Webinar - Half Double portefølje

Få et førstehåndsindblik i, hvordan du kan skalere den agile Half Double-tilgang fra et projekt til mange projekter.

Er værdiskabelsen i din portefølje uklar, har du for mange projekter på samme tid, eller oplever du forsinkede og fjerne bestyrelsesbeslutninger?
Forstå, hvordan du kan løse nogle af disse problemer med Half Double-porteføljetilgangen. Konceptet vil hjælpe dig med at fokusere på strategisk indflydelse, facilitere et kort og fedt flow i porteføljen og skabe engagerede ledelsesteams med indsigt.

Dig Deeper

Information

Allan Rocha: Director, Project Services hos ProActive. Allan har dedikeret hele sin karriere til projekt- og porteføljestyringsløsninger i alle typer virksomheder og har spillet en nøglerolle i at skabe forbindelsen mellem Microsoft PPM Solution og Half Double portfolio. Michael Ehlers: Partner hos Implement Consulting Group. Michael er en af grundlæggerne og Implements vigtigste drivkraft i udviklingen af Half Double-porteføljen.

Half Double portefølje webinar - Udskrift

Hej alle sammen, velkommen til denne session om Half Double i porteføljen, mit navn er Michael Ehlers, og jeg er partner i Implement Consulting Group. Jeg har været partner i Implement i de sidste 14 år og arbejdet med projekter og porteføljer, jeg er også projektleder for Half Double og har kørt Half Double-initiativet i de sidste fem år, og jeg er ret begejstret i dag for at præsentere dig for Half Double-porteføljen, som vi lige skal til at introducere sammen med mig på denne session, jeg har Alan fra proactiv hej alle sammen hej, mit navn er Alan Rodger, Jeg er direktør for projektdrift og -tjenester og proaktiv del af Fellowmind Group ligesom Michael. Jeg har arbejdet med projekter i mere end 17 år, og det er en fornøjelse for mig at være her i dag og vise jer en meget interessant case med Microsoft-platformen og Half Double som portefølje. Vi ses snart, Alan, for jeg vil gennemgå dagsordenen nu, og Patrick her vil hjælpe mig med at sætte den på dagsordenen, og fra dit perspektiv vil du se mig på kameraet, men som du så her, har jeg Alan i lokalet sammen med mig, og han vil hjælpe mig med at introducere Half Double i porteføljen, og på den anden side har jeg Patrick med mig. Patrick tager sig af den tekniske side og også af chatten, og hvis du har problemer, er det ham, der svarer på nogle af dem. Så i denne session vil vi starte med at give jer en introduktion til Half Double-porteføljetilgangen, jeg vil gennemgå den overordnede tilgang, og så vil I få mulighed for at stille spørgsmål undervejs. I vil finde en knap i bunden af skærmen, hvor der vil stå Q&A, og hvis I trykker på den knap, kan I skrive spørgsmål til Half Double-porteføljetilgangen, og vi vil bruge lidt tid på at prøve at besvare nogle af de spørgsmål. Vi vil bruge lidt tid på at besvare nogle af disse spørgsmål, og i anden del af dagsordenen vil vi efter et par spørgsmål gå videre til Alan, som vil introducere Microsoft ppm-værktøjet og også Global Connect-casen for at se, hvordan vi har anvendt Half Double-porteføljetilgangen i det virkelige liv med en virkelig virksomhed, og igen vil I få mulighed for at stille spørgsmål undervejs, og Alan vil hjælpe os med at besvare nogle af disse spørgsmål. Jeg vil afslutte sessionen og konkludere lidt, og alt dette vil vare op til halvanden time, så vent venligst, og vi vil forsøge at interagere med dig med et par afstemninger undervejs, vi ved, at det tager noget tid, men bær venligst over med os, og vi håber, at du vil finde det interessant at følge os hele vejen super, lad mig dykke lige ned i det, og lad mig lige give dig et par tal om Half Double, for før jeg taler om porteføljekonceptet.

Som du måske ved, startede Half Double med dette 30-tal, som er den procentdel af projekter, der i øjeblikket betragtes som succesfulde, og vi ønskede at øge succesraten for projekter. Vi ville gerne øge dette tal fra 30 til 40, for det kunne virkelig gøre en stor forskel i den måde, vi udfører projekter på i dag, og indtil videre har vi med Half Double-projektmetoden faktisk bevist, at den virker i projekter. Vi har sat et forskerhold til at undersøge de 16 pilotprojekter, hvor vi har udviklet metoden og anvendt den, og i 87 af tilfældene blev de faktiske succeskriterier realiseret i projekterne, og husk på, at succesraten på 87 her er relateret til reelle forretningsproblemer. Det betyder for eksempel, at vi har skabt en effekt på markedet ved at øge omsætningen eller reducere tiden til markedet eller sænke de faktiske omkostninger. Så i 87 af tilfældene lykkedes det os at realisere disse mål. Det andet tal er 69, og de 69 kommer også fra forskningsteamet. De 69 indikerer faktisk, at når man sammenligner det projekt, vi lavede med for eksempel pilotprojektteamet i Linak, med tre lignende projekter i den samme organisation, så skabte vi i 69 af tilfældene mere effekt end lignende projekter i den samme organisation, så det er bare for at give dig en introduktion til nogle af de referencer, som Half Double allerede har opnået.

Og hvad handler Half Double så om? Det handler om de tre kerneelementer impact, flow og leadership, og grunden til, at jeg fortæller dig det, er, at vi ser disse tre kerneelementer - impact, flow og leadership - i både projektledelsesmetodikken og i porteføljetilgangen, hvor du vil opdage, at disse tre kerneelementer er essentielle, Så vi sørger med andre ord for at skabe effekt i de projekter og porteføljer, vi driver, vi vil gerne opnå et vist flow, en daglig progression eller i det mindste ugentlig progression i vores projekter og i vores portefølje, og vi vil også gerne sikre os, at vi har et højt ledelsesniveau og et meget engageret ledelsesengagement i projektet.

Så det er de tre kerneelementer, som vi bruger både i projekttilgangen, men også når vi skalerer det til porteføljetilgangen. En af hovedidéerne med half double er selvfølgelig, at vi gerne vil skabe dobbelt så stor effekt på den halve tid, så det, vi faktisk foretrækker, når vi laver et faktisk half double-projekt, er at starte effektskabelsen så hurtigt som muligt, så vi forsøger at fremskynde vejen til effekt, og vi forsøger at skabe effekt så hurtigt som muligt. Jeg fortæller dig også dette, fordi det er, hvad vi vil gøre i hvert af de individuelle projekter, som vi vil køre med Half Double-tilgangen, og det skal selvfølgelig afspejles i den måde, vi kører vores portefølje på, fordi vi gerne vil favorisere de projekter, der kan skabe effekt hurtigere i forhold til projekter, der ikke får den effekt inden for samme tidsramme.

Så denne tankegang om at være i stand til at skabe effekt og interessenttilfredshed så hurtigt som muligt vil også være en meget tydelig del af hele porteføljekonceptet. Efter at have sagt disse indledende tanker om Half Double, tror jeg, vi er klar til at dykke ned i hele porteføljeopsætningen, så lad mig starte med, hvor de fleste porteføljer er i dag, og det er noget, vi indser, når vi rådgiver virksomheder, der forsøger at køre portefølje. Så nogle af de velkendte problemer, vi ser derude, er de tre bobler, du ser på diaset. Det første problem er, at værdiskabelsen normalt er ret uklar i de fleste porteføljer, så det virker, som om alle har travlt, og vi brænder konstant omkostninger af, men vi skaber ikke rigtig nogen effekt. Den smerte eller den følelse af, at alle har travlt, men at vi er lidt usikre på den faktiske værdiskabelse, kan de fleste porteføljeforvaltere og ledelsesteams genkende.

Den anden smerte, som vi ofte har brug for, når vi konsulterer i forbindelse med porteføljer, er, at vi har for mange projekter på samme tid, så vi ser systemer, ja, vi ser hele det organisatoriske system blive oversvømmet med projekter, for mange projekter på samme tid, og det virker, som om det er sværere at afslutte nogle af disse projekter, selvom der er mange projekter, der er i gang med at blive startet. Så hele ideen om at starte en masse projekter uden at have afsluttet de projekter, vi laver lige nu, er meget vigtig for den tilgang, du vil se om et par minutter, så det at have for mange projekter på samme tid, er en af de velkendte smerter i de fleste porteføljer.

Den sidste smerte, vi normalt ser, når vi konsulterer vores porteføljeforvalter, er, at du normalt vil opleve en slags forsinkelse og fjerne bestyrelsesbeslutninger. Så du har måske en god interaktion med din styregruppe i projektet, men så skal styregruppen rapportere til en bestyrelse, og bestyrelsen mødes normalt, lad os sige en gang om måneden, så vi bliver nødt til at vente på beslutninger fra den overordnede porteføljebestyrelse, Og når vi så møder denne porteføljebestyrelse, har de normalt en begrænset indsigt i de mest specifikke projekter, så der kan være for mange beslutningslag fra projektet til porteføljen, og det forsinker også hele beslutningstagningen, så det er nogle af de problemer, vi står over for derude, og vi vil gerne spørge jer, om I også oplever disse smerter. Det er rart, at vi ser dem, men oplever I dem også, så i hvilket omfang oplever I faktisk disse tre smerter i jeres organisation.

