Transkript - Peak Consulting Group
[00:00:05] Under de senaste 14 åren eller så har vi varit mycket engagerade i hur man kan optimera genomförandet av strategiska projekt, vilket innebär snabbare, bättre och mer förutsägbarhet. Det är därför vi har följt Half Double under de senaste åren och under de senaste två åren har vi varit involverade i andra projekt själva, själva. Jag skulle vilja visa dig två saker. Först och främst prata lite om varför vi vågade oss in i problem. Och för det andra, några tankar om halv dubbel implementering. Om man tittar på marknaden idag, både den offentliga och den privata sektorn, finns det ett gap eftersom man på ena sidan har det traditionella tillvägagångssättet, organisationer som investerade mycket i produkthantering, utbildning, att göra utbildning, precis som vi hade tidigare, som kvartalet, till exempel, lägga till mer utbildning på toppen med affärsförändringshantering projektledning. På andra sidan har vi de som har satsat fullt ut på den agila domänen, gått all in, och det lämnar ett tomrum. Och vi tror att den här luckan är fylld eller kan fyllas av en halv dubbel eftersom man i princip tar det bästa från båda världarna. Det positiva är dock att man också kan se half double som en språngbräda för ett företag som vill satsa fullt ut på agile över tid. Men är hälften av det då en silverkula? Absolut inte. Det kräver fortfarande att protokollorganisationer och projektledare investerar i att bygga upp de nödvändiga färdigheterna, färdigheter som produktnedbrytning, uppskattning och planering. När vi talar om implementering. Det finns några fallgropar som du måste undvika, och jag har valt ut ett par här idag, sex för att vara exakt, för att diskutera med dig. Först och främst, när du ska implementera ett ramverk som Hoft handlar det om att skräddarsy. Naturligtvis finns det några principer, men du behöver inte du behöver inte vara stelbent om det.
[00:02:09] Du måste vara flexibel för att få det att fungera för din organisation. Så låt oss ta ett exempel. Samlokalisering. Colocation är fantastiskt, att få alla resurser på ett ställe i ett rum. Men i vissa fall är det vettigt att gå in i ett separat rum och bara sitta och producera. Och andra gånger behöver man vara ute på fältet och göra analyser. Så skräddarsy det så att det passar din organisation, dina behov och din kultur. Motivation, kultur. Vad innebär det? Jo, jag är ingenjör inom telekom. Jag är ingenjör inom telekommunikation, så jag har varit med om många situationer, och när man börjar tillämpa principer som planering av stora rum kan det vara en mycket överväldigande övning för introverta personer, till exempel. Så du måste se till att du faktiskt stoppar ditt prat in i kulturen. För det tredje gäller det att hitta rätt takt i projekten, det vill säga om projekten och milstolparna ligger för nära varandra har man inte tid att producera. Om du lägger dem för långt ifrån varandra finns det risk för slack. Att stödja dina intressenter nu och senare är rätt sätt att få stöd under lång tid, men du måste också vara mycket tydlig med vad deras behov är. Så att det du gör passar med vad de behöver. Om du till exempel tar portföljhantering och hälften av din projektorganisation rapporterar på ett traditionellt sätt genom att använda projektstatusrapportering, genom att lägga in data i dina projektsystem och de andra delarna har ett brunt papper med Post-it-lappar, kan det vara ganska svårt för traditionell verkställande ledning att göra portföljhantering eftersom det i vissa områden kan vara pares och äpplen. Se därför till att du förstår vilken typ av information de behöver för att kunna fatta intelligenta beslut.
[00:04:15] Allt som allt.
[00:04:17] Industrier, jag skulle säga att det finns regler, det finns systemiska tillvägagångssätt för hur du ska arbeta, det finns krav på att du arbetar reglera dess miljöer. Så se till att du inte förlorar din licens för att driva ett exempel inom den offentliga sektorn. Om du arbetar med storskaliga IT-projekt ska du skicka in din projektdokumentation till finansministeriet. Om du nu tar ett foto av din vägg och skickar det till finansministeriet kan jag säga dig en sak, du kommer att hamna högst upp på den skitlistan. Det vill du inte vara. Så du måste se till hur du faktiskt adopterar det i den verkliga världen.
[00:04:58] Och slutligen.
