HUR HALF DOUBLE SAMEXISTERAR MED PRINCE2-STANDARDEN
Introduktion
Syfte
Det allmänna syftet med beskrivningarna av samexistens är att ge information till projektorganisationen om hur Half Double-metoden kan användas i kombination med befintliga standarder, modeller, metoder och ramverk för projektledning och Agile som för närvarande används av många projektorienterade organisationer.
Målgrupp
Den här specifika beskrivningen av samexistens riktar sig till den grupp av personer och organisationer som för närvarande tillämpar PRINCE2-metoden och som nu överväger eller är fast beslutna att också anta, genomföra och tillämpa Half Double-metoden. Detta dokument kommer att informera om hur PRINCE2-metoden kan dra nytta av att användas i kombination med Half Double-metoden och vice versa.
Teknisk kunskap om projekt och projektledning, agila initiativ och agil projektledning, Half Double Methodology 1.0 och PRINCE2 manualen är förutsättningar för att kunna förstå detta dokument.
Båda koncepten är projektledningsmetodiker
En projektledningsmetod definieras som en organiserad samling av principer, metoder, tekniker, praxis, procedurer och regler som används av dem som arbetar med projekt. Half Double och PRINCE2 är båda projektledningsmetoder.
Grafisk illustration av de interaktiva "hot spots" mellan PRINCE2 6th edition och Half Double Methodology (1.0)
Illustrationen ger en översikt över hur de två metoderna överlappar och interagerar med varandra. Slutsatsen är uppenbar: Antalet likheter är fler än skillnaderna och det finns en direkt koppling mellan de två metodernas beståndsdelar. 1) Det finns ett direkt samband mellan principer och prestationsområden i de två metoderna och 2) P2 omfattar en omfattande och instruktiv beskrivning medan HDM fokuserar på utvalda prestationsområden. Illustrationen återspeglar de områden som överensstämmer mellan de två metoderna -. Illustrationen är baserad på informationen i korsreferenslistan i bilaga 3.
Hur PRINCE2-metoden och Half Double drar nytta av varandra
Inledning
Prince2 och Half Double har både likheter och skillnader. De är båda generiska metoder, och när de skräddarsys passar de båda in i ett brett spektrum av projekt och miljöer. PRINCE2 fokuserar främst på struktur, processer, styrning, ledningsdokument samt roller och ansvar medan Half Double är en agil hybrid som fokuserar mindre på strukturer, processer och dokumentation och mer på att skapa effekt så tidigt som möjligt, säkerställa flöde med hög energi och snabba framsteg med en fast takt) och ledarskap mellan nyckelpersonerna.
Half Double och PRINCE2 är komplementära, vilket innebär att de två metoderna för projektledning, använda på rätt sätt, förstärker varandra. Trots vissa inbyggda konflikter mellan de två standarderna finns det flera synergier om vi fokuserar på den övergripande användningen och avsikterna med de två metoderna.
Half Double är en agil hybridmetodik som omfattar både "klassiska" och agila projektmetoder och kan därmed stödja PRINCE2-projekt på många sätt och vice versa. Du behöver inte välja någon av de två metoderna. Du kan välja mellan båda när det behövs. Se mer nedan.
Affärsmässig motivering och business case
Half Double Impact fokus relaterar till PRINCE2:s fokus på nytta (se korsreferensguiden nedan). Observera: där Half Double använder termen Impact använder PRINCE2 termen benefit.
Half Double tillhandahåller konkreta metoder och verktyg för att stödja effektfokus och säkerställa att effekterna realiseras, t.ex. Impact case, Impact Solution Design, Early Impact och Pulse Checks.
PRINCE2 har en princip om "fortsatt affärsmässighet", en plan för granskning av affärsidé och nytta samt en process för att definiera, uppdatera och följa upp affärsidén och tydliga roller och ansvarsområden.
Half Double skulle dra nytta av de mer instruktiva sätten i PRINCE2, och PRINCE2 skulle dra nytta av både fokus på tidig påverkan, skillnaden mellan affärsmässig och beteendemässig påverkan, orsak-verkan i Impact case och pulskontrollerna för att få mer och snabbare påverkan i PRINCE2-projekten.
Även Impact Solution Design från Half Double och dess starka fokus på tidig påverkan och hur påverkan styr hur vi strukturerar, planerar och genomför vårt projekt skulle vara till nytta för PRINCE2-projekt.
