Prinsipper over processer

Av Jesper Schreiner, seniorkonsulent i prosjekt- og programledelse

Prosjektledelsesmiljøet opplever for tiden en økende interesse for prinsippbaserte tilnærminger til styring av prosjekter. Denne trenden har blant annet blitt understreket av utgivelsen av den 7. utgaven av PMIs Project Management Body of Knowledge (PMBOK) i 2021, som markerer et grunnleggende skifte fra prosessbasert til prinsippbasert prosjektledelse.

Denne økende trenden og interessen er noe overraskende og derfor spesielt spennende. I utgangspunktet er det ikke noe revolusjonerende med prinsippbaserte prosjektstyringsmodeller. PRINCE2, som ble lansert i 1997, ble "født" som en prinsippbasert prosjektstyringsmodell.

Hva innebærer prinsippbasert prosjektstyring?

En prinsippbasert tilnærming fokuserer på å la overordnede verdier og mål være styrende for handlinger og beslutninger - i stedet for å følge detaljerte regler og prosedyrer. En prinsippbasert tilnærming til bedriftsledelse kan for eksempel innebære å basere beslutninger på prinsipper som ærlighet, ansvarlighet og åpenhet.

Prinsipper fungerer som ledestjerner, og angir retningen uten å låse prosjektet til rigide strukturer. Dette gir prosjektledere frihet til å tilpasse seg etter behov - en frihet som blir stadig viktigere i en verden preget av kompleksitet og uforutsigbarhet.

Fordeler med en prinsippbasert tilnærming

En av de mest bemerkelsesverdige fordelene med en prinsippbasert tilnærming er økt fleksibilitet. Prinsippene gjør det mulig å skreddersy løsninger til spesifikke kontekster, noe som betyr at prosjektet kan tilpasse seg dynamiske og uforutsigbare omgivelser uten å miste det overordnede fokuset.

Denne fleksibiliteten gjør det også lettere å navigere i prosjekter med høy grad av usikkerhet.

Dette er en klar fordel i komplekse prosjekter, der det ofte er umulig å forutse alle scenarier på forhånd.

En prinsippbasert tilnærming støtter dessuten en mer smidig og verdidrevet prosjektkultur. Når beslutninger er basert på overordnede mål og verdier, kan prosjektet raskere tilpasse seg endringer i interessentenes behov eller markedets krav. Samtidig fremmer det en helhetlig tilnærming, der fokuset ikke bare er på å levere i tide og innenfor budsjett, men også på å skape reell effekt og fornøyde interessenter.

Prinsipper kan også fungere som et felles språk for prosjektdeltakerne. Prinsipper fremmer en felles forståelse av hva som er viktig og gjør det lettere å prioritere i en travel hverdag, med fokus på de verdiene og målene som virkelig gjør en forskjell.

Som tankesett og rettesnor gjør prinsipper det mulig for prosjektledere å operere på et høyere abstraksjonsnivå innenfor bredere rammer, noe som gir rom for kreativitet og strategisk tenkning samtidig som visjoner og mål opprettholdes.

Hvorfor den økende interessen nå?

Som nevnt tidligere er PRINCE2, som ble lansert for mer enn 25 år siden og er en av verdens mest utbredte prosjektledelsesmodeller, kjennetegnet av sine 7 grunnleggende prinsipper og ble dermed født prinsippbasert. Så hvorfor opplever vi først nå denne økende interessen for prinsippbaserte tilnærminger til prosjektledelse?

Mens forklaring nummer én vil bety at hele prosjektverdenen har oversett og nærmest misforstått det prinsippbaserte konseptet, virker nummer to som en mer plausibel årsak til den økende interessen blant dagens prosjektledere. Et behov for en større og mer abstrakt "spillebane" med rom for fleksibilitet og tilpasningsdyktighet, og dermed fri for skarpe kanter og rigide regler for hva man må, bør og kan gjøre i jakten på prosjektledelsessuksess.

Vi trenger fortsatt rammer og et passende nivå av kontroll, men disse rammene bør være bredere, med mykere kanter som støtter og muliggjør verdibaserte veiledende prinsipper, visjoner og overordnede mål.

Half Double-metodikken - En moderne, prinsippbasert og hybrid prosjektstyringsmodell

Half Double-metodikken ble "født" som en moderne, prinsippbasert, og hybrid tilnærming til prosjektledelse, med følgende tre grunnleggende prinsipper som danner grunnlaget for de tre kjerneelementene:

IMPACT-prinsippet: Tilfredshet hos interessentene er det ultimate suksesskriteriet.

Flytprinsippet: Høy intensitet og hyppig interaksjon sikrer kontinuerlig fremdrift.

LEDERSKAPSPRINSIPPET: Omfavn usikkerhet og få prosjektet til å lykkes.

Det fjerde kjerneelementet i Half Double-metodikken er Lokal oversettelse av Half Double, som anerkjenner prinsippet om at "Alle organisasjoner er forskjellige, og Half Double må skreddersys til den spesifikke konteksten."

Å tilpasse Half Double i praksis kan imidlertid "bare" innebære å skreddersy metodikkens metoder og tilhørende verktøy. De tre kjerneelementene - Impact, Flow & Leadership - og de tilhørende prinsippene er så grunnleggende og definerende for Half Double at de ikke kan tilpasses. De er grunnleggende for Half Double-metodikken.