu sagen, worum es in dieser Präsentation geht, ist der Half-Level-Portfolio-Ansatz. Alles, was Sie in dieser Präsentation sehen, basiert zu 100 % auf der halben Ebene der Portfoliomethodik. Das bedeutet, dass wir nicht bei Null angefangen haben, sondern dass wir schon vor langer Zeit damit begonnen haben, verschiedene Module auf der Grundlage der Half-Double-Methodik zu entwickeln. Wir werden nicht in der Lage sein, Ihnen alle diese Modelle zu zeigen. Stattdessen werden wir Ihnen einen konkreten Kundenfall zeigen und wie Sie das für Ihre Organisation wichtigste Modell auswählen können. Denken Sie daran, dass es mehrere Optionen gibt, aber vielleicht ist keine von ihnen die richtige für Ihr Unternehmen.

Der Kundenfall von Global Connect, nur um Ihnen eine Einführung über unseren Kunden zu geben. Hope Global Connect ist ein führender europäischer Anbieter von Technologie und Datenkommunikation. Ich glaube, vor zwei Jahren haben sie mit der digitalen Transformation ihres Unternehmens begonnen. Sie haben die Half-Double-Methode eingeführt, um dieses Wachstum zu unterstützen und im Zeitplan zu bleiben. Damals musste die Methodik eine Lösung finden, um die Projekte wirklich im Zeit- und Kostenrahmen abwickeln zu können, und die Lösung, die wir fanden, war die Microsoft-Plattform. Die Lösung, die wir fanden, war die Microsoft-Plattform. Mit dieser Lösung unterstützten wir das gesamte halbe Doppel für die Portfoliomethodik und sorgten für klare Sichtbarkeit und Kontrolle über die Global Connected-Projekte. Das Ergebnis ist, dass Global Connect heute in der Lage ist, seinen Prozess zu rationalisieren und die für das Projektmanagement aufgewendeten Stunden um 84 % zu reduzieren. Ja, das ist unglaublich. Schauen wir uns also an, wie sie das gemacht haben.

Ich möchte eine Einführung geben, wie alles angefangen hat, denn denken Sie daran, wenn Sie nur ein Tool haben, ohne zu wissen, wie es gesteuert wird, wird Ihnen das Probleme bereiten. Sie brauchen wirklich Konzepte, die Ihnen zeigen, in welche Richtung das Tool Sie führen soll, und so spielt das halbe Doppelte für das Portfolio hier wirklich eine wichtige Rolle. Wir haben in mehreren Workshops sehr eng zusammengearbeitet, um herauszufinden, wie das Konzept mit einem realistischen Tool zur Organisation und Strukturierung der Daten zusammenpassen könnte. Damit Sie sich ein Bild davon machen können, wie alles angefangen hat, haben wir verschiedene Vorlagen oder PowerPoint-Präsentationen erhalten, die speziell für Global Connect entwickelt wurden. In jeder dieser Präsentationen oder Vorlagen erfahren Sie ein wenig darüber, wie die Lösung Ihnen helfen kann, bessere Projekte durchzuführen. Achten Sie darauf, wie all diese Vorlagen erstellt wurden, natürlich mit großer Sorgfalt im Hinblick auf das Layout und die visuelle Gestaltung, und wir mussten auch darauf achten, dass alle diese Vorlagen berücksichtigt wurden, bevor wir das Tool starteten. Und das Ergebnis ist wirklich beeindruckend. Wir waren in der Lage, all diese Vorlagen mit der richtigen Lösung abzugleichen.

Als wir also mit der Umsetzung dieses Projekts begannen, hatten all diese Vorlagen eine sehr wichtige Funktion. Das Wichtigste ist, dass Peter Cassane, ein Sponsor der Global Connect Site, am Ende dieser Präsentation ein Statement abgibt. Aber das Layout und das Bildmaterial waren sehr wichtig. Wir mussten dem Layout und dem modernen Look zu 100 Prozent treu bleiben.

Wir haben uns also für Microsoft entschieden. Microsoft ist seit vielen Jahren ein führender Anbieter in diesem Bereich, und wir nutzen die Power Platform, die unter dem Microsoft-Mieter Office 365 läuft, um uns darum zu kümmern. Ich möchte mit einer kurzen Information beginnen, denn viele Leute kennen Microsoft Project noch aus der Vergangenheit, aber Microsoft Project hat sich verändert. Es wurde neu geboren und neu konzipiert, basierend auf einer umfassenden Forschung von Microsoft, komplett angepasst an den zukünftigen Stand der Arbeit und des Projektmanagements, und auch komplett im Web bereitgestellt. Es ist zu 100 % webbasiert, aber was am wichtigsten ist, es befindet sich auf der Microsoft-Plattform, die ein sicherer Ort ist, und die meisten Unternehmen nutzen die Microsoft-Strategie in der Cloud.

Ich habe eine kurze Umfrage, also Patrick, bitte hilf mir. Nutzt Ihr Unternehmen bereits Microsoft Office 365, und die Umfrage soll offen sein? Es ist sehr interessant zu sehen, wie schnell sich die Zahlen ändern. Ich gebe Ihnen noch ein paar Sekunden, bevor ich die Ergebnisse bekannt geben kann. Ich denke, wir haben eine sehr gute Zahl erreicht. Wie jedes Mal, wenn ich diese Rede halte oder wenn ich über Microsoft-Technologien spreche, sehen wir, dass über 75 % bereits Microsoft Office 365 in ihrem Unternehmen einsetzen. Das ist tatsächlich die Zahl, die wir hier haben, über 75 % haben Microsoft Office 365. Zurück zu den Folien.

Microsoft Office 365 verfügt über die so genannte Microsoft Power Platform, die für die Zukunft entwickelt wurde, weil sie das Konzept von Low Code oder No Code verwendet. Man muss kein Entwickler sein, um etwas zu entwickeln; man kann ein so genannter Business- oder Bürgerentwickler sein, der Dinge per Drag & Drop erstellen kann. Das ist wirklich wichtig, denn so kann man die Entwicklung von Business-Analytics-Anwendungen und die Automatisierung in diesen gesamten Kontext einbinden. Was wir getan haben, um ein modernes Toolset für das Projektmanagement zu entwickeln, war die Einbindung von Project for the Web, dem modernen Projektmanagement-Tool in Microsoft Teams, das Ihnen alle Möglichkeiten der Zusammenarbeit bietet, die Sie benötigen, um Ihre Projekte gemeinsam mit Ihren Teams durchzuführen.