[00:05:00] Det krävs djärvt beslutsfattande för att lyckas. Om du vill lyckas med detta innebär det också att du måste minska antalet projekt du driver för att kunna utnyttja dina resurser på ett mer effektivt sätt. Det här är inte en enkel sak. Det här är en förändring. Så allt och implementera hälften handlar om djärva beslut. Det handlar om att skräddarsy och det handlar om implementering.
[00:05:28] På tal om implementering. Tänk bara på detta i två sekunder, vad är det mest avgörande att få rätt i allt detta? Lyckas med projektet?
[00:05:39] Några av er tänker säkert, ja, det kräver att jag har de bästa resurserna på den mest effektiva tiden och tydliga mål och tydligt ägande, och du är helt rätt. Men det här är också de grundläggande elementen i hur genomförbart. Och anledningen till att jag säger detta är att om du baserar ditt genomförande enbart på ett pilotprojekt, som är upplagt för framgång, gissa vad? Du kommer att lyckas. Men risken är att du skapar en kult kring denna pilot, och detta gör omvandlingen till hela organisationen svårare. Så var bara medveten om det. Det här är de saker vi har arbetat med. Så hur implementerar vi det fullt ut i en organisation? Förstå de systemiska kulturerna.
[00:06:27] Precis som all annan transformation börjar och slutar allt med människor.
[00:06:35] Nu, organisatorisk kalibrering, precis som jag sa tidigare, de är strukturer redan denna organisation, så se till att du förstår vad kompetensnivån på mognadsnivån, vad regelbundet, vilka branschregler finns det att följa? Vilken styrning är det som ska stödjas?
[00:06:53] För det andra, när det gäller orkestrerad ombordstigning, tänk på orkestreringen av hela implementeringen i förväg, ja, piloten, om du använder den, är en del av orkestreringen. Men tänk tillbaka från början. Motivation är en stor drivkraft för detta, men du måste också förstå vilka hinder som finns för att lyckas så att du faktiskt kan tänka på det i din planering och din onboarding - det viktigaste. För en framgångsrik implementering är det enligt min mening viktigt att när du väl får ut värdet av det och att det är hållbart och med hållbart menar jag att det också fungerar. Sex månader efter att dina konsulter slutat, även 12 och 24 månader.
[00:07:40] Jag vill bara lämna dig med ett par ord med en av mina kollegor, och det går bara tillbaka och betonar att det här handlar om människor. Du kommer att förändra beteendet, hela tankesättet i en organisation, och också för att påminna dig om att förändring förändras i känslor.
[00:07:59] Det är inte en lista.
[00:08:01] Så om du vill höra mer om kalibrering, organisatorisk kalibrering, har vi ett café på plats.
[00:08:07] Tack för din tid.
[00:08:13] Tack, Patrick. Några frågor också. Tror du att nu när du har visat implementeringsmodellen här, tror du att det skulle vara möjligt att göra en framgångsrik implementering av half double utan extern hjälp från konsulter?
[00:08:30] Det är en bra fråga, jag är säker på att organisationer kan leda sig själva, men jag tror att de av oss som gjort det mycket kanske har några tips om hur man håller sig borta från fallgroparna. Så jag tror att organisationer kan dra nytta av att använda extern hjälp.
[00:08:47] Ok, så om de ville göra dem, göra det helt själva. Vad skulle vara det första steget som du skulle rekommendera dem att göra?
[00:08:55] Jag skulle rekommendera dem att gå in i ett community of practice så att de kan dela erfarenheter med människor som ni om vad som fungerar, vad som inte fungerar. Varför fungerade det inte?
[00:09:08] Och nu när du är här skulle jag vilja dra lite nytta av dina erfarenheter som konsult under många år. Så låt oss leka med tanken att du hjälper halva institutet att lyckas på bästa möjliga sätt. Vad skulle vara ditt bästa råd till institutet om vi vill sprida detta koncept eller sprida detta koncept till världen på ett framgångsrikt sätt? Vad skulle vara ditt bästa råd till institutet?
[00:09:33] Jag tror att chartering är nyckelordet här och skräddarsy till det landspecifika land som verkligen faktiskt hanterar det, för om du tar alla bästa praxis i projektdomänen PMI, kan du faktiskt se att det passar för den amerikanska marknaden. Prince to you kan se att det härstammar från Storbritannien. Om du tar IBM kan du faktiskt se att det finns en lokal anpassning för varje land. Så jag tror att det skulle vara en fördel att vara medveten om och bygga lokala praktikgemenskaper runt varje land.
[00:10:02] Tack så mycket, Patrick.
