WIE HALF DOUBLE MIT DEM PRINCE2-STANDARD KOEXISTIERT
Einführung
Zweck
Der allgemeine Zweck der Koexistenzbeschreibungen besteht darin, die Projektgesellschaft darüber zu informieren, wie die Half Double Methodology in Kombination mit bestehenden Projektmanagement- und Agile-Standards, -Modellen, -Methoden und -Frameworks, die derzeit von vielen projektorientierten Organisationen verwendet werden, eingesetzt werden kann.
Zielgruppe
Diese spezifische Beschreibung der Koexistenz richtet sich an die Gruppe von Personen und Organisationen, die derzeit die PRINCE2-Methodik anwenden und nun erwägen oder entschlossen sind, auch die Half Double Methodology zu übernehmen, zu implementieren und anzuwenden. Dieses Dokument informiert darüber, wie die PRINCE2-Methodik in Kombination mit der Half Double Methodology und umgekehrt genutzt werden kann.
Fachliche Kenntnisse über Projekte und Projektmanagement, agile Initiativen und agiles Projektmanagement, die Half Double Methodology 1.0 und das PRINCE2-Handbuch sind Voraussetzung, um dieses Dokument verstehen zu können.
Beide Konzepte sind Projektmanagement-Methoden
Eine Projektmanagement-Methodik ist definiert als eine organisierte Sammlung von Prinzipien, Methoden, Techniken, Praktiken, Verfahren und Regeln, die von denjenigen verwendet werden, die mit Projekten arbeiten. Half Double und PRINCE2 sind beides Projektmanagement-Methoden.
Grafische Darstellung der interaktiven "Hot Spots" zwischen PRINCE2 6th edition und der Half Double Methodology (1.0)
Die Abbildung gibt einen Überblick darüber, wie sich die beiden Methoden überschneiden und miteinander interagieren. Die Schlussfolgerung liegt auf der Hand: Die Anzahl der Gemeinsamkeiten ist größer als die der Unterschiede, und es besteht ein direkter Zusammenhang zwischen den Elementen der beiden Methodiken. 1) Es besteht eine direkte Beziehung zwischen den Prinzipien und Leistungsbereichen der beiden Methoden und 2) P2 deckt eine umfassende und aufschlussreiche Beschreibung ab, während HDM sich auf ausgewählte Leistungsbereiche konzentriert. Die Illustration spiegelt die übereinstimmenden Bereiche zwischen den beiden Methoden wider -. Die Illustration basiert auf den Informationen in der Liste der Querverweise in Anhang 3.
Wie die PRINCE2-Methodik und Half Double voneinander profitieren
Einführung
Die PRINCE2-Methode und das Half Double haben Ähnlichkeiten und Unterschiede. Beide sind generische Methoden, die, wenn sie maßgeschneidert sind, für ein breites Spektrum von Projekten und Umgebungen geeignet sind. PRINCE2 konzentriert sich in erster Linie auf Strukturen, Prozesse, Governance, Managementdokumente sowie Rollen und Verantwortlichkeiten, während Half Double ein agiler Hybrid ist, der sich weniger auf Strukturen, Prozesse und Dokumentation konzentriert, sondern mehr darauf, so früh wie möglich Wirkung zu erzielen, einen Fluss mit hoher Energie und schnellem Fortschritt mit einem festen Takt zu gewährleisten) und die Führung zwischen den Schlüsselpersonen.
PRINCE2 ist generisch und kann für jede Art von Projekt verwendet werden. Der Schwerpunkt von Half Double liegt auf Veränderungsprojekten, bei denen eine Verhaltensänderung der Auslöser für die Schaffung von Auswirkungen ist.
Half Double und PRINCE2 sind komplementär, d.h. die beiden Projektmanagementansätze verstärken sich gegenseitig, wenn sie richtig eingesetzt werden. Trotz einiger eingebauter Konflikte zwischen den beiden Standards gibt es eine Reihe von Synergien, wenn wir uns auf die allgemeine Verwendung und die Absichten der beiden Ansätze konzentrieren.