Wir haben Datenkonnektoren und auch KI-Builder, die uns mit Vorhersagen und Algorithmen versorgen können, die uns zusätzlich zu den Daten, über die wir in einer Sekunde sprechen werden, eine KI ermöglichen. Global Connect hat sich diese ganze Reihe von Anwendungen zunutze gemacht. Sie gehören zu den 75 %, die bereits Office 365 haben. Die meisten unserer Kunden verfügen bereits über die Lizenz, die sie für die Implementierung der Lösung benötigen; sie müssen nur noch die richtigen Teile zum richtigen Zeitpunkt miteinander verbinden.

Hier sehen Sie einen kurzen Überblick darüber, wie die Lösung aussieht. Oben im Diagramm sehen Sie das Projekt als Hauptbestandteil. Dann kommen die so genannten Roadmaps und Project for the Web. Hier wird die Terminplanung durchgeführt und die Visualisierung der Projekte in der grafischen Ansicht dargestellt. Aber jetzt verbinden wir Office 365 Groups und Teams, um die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Projekten zu ermöglichen. Darüber hinaus bietet uns die Power Platform die nötige Robustheit, um Anwendungen zu entwickeln, die diese Daten nutzen.

Wir nutzen Power BI, um einen Überblick über all dies zu erhalten, während Outlook eine größere Rolle bei der Datenerfassung und dem Feedback zum Service spielt. Power Automate ermöglicht es uns, die gesamte Automatisierung hinter den Kulissen zu erstellen. So einfach ist das, die meisten Organisationen haben all diese Komponenten bereits in ihren Unternehmen. Ein sehr wichtiger Punkt ist, dass alles, was Sie hier sehen, vollständig über Microsoft Teams zugänglich ist. Wir haben für die Zukunft gebaut; wir wollen innerhalb der gleichen Plattform im gleichen Arbeitsbereich arbeiten, und deshalb haben wir Microsoft Teams mit der Microsoft-Plattform als eine Art Drehscheibe für alles gewählt, so dass Sie Ihre Plattform, auf der Sie mit Ihren Teams kommunizieren, nie verlassen müssen, um wirklich zu handeln und mit Ihren Projekten zu arbeiten.

Weiter geht es mit der Lösung, ich habe noch eine weitere Umfrage, die ich Sie fragen möchte. Gibt es in Ihrem Unternehmen ein System oder eine Lösung, um Ihr Projektportfolio zu verwalten? Die Umfrage sollte offen sein.

Sehr interessant, die Zahlen zu sehen. Ich gebe Ihnen noch ein paar Sekunden, bevor ich die Ergebnisse verkünden kann. Ich denke, wir haben eine sehr gute Zahl erreicht. Wie jedes Mal, wenn ich diese Rede halte oder wenn ich über Microsoft-Technologien spreche, sehen wir, dass über 75 % bereits Microsoft Office 365 in ihrem Unternehmen einsetzen. Das ist tatsächlich die Zahl, die wir hier haben, über 75 % haben Microsoft Office 365. Zurück zu den Folien.

Sehr interessant, die Zahlen zu sehen. Wir sind fast am Ziel

Dann geht es darum, wie alle Daten meines Projekts dargestellt werden. Wir haben diese zusammenfassende Übersicht, in der Sie schnell vollen Zugriff auf alle Projektinformationen haben. Aber nicht nur das: Mit den interaktiven grafischen Komponenten können Sie Komponenten innerhalb des Projekts per Drag-and-Drop verschieben und dynamisch verändern - mit nur wenigen Klicks. Außerdem gibt es sehr visuelle Komponenten wie eine Baumansicht zur Darstellung und Unterstützung unserer Zielhierarchie. Es ist leicht genug für die Kosten, was Ihnen einen schnellen Überblick verschafft, ohne auf die Zahlen schauen zu müssen; Sie sehen, wie weit Sie vom Erreichen des Projektziels entfernt sind.

Ein maßgeschneidertes Layout für das Vertrauen und alle Platzierungen wurden von unserem Team extrem mit einbezogen, um Ihnen die Eingabe und dynamische Änderung dieser Daten zu erleichtern. Projektnachlass ist etwas, um das wir uns alle kümmern, und es ist ziemlich wichtig. Sie brauchen einen klaren und konsolidierten Überblick über Ihren Projektstatus, und warum sollten Sie diesen Projektstatus nicht mit nur einem Mausklick und einer schnellen Aktualisierung der Daten erreichen können? Aber nicht nur das, wir haben auch Tweets über den Fortschritt und die Erkenntnisse aus der halben Projektmethodik eingebaut, die die drei neuesten Updates mit einer begrenzten Anzahl von Zeichen anzeigen.

Wir haben ein Konzept eingeführt, das als Schnappschuss und Historie Ihres Projektstatus bezeichnet wird und es uns ermöglicht, auf der Grundlage dieser Daten Trendanalysen und Vorhersagealgorithmen zu erstellen, so dass wir in Zukunft vielleicht vorhersagen können, dass Projekte, die drei Monate hintereinander eine rote API aufweisen, in der Regel scheitern.

Dann haben wir zusätzlich zum Projektstatus eine detailliertere Möglichkeit, diese Daten zu sammeln, die vollständig mit dem System interaktiv ist. Wir sorgen auch dafür, dass all dies über eine einheitliche Schnittstelle im gesamten System erfolgt. Wir verwenden den Impact Case, wie Michael ihn uns vorgestellt hat, mit einem sehr anpassungsfähigen Raster, das es Ihnen ermöglicht, das Verhalten in Bezug auf die geschäftlichen Auswirkungen mit der Basislinie und den KPIs direkt im System zu visualisieren. Sie müssen nirgendwo hingehen, um diese Informationen zu sehen. Im Grunde genommen sind alle diese Informationen klar und zugänglich für Sie. Sie können diese Informationen direkt in unserem Raster bearbeiten.

Das Prioritätsraster ist mein persönlicher Favorit bei diesem speziellen Modul, aber es ist ein Tool, das weit über die wissenschaftliche Bewertung von Projekten hinausgeht. Es ermöglicht den Dialog innerhalb der Organisation, und das hat sich bei unseren Kunden als außergewöhnliche Lösung und Konzept erwiesen. Und warum? Es ist einfacher, es ist effektiv, und es ist für jeden verständlich. Und was Sie sehen, wenn unsere Organisation anfängt zu sehen, ist, dass die Projektmanager anfangen, sich wirklich darum zu kümmern, wie sie ihre Business Cases aufbauen, um sicherzustellen, dass sie priorisiert werden, und Ihnen eine hohe Qualität der Daten direkt in Ihrem System zu geben.

Was wir hier tatsächlich aufbauen, ist ein modernes Layout mit grafischen Visualisierungen. So können Sie ganz einfach sehen, wie sich das Portfolio in jedem einzelnen der Projekte auswirkt. Wir ermöglichen auch die Nachverfolgung aller Änderungen, denn Prioritäten können sich ändern, und Sie können immer zurückgehen und Informationen nachverfolgen, sogar bei der Prüfung dieser Informationen im Prioritätsraster.