Så vi lancerer en afstemning lige nu, og I er velkomne til at besvare afstemningen, det hele er anonymt, så ingen vil blive hængt ud, det er bare for at få en fornemmelse af, hvordan disse smerter afspejler sig i jeres organisationer derude, så lad os prøve at se, hvordan det falder ud, så I er velkomne til at besvare afstemningen, og jeg vil være stille i bare to sekunder, mens I koncentrerer jer om besvarelsen.

Okay, det ser ud til, at mange af jer har givet jeres stemme indtil videre, vi ser stadig et par stemmer, der kommer ind, og om et par sekunder deler vi resultaterne med jer alle, så dette er resultatet af afstemningen, som den er lige nu, så hvis vi ser på værdiskabelsen, er det uklart, at omkring 30 procent af jer virkelig anerkender denne udfordring, og så meget som 54 af jer vil sige i høj grad. Så har vi topscoren i at køre for mange projekter på samme tid, hvor 67 af jer har sagt, at I virkelig har oplevet dette problem, og hvis vi ser på forsinkede og fjerne bestyrelsesbeslutninger, ser der ud til at være enighed med 54 procent om, at I oplever dette i middel grad, så helt sikkert en høj score på oplevelsen af at have for mange projekter på samme tid, også en tendens til at have et lidt uklart billede af værdiskabelsen, mange tak for at spille med på denne afstemning, så spørgsmålet er selvfølgelig stadig, hvordan vi kan løse dette, og lad mig være helt ærlig over for jer: Der er ingen mirakelkur til dette. Der er ikke én nem måde at gøre det på, så det, vi har gjort med Half Double-tilgangen, er at give dig et par fingerpeg om, hvordan du kan løse det, og du bliver selvfølgelig nødt til at tilpasse det til hver enkelt organisation og de specifikke forhold i den organisation, du står over for, så lad mig give dig en kort introduktion til Half Double-porteføljetilgangen.

Hovedidéen i tilgangen er det, du finder nedenfor på denne slide, sætningen, der siger hurtigere til strategisk indflydelse med færre projekter og tættere forhold til beslutningstagere. Det er sådan, vi foreslår at løse det, og jeg vil gennemgå hvert af disse elementer et for et og også knytte nogle af de værktøjer, vi bruger til at forsøge at løse det på denne måde, så lad mig starte med den første del af dette, lad mig starte med hurtigere til strategisk indflydelse. Hvad er det for noget? Ja, det handler om at prioritere de projekter, du har, med en reduceret tid til effekt og høj interessenttilfredshed, så du sikrer dig, at de projekter, du laver, vil være dem, der skaber den største strategiske effekt, og hvordan gør du det, spørger du måske? Hvad er forretningsværdien af dette projekt? Hvor tidskritisk er dette projekt? Hvilken slags risiko vil vi reducere, eller hvilken mulighed vil blive opfyldt med dette projekt, og så lægger man summen af disse tal sammen, som vil gå fra 1 til 21, og så har man den tidsvægtede effekt. Den tidsvægtede effekt bliver så divideret med den faktiske jobstørrelse eller kompleksiteten af det projekt, du står over for, hvilket giver dig en porteføljevægt.
Dette tal kan hjælpe dig med at finde ud af, hvilke projekter der faktisk giver ret hurtig effekt, og hvilke projekter der er meget komplekse og måske er en god idé at vente med, så hvis du tager dette skema og sætter det ind i et faktisk skema, vil du få et billede, der ser nogenlunde sådan her ud (diagram vist i video).

Så vi bruger dette skema til at give et overblik over, hvordan vores samlede portefølje er sat sammen og sammensat. Husk på, at dette ikke er det eneste sprog for, hvilket projekt du skal starte med og ikke starte med, men det er et faktisk input til dialogen om, hvilket projekt der ser ud til at skabe den største effekt på kortest mulig tid. Så kombinerer vi den diskussion med dette perspektiv. Det er det, vi kalder portfolio impact map. Det vil give dig et overblik over, hvilke initiativer eller hvilke projekter der hører til hvilke strategiske temaer, for når du samler din portefølje i forhold til hvert af de strategiske temaer, vil du måske se et hul i nogle af temaerne i forhold til de projekter, du gerne vil lave.

Så ét perspektiv på din portefølje er selvfølgelig påvirkningen. Men et andet perspektiv på din portefølje ville selvfølgelig være, hvordan du realiserer din organisations strategi. Så hvis du sikrer dig, at du dækker de vigtigste temaer med kortsigtet, gensidig og langsigtet orientering med hensyn til effekt, vil det selvfølgelig betyde noget for, hvilke projekter du vælger at prioritere. Derfor mener vi, at balancen mellem disse to synspunkter, synet på effektskabelse og den strategiske gennemgang, selvfølgelig vil være op til porteføljebestyrelsen at beslutte, hvilke projekter vi så prioriterer som de vigtigste, og hvilke vi vil sætte på hold. Så disse to visninger vil hjælpe dem med at gøre det.

Så går vi videre til den næste del. Den næste del er at komme hurtigere til den strategiske effekt, men gøre det med færre projekter på samme tid. Det er det, vi kalder en kort og fed tilgang. Så det, vi forsøger at gøre med den korte og fede tilgang, er, at vi faktisk sørger for kun at forsøge at lave to projekter på samme tid, for hvis vi gør det, vil vi arbejde mere effektivt. Så hvordan udspiller det sig i porteføljen? Lad mig give dig et eksempel på, hvordan det kan udspille sig.

Her kan du se livscyklussen for en portefølje. Du kan se nogle af de løbende nye ideer, som du har i tragten. De vil være derude og vente på at blive samlet op og startet i den portefølje, der vil være lige før gate one. Efter gate 1 har man så en impact solution design-proces, som er den proces, hvor man faktisk tager en overordnet god idé og bryder den ned i mindre impact-elementer, og man designer sit projekt til at skabe impact så hurtigt som muligt. Så man involverer en hel del interessenter i den proces og finder ud af, hvordan vi kan skære projektet til, så det skaber så meget effekt på så kort tid som muligt.

Derefter har man en gate 2, hvor de projekter, man har skræddersyet til effekt, bliver udført i sprints på, lad os sige, seks måneder, måske endda tre måneder. Det kan også være ni måneder, det er op til dig, afhængigt af hvilken tidsramme for udførelse, du mener, passer til din organisation. Og det, vi forsøger at gøre med hver af disse faser, er kun at have et begrænset antal projekter i gang på samme tid. Så i dette tilfælde kan du se, at kun seks projekter kan være i impact-løsningen lige nu, fordi det er, hvad vores kapacitet ville være på dette tidspunkt. Og det er derfor, vi er nødt til at prioritere, hvilke projekter vi vil starte op og dele på den rigtige måde, så de kan skabe effekt.

Og i eksekveringssporene vil du se, at du har projekt 7 til projekt 18. Det er de slots, der er til rådighed til udførelse. Så du kan kun have så mange projekter, i dette tilfælde 12 projekter, der kører i udførelse på samme tid. Så det er sådan, vi prøver at gribe det an. Vi forsøger at foretage en meget klar prioritering fra porteføljebestyrelsens perspektiv af, hvilke projekter der er de vigtigste for denne organisation, og det er dem, vi kører lige nu.

Og hvordan vurderer vi så dette antal eller denne kapacitet? Tja, vi starter med vores dygtige folk. Så vi starter med at identificere de 20 bedste folk, eller hvad vi kalder stjernefolk eller fageksperter, som er de vigtigste, der er en del af alle projekter. Så vi begynder at identificere disse 20 personer og tildeler dem til 40 forskellige projekter. Vi tildeler kun toppen af vores bedste folk for at sikre, at de kan deltage i de, i dette tilfælde, 12 plus 6, hvilket betyder 18 projekter, som vi havde på den anden side. Så det er sådan, vi griber det an. Vi udpeger kun vores nøglepersoner, for når vi gør det, kan vi faktisk finde ud af, hvad vores kapacitet er, og det er hemmeligheden, at kende sin egen kapacitet, som vil begrænse dig fra at lave for mange projekter på samme tid.

Så kommer vi til ledelsesdelen, og ledelsesdelen handler om at have tætte relationer til de faktiske beslutningstagere. Så det, vi foreslår i denne opsætning, er at have engagerede ledelsesteams med indsigt, som faktisk vil have maksimalt tre projekter hver. Så i dette tilfælde vil vi faktisk foreslå, at porteføljebestyrelsen har, lad os sige, at der er fem personer i porteføljebestyrelsen, så vil de have adgang til at køre 15 projekter på samme tid. De vælger hver især tre projekter, der er relateret til det strategiske gitter, som du så før i impact-gitteret, og som de mener vil være projekter, der er vigtige for dem og den virksomhed, de er ved at skabe.

