Hybrid-Projektmanagement

Von Christina Sejr Pedersen, Direktorin des Half Double Institute

Der hybride Ansatz des Projektmanagements gewinnt in der heutigen Projektlandschaft zunehmend an Bedeutung - und das aus gutem Grund. Meiner Meinung nach müssen wir unseren Ansatz für das Projektmanagement überdenken, um den komplexen Anforderungen moderner Projekte gerecht zu werden. Dies gilt insbesondere für so genannte Megaprojekte, die für den grünen Wandel von entscheidender Bedeutung sind.

Glücklicherweise wächst das Interesse am hybriden Ansatz, aber in vielen Fällen ist das Verständnis noch zu gering, um sein Potenzial voll auszuschöpfen. Dazu später mehr.

Die Notwendigkeit eines hybriden Ansatzes

Die Programm- und Projektmanager von heute sehen sich mit einer immer komplexeren Landschaft von Interessengruppen, schnelleren Entwicklungsgeschwindigkeiten und weitaus mehr Krisen als je zuvor konfrontiert. Sich ausschließlich auf ein traditionelles oder ein agiles Projektmodell zu verlassen, kann schnell zu einer Einschränkung werden. Daher ist es unerlässlich, unsere Projektmanagement-Methoden auf Projekt-, Portfolio- und Organisationsebene anzupassen, um die Realität besser widerzuspiegeln.

Die moderne Organisation als Projektfabrik

Viele moderne Organisationen arbeiten fast wie Projektfabriken. Dennoch werden heute nur etwa 30 Prozent der Projekte als erfolgreich angesehen. Dies macht deutlich, dass verbesserte Methoden und Ansätze erforderlich sind. Hybrides Projektmanagement, wie das Half-Double-Modell, das agile und traditionelle Methoden kombiniert, kann eine Lösung bieten, indem es mehr Flexibilität bietet, um das Tempo der Veränderungen und die Komplexität zu bewältigen, die den meisten Projekten heute in allen Sektoren und Branchen innewohnen.

Vorteile des hybriden Ansatzes auf Projektebene

Ein hybrider Ansatz im Projektmanagement kombiniert die Struktur des traditionellen Projektmanagements mit agiler Flexibilität. Dies ermöglicht eine iterative Entwicklung und ständiges Feedback bei gleichzeitiger Einhaltung klarer Projekttermine und Meilensteine. Traditionelle Methoden bieten eine gründliche Risikobewertung und Managementpläne, während agile Methoden eine schnelle Anpassung und Reaktion auf entstehende Risiken ermöglichen. Darüber hinaus fördern agile Praktiken die ständige Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Teams, während traditionelle Methoden eine umfassende Analyse der Interessengruppen im Vorfeld sicherstellen.

Diese Kombination bietet ein besseres Ressourcenmanagement, da die Vorhersehbarkeit der traditionellen Projektplanung mit den adaptiven Methoden der Ressourcenzuweisung, wie sie bei agilen Methoden zu finden sind, kombiniert wird. Allerdings erfordert das hybride Projektmanagement einen anpassungsfähigeren und flexibleren Führungsstil, der für den Erfolg entscheidend ist und ein Kernelement des Half-Double-Ansatzes darstellt.

Die Vorteile des hybriden Ansatzes auf Portfolioebene

Auf Portfolioebene optimiert der hybride Ansatz die Ressourcennutzung durch eine ausgewogene Verteilung auf die Projekte, um sowohl stabile als auch dynamische Projektanforderungen zu erfüllen. Während das traditionelle Projektmanagement detaillierte Berichts- und Kontrollmechanismen bereitstellt, bietet der agile Ansatz kontinuierliche Aktualisierungen und Transparenz über den Projektfortschritt. Diese Kombination trägt zu einem besseren Portfoliomanagement bei und gewährleistet, dass das Portfolio mit den dynamischen Geschäftszielen im Einklang bleibt. Ein hybrides Portfolio kann auch das Risiko verteilen, indem es risikoreiche und lohnende agile Projekte mit traditionellen Projekten ausgleicht, bei denen die Vorhersehbarkeit und die Risiken geringer sind. Dies erhöht die Gesamtstabilität des Portfolios und die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens.