Das Prioritätsraster ist mit speziellen Komponenten aufgebaut, denn wie Sie wissen, verwendet die Methodik der halben Verdoppelung das Fibonacci-Konzept, bei dem sichergestellt wird, dass die Berechnungen richtig durchgeführt werden. Bei der Eingabe der Daten werden all diese Komponenten grafisch dargestellt, damit die Benutzer sie eingeben können und die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erhalten. Wir müssen immer an die Mobilität denken. Die gesamte Lösung, die Sie hier sehen, funktioniert auch und wird von allen mobilen iOS-Geräten oder Plattformen auf dem heutigen Markt unterstützt. Sie können die Informationen also nicht nur lesen, sondern sogar interaktiv nutzen. Wenn ich also gerade mit dem Zug unterwegs bin und eine Änderung an meinem Projekt vornehmen möchte, können Sie direkt auf diese Informationen zugreifen und sie in Ihrer mobilen App ändern.

Bei DP Design mussten wir uns auch um das Layout kümmern, das hier präsentiert wurde. Die Lösung konnte also nicht nur eine einfache Liste anzeigen. Wir haben uns also darum gekümmert, und wir haben tatsächlich auf das halbe Doppel Byplamet und unseren Kunden Global Connect gehört, um eine sehr grafische Visualisierung mit dem MVP-Design zu erstellen. Mit einem maßgeschneiderten Raster für ein Unternehmen, das das MVP-Design-Modul zu 100 % unterstützt, haben wir die Methodik halb verdoppelt.

Ich habe die Liebhaber der agilen Methoden oder der Brett- oder Kerzenansicht. Wir haben eine Board-Ansicht. Und Achtung, das ist genau derselbe Plan, und ich kann jetzt in meinen Sprints spielen, wie ich es mit meinen Lieblingswerkzeugen tue, indem ich einfach die Board-Ansicht verwende und diese Elemente in meine Sprints ziehe und fallen lasse. Und wir dürfen die traditionellen Projektmanager nicht vergessen, die Gantt-Diagramme lieben. Und jetzt nennen wir es eine Zeitachsenansicht, die vollständig interaktiv ist. Sie können Ihre Projekte per Drag-and-Drop verschieben, und wir werden dieses Projekt mit Abhängigkeiten und Vorgängern innerhalb dieses Plans immer neu planen. Dies ist also ein entscheidender Vorteil bei der Planung Ihrer Projekte. Es ist eine voll funktionsfähige Planungsmaschine in Ihren Händen. Sehr einfach und sehr modern.

Wie können wir uns um unsere Ressourcen kümmern? Wir wissen, dass dies in den meisten Fällen das größte Problem unserer Unternehmen ist. Also müssen wir uns wirklich anstrengen und etwas Wertvolles für die Projektmanager im Unternehmen schaffen. Aber wir dürfen nie vergessen, das halbe Doppelte für die Portfoliomethodik zu unterstützen, und das ist es, was uns wirklich an den richtigen Ort treibt. Jetzt nutzen wir die hochkarätigen Ressourcen in unserem Team und erhalten einen vollständigen Überblick und alle Analysen der Ressourcen, die meinem Projekt zugewiesen sind. Wie hoch ist der prozentuale Anteil an der Zuweisung und aus welchem Profil speisen sie sich? Wenn die Projektmanager hierher kommen, wissen sie, ob sie oder die Projektleiter wissen, ob unsere Mitarbeiter die hochkarätige Ressourcenmethodik tatsächlich erfüllen oder nicht.

Wir führen jetzt für Global Connect ein Kapazitätsmanagement-Tool ein. Wir sind nicht nur in der Lage, ihre Position innerhalb des Projekts zu messen, sondern auch in einer Querschnittslinie zu sehen. Ich kann also, wie Michael erwähnt hat, vielleicht drei Monate, sechs Monate oder sogar ein Jahr im Voraus planen. Mit einer grafischen Visualisierung, die zeigt, wo sich Ihre hochkarätigen Ergebnisse befinden, können Sie das jetzt immer im Auge behalten, so dass es für Sie einfacher ist, Ressourcen innerhalb Ihrer Organisation per Drag & Drop umzuverteilen. Dabei wird immer berücksichtigt, dass dies durch eine Methodik unterstützt wird, die sich bei den Forschern bewährt hat und Ihnen die richtige Richtung vorgibt, wie Sie Ihre Ressourcen innerhalb Ihrer Organisation optimieren und tatsächlich verwalten können.

Nicht nur das, die meisten Unternehmen müssen auch Risiken verwalten. Daher wurde das Risikomodul mit einer besonderen Note versehen, denn wir haben auch unsere Rasteransicht erstellt, die dem Konzept der halben Doppelmethodik folgt. So können Sie anhand unserer Risikomatrixgrafik sehen, welche Risiken die größte Wahrscheinlichkeit und die größten Auswirkungen haben. Schauen Sie sich im Anschluss mein zweites - oder vielleicht bin ich mir immer noch unsicher - eines meiner Lieblingsmodelle der halben doppelten Methodik an. Ich nenne es eigentlich den methodischen Schritt - das Herzstück des Projekts ist eine zweiwöchentlich geplante Umfrage, die automatisch an alle Stakeholder geschickt wird, um sicherzustellen, dass Sie in die richtige Richtung gehen.

Künstlerprojekte bringen wirklich einen Mehrwert für die Organisation, aber jetzt aus einer anderen Perspektive betrachtet. Bei diesem System müssen wir wirklich gründlich recherchieren, warum die Leute nicht auf Umfragen antworten und was sie daran hindert, eine Umfrage zu beantworten. Vielleicht ist es ein System, das ich installieren muss. Ich muss mich anmelden. Auf der Grundlage dieser Informationen geben wir natürlich alle Ergebnisse mit einer grafischen Visualisierung, einer Zeitleiste für die Projektmanager mit halb-anonymer Datenerfassung aus. Das bedeutet, dass wir uns nur auf eine bestimmte Rolle beziehen, aber wir geben nicht den Namen der Antworten oder der Personen, die diese beantworten, an. Aber wir verwenden auch ein sehr revolutionäres Feedback, das sich Outlook nennt.

Wir haben unser System mit einer sehr revolutionären Methode verbunden, die sich "Outlook Actionable Emails" nennt. Jede Woche schickte das System E-Mails an die Projektbeteiligten, in denen es ihnen Informationen über das Projekt gab, aber auch Schlüsselfragen dazu stellte, basierend auf der Post-Check-Methode, die von Half Double unterstützt wurde. Das ist sehr schön, denn es gibt keine Ausrede für Sie, nicht zu antworten, weil dies direkt in einem System geschieht. Es hat ein sehr attraktives Layout und ist einfach zu beantworten. Niemand kann die Beantwortung unserer Rückmeldungen überspringen, und es hat sich gezeigt, dass wir fast 100 Antworten innerhalb unseres Systems erhalten.

