Transcript - Peak Consulting Group
[00:00:05] De afgelopen 14 jaar zijn we erg betrokken geweest bij het optimaliseren van de uitvoering van strategische projecten, dat wil zeggen sneller, beter en beter voorspelbaar. Daarom hebben we Half Double de afgelopen jaren gevolgd en de afgelopen twee jaar zijn we zelf betrokken geweest bij andere projecten. Ik wil je graag twee dingen laten zien. Ten eerste een beetje praten over waarom we ons in de problemen hebben gewaagd. En ten tweede, wat nadenken over half dubbele implementatie. Ik heb het over Half Double, als je kijkt naar de markt van vandaag, zowel in de publieke als in de private sector, is er een kloof omdat je aan de ene kant de traditionele aanpak hebt, organisaties die veel hebben geïnvesteerd in productmanagement, training, het doen van training, net zoals we eerder hadden, zoals het kwartaal, bijvoorbeeld, met daar bovenop nog meer training met business change management projectleiderschap. Aan de andere kant heb je mensen die zich volledig hebben gewaagd in het agile domein, er helemaal in zijn gegaan, en dat laat een gat achter. En wij denken dat dit gat wordt opgevuld of kan worden opgevuld door Half Double, omdat je in feite het beste van beide werelden neemt. Het goede is echter dat je de helft ook kunt zien als een opstapje voor een bedrijf dat zich na verloop van tijd misschien volledig op agile wil storten. Maar is de helft dan een wondermiddel? Absoluut niet. Het vereist nog steeds dat protocolorganisaties en projectmanagers investeren in het opbouwen van de nodige vaardigheden, vaardigheden zoals productdecompositie, inschatting en planning. Als we het hebben over implementatie. Er zijn een aantal valkuilen die je moet vermijden, en ik heb er hier vandaag een paar uitgekozen, zes om precies te zijn, om met jou te bespreken. Ten eerste, wanneer je een framework zoals Hoft implementeert, draait het allemaal om maatwerk. Natuurlijk zijn er een aantal principes, maar je hoeft er niet rigide in te zijn.
[00:02:09] Je moet flexibel zijn om het voor jouw organisatie te laten werken. Laten we een voorbeeld nemen. Colocatie. Colocatie is geweldig, alle middelen op één plek in één ruimte. Maar in sommige gevallen is het zinvol om in een aparte ruimte te gaan zitten en gewoon te produceren. En andere keren lijkt het alsof je daar veldanalyses moet doen. Dus pas het aan je organisatie, je behoeften en je cultuur aan. Motivatie, cultuur. Wat betekent dat? Nou. Ik ben ingenieur in de telecommunicatiesector, dus ik heb veel situaties uitgezonden, en als je principes gaat toepassen zoals de planning van grote ruimtes, kan dat een zeer overweldigende oefening zijn voor introverte mensen, bijvoorbeeld. Je moet er dus voor zorgen dat je je geklets in de cultuur tegengaat. Ten derde, het vinden van het juiste tempo in je projecten, wat ik bedoel is als je je projecten en je mijlpalen te dicht op elkaar zet, je geen tijd hebt om te produceren. Als je ze te ver uit elkaar zet, is er een risico op verslapping. Je stakeholders nu en later ondersteunen is de juiste manier om lange tijd steun te krijgen, maar je moet ook heel duidelijk zijn over wat hun behoeften zijn. Zodat wat je doet past bij wat zij nodig hebben. Neem bijvoorbeeld portfoliomanagement. Als de helft van je projectorganisatie op een traditionele manier rapporteert met behulp van projectstatusrapportage, met behulp van het invoeren van gegevens in je projectsystemen en de andere delen hebben een bruin papiertje met Post-it notities, dan kan het voor het traditionele uitvoerende management heel moeilijk zijn om portfoliomanagement te doen, omdat het op sommige gebieden appels met peren is. Zorg er dus voor dat je begrijpt wat voor soort informatie ze nodig hebben om intelligente beslissingen te kunnen nemen.
[00:04:15] Alles bij elkaar.
[00:04:17] Industrieën, ik zou zeggen dat er regels zijn, dat er systemische benaderingen zijn over hoe je moet werken, dat er eisen zijn die je moet reguleren. Dus zorg ervoor dat je je licentie om te werken niet verliest, bijvoorbeeld in de publieke sector. Als je aan grootschalige IT-projecten werkt, moet je je projectdocumentatie indienen bij het ministerie van Financiën. Als je nu een foto van je muur maakt en die opstuurt naar het Ministerie van Financiën, kan ik je één ding vertellen: je zult bovenaan die shitlijst eindigen. Dat wil je niet zijn. Je moet er dus voor zorgen dat je dat in de echte wereld toepast.
[00:04:58] En tot slot.
