De evolutie van modern projectmanagement

Als we naar projectmanagement kijken, is het duidelijk dat we een lange weg hebben afgelegd. De manier waarop we projecten uitvoeren is veranderd.
The Evolution of Modern Project Management

De geschiedenis van projectmanagement

Projecten gaan over verandering. Bedrijven vooruit helpen. De ontwikkeling van nieuwe, effectievere projectmanagementstijlen is de sleutel tot het succes van toekomstige projecten.

Het vermogen om te veranderen is cruciaal, zowel voor de individuele projectmanager als voor het bedrijf dat navigeert in een steeds veranderende markt. Parallel met de opkomst van nieuwe ontdekkingen en ideologieën is de manier waarop we projecten uitvoeren veranderd. De manier waarop we denken is veranderd.

Wanneer we kijken naar modern projectmanagement, is het duidelijk dat we een lange weg hebben afgelegd. Laten we eens terugkijken naar de evolutie van projectmanagement om te begrijpen wat modern projectmanagement kenmerkt.

De eerste projecten

De eerste echte projecten vonden duizenden jaren geleden plaats. En we zullen waarschijnlijk nooit weten wie van onze voorouders voor het eerst besloot om een huis te bouwen of akkers om te ploegen. Maar de resultaten van opmerkelijke projecten uit de oudheid zijn vandaag de dag nog te zien, zoals de Chinese Muur en de piramides.

In dit stadium van de tijd kan projectmanagement niet echt management worden genoemd. Het leek meer op een dictatuur. Management was een losse term. Er werd weinig aandacht besteed aan het aantal ernstige verwondingen dat tijdens het proces optrad en er werd vermoedelijk geen aandacht besteed aan hoe gemotiveerd de arbeiders waren. Zolang het project uiteindelijk maar werd gerealiseerd, hopelijk nog tijdens het leven van de farao, koning of keizer, was het een succes. Dit bleef duizenden jaren zo.

De opkomst van echte projectmanagementstijlen

In termen van de feitelijke ontwikkeling van projectmanagementstijlen en -methodologieën begon er in de jaren 1900 echt iets te veranderen. Henri Fayol en Henry Gantt creëerden het moderne projectmanagement zoals we dat nu kennen door begin 1900 de Gantt-grafiek uit te vinden.

Dit staafdiagram liet zien hoe verschillende activiteiten elkaar kunnen overlappen en hoe dit de planning van het project beïnvloedt. Het wordt vandaag de dag nog steeds gebruikt in veel projecten waar deadlines van het grootste belang zijn. Het belangrijkste aan deze grafiek zijn waarschijnlijk niet de bijzonderheden, maar het idee dat er goede en slechte manieren zijn om een project te managen. Uiteindelijk, met de geweldige resultaten na de implementatie van de grafiek, begonnen mensen in te zien dat projectmanagement cruciaal was voor succes.

Projectmanagement maakte nog een grote sprong voorwaarts in de jaren 1950. De Amerikaanse marine veranderde de zaken door de Program Evaluation Review Technique (PERT) methodologie te implementeren voor haar Polaris raketproject. Bij PERT wordt elke taak geanalyseerd die nodig is om een project te voltooien. De meeste aandacht gaat uit naar de tijd die nodig is om elke taak te voltooien in plaats van naar de details. Het wordt nog steeds gebruikt om een tijdschaal te geven voor projecten met een hoge mate van onzekerheid.

Hoewel PERT het begin is van moderne projectmanagementtechnieken door projecten op te splitsen in kleinere taken, wordt er geen rekening gehouden met details. Voor veel projecten is de scope gewoon te breed.

In de jaren 1960 werd het Waterval model populair. Het hielp om een man op de maan te zetten. Deze stijl van projectmanagement is lineair en vertrouwt op de voltooiing van de ene fase om naar de volgende te gaan. De methode groeide in populariteit naarmate computers meer gemeengoed werden op alle gebieden van het leven. De watervalmethode werkt goed bij engineering- en computerwetenschapsprojecten waarbij resultaten van de ene fase nodig zijn om naar de volgende te gaan.