Half Double ist eine agile Hybridmethodik, die sowohl "klassische" als auch agile Projektmethoden umfasst und damit PRINCE2-Projekte in vielerlei Hinsicht unterstützen kann und umgekehrt. Sie müssen sich nicht für eine der beiden Methoden entscheiden. Sie können bei Bedarf aus beiden wählen. Mehr dazu siehe unten.
Geschäftsbegründung und Business Case
Der Impact-Fokus von Half Double bezieht sich auf den PRINCE2-Nutzenfokus (siehe den Querverweis-Leitfaden unten). Hinweis: Wo Half Double den Begriff Impact verwendet, verwendet PRINCE2 den Begriff Benefit.
Half Double stellt konkrete Methoden und Werkzeuge zur Verfügung, um den Impact-Fokus zu unterstützen und die Realisierung von Impact zu gewährleisten, z.B. den Impact Case, Impact Solution Design, Early Impact und Pulse Checks.
PRINCE2 verfügt über das Prinzip der "fortgesetzten geschäftlichen Rechtfertigung", den Business Case und den Plan zur Überprüfung des Nutzens sowie einen Prozess zur Definition, Aktualisierung und Weiterverfolgung des Business Case und klare Rollen und Verantwortlichkeiten.
Half Double würde von den lehrreicheren Wegen in PRINCE2 profitieren, und PRINCE2 würde sowohl von der Fokussierung auf frühe Wirkung, der Unterscheidung zwischen geschäftlicher und verhaltensbezogener Wirkung, der Ursache-Wirkung im Impact Case und den Impulskontrollen profitieren, um mehr und schneller Wirkung in den PRINCE2-Projekten zu erzielen.
Auch das Impact Solution Design von Half Double und sein starker Fokus auf frühzeitige Wirkung und die Art und Weise, wie Wirkung unsere Projektstruktur, -planung und -durchführung bestimmt, wäre für PRINCE2-Projekte von Vorteil.
Beispiel: Fokus auf Wirkung und Eigenverantwortung
Sowohl Half Double als auch PRINCE2 konzentrieren sich darauf, welche Wirkungen zu welchem Zeitpunkt erzielt werden sollen, welche Leistungen erforderlich sind, um die (frühzeitigen) Wirkungen zu erzielen, und welche Verantwortlichkeiten es dafür gibt. Der Projektverantwortliche von Half Double - und die PRINCE2-Rollen Executive und Senior User - sind für die Auswirkungen/Nutzen verantwortlich.
In einem PRINCE2-Projekt identifizieren und managen Sie die Business Justification, einen Business Case und einen Benefit Review Plan, die neben anderen Elementen in einem PID festgehalten werden. Diese Arbeit kann durch die Erstellung eines Half Double 'Impact Case' verstärkt werden, in dem Sie die Projektauswirkungen (Verhaltens- und Geschäftsauswirkungen) abstimmen und vereinbaren, wann, wie und durch wen die Auswirkungen während und nach dem Projekt erzielt werden sollen. Die PRINCE2-"Geschäftsbegründung" enthält nun einen Fahrplan zur Erzielung von Auswirkungen.
In einem PRINCE2-Projekt wird auch ein Projektplan erstellt, in dem die zu liefernden Produkte festgelegt sind. Das Half Double 'Impact Solution Design' hilft PRINCE2-Projekten dabei, den Fokus sowohl auf die Auswirkungen als auch auf die zu liefernden Produkte zu legen, und unterstützt die schnelle und kontinuierliche Realisierung der 'richtigen' Auswirkungen während der gesamten Projektlaufzeit. Die 'Pulse Checks' in Half Double helfen Ihnen, nah an den wichtigsten Stakeholdern zu sein, um Relevanz, Zufriedenheit und Tempo sicherzustellen.
Projektplanung und -durchführung
Das Kernelement Flow in Half Double kann mit der Planung und dem Fortschritt in PRINCE2 in Verbindung gebracht werden.
Half Double stellt konkrete Methoden und Werkzeuge zur Verfügung, die Ihnen helfen, schnell, effizient und mit hoher Energie und Motivation zu arbeiten und einen hohen Fokus auf frühzeitige Wirkung zu legen.
Bei beiden Methoden liegt der Schwerpunkt auf dem Frontloading der Projekte vor der Auslieferung.