Nun gehen wir zum Berichtsteil über, indem wir die Zeit überprüfen, fast fertig. Mit Hilfe von Zeitberichten können wir unsere Projekte wirklich sichtbar machen. Unsere Berichte sind so konzipiert und aufgebaut, dass sie wirklich die Informationen liefern, die der Kunde wünscht. Wie kann ich also die Projekte, die ich durchführe, selbst mit einem sehr umfassenden Satz von Berichten und Dashboards innerhalb des Systems bewerten? Wir sehen uns nicht nur jedes Projekt an, sondern auch jede Phase, und wie ist der Fortschritt? Wie hoch ist der Aufwand? Wie hoch ist die Investition in dieses Projekt?"

Dann gehen wir der Frage nach, wie alle Daten meines Projekts dargestellt werden. Wir haben diese zusammenfassende Übersicht, in der Sie schnell vollen Zugriff auf alle Projektinformationen haben. Aber nicht nur das: Mit interaktiven grafischen Komponenten können Sie Komponenten innerhalb des Projekts per Drag & Drop dynamisch verändern. Mit sehr schnellen Klicks und auch sehr visuellen Komponenten wie einer Baumansicht zur Darstellung und Unterstützung unserer Zielhierarchie. Es ist leicht genug, um die Kosten zu überblicken, ohne auf die Zahlen schauen zu müssen. Sie sehen, wie weit Sie vom Erreichen des Projektziels entfernt sind, und unser Team hat ein maßgeschneidertes Layout für das Vertrauen und alle Platzierungen erstellt, um Ihnen die Eingabe und dynamische Änderung dieser Daten zu erleichtern.

Projektvermögen ist etwas, um das wir uns alle kümmern, und es ist ziemlich wichtig. Sie brauchen einen klaren und konsolidierten Überblick über Ihren Projektstatus. Und warum sollte man diesen Projektstatus nicht mit einem Mausklick abrufen und die Daten schnell aktualisieren können? Aber nicht nur das, wir haben auch die Tweets zum Projektfortschritt und zu den Erkenntnissen eingebaut, eine strenge Doppelmethodik, die die drei letzten Aktualisierungen mit einer begrenzten Anzahl von Zeichen anzeigt und präzise und zusammengefasste Informationen über das Projekt liefert.

Wir haben ein Konzept eingeführt, das als Schnappschuss und Historie Ihres Projektstatus bezeichnet wird und es uns ermöglicht, Trendanalysen und Vorhersagealgorithmen auf der Grundlage dieser Daten zu erstellen. So können wir vielleicht in Zukunft vorhersagen, dass Projekte, die drei Monate hintereinander mit einer roten API versehen sind, in der Regel scheitern.

Neben dem Projektstatus haben wir eine detailliertere Art der Datenerfassung, die vollständig mit dem System interaktiv ist. Außerdem sorgen wir dafür, dass all dies über eine einheitliche Schnittstelle im gesamten System erfolgt. Wir verwenden den Impact Case, wie Michael ihn uns vorgestellt hat, mit einem sehr anpassungsfähigen Raster, das es Ihnen ermöglicht, das Verhalten in Bezug auf die geschäftlichen Auswirkungen mit Baseline und KPIs direkt im System zu visualisieren. Sie müssen nirgendwo hingehen, um diese Informationen zu sehen. Sie können diese Informationen direkt in unserem Raster bearbeiten.

Das Prioritätsraster besteht aus speziellen Komponenten, denn wie Sie wissen, verwendet die Methodik von Half-Double das Fibonacci-Konzept, das sicherstellt, dass die Berechnungen korrekt durchgeführt werden. Bei der Eingabe der Daten werden alle Komponenten grafisch dargestellt, so dass die Benutzer die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erhalten.

Wir müssen immer an die Mobilität denken, daher funktioniert die gesamte Lösung, die Sie hier sehen, auch und wird von allen mobilen iOS-Geräten oder Plattformen auf dem heutigen Markt unterstützt. Sie können die Informationen also nicht nur lesen, sondern sogar interaktiv nutzen. Wenn ich also gerade mit dem Zug unterwegs bin und eine Änderung an meinem Projekt vornehmen möchte, können Sie direkt auf diese Informationen zugreifen und sie in Ihrer mobilen App ändern.

Beim Design von dp mussten wir auch auf das Layout achten, das hier präsentiert wurde. Die Lösung konnte also nicht nur eine einfache Liste zeigen. Also haben wir uns darum gekümmert und wir haben tatsächlich auf half-double by planmet und unseren Kunden global connect gehört, um eine sehr grafische Visualisierung mit dem mvp design mit einem maßgeschneiderten Raster auf einer Firma zu bauen, die zu 100% das mvp design Modul unterstützt, das wir half-double Methodik haben.

Wie kann man dann eigentlich realistische Projektpläne erstellen? Excel gibt es schon seit vielen, vielen Jahren, aber was ist, wenn man eine weltweit bekannte Plan-Engine verwenden kann? Wir haben ein sehr modernes Layout, um die Benutzer mit einer sehr interaktiven und modernen Oberfläche zufrieden zu stellen und gleichzeitig eine realistische Planung zu ermöglichen, denn hinter den Kulissen macht Project for Microsoft all diese Planungen hier. Und im Grunde genommen befriedige ich die Benutzer, die Excel lieben, mit einer Rasteransicht; ich habe die Liebhaber der, ich würde sagen, der agilen Methoden oder der Boards oder der Kerzenansicht, wir haben eine Boardansicht. Und Achtung, das ist genau derselbe Plan, und ich kann jetzt in meinen Sprints spielen, wie ich es mit meinen Lieblingstools tue, indem ich einfach die Board-Ansicht verwende und die Elemente innerhalb meiner Sprints ziehe und ablege.

Und wir dürfen nie die traditionellen Projektmanager vergessen, die das Gantt-Diagramm lieben, und deshalb nennen wir es jetzt eine Timeline-Ansicht, die vollständig interaktiv ist. Sie können Ihre Projekte per Drag & Drop verschieben, und wir werden das Projekt mit den Abhängigkeiten und Vorgängern innerhalb dieses Plans immer wieder neu planen. Das ist also ein entscheidender Vorteil bei der Planung Ihrer Projekte; Sie haben eine voll funktionsfähige Planungsmaschine in der Hand, die sehr einfach und sehr modern ist.