Så at have tre projekter hver er faktisk, hvad vi foretrækker, og så overlader du resten til dine gode kolleger i båden. Det giver også et loft over, hvor mange projekter vi kan køre på samme tid. Og hovedideen her er virkelig at sikre, at projektejeren, som vil være en del af porteføljebestyrelsen, også vil være en del af hvert af de tre projekter. Så denne person vil mødes med projektet to timer hver uge for at sikre, at projektet er på rette spor og skaber effekt, og denne person, projektejeren, vil også tage det med tilbage, som skal diskuteres i porteføljetavlen. Det giver en meget praktisk dialog om de vigtigste projekter i organisationen.

Så spørger du måske, hvad der sker med resten af projekterne, og det er et godt spørgsmål, for hvad sker der med resten af projekterne? Det, vi tror, vi vil gøre, er at sørge for, at de fem personer, som du så før, får ansvaret for de 15 vigtigste i dette tilfælde. Jeg ved godt, at der står top 20 på diaset, men de vil stå for top 50 eller top 20, altså det vigtigste projekt for organisationen. Derefter har du et lignende porteføljebord i hver strategisk forretningsenhed, der kører deres 20 projekter, hvor de faktisk prioriterer, hvilke nøglepersoner der skal køre hvert af disse 20 projekter.

Så det handler i høj grad om at bygge det op i en pyramide. Og så lader du resten af det ske. Du bliver nødt til at sætte de grundlæggende lag fri, for ellers vil det bare være rand, og så vil du lade resten gå.

Skaber det, og hvornår er det klar til at skabe indflydelse? Som du kan se, vil den boble, der kaldes et fantastisk projekt, have en ret høj score med hensyn til vægtet effekt, og det vil have ret kort tid til at skabe effekt. I dette tilfælde mindre end seks måneder. Det mindre gunstige projekt, som du vil se i skemaet her, vil være det, hvor du skal vente halvandet år på den første effektskabelse, og hvor du faktisk vil have en lav tidsrate for effekt, hvilket betyder, at muligheden eller forretningseffekten eller tidskriticiteten vil være ret lav på det projekt.

Så det handler i høj grad om at bygge det op i en pyramide. Og så lader du resten af det ske. Du bliver nødt til at sætte de grundlæggende lag fri, for ellers vil det bare være en meget tidskrævende oversigt over ressourcekapacitet, du skal lave, og du får brug for et system til at gøre det. Alan vil senere give os et eksempel på, hvilken slags system der kan hjælpe os med at gøre det, men du er nødt til at starte oppefra og ned, når du laver denne øvelse, det ville i hvert fald være det, vi ville foretrække. Og jeg ved, at dette måske er en lidt skør idé for nogle af organisationerne omkring os og nogle af de organisationer, du arbejder i, men hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at skrive nogle af spørgsmålene i Q&A-knappen lige nu, og jeg vil svare på et par spørgsmål, mens vi gør klar til, at Alan kan hjælpe os med den faktiske anvendelse af dette i en portefølje i det virkelige liv i den globale forbindelse. Så du er velkommen til at bruge Q&A-knappen, hvis du har spørgsmål i forbindelse med dette.

All right, du sidder måske og skriver lige nu, hvilket er helt fint. Og hvis du har spørgsmål, er du velkommen. Jeg kan se, at der kommer spørgsmål, det vender jeg tilbage til. I er også velkomne til at skrive jeres spørgsmål under den session, vi skal have med Alan, så besvarer vi nogle af dem, når vi får tid.

Lad os bare prøve at besvare ét spørgsmål lige nu. Så hvordan vurderer du effekten af must-do compliance-projekter? Jeg synes, det er et godt spørgsmål, fordi det er en meget oplagt diskussion, som man normalt ville have i en organisation. I dette tilfælde ville det være risikoreduktionen eller den del af muligheden, der ville være antallet af de skabte effekter af must-do-projekter. Så i det tilfælde vil prioriteringsskemaet hjælpe os med at sikre, at hvis du f.eks. giver 21 i risikoreduktionsdelen, så vil du vide, at nu har du faktisk et meget vigtigt projekt med hensyn til compliance, men det vil også hjælpe os med at prioritere det projekt.

Så er der et andet spørgsmål om de individuelle SBU-projekter, der trækker på den samme ressourcepulje som de strategiske projekter, så skal du ikke også styre det, og det er helt korrekt, det er et spørgsmål fra Yannick, og selvfølgelig skal du sørge for, at ressourcepuljerne er opdelt til hvert lag i pyramiden. Så tilfældet her er selvfølgelig, at du skal reservere de ressourcer, du bruger til de 20 bedste, og så kan du fylde resten af SBU'ens portefølje op med resten af dem. Så det er den måde, du kan gribe det an på. Jeg ved godt, at det ikke er et perfekt system, men det er i det mindste en brugbar løsning. Okay, det er fint, Jeg har lige et spørgsmål mere, og der er et her, jeg synes, det er svært at dele projekterne op i mindre bidder, har du ikke anbefalet at gøre det, og jeg tror selvfølgelig, det er noget, vi alle kæmper med, du ved, hvordan vi deler vores projekt op i mindre bidder, hvis du kigger på half- double-metoden, vil du finde måder at gøre det på.dobbelt metodik, vil du finde måder at tilgå dit projekt med en masse forskellige spørgsmål relateret til først og fremmest, hvordan kan vi opdele dette projekt med hensyn til produktet eller de funktioner, vi leverer, hvordan kan vi opdele det med hensyn til de processer, vi forsøger at skabe for dette projekt, kan vi introducere bare en proces før en anden, og den sidste del er, hvordan kan vi opdele det med hensyn til de processer, vi forsøger at skabe for dette projekt, kan vi introducere bare en proces før en anden, og den sidste del er, hvordan kan vi opdele det i mindre bidder? Hvordan kan vi opdele det i forhold til mennesker, dvs. er der et segment, som er oplagt at begynde at bruge et minimum viable product til at starte med, så vi har produktfolk og processer, som vi bruger til at opdele vores projekter i mindre bidder, og det er noget, der foregår i de faktiske projekter, og det er selvfølgelig der, hvor half- double skal forbinde hinanden.dobbelt skal forbindes med hinanden, hvis du bruger metoden i projektet, du ved, at du bliver nødt til at gøre det for at få det input til porteføljeprioriteringen, så det hænger helt sikkert sammen. Okay, jeg synes, det var en god start. Jeg vil se på nogle af spørgsmålene, mens Alan præsenterer, og vi vil besvare et par spørgsmål mere, men jeg tror, det er tid for mig at træde et skridt tilbage og lade Allen slutte sig til os her for hans introduktion til halv fordobling af porteføljen og den globale forbindelse, så mange tak, fordi du er her Adam, og held og lykke med din præsentation. Mange tak, mange tak. Hej alle sammen og selvfølgelig velkommen til dette fantastiske webinar, vi har været glade for Michaels tale, som altid er et spændende øjeblik, og i dag vil jeg præsentere jer for, hvordan de har fordoblet porteføljen i et system, og hvordan det kan implementeres i jeres egen organisation. Før vi kan komme i gang, vil jeg gerne give jer en baggrund om vores organisation, vi hedder proactive, vi har været på dette marked i over 21 år, og vi er nu en del af fellow mind-gruppen, hvilket betyder, at vi dækker over 25 forskellige kontorer i Europa med mere end 1.250 fellows eller medarbejdere.

Så vil jeg springe direkte til de to, men det vil give dig en lille idé om, hvordan og hvad du kommer til at se på denne session. Vi kommer til at vise en konkret kundecase og vise dig, hvordan du kan lære af hans udfordringer, grundlæggende hvordan implementeringsprocessen fungerer, og kombinationen af, hvordan half double også kan justeres lidt til dine behov. Du ser også et værktøj, der fuldt ud understøtter half double-metoden for porteføljen, som vi har bygget sammen, hvis de implementerer, og vi er meget stolte af det.

Husk, vi går ud fra, at I alle allerede kender en lille smule til half double-metoden for porteføljen, så jeg vil ikke forklare koncepterne, men jeg vil vise, hvordan det ser ud i virkeligheden.

Nu viser vi, og igen, bare for at fortælle dig, hvad denne præsentation handler om, er half level-porteføljetilgangen. Alt, hvad du ser i denne præsentation, er 100 % baseret på det halve niveau for porteføljemetoden. Det betyder, at vi ikke startede fra bunden; vi byggede faktisk videre på det for lang tid siden, da vi begyndte at bygge flere moduler oven på den halve dobbeltmetode. Vi kommer ikke til at kunne vise dig alle disse modeller. I stedet vil vi vise dig en konkret kundecase, og hvordan du også kan vælge, hvilken model der er vigtigst for din organisation. Husk, at der er flere muligheder, men måske er ingen af dem, faktisk vil nogle af dem være de rigtige for din organisation.

