Utviklingen av moderne prosjektledelse

Projekter handler om endring. Å drive virksomheten fremover. Utvikling av nye, mer effektive prosjektledelsesstiler er nøkkelen til å sikre at fremtidige prosjekter lykkes.

Evnen til å endre seg er avgjørende, både for deg som medarbeider og for bedriften din som navigerer i et marked i stadig endring. Parallelt med fremveksten av nye oppdagelser og ideologier har måten vi driver prosjekter på endret seg. Måten vi tenker på har endret seg.

Når vi ser på prosjektledelse, er det tydelig at vi har kommet veldig langt.

.

De første prosjektene

De første virkelige prosjektene skjedde selvfølgelig for tusenvis av år siden. Og vi får nok aldri vite hvem av våre forfedre som først bestemte seg for å bygge et hus eller pløye en åker. Men vi kan i dag se resultatene av viktige prosjekter fra oldtiden, blant annet den kinesiske mur og pyramidene.

På dette stadiet kan prosjektledelse egentlig ikke kalles ledelse. Det var nærmere et diktatur. Ledelse var et løst begrep. Så lenge prosjektet til slutt ble fullført, forhåpentligvis i faraoens, kongens eller keiserens levetid, var det en suksess. Slik fortsatte det i tusenvis av år.

Et stort stilhopp

Når det gjelder den faktiske utviklingen av prosjektledelsesstiler og -metoder, begynte ting virkelig å endre seg på 1900-tallet. Henri Fayol og Henry Gantt skapte moderne prosjektledelse slik vi kjenner den ved å finne opp Gantt-diagrammet tidlig på 1900-tallet.

Dette søylediagrammet viste hvordan ulike aktiviteter kan overlappe hverandre og hvordan dette påvirker prosjektets tidsplan. Det brukes fortsatt i dag i mange prosjekter der tidsfrister er av største betydning. Det viktigste med dette diagrammet er nok ikke detaljene, men ideen om at det finnes gode og dårlige måter å styre et prosjekt på. Med de gode resultatene som fulgte etter implementeringen av diagrammet, begynte folk å innse at prosjektledelse var avgjørende for å lykkes.

På 1950-tallet tok prosjektledelse et nytt stort sprang fremover. Den amerikanske marinen endret ting ved å implementere Program Evaluation Review Technique (PERT) for sitt Polaris-missilprosjekt. PERT innebærer å analysere hver enkelt oppgave som trengs for å fullføre et prosjekt. Det fokuseres mest på hvor lang tid det tar å fullføre hver oppgave, og ikke på detaljene. Metoden brukes fortsatt til å angi en tidsramme for prosjekter med høy grad av usikkerhet.

Mens PERT viser begynnelsen på moderne prosjektstyringsteknikker ved å dele opp prosjekter i mindre oppgaver, tar den ikke hensyn til detaljer. For mange prosjekter er omfanget rett og slett for stort.

På 1960-tallet ble -modellen Waterfall populær. Den bidro til å sette en mann på månen. Denne prosjektledelsesstilen er lineær, og man går videre til neste trinn etter å ha fullført ett trinn. Metoden ble mer og mer populær etter hvert som datamaskiner ble mer og mer utbredt på alle livets områder. Fossemetoden passer godt til prosjekter innen ingeniør- og datateknikk, der det ofte kreves resultater fra ett trinn for å gå videre til det neste.

Det er faktisk den digitale eksplosjonen av datamaskiner og internett som har gjort prosjektledelse til det det er i dag.

.

Etter hvert som prosjektene har blitt mer komplekse, har vår tilnærming til prosjektledelse måttet bli mer fleksibel. I dag bruker ulike bransjer ulike former for prosjektledelse for å få en mer sofistikert tilnærming. Prosjektene deles opp i mindre oppgaver som håndteres hver for seg, med større fokus på kultur, fleksibilitet og reaksjon på feil. Denne metodikken kalles

Projektledelse har blitt mer fleksibelt som svar på endrede krav. I dag er det ikke nok å levere et prosjekt i tide og innenfor budsjett. Mange prosjekter har varierende grad av suksess, er pågående eller har skiftende mål. De kan involvere mer enn ett team og gå på tvers av flere avdelinger.

Som et resultat av dette har prosjektledere blitt en offisielt anerkjent rolle. Tiden da en ukvalifisert person delegerte oppgaver er forbi. Verden beveger seg stadig raskere, og en prosjektleder må holde oversikt over alle elementene i et prosjekt. Det er en krevende rolle.

Moderne prosjektledelse setter også mer fokus på ressurser, materialer og utstyr. Det raske tempoet i næringslivet betyr at god ressursplanlegging er avgjørende. De lineære styringsmetodene fungerer ikke lenger, ettersom separate elementer overlapper hverandre og det er behov for ressurser umiddelbart.

Hittil har prosjektledelse hatt noen få hovedfokus som har drevet frem ulike metoder. Tidsfrister, budsjetter og leveranser har diktert hvordan bedrifter har tilnærmet seg et prosjekt. Men tidene er i endring.

Det er ett element som forekommer i hvert eneste prosjekt, og som de fleste metodikker ikke tar hensyn til. Mennesker. Prosjektledelse handler i bunn og grunn om ledelse av mennesker. Den opprinnelige Gantt-metodikken fokuserte på tidsfrister. Nyere fossefallsmetoder konsentrerer seg om leveranser. Begge metodene har positive og negative sider. Men ingen av dem har alle svarene.

Det er fordi ingen av metodene er virkelig fleksible. Half Double-metoden bygger på troen på at én størrelse ikke passer alle situasjoner. Derfor tilpasses Half Double-metoden for å ta hensyn til organisasjonens mennesker, kultur og strukturer.

Målet med Half Double er ikke å følge en lineær vei for å løse oppgaver eller overholde en tidsfrist. Når vi samarbeider med Half Double i et prosjekt, fokuserer vi på å skape varig effekt, ikke bare kortsiktig prosjektsuksess. Vi skreddersyr metodikken slik at den passer til hvert enkelt prosjekt. Det er en ny måte å gjøre ting på, men vi tror det er fremtiden.

Fremtiden for prosjektledelse

Mange prosjekter ender opp med å mislykkes på grunn av ufleksible styringssystemer og rigide strukturer. De fleste metoder ser etter suksess på slutten av et prosjekt, som en siste målstolpe. Med Half Double er vi opptatt av å skape effekt fra dag én. Half Double setter mennesker, ledelse og kommunikasjon i sentrum med godt lederskap, fleksible metoder og en tilpasningsdyktig tilnærming.

Når prosjekter blir mer komplekse, trenger virksomheter en tilnærming som fungerer for dem. Det er du som skal bestemme hvordan du skal bruke metoder som passer dine behov, ikke metoden som dikterer hvordan du skal jobbe. Tiden har forandret seg, og måten du styrer prosjekter på, bør være like rask og dynamisk som virksomheten din.