Utvecklingen av modern projektledning

Projekt handlar om förändring. Att driva verksamheten framåt. Utveckling av nya, mer effektiva projektledningsstilar är nyckeln till att säkerställa framtida projekts framgång.

Förmågan att förändras är avgörande, både för dig som anställd och för ditt företag som navigerar på en ständigt föränderlig marknad. Parallellt med framväxten av nya upptäckter och ideologier har sättet vi driver projekt på förändrats. Hur vi tänker har förändrats.

När man tittar på projektledning är det tydligt att vi har kommit väldigt långt.

<

De första projekten

De första riktiga projekten ägde naturligtvis rum för tusentals år sedan. Och vi kommer förmodligen aldrig att få veta vem av våra förfäder som först bestämde sig för att bygga ett hus eller plöja åkrar. Resultaten av betydande forntida projekt kan dock ses idag, inklusive den kinesiska muren och pyramiderna.

Vid den här tiden kan projektledning egentligen inte kallas för ledning. Det var närmare en diktatur. Ledning var en lös term. Man brydde sig inte om hur många allvarliga skador som uppstod under processen, och förmodligen inte heller om hur motiverade arbetarna var. Så länge projektet lyckades, förhoppningsvis under faraonens, kungens eller kejsarens livstid, var det en framgång. Så förblev det i tusentals år.

Ett stort stilhopp

Detta stapeldiagram visade hur olika aktiviteter kunde överlappa varandra och hur detta påverkar projektschemat. Det används än idag i många projekt där deadlines är av yttersta vikt. Det viktigaste med detta diagram är förmodligen inte detaljerna, utan tanken att det finns bra och dåliga sätt att hantera ett projekt. Slutligen, med de fantastiska resultaten efter implementeringen av diagrammet, började människor inse att projektledning var avgörande för framgång.

Projektledning tog ytterligare ett stort steg framåt på 1950-talet. Den amerikanska flottan förändrade saker och ting genom att införa metoden Program Evaluation Review Technique (PERT) för sitt Polaris-missilprojekt. PERT innebär att man analyserar varje uppgift som behövs för att slutföra ett projekt. Det mesta fokus ligger på den tid det tar att slutföra varje uppgift snarare än på detaljerna. Den används fortfarande för att ange en tidsskala för projekt med en hög grad av osäkerhet.

Även om PERT visar början på moderna projektledningstekniker genom att dela upp projekt i mindre uppgifter, tar den inte hänsyn till detaljer. För många projekt är omfattningen helt enkelt för bred.

På 1960-talet blev modellen populär. Den hjälpte till att sätta en man på månen. Denna projektledningsstil är linjär och bygger på att man slutför ett steg för att gå vidare till nästa. Metoden växte i popularitet i takt med att datorer blev allt vanligare inom alla områden i livet. Vattenfallsmetoden fungerar bra med tekniska och datavetenskapliga projekt som tenderar att kräva resultat från ett steg för att gå vidare till nästa.

Faktum är att den digitala explosionen av datorer och internet drev projektledningen till att bli vad den är idag.

.

I takt med att projekten har blivit mer komplexa har vår inställning till projektledning behövt bli mer flexibel. Numera använder olika branscher en annan typ av projektledning för ett mer sofistikerat tillvägagångssätt. Projekten delas upp i mindre uppgifter, som var och en hanteras individuellt med större fokus på kultur, flexibilitet och reaktion på misslyckanden. Denna metod kallas Agilehantering.

Projektledning har blivit mer flexibel som svar på förändrade krav. Nuförtiden räcker det inte att leverera ett projekt i tid och inom budget. Många projekt har varierande grad av framgång, är pågående eller har föränderliga mål. De kan involvera mer än ett team och sträcka sig över flera avdelningar.

Som ett resultat av detta har projektledare blivit en officiellt erkänd roll. Dagarna då en okvalificerad person delegerade uppgifter är över. Världen rör sig snabbare, och en projektledare måste hålla reda på alla delar av ett projekt. Det är en krävande roll.

Modern projektledning lägger också mer fokus på resurser, material och utrustning. Den snabba affärsmiljön innebär att adekvat resursplanering är avgörande. De linjära ledningsmetoderna fungerar inte längre eftersom separata element överlappar varandra och resurser krävs omedelbart.

En revolution inom projektledning

Hittills har projektledning haft ett par huvudsakliga fokusområden som har drivit fram olika metoder. Deadlines, budgetar och leveranser har dikterat hur företag närmar sig ett projekt. Men tiderna förändras.

Det finns ett element som förekommer i varje enskilt projekt som de flesta metoder misslyckas med att ta hänsyn till. Människor. Projektledning handlar i grund och botten om att hantera människor. Den ursprungliga Gantt-metoden fokuserade på deadlines. Nyare vattenfallsmetoder koncentrerar sig på leveranser. Båda metoderna har positiva och negativa sidor. Men ingen av dem har alla svaren.

Det beror på att ingen av metoderna är genuint flexibel. Half Double-metoden bygger på övertygelsen att en storlek inte passar alla situationer. Därför är Half Double-metoden anpassad för att ta hänsyn till en organisations människor, kultur och strukturer.

Målet med Half Double är inte att följa en linjär väg för att uppnå uppgifter eller uppfylla en deadline. När vi arbetar med Half Double i ett projekt vill vi fokusera på att skapa varaktig påverkan, inte bara kortsiktig projektframgång. Vi skräddarsyr metodiken så att den passar varje projekts behov. Det är ett nytt sätt att göra saker på, men vi tror att det är framtiden.

Framtiden för projektledning

Många projekt misslyckas till slut på grund av oflexibla ledningssystem och stela strukturer. De flesta metoder letar efter framgång i slutet av ett projekt, som en sista målstolpe. Med Half Double vill vi skapa effekt från dag ett. Half Double sätter människor, ledarskap och kommunikation i centrum med bra ledarskap, flexibla metoder och ett anpassningsbart tillvägagångssätt.

I takt med att projekten blir mer komplexa behöver företagen en metod som fungerar för dem. Du bör bestämma hur du ska använda metoder för att passa dina behov, inte metoden som dikterar hur du arbetar. Tiden har gått vidare; hur du hanterar projekt bör vara lika snabbt och dynamiskt som ditt företag.