Transcript - Peak Consulting Group
[00:00:05] In den letzten 14 Jahren haben wir uns sehr damit beschäftigt, wie man die Ausführung strategischer Projekte optimieren kann, d.h. schneller, besser und berechenbarer. Deshalb haben wir Half Double in den letzten Jahren verfolgt, und seit zwei Jahren sind wir selbst in andere Projekte involviert. Ich möchte Ihnen gerne zwei Dinge zeigen. Erstens, ein bisschen darüber reden, warum wir uns in Schwierigkeiten gewagt haben. Und zweitens einige Überlegungen zur halben doppelten Umsetzung. Wenn Sie sich den heutigen Markt ansehen, sowohl den öffentlichen als auch den privaten Sektor, dann gibt es eine Lücke, denn auf der einen Seite gibt es den traditionellen Ansatz, d. h. Organisationen, die viel in Produktmanagement, Schulung und Training investiert haben, so wie wir es früher getan haben, wie z. B. das Quartal, in dem wir noch mehr Training mit der Projektleitung für Business Change Management hinzugefügt haben. Auf der anderen Seite gibt es Leute, die sich voll und ganz in den agilen Bereich vorgewagt haben, und das hinterlässt eine Lücke. Und wir denken, dass diese Lücke gefüllt wird oder durch eine halbe Verdopplung geschlossen werden kann, weil man im Grunde das Beste aus beiden Welten nimmt. Das Gute daran ist aber auch, dass man die Hälfte als Sprungbrett für ein Unternehmen sehen kann, das sich im Laufe der Zeit vielleicht ganz in den agilen Bereich vorwagen will. Aber ist die Hälfte davon dann ein Allheilmittel? Ganz und gar nicht. Es erfordert nach wie vor, dass Protokollorganisationen und Projektmanager in den Aufbau der notwendigen Fähigkeiten investieren, Fähigkeiten wie Produktaufschlüsselung, Schätzung und Planung. Wenn wir über die Umsetzung sprechen. Es gibt einige Fallstricke, die Sie vermeiden müssen, und ich habe heute ein paar ausgewählt, sechs um genau zu sein, um sie mit Ihnen zu besprechen. Zunächst einmal geht es bei der Umsetzung eines Rahmens wie Hoft um die Anpassung. Natürlich gibt es einige Grundsätze, aber man muss sich nicht starr daran halten.
[00:02:09] Sie müssen flexibel sein, damit es für Ihr Unternehmen funktioniert. Nehmen wir also ein Beispiel. Colocation. Colocation ist großartig, da alle Ressourcen an einem Ort in einem Raum untergebracht sind. Aber in manchen Fällen ist es sinnvoll, in einen separaten Raum zu gehen und dort nur zu produzieren. In anderen Fällen ist es sinnvoll, vor Ort Analysen durchzuführen. Passen Sie es also an Ihre Organisation, Ihre Bedürfnisse und Ihre Kultur an. Motivation, Kultur. Was ist damit gemeint? Nun. Ich bin Ingenieur in der Telekommunikation und habe schon viele Situationen erlebt, und wenn man anfängt, Prinzipien wie die Großraumplanung anzuwenden, kann das zum Beispiel für Introvertierte eine sehr überwältigende Übung sein. Man muss also darauf achten, wie man das Plappern in der Kultur tatsächlich unterbindet. Drittens geht es darum, das richtige Tempo für Ihre Projekte zu finden. Wenn Sie Ihre Projekte und Meilensteine zu dicht beieinander liegen lassen, haben Sie keine Zeit für die Produktion. Wenn Sie sie zu weit auseinander legen, besteht die Gefahr, dass sie sich verzögern. Die Unterstützung Ihrer Stakeholder jetzt und später ist der richtige Weg, um sie langfristig zu gewinnen, aber Sie müssen sich auch darüber im Klaren sein, was ihre Bedürfnisse sind. Damit das, was Sie tun, mit ihren Bedürfnissen übereinstimmt. Nehmen Sie zum Beispiel das Portfoliomanagement: Wenn die Hälfte Ihrer Projektorganisation auf herkömmliche Weise berichtet, indem sie Projektstatusberichte erstellt und Daten in ihre Projektsysteme einträgt, und der andere Teil mit braunem Papier und Post-it-Zetteln arbeitet, kann es für das herkömmliche Management ziemlich schwierig sein, Portfoliomanagement zu betreiben, da es in einigen Bereichen um Äpfel und Birnen geht. Stellen Sie also sicher, dass Sie verstehen, welche Art von Informationen sie benötigen, um intelligente Entscheidungen treffen zu können.
[00:04:15] Alles in allem.
[00:04:17] Branchen, würde ich sagen, es gibt Regeln, es gibt systemische Ansätze, wie Sie arbeiten sollten, es gibt Anforderungen, die Sie arbeiten, regulieren ihre Umgebungen. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Lizenz nicht verlieren, zum Beispiel im öffentlichen Sektor. Wenn Sie an großen I.T.-Projekten arbeiten, sollten Sie Ihre Projektdokumentation dem Finanzministerium vorlegen. Wenn Sie jetzt ein Foto von Ihrer Wand machen und es an das Finanzministerium schicken, kann ich Ihnen eines sagen: Sie werden ganz oben auf der Shitlist landen. Das wollen Sie nicht sein. Also müssen Sie sich überlegen, wie Sie das in der realen Welt umsetzen können.
[00:04:58] Und zu guter Letzt.