Global Connect kundecase, bare for at give dig en introduktion om vores kunde. Grundlæggende er Hope Global Connect en førende europæisk udbyder af teknologi og datakommunikation. Jeg tror, at de for nylig, for to år siden, startede denne digitale transformation i deres virksomhed. Men de tog half double-metoden i brug for virkelig at hjælpe og holde tidsplanen med al den vækst. På det tidspunkt havde metoden faktisk brug for at finde en løsning til virkelig at få deres projekter leveret og inden for budgettet, og den løsning, vi fandt, var Microsoft-platformen. Det var den løsning, vi brugte til at understøtte hele den halve fordobling af porteføljemetoden og give klar synlighed og kontrol over Global Connected-projekterne. Resultatet er faktisk, at Global Connect i dag er i stand til at strømline sin proces og faktisk reducere de timer, der bruges på projektledelse, med 84%. Ja, det er utroligt. Jeg vil gerne give en introduktion til, hvordan det hele startede, for husk, at hvis du bare har et værktøj uden at vide, hvordan det skal drives, så vil det faktisk give dig problemer. Du har virkelig brug for koncepterne til at bakke dig op i, hvilken retning værktøjet skal drive dig, og det er sådan, at half double for the portfolio virkelig spiller en vigtig rolle her. Vi arbejdede meget tæt sammen med flere workshops, hvor vi identificerede og kunne se, hvordan konceptet kunne matche et realistisk værktøj til virkelig at organisere og strukturere disse data. Så bare for at give dig en idé om, hvordan det hele startede, fik vi flere skabeloner eller PowerPoint, der blev lavet som skræddersyet til Global Connect. Hver af disse præsentationer eller skabeloner fortæller dig en lille smule om, hvordan løsningen kan hjælpe dig med at drive bedre projekter. Læg mærke til, hvordan alt dette blev bygget, selvfølgelig med stor omhu for layoutet, for det visuelle, og vi var også nødt til at sørge for, at alle disse skabeloner blev taget med i vores overvejelser, før vi gik i gang med værktøjet. Og du kan se resultatet, som faktisk er ret imponerende. Vi var i stand til at matche alle disse skabeloner i den rigtige løsning, så alle disse skabeloner havde en meget vigtig funktion, da vi begyndte at arbejde med implementeringen af dette projekt. Det vigtigste, og også fra Global Connect-delen, er, at vi faktisk har Peter Cassane, som er sponsor fra Global Connect-siden, der giver os en udtalelse i slutningen af denne præsentation. Men layoutet og det visuelle var ret vigtigt. Vi var nødt til at være 100 procent tro mod layoutet og det moderne udseende.

Så hvis vi går videre og taler om løsningen, ja, så valgte vi Microsoft. Microsoft har været en førende spiller på dette område i mange år, og vi bruger noget, der hedder Power Platform til at tage os af det, hvilket er under Office 365 Microsoft tenant. Jeg vil faktisk gerne starte med en hurtig information, fordi mange mennesker kender Microsoft Project fra fortiden, men Microsoft Project har ændret sig. Det er faktisk blevet genfødt og nytænkt, baseret på en omfattende undersøgelse foretaget af Microsoft, fuldstændig tilpasset til fremtidens arbejde og projektledelse, og også fuldstændig leveret på nettet. Det er 100% web, men vigtigst af alt er det under Microsoft-platformen, som er et sikkert sted at være, og de fleste organisationer er faktisk på Microsoft-strategien i skyen.

Jeg har en hurtig afstemning, så Patrick, vær sød at hjælpe mig. Bruger din organisation allerede Microsoft Office 365, og skal afstemningen være åben? Det er ret interessant at se tallene ændre sig så hurtigt. Jeg giver dig et par sekunder mere, før jeg kan afsløre resultaterne. Jeg tror, vi har nået et meget godt tal. Som forventet, hver gang jeg holder denne tale, eller når jeg taler om Microsoft-teknologier, ser vi, at over 75 % allerede har Microsoft Office 365 i deres organisation. Det er faktisk det tal, vi har her, over 75 % har Microsoft Office 365. Tilbage til slides'ene: Microsoft Office 365 har noget, der hedder Microsoft Power Platform, som er bygget til fremtiden, fordi det bruger konceptet med lav kode eller ingen kode. Du behøver faktisk ikke at være udvikler for at bygge noget; du kan være det, vi kalder forretnings- eller borgerudvikleren, hvor du faktisk er i stand til at bygge ting oven på træk og slip-funktioner. Det er virkelig vigtigt, fordi det gør det muligt at udvikle og automatisere forretningsanalyseapplikationer inden for hele denne kontekst. Det, vi har gjort for virkelig at opbygge det moderne værktøjssæt til projektledelse, er, at vi har indlejret og skubbet Project for the Web, som er det moderne projektledelsesværktøj i Microsoft Teams, der giver dig alt det samarbejde, du har brug for, for at kunne levere dine projekter i samarbejde med dine teams.

Vi har datakonnektorer og også AI-byggere, der kan forsyne os med forudsigelser og algoritmer, der giver os noget AI oven på de data, vi skal tale om om et øjeblik. Hvordan Global Connect udnyttede hele dette sæt af applikationer. De er de samme som jer; de var allerede en del af de 75%, der allerede har Office 365. Jeg tror, at de fleste af vores kunder allerede har den licens, der kræves for at implementere løsningen; de skal bare forbinde de rigtige dele på det rigtige tidspunkt.

Her kan du se et hurtigt overblik over, hvordan løsningen ser ud. Vi har Project som det vigtigste i toppen af diagrammet. Derefter har vi noget, der hedder road maps og Project for the Web. Det er her, planlægningen sker, og visualiseringen af projekterne i den grafiske visning præsenteres. Men nu forbinder vi Office 365 Groups og Teams for at muliggøre samarbejde og kommunikation med projekter. Derudover giver Power Platform os hele den platform, der er nødvendig for at bygge applikationer, der kan bruge disse data.

Vi bruger Power BI til at få synlighed oven på alt dette, mens Outlook spiller en større rolle i dataindsamling og feedback på service. Power Automate giver os mulighed for at bygge al automatisering bag kulisserne. Så enkelt er det, og de fleste organisationer har allerede alle disse komponenter i deres virksomheder. Et meget vigtigt punkt at nævne er, at alt, hvad du ser her, er fuldt tilgængeligt via Microsoft Teams. Vi har bygget til fremtiden; vi ønsker at arbejde inden for den samme platform i det samme arbejdsområde, og det er derfor, vi valgte Microsoft Teams med Microsoft-platformen til at være en slags knudepunkt for alt, så du aldrig behøver at forlade din platform, hvor du kommunikerer med dine teams for virkelig at handle og arbejde med dine projekter.

Hvis vi går videre med løsningen, har jeg faktisk endnu en afstemning at spørge jer om. Har jeres organisation et system eller en løsning til at styre jeres portefølje af projekter i dag? Afstemningen burde være åben.

Det er ret interessant at se tallene. Jeg vil give jer et par sekunder mere, før jeg kan afsløre resultaterne. Jeg tror, vi har nået et meget godt tal. Som forventet, hver gang jeg holder denne tale, eller når jeg taler om Microsoft-teknologier, ser vi, at over 75 % allerede har Microsoft Office 365 i deres organisation. Det er faktisk det tal, vi har her, over 75 % har Microsoft Office 365. Tilbage til slides'ene: Microsoft Office 365 har noget, der hedder Microsoft Power Platform, som er bygget til fremtiden, fordi det bruger konceptet med lav kode eller ingen kode. Du behøver faktisk ikke at være udvikler for at bygge noget; du kan være det, vi kalder forretnings- eller borgerudvikleren, hvor du faktisk er i stand til at bygge ting oven på træk og slip-funktioner. Det er virkelig vigtigt, fordi det gør det muligt at udvikle og automatisere forretningsanalyseapplikationer inden for hele denne kontekst. Det, vi har gjort for virkelig at opbygge det moderne værktøjssæt til projektledelse, er, at vi har indlejret og skubbet Project for the Web, som er det moderne projektledelsesværktøj i Microsoft Teams, der giver dig alt det samarbejde, du har brug for, for at kunne levere dine projekter i samarbejde med dine teams.

Det er ret interessant at se tallene. Vi er der næsten

Så går vi til, hvordan alle data om mit projekt bliver præsenteret. Vi har denne sammenfattende oversigt, hvor du hurtigt har fuld adgang til alle projektoplysninger. Men det er ikke kun det, med interaktive grafiske komponenter kan du trække og slippe og dynamisk ændre komponenter i projektet med meget hurtige klik. Der er også meget visuelle komponenter som en trævisning, der viser og understøtter vores målhierarki. Det er let nok til omkostninger, hvilket giver dig et hurtigt overblik uden at se på tallene; du kan se, hvor langt du er fra at nå projektets mål.