Wir wissen, dass dies meist das größte Problem unserer Unternehmen ist, wie wir mit unseren Ressourcen umgehen können. Wir müssen uns also wirklich anstrengen und etwas Wertvolles für die Projektmanager im Unternehmen schaffen. Aber wir dürfen nie vergessen, die halbe Portfoliomethodik zu unterstützen, die uns wirklich an den richtigen Ort bringt. Jetzt nutzen wir die hochkarätigen Ressourcen innerhalb unseres Teams und erhalten einen vollständigen Überblick und alle Analysen der Ressourcen, die meinem Projekt zugewiesen sind, wie hoch der Prozentsatz der Zuweisung ist und welches Profil sie speisen. Wenn die Projektmanager hierher kommen, wissen sie, ob sie oder die Projektleiter wissen, ob unsere Mitarbeiter die hochkarätige Ressourcenmethodik tatsächlich erfüllen oder nicht.

Wir führen jetzt für Global Connect ein Kapazitätsmanagement-Tool ein. Wir sind nicht nur in der Lage, die Zuteilung innerhalb des Projekts zu messen, sondern auch in einem Querschnitt zu sehen. So kann ich, wie Michael erwähnt hat, vielleicht drei Monate, sechs Monate oder sogar ein Jahr im Voraus spielen. Mit einer grafischen Visualisierung, die zeigt, wann Ihre hochkarätigen Ergebnisse zu weit entfernt sind, können Sie jetzt immer dafür sorgen, dass es für Sie einfacher wird, Ressourcen innerhalb Ihrer Organisation per Drag & Drop neu zuzuordnen. Dabei wird immer berücksichtigt, dass dies durch eine Methodik unterstützt wird, die sich bei den Forschern bewährt hat und Ihnen die richtige Richtung vorgibt, wie Sie Ihre Ressourcen innerhalb Ihrer Organisation optimieren und tatsächlich verwalten können.

Risiken, nicht nur das, sondern die meisten Unternehmen müssen Risiken verwalten. Das Risikomodul wurde mit einer besonderen Note versehen, denn wir haben auch unsere Rasteransicht erstellt, die dem Konzept der halben Doppelmethodik folgt. So können Sie anhand unserer Risikomatrixgrafik sehen, welche Risiken die größte Wahrscheinlichkeit und die größte Auswirkung haben.

Nachkontrolle, meine zweite, oder vielleicht bin ich noch im Zweifel. Eines meiner Lieblingsmodelle der Halbdoppel-Methode, wie ich sie nenne, und der eigentliche methodische Schritt, der Herzschlag des Projekts, ist eine zweiwöchentlich geplante Umfrage, die automatisch an alle Stakeholder gesendet wird, um sicherzustellen, dass Sie in die richtige Richtung gehen, dass das Projekt wirklich einen Wert für die Organisation darstellt. Aber jetzt suchen wir nach einer anderen Perspektive.

Dieses System hier, wir müssen wirklich eine große Untersuchung durchführen, um zu bewerten, warum die Leute nicht auf Umfragen antworten und was die Leute daran hindern kann, eine Umfrage zu beantworten. Vielleicht ist es ein System, das ich installieren muss, bei dem ich mich anmelden muss. Auf der Grundlage dieser Informationen geben wir natürlich alle Ergebnisse mit einer grafischen Visualisierung, einer Zeitleiste für die Projektmanager und einer halb-anonymen Datenerfassung aus. Das bedeutet, dass wir uns nur auf eine bestimmte Rolle beziehen, aber wir geben nicht den Namen der Antworten oder der Personen, die diese Antworten geben. Aber dann verwenden wir ein sehr revolutionäres Feedback-Tool, das Outlook heißt.

Wir haben unser System mit einer sehr revolutionären Methode verbunden, die sich "Outlook Actionable Emails" nennt. Jede Woche sendet das System E-Mails an die Projektbeteiligten, in denen sie Informationen über das Projekt erhalten, aber auch wichtige Fragen dazu stellen, die auf der Post-Check-Methode basieren, die von half-double unterstützt wird. Das ist sehr schön, denn wenn sie diese Fragen in der E-Mail beantworten, ohne sich in das System einzuloggen, erfassen wir die Informationen, speichern sie im System, und jetzt haben wir diese Informationen aggregiert und im Projekt zusammengeführt. Ich weiß, ob meine Stakeholder mit dem Projekt zufrieden sind oder ob ich aufgrund ihres Feedbacks etwas anpassen muss. Dies ist ein erstaunliches Werkzeug, das wir einführen, und, ja, wie ich schon sagte, revolutionär.

Wir gehen zu mehr Berichten über, denn wir wissen, dass das Topmanagement Berichte liebt. Wir haben jetzt nicht nur einen sehr klaren Überblick über den detaillierten Projektbericht, sondern auch einen zusammenfassenden Bericht, der alle Projekte innerhalb dieses Portfolios zeigt. Und Sie können alle gewünschten Aufteilungen vornehmen. Er basiert auf Power BI, so dass Sie die Daten nach jedem beliebigen Attribut und jeder beliebigen Dimension aufschlüsseln können. Außerdem erhalten Sie eine vollständige interaktive Ansicht und können alle detaillierten Informationen zu diesem Projekt aufschlüsseln.

Wir haben auch Berichte, Dashboards und Dashlets eingebaut, und zwar nicht nur einen Power BI-Bericht, sondern Sie können auch Power BI-Dashlets erstellen, die verschiedene Dimensionen dieses Projekts zeigen. Wie Michael bereits erwähnte, ein dreiseitiger Bericht, der alle wichtigen Metriken des Projekts und der Dashlets zeigt. Alle sind miteinander verbunden, es ist voll interaktiv, aber wir sind auch in der Lage, ein High-Level-Dashboard auf Portfolio-Ebene zu erstellen.

Dann ermöglichen wir Ihnen auch, die freien Slots zu bewerten und zu sehen, wie die Projekte laufen, wie viele Plätze Sie haben, wie viele dieser Plätze auf den freien Slots verbraucht sind oder nicht. Hier können Sie damit beginnen, Ihre Prioritäten zu setzen. Das ist der wichtige Teil, den viele Methoden so komplex machen. Wir haben diese Idee verdoppelt, um es uns einfach zu machen. Jetzt entwickeln wir eine Denkweise, mit der wir wirklich anfangen können, unsere Projekte zu priorisieren, indem wir uns ansehen, in welcher unserer Phasen oder Gates ich wie viele verfügbare Slots habe. Das heißt, wenn ich den gesamten Slot-Raum für mich ausschöpfe, kann ich keine weiteren Projekte mehr durchführen, also entferne ich entweder eines oder ziehe ein neues in Betracht.

