Fra proces- til principbaseret

Af Jesper Schreiner, seniorkonsulent i projekt- og programledelse

Projektledelsessamfundet oplever i øjeblikket en stigende interesse for principbaserede tilgange til ledelse af projekter. Denne tendens er blandt andet blevet understreget af udgivelsen af den 7. udgave af PMI's Project Management Body of Knowledge (PMBOK) i 2021, der markerer et grundlæggende skift fra procesbaseret til principbaseret projektledelse.

Denne voksende tendens og interesse er noget overraskende og derfor særligt spændende. Grundlæggende er der ikke noget revolutionerende ved principbaserede projektledelsesmodeller. PRINCE2, der blev lanceret i 1997, blev "født" som en principbaseret projektledelsesmodel.

Hvad betyder principbaseret projektledelse?

En principbaseret tilgang fokuserer på at lade overordnede værdier og mål styre handlinger og beslutninger - i stedet for at overholde detaljerede regler og procedurer. For eksempel kan en principbaseret tilgang til virksomhedsledelse indebære, at beslutninger baseres på principper som ærlighed, ansvarlighed og gennemsigtighed.

Principper fungerer som ledestjerner, der sætter retningen uden at låse projektet fast i stive strukturer. Det giver projektlederne frihed til at tilpasse sig efter behov - en frihed, der bliver stadig vigtigere i en verden præget af kompleksitet og uforudsigelighed.

Fordele ved en principbaseret tilgang

En af de mest bemærkelsesværdige fordele ved en principbaseret tilgang er øget fleksibilitet. Principper giver mulighed for skræddersyede løsninger til specifikke sammenhænge, hvilket betyder, at projektet kan tilpasse sig dynamiske og uforudsigelige miljøer uden at miste sit overordnede fokus.

Denne fleksibilitet gør det også lettere at navigere i projekter med høj grad af usikkerhed.

Det er en klar fordel i komplekse projekter, hvor det ofte er umuligt at forudsige alle scenarier på forhånd.

Desuden understøtter en principbaseret tilgang en mere smidig og værdidrevet projektkultur. Når beslutninger er baseret på overordnede mål og værdier, kan projektet hurtigere tilpasse sig ændringer i interessenternes behov eller markedets krav. Samtidig fremmer det en holistisk tilgang, hvor fokus ikke kun er på at levere til tiden og inden for budgettet, men også på at skabe reel effekt og tilfredse interessenter.

Principper kan også fungere som et fælles sprog for projektdeltagerne. Principper fremmer en fælles forståelse af, hvad der er vigtigt, og gør det lettere at prioritere i en travl hverdag med fokus på de værdier og mål, der virkelig gør en forskel.

Som tankegang og vejledning giver principper projektledere mulighed for at arbejde på et højere abstraktionsniveau inden for bredere rammer, hvilket giver plads til kreativitet og strategisk tænkning, samtidig med at visioner og mål opretholdes.

Hvorfor den voksende interesse nu?

Som tidligere nævnt er PRINCE2, der blev lanceret for mere end 25 år siden og er en af verdens mest udbredte projektledelsesmodeller, kendetegnet ved sine 7 grundlæggende principper og blev således født principbaseret. Så hvorfor oplever vi først nu denne voksende interesse for principbaserede tilgange til projektledelse?

Mens forklaring nummer et ville betyde, at hele projektverdenen har overset og nærmest misforstået det principbaserede koncept, virker nummer to som en mere plausibel årsag til den voksende interesse blandt nutidens projektledere. Et behov for en større og mere abstrakt "spillebane" med plads til at være fleksibel og tilpasningsdygtig og dermed fri for skarpe kanter og stive regler om, hvad man skal, bør og kan gøre i jagten på projektledelsessucces.

Vi har stadig brug for rammer og et passende niveau af kontrol, men disse rammer skal være bredere med blødere kanter, der understøtter og muliggør værdibaserede vejledende principper, visioner og overordnede mål.

The Half Double Methodology - En moderne, principbaseret og hybrid projektledelsesmodel

The Half Double Methodology blev "født" som en moderne, principbaseret, og hybrid tilgang til projektledelse, hvor følgende 3 grundlæggende principper danner grundlaget for dens 3 kerneelementer:

IMPACT-princippet: Interessenternes tilfredshed er det ultimative succeskriterium.

Flow-princippet: Høj intensitet og hyppig interaktion sikrer kontinuerlig fremgang.

LEDELSESPRINCIPPET: Omfavn usikkerhed og få projektet til at lykkes.

Det fjerde kerneelement i Half Double-metoden er Lokal oversættelse af Half Double, der anerkender princippet om, at "Alle organisationer er forskellige, og Half Double skal skræddersys til den specifikke kontekst."

At tilpasse Half Double i praksis kan dog "kun" indebære at skræddersy metodens metoder og tilhørende værktøjer. De tre kerneelementer - Impact, Flow & Leadership - og de tilhørende principper er så grundlæggende og definerende for Half Double, at de ikke kan tilpasses. De er grundlæggende for Half Double-metodikken.