HVORDAN HALF DOUBLE KAN SAMEKSISTERE MED PRINCE2-STANDARDEN
Introduksjon
.Formål
Den generelle hensikten med sameksistensbeskrivelsene er å gi informasjon til prosjektsamfunnet om hvordan Half Double-metodikken kan brukes i kombinasjon med eksisterende standarder, modeller, metoder og rammeverk for prosjektledelse og smidig arbeid som i dag brukes av mange prosjektorienterte organisasjoner.
Målgruppe
Denne spesifikke sameksistensbeskrivelsen er rettet mot gruppen av personer og organisasjoner som i dag bruker PRINCE2-metodikken og som nå vurderer eller er fast bestemt på også å ta i bruk, implementere og anvende Half Double-metodikken. Dette dokumentet vil informere om hvordan PRINCE2-metodikken med fordel kan brukes i kombinasjon med Half Double-metodikken og omvendt. Teknisk kunnskap om prosjekter og prosjektledelse, smidige initiativer og smidig prosjektledelse, Half Double-metodikken 1.0 og PRINCE2-håndboken er en forutsetning for å kunne forstå dette dokumentet.
Begge konseptene er prosjektledelsesmetoder
.En prosjektstyringsmetodikk defineres som en organisert samling av prinsipper, metoder, teknikker, praksiser, prosedyrer og regler som brukes av de som jobber med prosjekter. Half Double og PRINCE2 er begge prosjektledelsesmetodikker.
Grafisk illustrasjon av de interaktive "hot spots" mellom PRINCE2 6. utgave og Half Double-metoden (1.0)
.Illustrasjonen gir en oversikt over hvordan de to metodene overlapper og samhandler med hverandre. Konklusjonen er tydelig: Det er flere likheter enn forskjeller, og det er en direkte sammenheng mellom elementene i de to metodene. 1) Det er en direkte sammenheng mellom prinsippene og ytelsesområdene i de to metodene, og 2) P2 dekker en omfattende og instruktiv beskrivelse, mens HDM fokuserer på utvalgte ytelsesområder. Illustrasjonen gjenspeiler de sammenfallende områdene mellom de to metodene. Illustrasjonen er basert på informasjonen i kryssreferanselisten i vedlegg 3.
Hvordan PRINCE2-metodikken og Half Double drar nytte av hverandre
.Introduksjon
PRINCE2 og Half Double har både likheter og forskjeller. De er begge generiske metoder, og når de er skreddersydd, passer de begge til et bredt spekter av prosjekter og miljøer. PRINCE2 fokuserer først og fremst på struktur, prosesser, styring, styringsdokumenter og roller og ansvar, mens Half Double er en smidig hybrid som fokuserer mindre på strukturer, prosesser og dokumentasjon og mer på å skape effekt så tidlig som mulig, sikre flyt med høy energi og rask fremdrift med en fast takt) og ledelse mellom nøkkelpersonene.
/> PRINCE2
PRINCE2 er generisk og kan brukes til alle typer prosjekter. Half Double fokuserer på endringsprosjekter der endring av atferd er en utløsende faktor for å skape effekt.
Half Double og PRINCE2 er komplementære, noe som betyr at de to tilnærmingene til prosjektledelse, brukt på riktig måte, forsterker hverandre. Til tross for noen innebygde konflikter mellom de to standardene er det flere synergier hvis vi fokuserer på den overordnede bruken og intensjonene med de to tilnærmingene.
Half Double er en smidig hybridmetodikk som omfatter både "klassiske" og smidige prosjektmetoder og kan dermed støtte PRINCE2-prosjekter på mange måter, og omvendt. Du trenger ikke å velge en av de to metodene. Du kan velge mellom begge etter behov. Se mer nedenfor.
Forretningsbegrunnelse og business case
Half Double Impact-fokuset er relatert til PRINCE2s nyttefokus (se kryssreferanseguiden nedenfor). Merk: der Half Double bruker begrepet Impact, bruker PRINCE2 begrepet benefit.
.
Half Double tilbyr konkrete metoder og verktøy for å støtte impact-fokuset og sikre realisering av impact, for eksempel Impact case, Impact Solution Design, Early Impact og Pulse Checks.
PRINCE2 har et prinsipp om "fortsatt forretningsmessig begrunnelse", en plan for business case og gevinstrevisjon samt en prosess for å definere, oppdatere og følge opp business case og klare roller og ansvarsområder.