Die Vorteile des hybriden Ansatzes auf Organisationsebene

Auf Organisationsebene trägt ein hybrider Ansatz zur strategischen Flexibilität bei, da er es der Organisation erleichtert, auf Marktveränderungen und Geschäftsmöglichkeiten zu reagieren. Der Ansatz kann über verschiedene Abteilungen und Projekte hinweg skaliert und angepasst werden und bietet so einen flexiblen, aber dennoch kohärenten Projektmanagementrahmen für die Organisation.

Wenn es um den Informationsfluss geht, stellen traditionelle Methoden sicher, dass die Interessengruppen durch formelle Berichtsstrukturen auf dem Laufenden gehalten werden, während agile Praktiken das Engagement der Interessengruppen durch regelmäßige Aktualisierungen und Feedback erhöhen. Beide haben ihre Vor- und Nachteile. Ein weiterer Vorteil des hybriden Projektmanagements auf Organisationsebene besteht darin, dass es kontinuierliche Verbesserungen und Innovationen fördert, indem es Experimente innerhalb eines kontrollierten Rahmens ermöglicht und Synergien zwischen verschiedenen Methoden nutzt. Der Projektansatz kann auf der Grundlage der aus dem spezifischen Projekt oder anderen Projekten innerhalb der Organisation gewonnenen Erkenntnisse kontinuierlich angepasst werden.

Der ultimative Hybrid: Ein maßgeschneiderter Ansatz

Es ist ermutigend zu sehen, dass der hybride Ansatz vielerorts auf dem Vormarsch ist. Allerdings wird das Konzept oft zu eng ausgelegt und angewendet, um sein Potenzial voll auszuschöpfen.

Hier kann die organisatorische Ambidexterität als nützlicher theoretischer Rahmen dienen, um die Reichweite des hybriden Projektansatzes zu verstehen. Ich werde hier nicht näher auf die Theorie eingehen, aber kurz gesagt bezieht sich die organisatorische Ambidexterität auf die Fähigkeit eines Unternehmens, sowohl die Nutzung vorhandener Fähigkeiten als auch die Erschließung neuer Möglichkeiten auszubalancieren und effektiv zu steuern. Eine Studie aus dem Jahr 2023 definiert organisatorische Ambidexterität als "die Fähigkeit, gleichzeitig sowohl inkrementelle (Ausnutzung) als auch radikale (Erkundung) Innovationen zu verfolgen. Dieser duale Ansatz ermöglicht es Organisationen, effiziente Abläufe aufrechtzuerhalten und sich gleichzeitig an neue Möglichkeiten anzupassen, wodurch die allgemeine Widerstandsfähigkeit und Leistung in dynamischen Umfeldern verbessert wird" (Emerald) (SpringerOpen).

Ich würde argumentieren, dass organisatorische Ambidexterität entscheidend für die Aufrechterhaltung von Wettbewerbsvorteilen in einem sich schnell verändernden Umfeld ist. Jüngste Forschungsergebnisse unterstreichen, dass es bei der organisatorischen Ambidexterität nicht nur darum geht, diese Aktivitäten auszubalancieren, sondern auch darum, dynamisch zwischen ihnen zu wechseln, wenn der Markt oder interne Zwänge dies erfordern.

Eine neue Studie zeigt beispielsweise, dass die organisatorische Ambidexterität in Verbindung mit IT-Kompetenzen und paradoxer Führung (die sowohl die Erkundung als auch die Ausnutzung unterstützt) die Widerstandsfähigkeit und Leistung von Organisationen erheblich stärkt, insbesondere in unbeständigen Umfeldern (Emerald) (SpringerOpen). Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, sich schnell anzupassen, neue Chancen zu ergreifen und gleichzeitig die Effizienz bestehender Abläufe aufrechtzuerhalten.