Et skræddersyet layout til tilliden og alle placeringerne var ekstremt en del af det af vores team for at gøre det nemt for dig at indtaste og dynamisk ændre disse data. Project Estate er noget, vi alle tager os af, og det er ret vigtigt. Du har brug for et klart og konsolideret overblik over dit projekts status, og hvorfor ikke få den projektstatus til at ske med et-kliks-knapper, hurtige opdateringer af disse data? Men ikke nok med det, vi har også indbygget tweets om fremskridt og indsigt fra projektets halve dobbeltmetode, der viser de tre seneste opdateringer med en begrænset mængde tegn, der kan bruges.

Vi introducerede et koncept kaldet snapshot og historik for din projektstatus, som giver os mulighed for at generere trendanalyser og forudsigelsesalgoritmer oven på disse data, så vi måske i fremtiden kan forudsige og fortælle, at de projekter, der tre måneder i træk har en rød API, som regel fejler.

Over projektstatus har vi så en mere detaljeret måde at indsamle disse data på, som er fuldt interaktiv med systemet. Vi sørger også for, at alt dette følger den samme og ensartede grænseflade på tværs af hele systemet. Vi bruger Impact Case, som Michael har præsenteret for os, med et meget brugervenligt gitter, der giver dig mulighed for at visualisere adfærden i forretningspåvirkningen med baseline og KPI'er direkte i systemet. Du behøver ikke at gå nogen steder for at se disse oplysninger. I bund og grund er alle disse oplysninger tydelige og tilgængelige for dig. Jeg har faktisk en personlig favorit i dette specifikke modul, men det er et værktøj, der går meget længere end den videnskabelige evaluering af projekter. Faktisk begynder det at muliggøre dialog i organisationen, og det har vist sig at være en enestående løsning og koncept hos vores kunder. Og hvorfor? Det er enklere, det er effektivt, og det er tydeligt for alle. Og det, du ser, når vores organisation begynder at se det, er, at projektlederne virkelig begynder at tage sig af, hvordan de opbygger deres business cases for at sikre, at de bliver prioriteret, hvilket giver dig høj datakvalitet direkte i dit system.

Det, vi faktisk bygger her, er et moderne layout med grafiske visualiseringer. Så du kan nemt se, hvordan porteføljen er i forhold til hvert enkelt projekts indvirkning. Vi muliggør også en sporingshistorik for alle ændringer, fordi prioriteter kan ændre sig, og du kan altid rulle tilbage og spore oplysninger om selv revision oven på disse oplysninger på Priority Grid.

Priority Grid er bygget med specielle komponenter, for som du ved, bruger metodikken i Half Double Fibonacci-konceptet, hvor det faktisk sikres, at beregningerne udføres korrekt. Så når du indtaster disse data, har du alle disse komponenter grafisk, så brugerne kan indtaste og give dig de rigtige oplysninger på det rigtige tidspunkt. Vi er altid nødt til at tænke på mobilitet, så hele den løsning, du ser her, fungerer også og understøttes af alle de mobile iOS-platforme på markedet i dag. Så dybest set kan du ikke bare læse informationen, men også interagere. Så hvis jeg sidder i toget og gerne vil foretage en justering af mit projekt, kan du få direkte adgang til oplysningerne og ændre dem i din mobilapp.

I DP Design var vi også nødt til at tage os af det layout, der blev præsenteret her. Så løsningen kunne ikke bare vise en simpel liste. Så det tog vi os af, og vi lyttede faktisk til den halve dobbelt Byplamet og vores kunde Global Connect for at bygge en meget grafisk visualisering med MVP-designet. Med et skræddersyet gitter fra en virksomhed, der understøtter MVP-designmodulet 100 %, har vi halveret metodikken.

Hvordan kan man så rent faktisk opbygge realistiske projektplaner? Excel har været der i mange, mange år, men hvad nu, hvis man kan bruge en verdenskendt planlægningsmotor? Vi har et meget moderne layout for at tilfredsstille brugerne med en meget interaktiv og moderne grænseflade, men samtidig giver det realistisk skemalagt planlægning, fordi det bag kulisserne er Project for Microsoft. Det laver al denne planlægning her, og dybest set tilfredsstiller jeg de brugere, der elsker Excel med en gittervisning.

Jeg har dem, der elsker de agile metoder eller tavler eller lysvisning. Vi har en tavlevisning. Og vær opmærksom på, at dette er præcis den samme plan, og jeg kan nu lege i mine sprints, som jeg gør med mine yndlingsværktøjer, bare ved at bruge tavlevisninger og trække og slippe disse elementer i mine sprints. Og vi må aldrig glemme de traditionelle projektledere, der elsker Gantt-diagrammer. Og nu kalder vi det en tidslinjevisning, som er fuldt interaktiv. Du kan trække og slippe dine projekter, og vi vil altid omplanlægge projektet med afhængigheder og forgængere inden for planen. Så det er en game-changer, når du planlægger dine projekter. Det er en fuldt funktionel planlægningsmotor i dine hænder. Meget enkelt og meget moderne.

Hvordan kan vi tage os af vores ressourcer? Vi ved, at det for det meste er det største problem, vores virksomheder har. Så vi er nødt til virkelig at stresse os selv og bygge noget værdifuldt til projektlederne i organisationen. Men vi må aldrig glemme at støtte den halve dobbelte porteføljemetode, som er det, der virkelig driver os til det rette sted. Nu bruger vi den højt kvalificerede ressource i vores team og får et fuldt overblik og alle analyser af de ressourcer, der er allokeret til mit projekt. Hvad er procentdelen af allokeringen, og hvilken profil lever de af? Når projektlederne kommer her, ved de, om de rent faktisk opfylder kravene eller ej. Vi er nu ved at introducere et kapacitetsstyringsværktøj til Global Connect. Vi er ikke kun i stand til at måle deres placering inden for projektet, men også at se på tværs af linjer. Så jeg kan spille, som Michael har nævnt, måske tre måneder, seks måneder eller endda et år frem. Nu kan du altid tage hånd om det med en grafisk visualisering, der viser, hvornår dine resultater af høj kaliber er placeret, hvilket gør det lettere for dig at trække og slippe og omfordele ressourcer i din organisation. Du skal altid tage i betragtning, at dette understøttes af en metode, der er blevet afprøvet af forskere, og som vil give dig den rigtige vejledning i, hvordan du optimerer og rent faktisk styrer dine ressourcer i din organisation.

Ikke kun dette, men de fleste virksomheder skal også styre risici. Så risikomodulet er blevet tilføjet med et særligt touch, fordi vi også har bygget vores gittervisning, der følger det halve dobbelte metodekoncept. Så du kan se, hvilke risici der har størst sandsynlighed og størst indvirkning i en grafisk visualisering ved hjælp af vores risikomatrixdiagram. Tjek min anden - eller måske er jeg stadig i tvivl - en af mine yndlingsmodeller om den halve dobbeltmetode. Jeg kalder det faktisk det metodiske trin - projektets hjerteslag er en planlagt undersøgelse hver anden uge, der automatisk sendes til alle interessenter for at sikre, at du går i den rigtige retning.

Artistprojekter bringer virkelig værdi til organisationen, men ser nu fra et andet perspektiv. Dette system her, vi er nødt til virkelig at lave store undersøgelser for at evaluere, hvorfor folk ikke besvarer undersøgelser, og hvad der kan blokere for, at folk besvarer en undersøgelse. Måske er det et system, jeg skal installere. Jeg er nødt til at logge ind. Baseret på disse oplysninger giver vi selvfølgelig alle resultaterne med en grafisk visualisering, en tidslinje til projektlederne med semi-anonym dataindsamling. Det betyder, at vi kun henviser til en bestemt rolle, men vi giver ikke navnet på svarene eller de mennesker, der svarer på det. Men så bruger vi også en meget revolutionerende feedback, som hedder Outlook. Ja, hvorfor ikke drage fordel af vores berømte og dejlige Outlook?

Vi forbandt vores system med en meget revolutionerende metode, der hedder Outlook actionable emails. Hver uge sendte systemet e-mails til interessenterne i projektet og gav dem oplysninger om projektet, men stillede også nøglespørgsmål om det baseret på post-check-metoden understøttet af half double. Det er dejligt, fordi der ikke er nogen undskyldning for ikke at svare, fordi det kommer direkte fra et system. Det har et meget attraktivt layout og er nemt at besvare. Ingen kan faktisk springe over at besvare vores feedback, og det har vist sig at få næsten 100 svar i vores system.

Nu går vi til rapporteringsdelen, tjekker tiden, næsten der. Rapportering af tid er faktisk, hvordan vi virkelig kan få synlighed over vores projekter. Vores rapporter er beregnet og bygget til virkelig at give information baseret på, hvad kunden beder om. Så hvordan kan jeg evaluere de projekter, jeg kører, med selv et meget omfattende sæt af rapporter og dashboards i systemet? Vi ser ikke kun på hvert projekt, men placerer det faktisk på hvert trin, men også hvordan er fremdriften? Hvad er indsatsen? Hvad er investeringen i det projekt?"