Half Double ville hatt nytte av de mer instruktive måtene i PRINCE2, og PRINCE2 ville hatt nytte av både fokuset på tidlig påvirkning, skillet mellom forretningsmessig og atferdsmessig påvirkning, årsak-virkning i Impact case og pulskontroller for å oppnå mer og raskere påvirkning i PRINCE2-prosjektene.
I tillegg vil Impact Solution Design fra Half Double med sitt sterke fokus på tidlig påvirkning og hvordan påvirkning styrer hvordan vi strukturerer, planlegger og gjennomfører prosjektet, være nyttig for PRINCE2-prosjekter.
Eksempel: Fokus på effekt og eierskap
Både Half Double og PRINCE2 fokuserer på hvilke effekter som skal realiseres og når, hvilke leveranser som trengs for å generere (tidlige) effekter, og hvem som har ansvaret for at det skjer. Half Double-prosjekteieren - og PRINCE2-rollene Executive og Senior User - har ansvar for effektene/fordelene.
I et PRINCE2-prosjekt identifiserer og administrerer du en forretningsbegrunnelse, et business case og en plan for gjennomgang av fordeler, som blant annet fanges opp i en PID. Dette arbeidet kan styrkes ved å lage et halvt dobbelt "Impact case", der man tar stilling til prosjektets virkninger (atferdsmessige og forretningsmessige) og blir enige om når, hvordan og av hvem virkningene skal oppnås under og etter prosjektet. PRINCE2-"forretningsbegrunnelsen" vil nå ha et veikart mot å skape effekt.
.
I et PRINCE2-prosjekt lager du også en prosjektplan som identifiserer nødvendige produkter som skal leveres. Half Double "Impact solution Design" vil hjelpe PRINCE2-prosjekter med å balansere fokuset på både effekter og leveranser, og den støtter rask og kontinuerlig realisering av de "riktige" effektene gjennom hele prosjektets levetid. "Pulse Checks" i Half Double hjelper deg med å være tett på de viktigste interessentene og sikrer relevans, tilfredshet og tempo.
Prosjektplanlegging og -gjennomføring
.Kjerneelementet Flyt i Half Double kan relateres til planlegging og fremdrift i PRINCE2.
Half Double gir deg konkrete metoder og verktøy som hjelper deg med å gjennomføre raskt, effektivt og med høy energi og motivasjon og stort fokus på å skape tidlig effekt.
Begge metodikkene har et sterkt fokus på frontloading av prosjektene før leveranse.
PRINCE2 har en planleggingsteknikk med detaljerte trinn for hvordan man planlegger, planleggingsnivåer og instruksjoner om trinn og ansvar gjennom hele prosjektets livssyklus.
.
PRINCE2 har også instruksjoner om hva vi skal gjøre og hvordan vi skal gå frem hvis prosjektplanene ikke går som planlagt, og vi må lage en ny plan.
.
Half Double kunne med fordel hatt mer detaljerte instruksjoner om hvordan man planlegger. PRINCE2 kan dra nytte av ideen om visuell planlegging, kjerneteamallokering og samlokalisering og den faste takten fra Half Double.
.
Eksempel: Organisering og samarbeid om planlegging
Både Half Double og PRINCE2 fokuserer på fremdrift og rask prosjektgjennomføring frem mot effekt/gevinstrealisering.
I et PRINCE2-prosjekt skiller man mellom ulike ansvarsnivåer og prosesser når man leder prosjektet - Directing, Managing og Delivering - som støtter fremdriften og flyten og bidrar til å sikre at de riktige personene med klare roller og ansvarsområder representerer relevante interessenters perspektiver.
Ved hjelp av Half Double-metodene 'Co-location design' og 'Visual planning' bringer du mennesker sammen (fysisk eller virtuelt) og gjør prosjektet visuelt, og optimaliserer dermed synergier, energi, tilpasning, kunnskapsdeling, åpenhet og samarbeid mellom interessenter på alle nivåer. Det sterke fokuset på samlokalisering, den høye ressursallokeringen av kjerneteammedlemmer og en fast rytme reduserer overgangskostnadene og bidrar til et mer enhetlig teamarbeid og en mer samstemt forståelse av prosjektet - og skaper en flyt mot effekt.
I et PRINCE2-prosjekt knytter du også roller og ansvar til prosessene for å sikre at det er konsistens og samsvar i prosjektgjennomføringen.