Damit erhalten wir nicht nur eine grafische Visualisierung auf einer Zeitachse, die auf dem Stufen- und Gatemodell basiert, sondern auch einen hervorgehobenen KPI, der uns anzeigt, ob wir unser Limit fast erreicht haben oder ob wir es bereits erreicht haben. Wir verwenden auch die Strategie, um die Auswirkungen auf die Strategie Ihrer Organisation zu untersuchen, wie viele Projekte Sie auf jeder dieser strategischen Säulen durchführen und ob sie schnelle oder schnellere Ergebnisse liefern.

Hier ist eine schnelle Möglichkeit, das, was wir im Konzept gesehen haben, mit einem live verbundenen Bericht für Ihre Organisation zu übersetzen. Wir gehen jetzt zu einer eher grafischen Visualisierung über; ich beginne, diese Denkweise der Priorisierung meiner Projekte aufzubauen. Aber wenn ich an den Punkt komme, an dem ich wirklich mein Portfolio priorisieren muss, gibt es kein Geheimnis, welches Produkt tatsächlich mehr Wert hat als andere. Ich kann alle Projekte anhand der Auswirkungen, der Portfoliogewichtung und sogar anderer Faktoren klar erkennen. Bei jeder Änderung können wir uns sogar die Historie der Änderungen dieser Priorisierung ansehen, so dass Sie versuchen können zu verstehen, warum dieses bestimmte Projekt jetzt weniger priorisiert ist als vielleicht im letzten Monat.

Ich habe gerade eine Umfrage, und bitte helfen Sie mir. Wie werden in Ihrer Organisation heute Projektstatusberichte und Portfolioeinblicke erstellt? Ich denke, das wird interessant sein, denn wir haben einige Enthüllungen darüber zu berichten, wie diese Berichte heute tatsächlich erstellt werden, und etwas mehr Wasser. Ja, das ist tatsächlich ein sehr interessantes Ziel. Wir sehen, dass wir jetzt bei etwa 80 manuell erstellten Berichten liegen, und um ehrlich zu sein, ist das die Realität bei allen, mit denen wir gesprochen haben. Wenn Sie kein Tool haben, das dies wirklich unterstützt, ist es schwierig für Sie, Zeit für den Aufbau dieser Lösung aufzuwenden, also müssen Sie den Job machen, Sie müssen liefern, Sie machen es manuell.

Ich denke, wir sind fast fertig, 82 haben Ihre Berichte und Einblicke auf manueller Basis erstellt, und ich werde Ihnen am Ende dieser Präsentation einige Zahlen und Fakten zeigen, die zeigen, wie wir die Zeit für die Erstellung dieser Berichte für Global Connect verbessern und reduzieren konnten. Zurück zu den Berichten. Ich möchte noch einen weiteren Bericht zeigen, weil wir so einige dieser Statusberichte erstellen. Ich möchte mir jetzt das große Bild ansehen, nämlich einen Live-Bericht, der in Power BI erstellt wurde, und ich zeige Ihnen, wie Sie klicken müssen. Bitte auf die obere Ecke. Nein, gehen Sie zurück in die obere Ecke. Ja, sehen Sie sich das an, das ist genau die Vorlage, die uns gegeben wurde, und wir dachten, okay, so müssen die Projektmittel ihren Status generieren, warum nicht. Und das ist genau das, was wir getan haben. Dies ist eines der Beispiele für eine Vorlage namens dp1, die für die Genehmigung zwischen den Phasen verwendet wird. Und das Gleiche wurde für alle Vorlagen gemacht, wenn Sie sich die ursprüngliche Vorlage ansehen, wie sie tatsächlich gemacht wurde und wie sie uns zur Verfügung gestellt wurde. Wenn also, ja, oops. Ja, das ist die ursprüngliche Vorlage, das ist die PowerPoint-Vorlage, aber warum ist diese Vorlage nicht live mit meinem Bericht verbunden, und ich spreche nicht nur von diesem Mainframe, sondern auch von allen Unterberichten mit dem Impact Case mit meinem One-Pager-Impact-Checker One-Pager, der übrigens einer meiner Lieblingsberichte ist, der mir auf einer Seite alle Informationen zu meinem Projekt mit dem neuesten Status, der Leadership-Status-Ecke, allen Antworten aus der Umfrage zum Post-Check, meiner Priorisierung in den Tweets auf einer einzigen Seite liefert. Das ist wirklich schön, und wir versuchen, das Layout so zu gestalten, dass der Kunde es gerne benutzt. Sie brauchen das also nicht mehr in PowerPoint zu erstellen, sondern können es einfach hierher exportieren und in PowerPoint speichern. Wir haben Risikomaßnahmen, wir haben einen Überblick über die wichtigsten Stakeholder, wir sehen uns an, welche und wie die Stakeholder in diesem spezifischen Projekt spielen, die Projektorganisation, wenn Sie ein Projekt beginnen, können Sie dies als ein praktisches Werkzeug verwenden, das vollständig mit unserem System verbunden ist, das MVP-Design, wie ich einfach über mein gesamtes Board kommunizieren kann, wie die Dinge geliefert werden, Welcher Meilenstein, welcher Hebel, den ich an jedem einzelnen von ihnen habe, liefert eine Nachverfolgung der Auswirkungen, und zwar nicht nur eine Nachverfolgung dessen, was in Bezug auf das Verhalten und die geschäftlichen Auswirkungen getan wurde, sondern auch, wenn Sie dieses spezifische Ziel erreichen, das wir für Sie hervorgehoben haben, dass Sie dieses spezifische Ziel bereits erreicht haben oder kurz davor sind, diese spezifische Zielhierarchie zu erreichen, wodurch ein klarer Überblick über die Ziele, den Zweck und die Erfolgskriterien geschaffen wird, und das alles innerhalb des Systems.

Der Post-Check gibt Ihnen auch einen Überblick über den Wirkungsfluss und die Antworten der Führungskräfte auf der Grundlage erfahrener Daten, die nicht nur zeigen, welche Antworten kommen, sondern auch den Durchschnitt und ich kann sogar einige zusätzliche Kommentare sehen, wenn ich sie brauche. Denken Sie daran, dass diese Informationen aus Ihren Outlook-E-Mails stammen. Der Impact-Delivery-Meilensteinplan, mit dem ich meine Deliveries und Sprints plane, und natürlich haben wir jetzt, da ich fast fertig bin, noch eine Minute Zeit, um einige Statements abzugeben, und warum wir das Prioritätsraster verwenden, Sie können all diese Folien nachher mit Ihnen teilen, aber ich möchte mich zunächst bei Michael und Peter Cassandra bedanken, der dies mit außerordentlicher Kompetenz und Professionalität vorangetrieben hat.

Wir haben eine letzte Folie, auf der er uns seine abschließenden Worte zur Lösung gibt. Sollen wir es abspielen?