Så går vi efter, hvordan alle data i mit projekt præsenteres. Vi har denne sammenfattende oversigt, hvor du hurtigt har fuld adgang til alle projektoplysninger. Men det er ikke kun det; med interaktive grafiske komponenter kan du trække og slippe og dynamisk ændre komponenter i projektet. Med meget hurtige klik og også meget visuelle komponenter som en trævisning til at vise og understøtte vores målhierarki. Det er let nok til at give et hurtigt overblik over omkostningerne uden at se på tallene. Du kan se, hvor langt du er fra at nå projektets mål, og et skræddersyet layout for tilliden og alle placeringerne blev udarbejdet af vores team for at gøre det nemt for dig at indtaste og dynamisk ændre disse data.

Projektstatus er noget, vi alle tager os af, og det er ret vigtigt. Du har brug for et klart og konsolideret overblik over dit projekts status. Og hvorfor ikke få den projektstatus til at ske med et-kliks-knapper, hurtige opdateringer af disse data? Men ikke nok med det, vi har også indbygget tweets med fremskridt og indsigt fra projektet, en tung dobbeltmetode, der viser de tre seneste opdateringer med et begrænset antal tegn, der skal bruges, og som viser præcise og sammenfattede oplysninger om projektet.

Vi introducerede et koncept kaldet snapshot og historik for din projektstatus, der nu giver os mulighed for at generere trendanalyse og forudsigelsesalgoritmer oven på disse data. Så i fremtiden kan vi måske forudsige og fortælle, at de projekter, der tre måneder i træk har en rød API, som regel fejler.

Over projektstatus har vi så en mere detaljeret måde at indsamle disse data på, som er fuldt interaktiv med systemet. Og vi sørger også for, at alt dette følger den samme og ensartede grænseflade på tværs af hele systemet. Vi bruger den impact case, som Michael har præsenteret for os, med et meget brugervenligt gitter, der giver dig mulighed for at visualisere adfærden i business impact med baseline og KPI'er direkte i systemet. Du behøver ikke at gå nogen steder for at se disse oplysninger. Grundlæggende er alle disse oplysninger klare og tilgængelige for dig; du kan direkte redigere disse oplysninger i vores grid.

Priority grid er bygget med specielle komponenter, for som du ved, bruger metodikken i half-double Fibonacci-konceptet, der faktisk sikrer, at beregningerne udføres korrekt. Så når du indtaster disse data, har du alle disse komponenter grafisk, så brugerne kan indtaste og give dig de rigtige oplysninger på det rigtige tidspunkt.

Vi er altid nødt til at tænke på mobilitet, så hele den løsning, du ser her, fungerer også og understøttes af alle de mobile iOS eller platforme på markedet i dag. Så dybest set kan du ikke bare læse oplysningerne, men også interagere. Så hvis jeg sidder i toget og gerne vil foretage en justering af mit projekt, kan du få direkte adgang til oplysningerne og ændre dem i din mobilapp.

I dp design var vi også nødt til at tage os af det layout, der blev præsenteret her. Så løsningen kunne ikke bare vise en simpel liste. Så det tog vi os af, og vi lyttede faktisk til half-double by planmet og vores kunde global connect for at bygge en meget grafisk visualisering med mvp-designet med et skræddersyet gitter på en virksomhed, der understøtter 100% mvp-designmodulet, vi har half-double-metoden.

Hvordan kan du så faktisk bygge realistiske projektplaner? Excel har været der i mange, mange år, men hvad nu hvis man kan bruge en verdenskendt planlægningsmotor? Vi har et meget moderne layout, der tilfredsstiller brugerne med en meget interaktiv og moderne grænseflade, men som samtidig giver realistisk skemalagt planlægning, fordi Project for Microsoft bag kulisserne laver al denne planlægning her. Og dybest set tilfredsstiller jeg de brugere, der elsker Excel med en gittervisning; jeg har elskere af, jeg vil sige, de agile metoder eller tavlerne eller lysvisningen, vi har en tavlevisning. Og vær opmærksom på, at dette er nøjagtig den samme plan, og jeg kan nu spille i mine sprints, som jeg gør med mine yndlingsværktøjer, bare ved at bruge tavlevisninger og trække og slippe disse elementer i mine sprints.

Og vi kan aldrig glemme de traditionelle projektledere, der elsker Gantt-diagrammet, og nu kalder vi det en tidslinjevisning, som er fuldt interaktiv. Du kan trække og slippe dine projekter, og vi vil altid omplanlægge projektet med afhængigheder og forgængere inden for planen. Så dette er en game-changer, mens du planlægger dine projekter; det er en fuldt funktionel planlagt motor i dine hænder, meget enkel og meget moderne.

Hvordan vi kan tage os af vores ressourcer, vi ved, at det meste af tiden er det største problem, vores virksomheder har. Så vi er nødt til virkelig at stresse os selv og bygge noget værdifuldt til projektlederne i organisationen. Men vi må aldrig glemme at støtte porteføljemetoden, som er det, der virkelig driver os til det rigtige sted. Nu bruger vi den højt kvalificerede ressource i vores team og får et fuldt overblik og alle analyserne af de ressourcer, der er allokeret til mit projekt, hvad er procentdelen af allokeringen, og hvilken profil de lever på. Når projektlederne kommer her, ved de, om de rent faktisk er i overensstemmelse med vores ressourcemetodik eller ej.

Vi er nu ved at introducere et kapacitetsstyringsværktøj til Global Connect. Vi er ikke kun i stand til at måle deres allokering inden for projektet, men også at se på tværs af linjer. Så jeg kan spille, som Michael har nævnt, måske tre måneder, seks måneder eller endda et år frem. Nu kan du altid tage hånd om det med en grafisk visualisering, der viser, hvornår dine resultater af høj kaliber er placeret, hvilket gør det lettere for dig at trække og slippe og omfordele ressourcer i din organisation. Du skal altid tage i betragtning, at dette understøttes af en metode, der er blevet afprøvet af forskere, og som vil give dig den rigtige vejledning i, hvordan du optimerer og rent faktisk styrer dine ressourcer i din organisation.

Risici, ikke kun dette, men de fleste virksomheder er nødt til at styre risici. Så risikomodulet er blevet tilføjet med et særligt touch, fordi vi også har bygget vores gittervisning, der følger det halvdobbelte metodekoncept. Så du kan se, hvilke risici der har størst sandsynlighed og størst indvirkning i en grafisk visualisering ved hjælp af vores risikomatrixdiagram.

Post-check, min anden, eller måske er jeg stadig i tvivl. En af mine yndlingsmodeller på den halve dobbelte metode, som jeg kalder det, og faktisk er det metodiske trin, projektets hjerteslag, en planlagt undersøgelse hver anden uge, der automatisk sendes til alle interessenter for at sikre, at du går i den rigtige retning, at det er projektet, der virkelig bringer værdi til organisationen. Men nu skal vi se det fra et andet perspektiv: Med dette system skal vi virkelig lave en stor undersøgelse for at vurdere, hvorfor folk ikke besvarer undersøgelser, og hvad der kan blokere for, at folk besvarer en undersøgelse. Måske er det et system, jeg skal installere, jeg skal logge ind. Baseret på den information giver vi selvfølgelig alle resultaterne med en grafisk visualisering, en tidslinje til projektlederne med semi-anonym dataindsamling. Det betyder, at vi kun henviser til en bestemt rolle, men vi giver ikke navnet på svarene eller de mennesker, der svarer på det. Men så bruger vi et meget revolutionerende feedbackværktøj, som hedder Outlook. Ja, hvorfor ikke drage fordel af vores berømte og dejlige Outlook?

Vi har forbundet vores system med en meget revolutionerende metode, der hedder Outlook actionable emails. Hver uge sender systemet e-mails til interessenterne i det pågældende projekt og giver dem oplysninger om projektet, men stiller også nøglespørgsmål om det baseret på post-check-metoden understøttet af half-double. Det er dejligt, for når de svarer på det i e-mailen uden at logge ind i systemet, fanger vi informationen, vi gemmer den i systemet, og nu har vi den information samlet og aggregeret i projektet. Jeg ved, okay, mine interessenter er ret tilfredse med det projekt, eller måske skal jeg justere noget baseret på deres feedback. Det er et fantastisk værktøj, vi introducerer, og ja, som jeg nævnte, revolutionerende.

Vi går over til flere rapporter, for vi ved, at topledelsen for det meste elsker rapporter. Vi har nu et meget klart overblik over ikke bare den detaljerede projektrapport, men også en sammenfattende rapport, der viser alle projekterne i den pågældende portefølje. Og du kan lave alle de udskæringer og terninger, du ønsker. Det er baseret på Power BI, så du kan skære i alle de attributter og dimensioner, du har på disse data, og det giver dig også et fuldt interaktivt overblik, og du kan gå ned til alle de detaljerede oplysninger i projektet.

Vi har også indbyggede rapporter, dashboards og dashlets, ikke kun dette er en Power BI-rapport, men du kan også oprette Power BI dashlets, der viser forskellige dimensioner af projektet. Som Michael nævnte, en rapport på tre sider, der viser alle projektets nøgletal og dashlets. Alle er forbundet, det er fuldt interaktivt, men vi er også i stand til at lave et dashboard på højt niveau på porteføljeniveau.