PRINCE2 kan med fordel ta i bruk Half Double-metoden "Rhythm in key events", der man arbeider med en fast prosjektrytme med felles og faste berøringspunkter for å styrke fokus, samkjøring og flyt. Half Double-metodens bruk av visuell planlegging og sprintplaner kan kombineres med PRINC2-metodens tilnærming til prosjektfaser ved å bruke det beste fra begge metodene. Bruk av en smidig tankegang og arbeidsmetodikk i utførelsesfasene har vist seg å støtte både effekt og fremdrift.
Half Double arbeider også med ulike ledernivåer (prosjektleder, prosjekteier, interessenter, team) og kan dra nytte av PRINCE2 når det gjelder bruk av plannivåer og roller og ansvar per plannivå og -type.
Støtte til lederskap og ad hoc-arbeid
Kjerneelementet Ledelse i Half Double er knyttet til PRINCE2-rollene og ansvarsområdene til prosjektstyret og prosjektlederen. For å få mer effekt tidligere kreves en aktiv og dedikert lederatferd.
PRINCE2 inneholder klare roller og ansvarsområder for alle nøkkelpersoner i et prosjekt. PRINCE2 inneholder detaljerte instruksjoner om hvor man skal engasjere seg og en ganske utførlig liste over detaljerte ansvarsområder generelt, men også spesifikt knyttet til temaene. Hva er f.eks. prosjektlederens ansvar i forbindelse med business case, kvalitetsstyring osv.
Half Double fokuserer på færre roller. Og spesielt prosjekteieren er i søkelyset - og prosjektlederen, men ikke like detaljert og instruktivt som i PRINCE2. I Half Double skal du imidlertid bruke en viss tid som prosjekteier for å være en "aktiv og engasjert prosjekteier". Half Double har også instruksjoner om hvor mange prosjekter du kan eie og fortsatt være aktiv og engasjert.
.
PRINCE2 gir ikke råd om spesifikke ledelsesdisipliner - snarere ledelsesansvar, f.eks. hvordan prosjektstyret skal styre utarbeidelsen av business case eller når planene skal godkjennes.
Prosjektstyrets ansvar og oppgaver er utførlig beskrevet i prosessen "Ledelse av et prosjekt", i temaet "Organisering" og i vedlegg C i PRINCE2-håndboken. PRINCE2 anerkjenner imidlertid eksistensen og nødvendigheten av lederskapsdisiplinen, men henviser til generelle lederskapsdisipliner som dekkes av andre standardmodeller og -bøker.
Det samme gjelder prosjektlederens rolle som leder. PRINCE2 dekker ledelsesdisiplinen, for eksempel hvordan man samarbeider med teamlederen under utviklingen av produktene eller søker godkjenning av PID-en. Når det gjelder lederskap, for eksempel motivasjon, hvordan man engasjerer og andre klassiske ledelsesdisipliner, anbefales PRINCE2-lederen å søke veiledning i den klassiske lederskapskunnskapen.
Half Double-prosjekter kan ha nytte av PRINCE2 når det gjelder rollebeskrivelser og kartlegging av roller og temaer. PRINCE2 kan ha nytte av beskrivelsen av den aktive og engasjerte prosjekteieren og samarbeidet mellom prosjektlederen og prosjekteieren, f.eks. i pulssjekk-diskusjonene.
PRINCE2 har prosjektstyret (styringsgruppen) som en nøkkelrolle for å sikre fremdrift og riktig og balansert fokus på de tre interessene (kunde, strategi og leverandør). Half Double nevner ikke styringsgruppen og anser den ikke som like viktig som PRINCE2. I Half Double sikres utfallet av prosjektstyrets rolle gjennom den aktive prosjekteierrollen og den samarbeidsorienterte ledelsestilnærmingen.
Half Double kan dra nytte av PRINCE2 når det gjelder å anerkjenne de tre interessene som alle må være en del av prosjektet for å sikre at vi kan levere, hva brukerne trenger og hva organisasjonen trenger og har som mål.
PRINCE2 kan dra nytte av det aktive eierskapet og det nære forholdet mellom prosjekteier og prosjektleder. Vi kan også dra nytte av det samarbeidende lederskapet som sikrer et enda bedre og mer integrert samarbeid mellom prosjektet og de viktigste interessentene.