[00:05:00] Het vereist moedige beslissingen om te slagen. Nogmaals, een voorbeeld: als je hiermee wilt slagen, betekent dit ook dat je het aantal projecten dat je uitvoert moet verminderen om je middelen efficiënter in te zetten. Dit is niet eenvoudig. Dit is een verandering. Dus alles en de helft implementeren gaat over moedige beslissingen. Het gaat om maatwerk en om implementatie.
[00:05:28] Over implementatie gesproken. Denk hier eens twee seconden over na, wat is het meest cruciale om goed te doen in dit alles? Te slagen met het project?
[00:05:39] Sommigen van jullie denken waarschijnlijk, nou, vereist dat ik de beste middelen heb in de meest efficiënte hoeveelheid tijd en duidelijke doelen en duidelijk eigenaarschap, en jullie hebben allemaal gelijk. Maar dit zijn ook de fundamentele elementen van hoe haalbaar. En de reden waarom ik dit zeg is dat als je je implementatie alleen baseert op een pilot, die is opgezet voor succes, raad eens? Je zult succes hebben. Maar het risico is dat je een cultus creëert rond deze pilot, en dat maakt de transformatie naar de hele organisatie moeilijker. Wees je daar dus van bewust. Dit zijn de dingen waar we aan gewerkt hebben. Dus hoe implementeren we het eigenlijk volledig in een organisatie? Begrijp de systeemculturen.
[00:06:27] Zoals bij elke transformatie begint en eindigt alles met mensen.
[00:06:35] Nu, organisatorische kalibratie, net zoals ik al eerder zei, het zijn structuren al deze organisatie, dus zorg ervoor dat je begrijpt wat het vaardigheidsniveau van het maturiteitsniveau is, wat regelmatig, welke industrievoorschriften er zijn om aan te voldoen? Welke governance moet worden ondersteund?
[00:06:53] Ten tweede, denk bij georkestreerd aan de orkestratie van de hele implementatie vooraf, ja, de pilot, als je die gebruikt, is een onderdeel van de orkestratie. Maar denk terug vanaf het begin. Motivatie is een grote drijfveer hiervoor, maar je moet ook begrijpen wat de belemmeringen zijn voor succes, zodat je dat kunt meenemen in je planning en je onboarding. Voor een succesvolle implementatie, naar mijn mening, is dat zodra je de waarde eruit haalt en het duurzaam is en met duurzaam bedoel ik, het werkt ook. Zes maanden nadat je consultants zijn vertrokken, ook 12 en 24 maanden.
[00:07:40] Ik wil een paar woorden van een van mijn collega's aanhalen en benadrukken dat het allemaal om mensen draait. Je gaat het gedrag veranderen, de hele mindset van een organisatie, en ook om je eraan te herinneren dat verandering verandert in emotie.
[00:07:59] Het is geen lijst.
[00:08:01] Dus als je meer wilt horen over kalibratie, organisatorische kalibratie, hebben we een café opgezet.
[00:08:07] Bedankt voor uw tijd.
[00:08:13] Dank je, Patrick. Ook een paar vragen. Denk je, nu je het implementatiemodel hier hebt laten zien, dat het zelfs mogelijk zou zijn om een succesvolle implementatie van Half Double te doen zonder externe hulp van consultants?
[00:08:30] Dat is een goede vraag, ik weet zeker dat organisaties zichzelf kunnen leiden, maar ik denk dat degenen onder ons die het vaak hebben gedaan, wel wat tips kunnen geven om de valkuilen te vermijden. Dus ik denk dat organisaties baat kunnen hebben bij het gebruik van externe hulp.
[00:08:47] Oké, dus als ze het allemaal zelf zouden willen doen. Wat zou dan de eerste stap zijn die je ze zou aanraden?
[00:08:55] Ik zou ze aanraden zich aan te sluiten bij een praktijkgemeenschap zodat ze ervaringen kunnen uitwisselen met mensen zoals jullie over wat werkt, wat niet werkt. Waarom werkte het niet?
[00:09:08] En nu je hier bent, wil ik graag een beetje putten uit je ervaringen als consultant gedurende vele jaren. Dus laten we spelen met het idee dat je het halve instituut helpt om zo goed mogelijk te slagen. Wat zou uw beste advies zijn aan het instituut als we dit concept met succes willen verspreiden? Wat zou uw beste advies aan het instituut zijn?
[00:09:33] Ik denk dat chartering hier het sleutelwoord is en afstemmen op het specifieke land dat er echt mee te maken heeft, want als je alle best practices in het projectdomein PMI neemt, zie je eigenlijk dat het geschikt is voor de Amerikaanse markt. Prince naar je zou kunnen zien dat die afkomstig is uit het Verenigd Koninkrijk. Als je IBM neemt, kun je eigenlijk zien dat er een lokale afstemming is voor elk land. Dus ik denk dat het een voordeel zou zijn om je bewust te zijn en lokale praktijkgemeenschappen op te bouwen voor elk land.
[00:10:02] Dank je wel, Patrick.