Der ultimative hybride Projektansatz, der auf Zeit und Ort zugeschnitten ist

Werfen wir einen Blick auf einige Konzepte aus der Theorie der organisatorischen Ambidexterität, die zu einem guten Verständnis der Dimensionen beitragen, die eine Organisation berücksichtigen muss, um den ultimativen hybriden Projektansatz zu schaffen.

Die "kontextuelle Ambidexterität" bezieht sich auf die Mischung planmäßiger und agiler Methoden, die dem spezifischen Projektkontext entsprechen. Die Half-Double-Methode ermöglicht beispielsweise die Koexistenz verschiedener Projektmethoden, so dass das Beste aus beiden Welten kombiniert werden kann.

In der zeitlichen Dimension geht es bei der "Cyclical Ambidexterity" um den Wechsel zwischen Exploitation und Exploration in verschiedenen Phasen des Projekts. Beispielsweise kann man mit einem agilen Ansatz beginnen, um sich schnell anzupassen, und später, wenn die Vorhersagbarkeit höher ist, zu einer strukturierteren Methode übergehen.

In der organisatorischen Dimension geht es bei der "strukturellen Ambidexterität" darum, Exploitation und Exploration in verschiedenen Teilen des Projekts einzusetzen. Dies ist vor allem bei großen Projekten und Megaprojekten nützlich, bei denen einige Teile des Projekts am besten mit einem planorientierten Ansatz durchgeführt werden, während andere Teile möglicherweise agiler sind.

Die "reziproke Ambidexterität" beschreibt, wie der Output der Exploration in einem Teil der Organisation zum Input für die Exploitation in einem anderen Teil werden kann und umgekehrt. So entsteht ein dynamischer Kreislauf von Innovation und Effizienz, der mit dem Führungsinstrument der Half Double-Methode "Adopt a reflective and adaptive mindset"

Ambidexterity mag komplex klingen, aber ich will damit sagen, dass wir uns die Hybridisierung zu eigen machen und die Projektmanagementmethoden an die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen anpassen müssen, die in den verschiedenen Phasen und Teilen eines Projekts auftreten. Hier kann die Half Double-Methode, die sowohl eine hybride Methode ist als auch mit anderen Methoden koexistieren kann, ein guter Ausgangspunkt sein.

Die Zukunft ist hybrid

Hybrides Projektmanagement bietet einen robusten Rahmen für die Navigation durch die komplexen und sich schnell verändernden Landschaften, denen wir heute gegenüberstehen. Indem wir das Beste aus traditionellen und agilen Methoden kombinieren, können wir höhere Erfolgsquoten und widerstandsfähigere Projekte erreichen. Es ist wichtig, dass wir nicht einfach eine neue hybride Methode schaffen, sondern das hybride Konzept wirklich nutzen, um einen Projektansatz zu entwickeln, der an Zeit und Ort innerhalb derselben Organisation und sogar innerhalb desselben Projekts angepasst werden kann: der ultimative hybride Ansatz.

Rom wurde nicht an einem Tag erbaut, und wenn Sie derzeit mit einer rein traditionellen Projektmethode arbeiten, sollten Sie wahrscheinlich nicht gleich morgen zu einem ultimativen hybriden Ansatz übergehen. Beginnen Sie mit der hybriden Denkweise, indem Sie sie in der Dimension annehmen, die für Ihre Organisation oder Ihr spezifisches Projekt sinnvoll ist, und bauen Sie von dort aus auf.

Wenn Sie bereits mit einem hybriden Projektansatz arbeiten, sind wir vom Half Double Institute sehr daran interessiert, von Ihren Erfahrungen zu hören, entweder in den Kommentaren unten oder per E-Mail an mich unter csp@halfdoubleinstitute.org.