PRINCE2 verfügt über eine Planungstechnik mit detaillierten Schritten zur Planung, Planungsebenen und Anweisungen zu Schritten und Verantwortlichkeiten während des gesamten Projektlebenszyklus.
PRINCE2 hat auch Anweisungen, was zu tun ist, wenn die Projektpläne nicht wie geplant verlaufen und wir einen neuen Plan erstellen müssen.
Half Double könnte von der Idee profitieren, detailliertere Anweisungen für die Planung zu haben. PRINCE2 könnte von der Idee der visuellen Planung, der Zuweisung von Kernteams und der gemeinsamen Unterbringung sowie dem festen Takt von Half Double profitieren.
Beispiel: Organisation und Zusammenarbeit bei der Planung
Beide, Half Double und PRINCE2, konzentrieren sich auf den Fortschritt und die schnelle Projektdurchführung in Richtung Wirkung/Nutzenrealisierung.
In einem PRINCE2-Projekt werden bei der Projektleitung verschiedene Verantwortungsebenen und -prozesse unterschieden - die Projektleitung, das Projektmanagement und die Projektdurchführung, die den Fortschritt und den Projektablauf unterstützen und dazu beitragen, dass die richtigen Personen mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten eingesetzt werden, die die Perspektiven der wichtigsten Interessengruppen vertreten.
Mit den Half-Double-Methoden 'Co-Location Design' und 'Visual Planning' bringen Sie Menschen zusammen (physisch oder virtuell) und machen das Projekt sichtbar und optimieren so Synergien, Energie, Ausrichtung, Wissensaustausch, Transparenz und Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten auf allen Ebenen. Der starke Fokus auf Co-Location, die hohe Ressourcenzuweisung von Kernteammitgliedern und ein fester Rhythmus reduzieren die Übergangskosten und unterstützen eine einheitlichere Teamarbeit und ein einheitliches Verständnis des Projekts - und schaffen einen Fluss in Richtung Wirkung.
In einem PRINCE2-Projekt werden auch Rollen und Verantwortlichkeiten mit den Prozessen verknüpft, um sicherzustellen, dass die Projektdurchführung konsistent und abgestimmt ist.
PRINCE2 könnte von der Verwendung der Half Double-Methode "Rhythmus in Schlüsselereignissen" profitieren, die mit einem festen Projektherzschlag mit gemeinsamen und festen Berührungspunkten arbeitet, um Fokus, Ausrichtung und Fluss zu stärken. Die Half Double-Methode der visuellen Planung und der Sprint-Pläne kann mit dem PRINC2-Projektphasen-Ansatz verschmolzen werden, indem das Beste aus beiden Methoden genutzt wird. Die Verwendung einer agilen Denk- und Arbeitsweise in den Ausführungsphasen hat sich als wirkungsvoll und fortschrittsfördernd erwiesen.
Half Double arbeitet auch mit verschiedenen Führungsebenen (Projektleiter, Projektverantwortlicher, Stakeholder, Team) und könnte von PRINCE2 profitieren, wenn es um die Verwendung der Planebenen und die Verantwortlichkeiten der Rollen pro Planebene und -typ geht.
Unterstützung der Führung und Ad-hoc-Arbeit
Das Kernelement Leadership in Half Double bezieht sich auf die PRINCE2-Rollen und -Verantwortlichkeiten des Projektvorstands und des Projektmanagers. Um früher mehr Wirkung zu erzielen, ist ein aktives und engagiertes Führungsverhalten erforderlich.
PRINCE2 beinhaltet klare Rollen und Verantwortlichkeiten für alle Schlüsselpersonen in einem Projekt. PRINCE2 enthält detaillierte Anweisungen darüber, wo man sich engagieren soll, und eine recht ausführliche Liste detaillierter Verantwortlichkeiten im Allgemeinen, aber auch speziell in Bezug auf die Themen. Was ist z.B. die Verantwortung eines Projektmanagers in Bezug auf den Business Case oder das Qualitätsmanagement usw.
Half Double konzentriert sich auf weniger Rollen. Vor allem der Projekteigner wird beleuchtet - und der Projektmanager, allerdings nicht so detailliert und lehrreich wie in PRINCE2. Allerdings soll man in Half Double eine bestimmte Zeit als Projekteigner verbringen, um ein "aktiver und engagierter Projekteigner" zu sein. Außerdem enthält Half Double Anweisungen darüber, wie viele Projekte man besitzen kann, um noch aktiv und engagiert zu sein.