Hallo, hier ist Peter K. von Global Connect. Ich bin sehr stolz darauf, Ihnen mitteilen zu können, dass wir zusammen mit proactive und implement ein neues Portfoliomanagementsystem für Global Connect entwickelt haben, das auf dem Half-Double-Framework basiert. Dieses neue System bietet uns neue Möglichkeiten, die wir bisher nicht kannten. Die gesamte Halbdoppel-Dokumentation, die wir für die Portfoliobesprechungen verwenden, wenn wir Gate-Entscheidungen treffen müssen, ist jetzt in das System eingefügt und eingebettet. Das bedeutet, dass wir nicht mehr Word, Excel oder PowerPoint verwenden. Darüber hinaus haben wir auch ein Echtzeit-Ressourcenzuweisungssystem integriert, was bedeutet, dass wir jetzt einen Blick in die Zukunft werfen und sehen können, ob die Ressourcen verfügbar sind, wenn wir die Projekte abrufen müssen. Vielen Dank an proactive und implement für dieses fantastische System. Ich freue mich schon auf die neuen Anwendungsfälle, die wir in Zukunft gemeinsam entwickeln werden.

Auf jeden Fall! Hier ist der Text ohne Zeitfenster:

Ja, lassen wir das mal so stehen. Kannst du zurückkommen, damit ich das Ja lesen kann? Die Ergebnisse waren: 15 Überzeugungen brauchen zwei Tage, 31 Überzeugungen brauchen zwei Wochen, 44 Überzeugungen brauchen zwei Monate, aber ich habe tatsächlich eine überraschende Antwort für Sie. Für den Einsatz des gesamten Satzes benötigen Sie zwei Tage. Das bedeutet aber nicht, dass Sie sofort einsatzbereit sind, denn dann müssen Sie das System übernehmen, und das wird zwei Wochen dauern, bis Sie es verstehen. Innerhalb von zwei Monaten können Sie die für Ihr Unternehmen maßgeschneiderte Lösung dann tatsächlich nutzen. Aber wenn Sie dann wirklich anfangen, den vollen Schaden zu nehmen und in der Lage sind, sich zu verbessern, werden Sie etwa zwei Jahre brauchen. Denn das ist die Zeit, in der Sie den vollen Nutzen aus der Investition von zwei Monaten in dieses spezielle Tool ziehen werden, also zwei Jahre. Also, vielen Dank. Vielen Dank, Alan, dass du an dieser Sitzung teilgenommen hast. Und wenn Sie noch weitere Fragen haben, können Sie gerne die Fragen und Antworten nutzen, und ich werde mich ein wenig bemühen, auf die wenigen Fragen einzugehen, die noch offen sind. Wenn Sie also Fragen haben, können Sie sie gerne stellen.

In der nächsten Frage, die ich hier sehe, geht es um die Frage, wie man das Konzept "kurz und fett" berücksichtigen kann, indem man Projekte in kleinere Teile zerlegt. Dann verliert jedes kleine Stück tatsächlich an Aufmerksamkeit und strategischer Bedeutung. Wie kann man also die Konsequenzen angehen, indem man den strategischen Fokus auch auf das Projekt in kleineren Teilen behält? Diese Frage ist insofern interessant, als die meisten Strategien natürlich ein größeres Paket mit vielen kleinen Auswirkungen beinhalten würden. Manchmal scheint es jedoch so, als könnten wir die strategische Wirkung allein durch die Bereitstellung einiger weniger Teile erzielen. Und genau das ist es, womit der Halbdoppelansatz zu arbeiten versucht. Dennoch versuchen wir, eine aktive Entscheidung des Portfolio-Ausschusses zu treffen. Nehmen wir ein Beispiel: Sie haben ein Projekt und können es in vier Teile zerlegen. Die ersten beiden Teile können in den ersten drei Monaten durchgeführt werden. Sie führen also diese beiden Teile aus. Und dann sagt der Portfolioausschuss: "Okay, wir müssen ein weiteres Projekt für die nächsten drei Monate einplanen." Also werden wir die beiden noch fehlenden Teile für eine Weile auf Eis legen. Und nach drei Monaten werden sie dann die letzten beiden Teile durchführen. Das ist also die Art und Weise, wie wir vorschlagen, dass der Portfolioausschuss sehr aktiv an der Priorisierung von Projekten und der Strategie arbeitet, die er so weit wie möglich umsetzen möchte. Allerdings gibt es natürlich auch diese strategische Herausforderung. Wie ich eingangs sagte, ist dies kein Patentrezept für die Lösung aller Probleme, aber es ist auf jeden Fall ein Weg, um einen dynamischeren und flexibleren Ansatz für Ihr Portfolio zu finden.