[00:05:00] Es erfordert mutige Entscheidungen, um erfolgreich zu sein. Nochmals ein Beispiel: Wenn Sie damit Erfolg haben wollen, bedeutet das auch, dass Sie die Anzahl Ihrer Projekte reduzieren müssen, um Ihre Ressourcen effizienter zu nutzen. Das ist keine einfache Sache. Das ist eine Veränderung. Bei der Umsetzung von all and half geht es also um mutige Entscheidungen. Es geht um das Maßschneidern und um die Umsetzung.
[00:05:28] Apropos Umsetzung. Denken Sie mal zwei Sekunden darüber nach, was ist das Wichtigste, was man bei all dem richtig machen muss? Mit dem Projekt Erfolg zu haben?
[00:05:39] Einige von Ihnen denken jetzt wahrscheinlich, na ja, dafür brauche ich die besten Ressourcen in der kürzesten Zeit und klare Ziele und klare Verantwortlichkeiten, und damit haben Sie recht. Aber das sind auch die grundlegenden Elemente der Machbarkeit. Und der Grund, warum ich das sage, ist, dass Sie, wenn Sie Ihre Umsetzung allein auf ein Pilotprojekt stützen, das auf Erfolg ausgelegt ist, raten Sie mal. Sie werden Erfolg haben. Aber das Risiko besteht darin, dass Sie einen Kult um dieses Pilotprojekt schaffen, was die Übertragung auf die gesamte Organisation erschwert. Seien Sie sich dessen also bewusst. Das sind die Dinge, an denen wir gearbeitet haben. Wie können wir sie also tatsächlich vollständig in einer Organisation umsetzen? Man muss die systemischen Kulturen verstehen.
[00:06:27] Wie jede Transformation beginnt und endet alles mit den Menschen.
[00:06:35] Nun, die organisatorische Kalibrierung, wie ich schon sagte, sind die Strukturen bereits in dieser Organisation, also stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, was der Reifegrad ist, was regelmäßig, welche Branchenvorschriften sind einzuhalten? Welche Governance muss unterstützt werden?
[00:06:53] Zweitens: Denken Sie beim orchestrierten Boarding an die Orchestrierung der gesamten Implementierung im Vorfeld, ja, der Pilot, wenn Sie ihn nutzen, ist ein Teil der Orchestrierung. Aber denken Sie von Anfang an zurück. Motivation ist ein wichtiger Faktor, aber Sie müssen auch wissen, was die Hindernisse für den Erfolg sind, damit Sie das in Ihre Planung und Ihr Onboarding einbeziehen können, was das Wichtigste ist. Das Wichtigste für eine erfolgreiche Implementierung ist meiner Meinung nach, dass man den Nutzen daraus zieht und dass es nachhaltig ist, und mit nachhaltig meine ich, dass es auch funktioniert. Sechs Monate nachdem Ihre Berater gegangen sind, auch 12 und 24 Monate.
[00:07:40] Ich möchte Ihnen noch ein paar Worte eines meiner Kollegen mit auf den Weg geben und noch einmal betonen, dass es hier um Menschen geht. Sie werden das Verhalten, die gesamte Denkweise einer Organisation ändern, und auch um Sie daran zu erinnern, dass Veränderung in Emotionen umschlägt.
[00:07:59] Es ist keine Liste.
[00:08:01] Wenn Sie also mehr über Kalibrierung, organisatorische Kalibrierung hören wollen, wir haben ein Café eingerichtet.
[00:08:07] Vielen Dank für Ihre Zeit.
[00:08:13] Vielen Dank, Patrick. Noch ein paar Fragen. Glauben Sie, dass es jetzt, wo Sie das Implementierungsmodell hier gezeigt haben, überhaupt möglich wäre, eine erfolgreiche Implementierung von Half Double ohne externe Hilfe von Beratern durchzuführen?
[00:08:30] Das ist eine gute Frage, ich bin mir sicher, dass die Unternehmen selbst die Führung übernehmen können, aber ich denke, dass diejenigen von uns, die das schon oft gemacht haben, vielleicht ein paar Tipps haben, wie man die Fallstricke vermeidet. Ich denke also, dass Organisationen von der Inanspruchnahme externer Hilfe profitieren können.
[00:08:47] Ok, also wenn sie es selbst machen wollen, machen sie es ganz alleine. Was wäre der erste Schritt, den Sie ihnen empfehlen würden?
[00:08:55] Ich würde ihnen empfehlen, sich einer Community of Practice anzuschließen, damit sie mit Leuten wie euch Erfahrungen darüber austauschen können, was funktioniert, was nicht funktioniert. Warum hat es nicht geklappt?
[00:09:08] Und jetzt, wo Sie hier sind, würde ich gerne ein wenig auf Ihre Erfahrungen als langjähriger Berater zurückgreifen. Lassen Sie uns also mit dem Gedanken spielen, dass Sie der Hälfte des Instituts helfen, auf bestmögliche Weise erfolgreich zu sein. Was wäre Ihr bester Ratschlag an das Institut, wenn wir dieses Konzept erfolgreich in der Welt verbreiten oder verbreiten wollen? Was wäre Ihr bester Rat an das Institut?
[00:09:33] Ich denke, das Schlüsselwort hier ist Chartering und die Anpassung an das jeweilige Land, denn wenn man alle Best Practices im Projektbereich des PMI nimmt, kann man sehen, dass sie für den amerikanischen Markt geeignet sind. Wenn Sie IBM nehmen, können Sie sehen, dass es eine lokale Anpassung für jedes Land gibt. Ich denke also, dass es von Vorteil wäre, sich dessen bewusst zu sein und lokale Communities of Practice in jedem Land aufzubauen.
[00:10:02] Vielen Dank, Patrick.