PRINCE2 gibt keine spezifischen Führungsdisziplinen vor, sondern eher Managementaufgaben, z.B. wie der Projektvorstand die Erstellung des Business Case steuern soll oder wann die Pläne zu genehmigen sind.
Die Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten des Projektvorstands werden im Prozess "Leitung eines Projekts", im Thema "Organisation" und im Appendix C des PRINCE2-Handbuchs recht ausführlich behandelt. PRINCE2 erkennt zwar die Existenz und Notwendigkeit der Führungsdisziplin an, verweist aber auf allgemeine Führungsdisziplinen, die in anderen Standardmodellen und Büchern behandelt werden.
Das Gleiche gilt für die Rolle des Projektmanagers als Führungskraft. PRINCE2 deckt die Führungsdisziplin ab, z.B. wie man mit dem Teamleiter bei der Entwicklung der Produkte zusammenarbeitet oder die Genehmigung des PIDs einholt. Wenn es um Führung geht, wie z.B. Motivation, wie man sich engagiert und andere klassische Führungsdisziplinen, wird dem PRINCE2-Manager empfohlen, sich im klassischen Führungswissen zu orientieren.
Half Double-Projekte könnten von PRINCE2 profitieren, indem sie sich mit den Rollenbeschreibungen und der Zuordnung von Rollen und Themen beschäftigen. PRINCE2 könnte von der Beschreibung des aktiven und engagierten Projekteigners und der Zusammenarbeit zwischen Projektmanager und Projekteigner profitieren, z.B. in den Pulse Check-Gesprächen.
PRINCE2 hat das Projektboard (Lenkungsausschuss) als Schlüsselrolle zur Sicherstellung des Fortschritts und des richtigen und ausgewogenen Fokus der drei Interessen (Kunde, Strategie und Lieferant). Half Double erwähnt den Lenkungsausschuss nicht und hält ihn nicht für so wichtig wie PRINCE2. In Half Double wird das Ergebnis der Projektleitung durch die aktive Rolle des Projekteigentümers und den kooperativen Führungsansatz sichergestellt.
Half Double könnte von PRINCE2 profitieren, indem es die drei Interessen anerkennt, die alle Teil des Projekts sein müssen, um explizit sicherzustellen, dass wir liefern können, was die Nutzer brauchen und was die Organisation braucht und anstrebt.
PRINCE2 könnte von der aktiven Eigenverantwortung und der engen Beziehung zwischen dem Projekteigner und dem Projektmanager profitieren. Außerdem profitiert es von der kooperativen Führung, die eine noch bessere und integriertere Zusammenarbeit zwischen dem Projekt und den Hauptbeteiligten sicherstellt.
Beispiel: Leitung und Management eines Projekts
Beide, Half Double und PRINCE2, wollen natürlich die Projektressourcen so optimal wie möglich nutzen. Motivierte Mitarbeiter, delegierte Verantwortung und reibungslose Interaktionen bedeuten eine effizientere Projektdurchführung. Die richtige Herangehensweise an die Führung ist daher in allen Projekten entscheidend
Mit der Half Double-Methode 'Active Ownership Approach' (HDM) stärken Sie die Führungsrolle des Projektvorstands mit konkreten Verhaltensempfehlungen und erreichen durch eine starke Fokussierung auf aktive Beteiligung und echtes Engagement ein hohes Engagement, Empowerment und Verantwortungsbewusstsein in der Projektgruppe für das Gelingen des Projekts.
In einem PRINCE2-Projekt leitet der Projektmanager in der Regel 'nur' das Projekt im Auftrag des Lenkungsausschusses. Durch die Anwendung der Half Double-Methoden 'Collaborative Leadership Approach' und 'Reflective and Adaptive Mindset' (HDM) wird der Projektmanager zu einem Projektleiter, der Menschen führt und sich auf Zweck, Autonomie, Energie und Motivation konzentriert - und nicht nur darauf, sie zu verwalten. Half Double fügt eine starke menschliche Perspektive hinzu und unterstützt die Projektarbeitsform mit einer agilen Denkweise, die Unsicherheiten in unserem Streben nach größtmöglicher Wirkung zulässt.