Så gør vi det også muligt for dig at evaluere de ledige slots, og hvordan projekter er i gang, hvor mange pladser du har, hvor mange af disse pladser på de ledige slots, der er brugt eller ej. Her kan du begynde at opbygge din tankegang til virkelig at prioritere. Det er den vigtige del, som mange metoder gør så kompleks. Vi har fordoblet det for at gøre det nemt for os med denne idé. Nu opbygger vi en tankegang, så vi virkelig kan begynde at prioritere vores projekter og se på, hvilke af vores faser eller gates, hvor mange ledige slots jeg har. Det betyder, at hvis jeg udfylder hele pladsen, kan jeg ikke køre flere projekter, så enten fjerner jeg et, eller også tager jeg et nyt i betragtning.

Det giver os ikke kun en grafisk visualisering på en tidslinje baseret på fase- og gate-modellen, men også en fremhævet KPI, der fortæller dig, om du næsten når din grænse, eller om du allerede har nået din grænse. Vi bruger også strategien til virkelig at se på effekten baseret på din organisations strategi, hvor mange projekter du kører på hver af disse strategiske søjler, og om de leverer hurtige eller hurtigere resultater.

Her er en hurtig måde at oversætte det, vi så i konceptet, med en live connected rapport for din organisation. Vi går nu efter en mere grafisk visualisering; jeg begynder at opbygge denne tankegang om at prioritere mine projekter. Men når jeg kommer til det sted, hvor jeg virkelig har brug for at prioritere min portefølje, er det ingen hemmelighed, hvilket produkt der faktisk har mere værdi end andre. Jeg kan tydeligt se alle projekterne baseret på effekten, porteføljevægten og endda andre faktorer. Hver gang du ændrer noget, kan vi endda se historikken over ændringer i prioriteringen, så du kan prøve at forstå, hvorfor det specifikke projekt nu er nedprioriteret i forhold til måske i sidste måned.

Jeg har en afstemning lige nu, og hjælp mig venligst. Hvordan genereres projektstatusrapporter og porteføljeindsigt i din organisation i dag? Jeg tror, det bliver interessant, for vi har nogle afsløringer at fortælle om, hvordan disse rapporter faktisk bliver genereret i dag og lidt mere vand. Ja, det er faktisk et ret interessant mål. Vi kan se, at vi nu ligger på omkring 80 manuelt genererede rapporter, og for at være ærlig er det virkeligheden for alle, vi har talt med. Hvis du ikke har et værktøj, der virkelig understøtter dette, er det svært for dig at bruge tid på virkelig at bygge denne løsning, så du er nødt til at gøre jobbet, du er nødt til at levere, du gør det manuelt. 82 har lavet dine rapporter og indsigter på manuel basis, og jeg vil vise dig nogle tal og fakta i slutningen af denne præsentation, som viser, hvordan vi kan forbedre og reducere den tid, der bruges på at bygge disse rapporter til Global Connect. Tilbage til dem. Jeg vil også gerne vise endnu en rapport, fordi det er sådan, vi faktisk opbygger nogle af disse statusrapporter. Jeg vil gerne se på det store billede lige nu, som er en live-rapport bygget i Power BI, og jeg vil vise dig, hvordan du skal klikke. I det øverste hjørne. Nej, gå tilbage til det øverste hjørne. Ja, se her, det er præcis sådan, skabelonen blev givet til os, og vi tænkte: Okay, det er sådan, projektmedarbejderne skal generere deres status, hvorfor ikke. Hvis vi bare gør dette live med det samme layout, der giver og ikke er i overensstemmelse med metodikken.

Og det er præcis, hvad vi gjorde, dette er et af eksemplerne på jeg vil sige en skabelon kaldet dp1, som bruges til at blive godkendt mellem og fase godkendelse. Og det samme blev gjort for alle skabelonerne, hvis du ser på den oprindelige skabelon, hvordan det faktisk blev gjort, og hvordan den faktisk blev leveret til os. Så hvis, ja, ups. Ja, det er den originale skabelon, det er PowerPoint, men hvorfor ikke have den skabelon live forbundet med min rapport, og jeg taler ikke kun om denne mainframe, men også alle underrapporterne med impact casen med min one-pager impact checker one pager, som i øvrigt er en af mine yndlingsrapporter, der på én side fortæller mig alle de oplysninger, der er relateret til mit projekt med den seneste status, lederstatushjørnet alle svarene fra undersøgelsen om eftertjekket, min prioritering inden for tweets på én unik side. Det er virkelig flot, og vi forsøger at matche det layout, som kunden føler sig tryg ved at bruge. Så du behøver ikke at lave det i PowerPoint længere, du kan bare komme her, og så kan du eksportere det til PowerPoint. Vi har lavet en oversigt over de vigtigste interessenter, hvor vi ser på, hvilke og hvordan interessenterne spiller ind i det specifikke projekt, projektorganisationen, når du starter et projekt, kan du bruge dette som et værktøj fra det virkelige liv, der er fuldt forbundet med vores system, MVP-designet, hvordan jeg nemt kan kommunikere på tværs af hele min bestyrelse, hvordan tingene skal leveres, Hvilken milepæl og hvilken løftestang, jeg har på hver af dem, giver effektsporing, ikke kun sporing af, hvad der er gjort for adfærd og forretningseffekt, men også når du opnår det specifikke mål, vi fremhævede for dig, at du allerede har opnået, eller at du næsten opnår det specifikke målmålhierarki, der giver et klart overblik over, hvad der er målene, formålet, succeskriterierne, alt sammen gjort inden for systemet.

Post-check giver dig også et overblik over impact flow og ledelsessvar baseret på data fra seniorer, der ikke kun viser, hvilke svar der kommer, men også gennemsnittet, og jeg kan endda se nogle ekstra kommentarer, hvis jeg har brug for det. Husk, at disse oplysninger kommer fra dine Outlook-e-mails. Impact delivery milestone plan, hvor jeg planlægger mine leverancer og sprints, og selvfølgelig har vi nu, jeg er næsten færdig med min tid, faktisk et minut tilbage, nogle udsagn, og hvorfor bruge prioritetsgitteret, vi kan faktisk dele alle disse dias med jer bagefter, men jeg vil gerne først og fremmest takke Michael og Peter Cassandra, som faktisk har drevet dette med ekstraordinær kompetence og professionalisme.

Vi har et sidste dias, hvor han faktisk giver os sine sidste ord om løsningen. Skal vi afspille det?

Hej, det er Peter K fra Global Connect. Jeg er meget stolt over at kunne meddele, at vi sammen med proactive og implement har skabt et nyt porteføljestyringssystem til Global Connect baseret på half-double framework. Dette nye system giver os nye muligheder, som vi ikke har set før. Al den half-double-dokumentation, som vi bruger til porteføljemøderne, når vi skal træffe gate-beslutninger, er nu indsat og indlejret i systemet. Det betyder, at vi ikke længere bruger Word, Excel eller PowerPoint. Derudover har vi også et realtids ressourceallokeringssystem indlejret, og det betyder, at vi nu kan kigge ud i fremtiden og se, om ressourcerne er til rådighed, når vi skal nå ud til projekterne. Tak til proaktiv og implement for dette fantastiske system. Jeg ser virkelig frem til de nye use cases, som vi kommer til at udvikle sammen i fremtiden.

Helt sikkert! Her er teksten uden tidsintervaller:

Ja, lad os stoppe så. Kan du komme tilbage, så jeg kan læse ja'et? Resultaterne var: 15 mener, det tager to dage, 31 mener, det tager to uger, 44 mener, det tager to måneder, men jeg har faktisk et overraskende svar til dig. Det vil tage to dage at implementere hele dette sæt. Men det betyder ikke, at du er oppe at køre, for så skal du adoptere, og det vil tage to uger for dig at forstå. Det er også skræddersyet til din organisation inden for to måneder, og så kan du faktisk begynde at bruge det. Men nu, hvor du virkelig begynder at tage fuld skade, og du er i stand til at forbedre dig, vil det tage dig omkring to år. For det er først om to år, at du får det fulde udbytte efter to måneders investering i dette specifikke værktøj. Så tak for det. Tusind tak, Alan, fordi du deltager i denne session. Og hvis der kommer flere spørgsmål, er du velkommen til at bruge spørgsmål og svar, og jeg vil bare gøre en lille indsats for at prøve at forholde mig til de få spørgsmål, der stadig er der. Så hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at stille dem.