Eksempel: Styring/ledelse og administrasjon av et prosjekt
Både Half Double og PRINCE2 ønsker selvsagt å utnytte prosjektressursene så optimalt som mulig. Motiverte mennesker, delegert ansvar og smidig samhandling betyr mer effektiv prosjektgjennomføring. Riktig tilnærming til lederskap er derfor avgjørende i alle prosjekter
.Ved å bruke Half Double-metoden "Aktivt eierskap" (HDM) vil du styrke prosjektstyrets lederrolle med konkrete råd om atferd, og ved å fokusere sterkt på aktiv deltakelse og ekte engasjement vil du oppnå høyt engasjement, myndiggjøring og ansvar i prosjektgruppen for å få prosjektet til å skje
.I PRINCE2 styrer prosjektlederen vanligvis "bare" prosjektet på vegne av styringsgruppen. Ved å bruke Half Double-metodene "Collaborative leadership approach" og "Reflective and adaptive mindset" (HDM) blir prosjektlederen en prosjektleder som leder mennesker med fokus på formål, autonomi, energi og motivasjon - og ikke bare på å styre dem. Half Double tilfører et sterkt menneskeperspektiv og støtter prosjektarbeidsformen med en smidig tankegang som tillater usikkerhet i vår streben etter å oppnå størst mulig effekt.
PRINCE2-prosjekter kan også dra nytte av pulssjekkene som en ledelsesdisiplin for å sikre enda bedre tilpasning og samtaler med prosjekteier og andre viktige interessenter.
Tilpasset til prosjektets omgivelser
Den lokale oversettelsen av Half Double Methodology (HDM) handler om at "one size doesn't fit all" og at alle prosjekter må ta hensyn til prosjektets kontekst.
PRINCE2 arbeider etter prinsippet "skreddersøm til omgivelsene" og gir råd om hvordan anvendelsen av PRINCE2 i det enkelte prosjekt bør skreddersys til det aktuelle prosjektets kontekst og hvordan PRINCE2 skal forankres (implementeres) i organisasjonen.
Begge tilnærmingene kan, hvis de tilpasses på en klok måte, brukes uavhengig av prosjekttype, størrelse, organisasjon, geografi eller kultur. Begge metodene kan brukes fordi de er designet for å være skreddersydd til de spesifikke behovene.
Eksempel: Balanse mellom styring og menneskelige aspekter
Både Half Double og PRINCE2 ønsker å skreddersy arbeidet til prosjektets omgivelser, størrelse, miljø, viktighet, kompleksitet, evner, modenhet og risikovilje.
I begge tilfeller må vi sørge for at prosjektledelsesmetodene er tilpasset prosjektets omgivelser. Vi må for eksempel sørge for at metodene som brukes til å støtte forretningsprosesser, styring, prosjektstøtte og realisering av effekter, er i samsvar med personalressurser, ledelse, økonomi og anskaffelser.
Skreddersøm og oversettelse til det lokale miljøet krever en aktiv beslutning og handling fra prosjekteieren/prosjektstyret og prosjektlederen om hvordan metodene skal brukes.
Sammenfatning
PRINCE2-metoden gir gode og detaljerte svar på flere sentrale disipliner innen prosjektledelse, f.eks. risikostyring, business case, organisering, planlegging, kvalitetsstyring, definisjon av roller og ansvar og produktbeskrivelser.
.
Half Double-metodikken er komplementær med et klart mål om å øke suksessraten for prosjekter generelt, det vil si å oppnå enda større (og tidligere) effekt med høyt engasjement, samkjøring, energi, motivasjon og samarbeid.
Ved å ta i bruk og implementere Half Double-metodikken vil du på en effektiv måte øke gjennomføringen og resultatet av PRINCE2-prosjekter og gjøre deg mer effektiv i prosjektstyringen, med et tydelig fokus på samarbeid for å skape tidlig effekt. Du vil på en enkel og givende måte kunne dra nytte av de mest virkningsfulle elementene fra Half Double i prosjektene dine - samtidig som du forenkler prosjektledelsen
På den annen side vil Half Double-prosjekter kunne dra nytte av de detaljerte instruksjonene i PRINCE2 om hvordan man leder, rollebeskrivelser og ledelsesprodukter (dokumentasjon), og de klassiske prosjektledelsesdisiplinene som risikostyring og kvalitetsstyring.
I kryssreferanseoversikten/tabellen nedenfor utdyper vi flere PRINCE2-kompetanseelementer som støtter Half Double-metoden.
Last ned hele dokumentet "Sameksistens mellom Half Double og PRINCE2" nedenfor.
Last ned hele dokumentet
Grafisk illustrasjon av de interaktive "hot spots" mellom PRINCE2 6. utgave og Half Double Methodology (1.0).
Begge metodene har et sterkt fokus på frontloading av prosjektene før de leveres.