Dann haben wir eine weitere Frage, die ich für sehr interessant halte, und ich würde Sie gerne hier behalten, weil Sie mit Global Connect zusammengearbeitet haben. Die Frage lautet also: "Wie gut haben die Unternehmen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, diesen Ansatz in ihre Organisation aufgenommen, und welche Herausforderungen haben sie dabei erlebt?" Und natürlich spiegelt diese Frage wirklich die Herausforderung dieses Konzepts wider, denn ich denke, wenn Sie das sehen, wird es für die meisten von Ihnen Sinn machen, wie wir versuchen, das Portfolio anzugehen, aber ich denke auch, dass Sie spüren können, wie sehr das schadet, wissen Sie, in Bezug auf eine sehr strenge Priorisierung, sehr klar zu sein, welche Projekte am wichtigsten sind und welche Leute an welchen Projekten arbeiten. Sie müssen also eine sehr klare Strategie haben und diese auch sehr klar umsetzen. Und was wir im Fall von Global Connect gesehen haben, ist, dass das System, das Alan zusammen mit Global Connect entwickelt hat, diesem Ansatz wirklich eine gewisse Beständigkeit verleiht. Denn wenn jeder seinen Input in das Microsoft-Setup, genau in die Microsoft-Plattform, einbringt, dann wird die Implementierung natürlich auch dadurch stabiler, dass alle Daten vorhanden sind. Das hilft also wirklich sehr, und das ist auch der Grund, warum wir in diesem Fall dachten, dass das System bei der Umsetzung wirklich helfen könnte. Und wenn ich noch eine Bemerkung hinzufügen darf: Wir haben viele Jahre lang erlebt, dass Menschen ein System nicht wirklich annehmen, weil es kompliziert ist. Es ist zu langsam. Bei Global Connect war das Gegenteil der Fall: Sie gaben uns das Feedback, dass das System wirklich einfach zu bedienen ist. Es stimmt mit dem überein, was sie in den Kursen von Half Double lernen, und es bringt ihnen tatsächlich einen großen Nutzen, weil sie Zeit sparen. Ein System, das so unterstützt, wie es diese Plattform tut, kann also wirklich einen Mehrwert schaffen und das Leben einfacher machen, eine große Hilfe sein und viele dieser Herausforderungen bei der Implementierung beseitigen. Das tut es. Und dann möchte ich noch einen sehr interessanten Datenpunkt nennen, der sich auf die Zeit bezieht, als der Portfolioausschuss mit dieser Einrichtung zu arbeiten begann. Obwohl wir das System hatten, obwohl wir schon eine ganze Weile darüber debattiert hatten, mussten wir natürlich bei unserer ersten Prioritätensitzung zu viele Projekte in die Pipeline aufnehmen. Es ist also auch hier kein einfacher Weg, an die Sache heranzugehen. Aber dann haben wir über die Idee gesprochen, eine begrenzte Anzahl von Projekten zu haben, weil wir dazu in der Lage sind. Wir haben uns also gefragt, was mit den beiden Projekten passieren wird, die wir gerade eingereicht haben, und alle haben die Daumen gedrückt und das Beste gehofft. Als wir uns zwei Wochen später wieder trafen, steckten diese beiden Projekte immer noch fest. Niemand arbeitete an ihnen, weil es keine Leute gab, keine Leitung, die dafür zuständig war. Man kommt also an denselben Punkt, ob man nun Prioritäten setzt oder nicht, wenn man Projekte nur in das System einträgt, aber niemand daran arbeitet, werden sie nicht erledigt. Deshalb finde ich es auch interessant, dass einige Organisationen, die heute ein Portfoliomanagement betreiben, diese Entscheidungen nicht aktiv treffen, sondern es einfach dem Rest der Organisation überlassen, diese Entscheidungen zu treffen, und natürlich hilft uns das System hier, bei diesen Entscheidungen als Portfolio den Überblick zu behalten. Super, und dann gibt es noch eine letzte Frage, denn die erste Frage zu den obligatorischen Compliance-Fragen haben wir bereits beantwortet, und die beiden letzten Fragen beziehen sich auf die Aufschlüsselung eines langen Transformationsprogramms. Wie gliedern Sie es also in ein Programm? Ich denke, die einfache Antwort darauf ist, dass, wenn man ein Programm hat und es in einige Projekte unterteilt hat, die Projekte natürlich die Auswirkungen sind. Wir werden also auch versuchen, die Projekte in kleinere Wirkungseinheiten zu zerlegen. Die Antwort lautet also, dass wir die Wirkung, die wir in den Programmen erzielen, mit den tatsächlichen Projekten, die wir durchführen, in Einklang bringen müssen. Ich denke, dass einige Organisationen immer noch lange und dünne Projekte brauchen, denn wenn man zum Beispiel ein neues IKT-Projekt durchführen will, bei dem man die Grundlage schafft, dann muss man es auf die gute alte klassische Art und Weise umsetzen. Es kann also sein, dass Sie immer noch einige langwierige Projekte haben, die mit Ihrem agilen dynamischen Portfolio zusammenarbeiten. Ich denke, das beantwortet einige der Fragen, die wir gestellt haben, und ich denke auch, dass Sie sehr geduldige Zuhörer waren, also vielen Dank, dass Sie bei uns geblieben sind. Und ich denke, ich werde ein paar Minuten nutzen, um diese Sitzung abzuschließen. Ich danke Ihnen vielmals. Ich danke Ihnen. Ich danke Ihnen, Leute. Wir sehen uns bald wieder. Also, wenn du mir helfen kannst, die Folie zu ändern, Patrick, dann werde ich mir die letzten paar Sommerfolien ansehen, und hier ist die spätere. Also, vielen Dank, dass Sie bei uns geblieben sind. Danke. Wir nähern uns also dem letzten Teil der Präsentation, den wir mit euch teilen wollen. Also, hier sind wir. Was könnte meine Inspiration für meinen nächsten Schritt sein? Ähm, Patrick, könntest du mir helfen, Julia zu finden? Ich danke dir. Also, was die Inspiration für den nächsten Schritt angeht, versuchen Sie zunächst einmal, das Half Double Institute dot org zu besuchen. Dort finden Sie etwas mehr Informationen über das Half Double Portfolio Concept. Sie können auch ein kurzes Video darüber sehen. Sie können aber auch in weitere Details über die Half Double Methodik eintauchen, denn wie einige der Fragen, die hier gestellt wurden, zeigen, ist die Umsetzung im konkreten Projekt ein wichtiger Teil der Umsetzung im Portfolio. Sie können also gerne auf Half Double Institute dot org nach einem spezifischen Handbuch zu den drei Kernelementen von Half Double suchen. Wenn Sie mehr über Half Double wissen möchten, können Sie auch das komplette Entwicklungspaket nutzen. Wenn Sie also die Art und Weise, wie Sie Ihre Projekte, die wir den Entwicklungsmuskel Ihrer Organisation nennen, entwickeln möchten, dann haben Sie mit Half Double die Möglichkeit, in die Half Double Methodik für das Projekt einzutauchen. Sie haben die Möglichkeit, in das Half Double Portfolio einzutauchen, und Sie haben auch die Möglichkeit, in das Trainings-Setup einzutauchen, das wir im Zusammenhang mit Half Double entwickelt haben. Und in Kürze, auf der anderen Seite des Sommers, können Sie auch am Zertifizierungsprogramm für Half Double teilnehmen, und das ist eine unserer nächsten Veranstaltungen. Wenn Sie also noch einmal auf Half Double Institute dot org gehen, finden Sie unter Events diese beiden bevorstehenden Webinare, an denen Sie teilnehmen können, wenn Sie mehr über die Half Double Zertifizierungsstufen erfahren möchten, die drei Stufen, die wir nach dem Sommer einführen, und die Ausbildung, die zu diesen Zertifizierungen führt. Sie können auch mehr über die Half Double Forschung hören, die ich zu Beginn dieser Sitzung kurz angesprochen habe, und Sie können Pia Smiley von der August Universität hören, wie sie die Projekte evaluiert hat, wie sie diese ganze Evaluation aufgebaut hat. Ich denke, dass dies auch aus der Sicht eines Projektmanagementbüros sehr anregend sein kann. Aus dieser Sitzung kann man eine Menge Inspiration gewinnen. Wenn Sie also mehr über Half Double im Portfolio wissen möchten, wenn Sie mehr über Salute, die Microsoft-Plattformlösung, erfahren möchten, dann schreiben Sie mir und Alan, und wir helfen Ihnen gerne weiter und stellen Ihnen auch Materialien zur Verfügung, wenn Sie etwas davon benötigen. Also, vielen Dank, dass Sie mitgemacht haben, und danke, Alan, dass Sie sich mir hier angeschlossen haben. Also, passen Sie auf sich auf, und danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, an unserer Sitzung teilzunehmen. Danke.

Vielen Dank, auf Wiedersehen!

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