I det næste spørgsmål, jeg ser her, er spørgsmålet om at overveje det korte og fede koncept ved at hugge projekter op i mindre bidder. Så vil hver lille del faktisk miste opmærksomhed og strategisk betydning. Så hvordan kan konsekvenserne håndteres ved at holde strategisk fokus på selv projektet i mindre bidder? Og det er et godt spørgsmål i den forstand, at de fleste strategier selvfølgelig vil indebære en større pakke med mange små bidder. Men nogle gange ser det ud til, at vi kan skabe den strategiske effekt ved blot at levere et par af bitene alene. Og det er faktisk det, den halvdobbelte tilgang forsøger at arbejde med. Men når det er sagt, så er det det, vi forsøger at gøre til et aktivt valg for porteføljeudvalget at beslutte. Lad os tage et eksempel: Du har et projekt, og du kan dele det op i fire dele. De to første dele kan udføres i løbet af de første tre måneder. Så du udfører de to dele. Og så siger porteføljeudvalget: "Okay, vi er nødt til at sætte et andet projekt i gang de næste tre måneder." Så nu vil vi sætte de to dele, der stadig mangler, på hold i et stykke tid. Og efter tre måneder vil de, du ved, udføre de sidste to dele. Så det er den måde, vi foreslår, at porteføljeudvalget faktisk arbejder meget aktivt med at prioritere projekter og den strategi, som de gerne vil realisere så meget som muligt. Når det er sagt, vil du selvfølgelig have denne strategiudfordring. Så igen, som jeg sagde i starten, er det ikke en patentløsning på alt, men det er helt sikkert en måde at få en meget mere dynamisk og agil tilgang til din portefølje.

Så har vi et andet spørgsmål, som jeg faktisk synes er ret interessant, og jeg vil gerne beholde dig her, og fordi du har været en del af dette samarbejde med Global Connect. Så spørgsmålet er her: "Hvor godt har virksomheder, som du har arbejdet med, taget denne tilgang ind i organisationen, og hvilke udfordringer har de oplevet?" Og selvfølgelig afspejler dette spørgsmål virkelig udfordringen med dette koncept, for jeg tror, at når du ser dette, vil det for de fleste af jer give mening, hvordan vi forsøger at nærme os porteføljen, men jeg tror også, at du kan fornemme, hvordan dette gør ondt, du ved, med hensyn til at være meget streng i din prioritering, være meget klar over, hvilke projekter der er vigtigst, og hvilke mennesker der arbejder på hvilke projekter. Så du skal være meget klar i din strategi, og du skal være meget klar i din implementering af dette. Og det, vi faktisk har set i Global Connect-casen, bare for at give dig et eksempel, er, at det system, som Alan har hjulpet med at skabe sammen med Global Connect, virkelig giver denne tilgang en form for klæbrighed. For når alle lægger deres input ind i Microsoft-opsætningen, præcis ind i Microsoft-platformen, så er det selvfølgelig også en slags klæbrighed i implementeringen, at alle data er der. Så det hjælper virkelig meget, og det er også derfor, vi i dette tilfælde troede, at systemet virkelig kunne hjælpe med implementeringen. Og hvis jeg må tilføje en kommentar, så har vi i mange år set, at folk ikke rigtig tager et system til sig, fordi det er kompliceret. Det er for langsomt. Og i Global Connects tilfælde kom de faktisk med feedback om, at systemet er virkelig nemt at bruge. Det matcher det, de lærer i klasserne i Half Double, og det giver dem faktisk en masse værdi ved at spare tid. Så et system, der understøtter på en måde, som denne platform virkelig kan tilføre værdi og gøre dit liv lettere, hjælper dig meget og vil faktisk eliminere mange af disse udfordringer i en implementering. Det gør det. Og så vil jeg gerne dele et meget interessant datapunkt i forbindelse med, at porteføljeudvalget begyndte at arbejde med denne opsætning. Så selv om vi havde systemet, selv om vi havde diskuteret det i et stykke tid, var vi selvfølgelig nødt til at sætte for mange projekter i pipeline på vores første prioriteringsmøde. Så, du ved, det er, det er igen ikke en nem måde at gribe det an på. Men så talte vi om, at ideen med at have et begrænset antal projekter er, at det er, hvad vi er i stand til at gøre. Så hvad vil der ske med de to projekter, som vi lige har lagt ind, og alle krydsede fingre og håbede på det bedste. To uger senere, da vi mødtes igen, sad de to projekter stadig fast. Der var ingen, der arbejdede på dem, fordi der ikke var nogen folk, der havde en linje til det. Så uanset om man prioriterer eller ej, kommer man til det samme punkt, hvor projekter ikke bliver udført, hvis man bare lægger dem ind i systemet, og ingen rent faktisk arbejder på dem. Så jeg synes også, det er interessant, at nogle af de organisationer, der kører porteføljestyring i dag, ikke træffer de aktive beslutninger, men bare overlader det til resten af organisationen at træffe de beslutninger, og systemet her hjælper os selvfølgelig med at være på forkant med de beslutninger som en portefølje. Super, og så er der et sidste spørgsmål, fordi vi allerede har besvaret det øverste om must-do-compliance-spørgsmålene, og de to sidste spørgsmål ville virkelig være relateret til opdelingen af et langt transformationsprogram. Så hvordan deler man det op i et program? Og jeg tror, at det enkle svar på dette er, at når du har et program, og du har opdelt det i et par projekter, så vil projekterne selvfølgelig være, du ved, effektskabelsen. Så vi vil også forsøge at nedbryde projekterne i mindre dele. Så svaret her er virkelig at tilpasse den effekt, vi skaber i programmerne, med de faktiske projekter, vi laver. Når det er sagt, er muligheden her ikke at gøre det halve dobbelt på hele din portefølje, og jeg tror, at nogle organisationer stadig har brug for lange og tynde projekter, fordi du ved, når du for eksempel vil lave et nyt IC-projekt, hvor du bygger fundamentet, så er du nødt til at levere det på en god gammel klassisk måde. Så du kan stadig have nogle lange og tynde projekter, der arbejder sammen med din mere agile dynamiske portefølje. Så jeg tror, at det besvarer nogle af de spørgsmål, vi har været igennem, og jeg synes også, at I har været meget tålmodige lyttere derude, så mange tak, fordi I blev hos os. Og jeg tror, at jeg vil bruge et par minutter på at afslutte denne session. Mange tak for det. Tak skal I have. Tak skal I have. Vi ses snart igen. Så hvis du kan hjælpe mig med at ændre sliden, Patrick, så vil jeg se på de sidste par sommerslides, og her er den senere. Så mange tak, fordi du blev sammen med os. Det var godt. Vi nærmer os nu den sidste del af præsentationen, som vi skal dele med jer. Så her er vi. Hvad kunne være min inspiration til mit næste skridt? Patrick, kan du hjælpe mig med Julia? Ja, tak. Så med hensyn til inspiration til det næste skridt, kan du først og fremmest prøve at gå ind på Half Double Institute dot org. Der kan du finde lidt mere information om Half Double Portfolio Concept. Du kan også finde en kort video om det. Men du kan også dykke ned i flere detaljer om Half Double-metoden, for som nogle af spørgsmålene handlede om her, vil det selvfølgelig være en vigtig del af at køre det i porteføljen at gøre det i det faktiske projekt. Så du er velkommen til at søge videre på Half Double Institute dot org efter den mest specifikke håndbog om dette, om de tre kerneelementer i Half Double. Og hvis du gerne vil vide mere om Half Double, så er det faktisk en fuld pakke med udviklingsmuskler. Så hvis du gerne vil udvikle dine projekter, som vi kalder din organisations udviklingsmuskel, så har du med Half Double mulighed for at dykke ned i Half Double-metoden til projektet. Du har mulighed for at dykke ned i Half Double-porteføljen, og du har også mulighed for at dykke ned i det træningssetup, som vi har lavet i forbindelse med Half Double. Og om meget kort tid, på den anden side af sommeren, vil du også kunne deltage i certificeringsprogrammet relateret til Half Double, og det er faktisk en af vores kommende sessioner. Så hvis du igen går ind på Half Double Institute dot org under events, vil du finde disse to kommende webinarer, som du kan deltage i, hvis du gerne vil vide mere om Half Double-certificeringsniveauer, de tre niveauer, som vi introducerer efter sommeren, og den uddannelse, der fører til disse certificeringer. Og du kan også høre mere om Half Double Research, som jeg meget kort berørte i starten af denne session, og du kan høre Pia Smiley fra August University fortælle dig om, hvordan de har evalueret projekterne, hvordan de har sat hele denne evaluering op. Og jeg tror, det kunne være meget inspirerende, også set fra et projektledelsesperspektiv. Der er en hel del inspiration at hente fra den session. Så jeg tror, at det, der er tilbage her, selvfølgelig er at sige, at hvis du gerne vil vide mere om Half Double i porteføljen, hvis du gerne vil høre mere om Salute, Microsoft-platformsløsningen, så er du velkommen til at skrive til mig og Alan, og vi vil med glæde hjælpe dig og også give dig materialer, hvis du har brug for noget af det. Så mange tak, fordi du spillede med, og tak, Alan, fordi du sagde, at du ville være med her. Pas på dig selv derude, og tak, fordi du tog dig tid til at deltage i vores session. Mange tak, farvel!

Udskrift

Se videoen på Vimeo