Processer framför principer

Av Jesper Schreiner, seniorkonsult inom projekt- och programledning

Projektledningsbranschen upplever för närvarande ett växande intresse för principbaserade tillvägagångssätt för att leda projekt. Denna trend har bland annat framhävts av lanseringen av den 7: e upplagan av PMI: s Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 2021, vilket markerar ett grundläggande skifte från processbaserad till principbaserad projektledning.

Den här växande trenden och intresset är något överraskande och därför särskilt spännande. I grund och botten finns det inget revolutionerande med principbaserade projektledningsmodeller. PRINCE2, som lanserades 1997, "föddes" som en principbaserad projektledningsmodell.

Vad innebär principbaserad projektledning?

En principbaserad metod fokuserar på att låta övergripande värderingar och mål styra handlingar och beslut - istället för att följa detaljerade regler och förfaranden. Till exempel kan ett principbaserat tillvägagångssätt för företagsledning innebära att man baserar beslut på principer som ärlighet, ansvarighet och öppenhet.

Principer fungerar som ledstjärnor och sätter riktningen utan att låsa projektet i styva strukturer. Detta ger projektledare friheten att anpassa sig efter behov - en frihet som blir allt viktigare i en värld som präglas av komplexitet och oförutsägbarhet.

Fördelar med ett principbaserat tillvägagångssätt

En av de mest anmärkningsvärda fördelarna med ett principbaserat tillvägagångssätt är ökad flexibilitet. Principer möjliggör skräddarsydda lösningar för specifika sammanhang, vilket innebär att projektet kan anpassa sig till dynamiska och oförutsägbara miljöer utan att förlora sitt övergripande fokus.

Denna flexibilitet gör det också lättare att navigera i projekt med höga osäkerhetsnivåer.

Detta är en klar fördel i komplexa projekt där det ofta är omöjligt att förutse alla scenarier i förväg.

Ett principbaserat arbetssätt stödjer dessutom en mer agil och värdedriven projektkultur. När beslut baseras på övergripande mål och värderingar kan projektet snabbare anpassa sig till förändringar i intressenternas behov eller marknadens krav. Samtidigt främjar det ett holistiskt synsätt, där fokus inte bara ligger på att leverera i tid och inom budget utan också på att skapa verklig påverkan och nöjda intressenter.

Principer kan också fungera som ett gemensamt språk för projektdeltagarna. Principer främjar en delad förståelse för vad som är viktigt och gör det lättare att prioritera i ett hektiskt dagligt schema, med fokus på de värden och mål som verkligen gör skillnad.

Som tankesätt och guide tillåter principer projektledare att arbeta på en högre abstraktionsnivå inom bredare ramar, vilket ger utrymme för kreativitet och strategiskt tänkande samtidigt som visioner och mål upprätthålls.

Varför det växande intresset nu?

Som tidigare nämnts kännetecknas PRINCE2, som lanserades för mer än 25 år sedan och är en av världens mest utbredda projektledningsmodeller, av sina 7 grundläggande principer och föddes därmed principbaserad. Så varför upplever vi först nu detta växande intresse för principbaserade metoder för projektledning?

Medan förklaring nummer ett skulle innebära att hela projektvärlden har förbisett och nästan missförstått det principbaserade konceptet, verkar nummer två vara en mer trolig anledning till det växande intresset bland dagens projektledare. Ett behov av en större och mer abstrakt "spelplan" med utrymme för att vara flexibel och anpassningsbar, och därmed fri från skarpa kanter och stela regler om vad man måste, bör och kan göra i strävan efter projektledningsframgång.

Vi behöver fortfarande ramverk och en lämplig kontrollnivå, men dessa ramverk bör vara bredare, med mjukare kanter som stöder och möjliggör värdebaserade vägledande principer, visioner och övergripande mål.

Half Double-metodiken - en modern, principbaserad och hybrid projektledningsmodell

Half Double-metodiken "föddes" som en modern, principbaserad, och hybrid tillvägagångssätt för projektledning, med följande 3 grundläggande principer som utgör grunden för dess 3 kärnelement:

IMPACT-principen: Intressenternas tillfredsställelse är det ultimata framgångskriteriet.

FLOW-principen: Hög intensitet och frekvent interaktion säkerställer kontinuerliga framsteg.

LEADERSHIP-principen: Omfamna osäkerhet och få projektet att lyckas.

Det fjärde kärnelementet i Half Double-metodiken är Lokal översättning av Half Double, vilket bekräftar principen att "Alla organisationer är olika, och Half Double måste skräddarsys efter det specifika sammanhanget."

Att anpassa Half Double i praktiken kan dock "bara" innebära att skräddarsy metodikens metoder och tillhörande verktyg. De tre kärnelementen - Impact, Flow & Leadership - och deras motsvarande principer är så grundläggande och definierande för Half Double att de inte kan anpassas. De är grundläggande för Half Double-metodiken.