PRINCE2-Projekte könnten auch von den Pulse Checks als Führungsdisziplin profitieren, um eine noch bessere Abstimmung und Gespräche mit dem Projektverantwortlichen und anderen wichtigen Stakeholdern zu gewährleisten.
Anpassung an die Projektumgebung
Der Fokus der HDM-Methodik (Half Double Methodology) liegt auf der lokalen Übersetzung und darauf, dass es keine Einheitsgröße gibt und dass alle Projekte den Kontext des Projekts berücksichtigen müssen.
PRINCE2 arbeitet nach dem Prinzip 'Tailor to the environment' und rät, wie die Anwendung von PRINCE2 im einzelnen Projekt auf den Kontext des aktuellen Projekts zugeschnitten sein sollte und wie PRINCE2 in der Organisation verankert (implementiert) werden kann.
Beide Ansätze können, wenn sie klug zugeschnitten sind, unabhängig von Projektart, -größe, -organisation, -geographie oder -kultur angewendet werden. Beide Methoden können eingesetzt werden, weil sie so konzipiert sind, dass sie auf die spezifischen Bedürfnisse des Projekts zugeschnitten sind.
Beispiel: Gleichgewicht zwischen Governance und menschlichen Aspekten
Beide, Half Double und PRINCE2, wollen die Arbeit auf das Umfeld, die Größe, das Umfeld, die Bedeutung, die Komplexität, die Fähigkeiten, die Reife und die Risikobereitschaft des Projekts abstimmen.
In beiden Fällen müssen wir sicherstellen, dass sich die Projektmanagementmethoden auf die Projektumgebung beziehen. Zum Beispiel müssen die Methoden zur Unterstützung der Geschäftsprozesse, der Governance, der Projektunterstützung und der Umsetzung der Auswirkungen mit den Personal-, Führungs-, Finanz- und Beschaffungsressourcen in Einklang gebracht werden.
Die Anpassung und Übertragung auf das lokale Umfeld erfordert eine aktive Entscheidung und Handlung des Projekteigners/Projektvorstands und des Projektmanagers, wie die Methoden anzuwenden sind.
Zusammenfassung
Die PRINCE2-Methodik gibt gute und detaillierte Antworten auf mehrere Schlüsseldisziplinen des Projektmanagements, z.B. Risikomanagement, Business Cases, Organisation, Planung, Qualitätsmanagement, Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten und Produktbeschreibungen.
Die Half Double-Methodik ist komplementär mit dem klaren Ziel, die Erfolgsquote von Projekten im Allgemeinen zu erhöhen, d.h. mit hohem Engagement, Ausrichtung, Energie, Motivation und Zusammenarbeit noch mehr (und früher) Wirkung zu erzielen.
Durch die Einführung und Umsetzung der Half Double-Methodik werden Sie die Durchführung und das Ergebnis Ihrer PRINCE2-Projekte effektiv steigern und Ihre Projekte effizienter managen, mit einem klaren Fokus auf Zusammenarbeit und frühzeitiger Wirkung. Sie werden auf einfache und lohnende Weise in der Lage sein, von den wirkungsvollsten Elementen der agilen Elemente von Half Double in Ihren Projekten zu profitieren - und das bei gleichzeitiger Vereinfachung Ihres Projektmanagements
Auf der anderen Seite profitieren Half Double-Projekte von den detaillierten Managementanweisungen, Rollenbeschreibungen und Managementprodukten (Dokumentation) von PRINCE2 und den klassischen Projektmanagementdisziplinen wie Risikomanagement und Qualitätsmanagement.
In der folgenden Querverweis-Übersicht/Tabelle werden weitere PRINCE2-Kompetenzelemente zur Unterstützung der Half Double-Methodik herausgearbeitet.
Das vollständige Dokument "Koexistenz zwischen Half Double und PRINCE2" können Sie unten herunterladen.
Grafische Darstellung der interaktiven "Hot Spots" zwischen PRINCE2 6th Edition und der halben Double Methodology (1.0)
Bei beiden Methoden liegt der Schwerpunkt auf dem Frontloading der Projekte vor der Auslieferung