In feite heeft de digitale explosie van computers en internet projectmanagement gemaakt tot wat het nu is.

Modern projectmanagement

Naarmate projecten complexer zijn geworden, moest onze benadering van projectmanagement flexibeler worden. Tegenwoordig gebruiken verschillende industrieën een andere stijl van projectmanagement voor een meer verfijnde aanpak. Projecten worden opgedeeld in kleinere taken, die elk afzonderlijk worden behandeld met meer aandacht voor cultuur, flexibiliteit en reactie op mislukkingen. Deze methodologie heet Agile management.

Projectmanagement is flexibeler geworden als reactie op veranderende eisen. Tegenwoordig is het niet genoeg om een project op tijd en binnen budget op te leveren. Veel projecten hebben wisselend succes, lopen door of hebben veranderende doelstellingen. Ze kunnen betrekking hebben op meer dan één team en verschillende afdelingen doorkruisen.

Daarom is Project Manager een officieel erkende rol geworden. De tijd dat een ongekwalificeerd persoon taken delegeerde is voorbij. De wereld gaat sneller en een projectmanager moet alle elementen van een project in de gaten houden. Het is een veeleisende rol.

Modern projectmanagement legt ook meer nadruk op middelen, materialen en uitrusting. De snelle bedrijfsomgeving betekent dat een adequate planning van middelen cruciaal is. De lineaire managementmethoden werken niet meer omdat afzonderlijke elementen elkaar overlappen en er onmiddellijk middelen nodig zijn.

Een revolutie in projectmanagement

Tot nu toe had projectmanagement een paar belangrijke aandachtspunten die verschillende methodologieën aanstuurden. Deadlines, budgetten en deliverables hebben gedicteerd hoe bedrijven een project benaderen. Maar de tijden veranderen.

Er is één element dat in elk project voorkomt waar de meeste methodologieën geen rekening mee houden. Mensen. Projectmanagement is in essentie het managen van mensen. De oorspronkelijke Gantt-methodologie was gericht op deadlines. Nieuwere watervalmethodologieën concentreren zich op deliverables. Beide methodes hebben positieve en negatieve kanten. Maar geen van beide heeft alle antwoorden.

Dat komt omdat geen van beide benaderingen echt flexibel is. De Half Double methodologie is gebaseerd op de overtuiging dat één maat niet voor alle situaties past. Daarom wordt de Half Double-methodologie aangepast om rekening te houden met de mensen, cultuur en structuren van een organisatie.

Het doel van Half Double is niet om een lineair pad te volgen om taken uit te voeren of een deadline te halen. Wanneer we met Half Double in een project werken, richten we ons op het creëren van blijvende impact, niet alleen op projectsucces op de korte termijn. We stemmen onze methodologie af op wat elk project nodig heeft. Het is een nieuwe manier van werken, maar wij denken dat het de toekomst is.

De toekomst van projectmanagement

Veel projecten mislukken uiteindelijk door inflexibele managementsystemen en starre structuren. De meeste methodologieën zoeken succes aan het einde van een project, als een laatste doelpaal. Met Half Double willen we vanaf dag één impact creëren. Half Double stelt mensen, leiderschap en communicatie centraal met goed leiderschap, flexibele methoden en een flexibele aanpak.

Als projecten complexer worden, hebben bedrijven een aanpak nodig die voor hen werkt. U moet beslissen hoe u methodologieën gebruikt om aan uw behoeften te voldoen, niet dat de methodologie dicteert hoe u werkt. De tijd is niet stil blijven staan; de manier waarop u projecten beheert moet net zo snel en dynamisch zijn als uw bedrijf.

Project Management Certifications

Verwante blogpost
Het belang van projectmanagementcertificaten

Ontdek de voordelen van projectmanagementcertificeringen en waarom ze wenselijk zijn voor zowel individuele projectmanagers als bedrijven in de huidige markt.

Nu lezen