Exempel: Fokus på påverkan och ägarskap
Både Half Double och PRINCE2 fokuserar på vilka effekter som ska uppnås och när, de leveranser som behövs för att generera de (tidiga) effekterna och ansvar för att det ska ske. Projektägaren för Half Double - och PRINCE2-rollerna Executive och Senior User - har ansvar för effekterna/fördelarna.
I ett PRINCE2-projekt identifierar och hanterar du den affärsmässiga motiveringen, ett business case och en benefit review-plan som, bland andra element, fångas i en PID. Detta arbete kan stärkas genom att skapa ett Half Double 'Impact case där du anpassar projektets effekter (beteendemässiga och affärsmässiga) och kommer överens om när, hur och av vem effekterna ska uppnås under och efter projektet. PRINCE2:s "affärsmässiga motivering" kommer nu att ha en färdplan mot att skapa påverkan.
I ett PRINCE2-projekt bygger du också en projektplan som identifierar nödvändiga produkter som ska levereras. Half Double "Impact solution Design" skulle hjälpa PRINCE2-projekt att balansera fokus på både effekter och leverabler, och det stöder snabb och kontinuerlig realisering av "rätt" effekter under hela projektets livslängd. "Pulse Checks" i Half Double hjälper dig att vara nära de viktigaste intressenterna och säkerställer relevans, tillfredsställelse och tempo.
Projektplanering och genomförande
.Kärnelementet Flow i Half Double kan relateras till planering och framsteg i PRINCE2.
Half Double tillhandahåller konkreta metoder och verktyg som hjälper dig att utföra arbetet snabbt, effektivt och med hög energi och motivation samt ett stort fokus på att skapa tidig effekt.
Båda metoderna har ett starkt fokus på att tidigarelägga projekten innan de levereras.
PRINCE2 har en planeringsteknik med detaljerade steg för hur man planerar, planeringsnivåer och instruktioner om steg och ansvar under hela projektets livscykel.
.
PRINCE2 har också instruktioner om vad man ska göra och hur man gör om projektplanerna inte går som planerat och vi behöver göra en ny plan.
Half Double skulle kunna dra nytta av idén att ha mer detaljerade instruktioner om hur man planerar. PRINCE2 skulle kunna dra nytta av idén om visuell planering, fördelning av kärnteam och samlokalisering samt den fasta takten från Half Double.
Exempel: Organisation och samarbete vid planering
Både Half Double och PRINCE2 fokuserar på framsteg och snabbt projektgenomförande för att uppnå effekt/nytta.
I ett PRINCE2-projekt skiljer man mellan olika ansvarsnivåer och processer när man leder projektet - styra, hantera och leverera projektet, vilket stöder framstegen och flödet och hjälper till att säkerställa att rätt personer med tydliga roller och ansvarsområden representerar relevanta nyckelintressenters perspektiv.
Genom att använda Half Double-metoderna "Co-location design" och "Visual planning" för du samman människor (fysiskt eller virtuellt) och gör projektet visuellt och optimerar därigenom synergier, energi, anpassning, kunskapsdelning, transparens och samarbete mellan intressenter på alla nivåer. Det starka fokuset på samlokalisering, den höga resursallokeringen av kärnteamets medlemmar och en fast rytm minskar övergångskostnaderna och stöder ett mer enat teamarbete och en gemensam förståelse av projektet - och skapar ett flöde mot effekt.
I ett PRINCE2-projekt relaterar du också roller och ansvar till processerna och ser till att det finns konsekvens och anpassning i projektgenomförandet.
Half Double arbetar också med olika ledarskapsnivåer (projektledare, projektägare, intressenter, team) och kan dra nytta av PRINCE2 när det gäller att använda plannivåerna och rollernas ansvar per plannivå och typ.
Stöd till ledarskap och ad hoc-arbete
Kärnelementet Ledarskap i Half Double relaterar till PRINCE2-rollerna och ansvarsområdena för projektstyrelsen och projektledaren. För att få mer effekt tidigare krävs ett aktivt och engagerat ledarskap.
PRINCE2 innehåller tydliga roller och ansvarsområden för alla nyckelpersoner i ett projekt. PRINCE2 innehåller detaljerade instruktioner om var man ska engagera sig och en ganska detaljerad lista över detaljerade ansvarsområden i allmänhet men också specifikt relaterade till teman. T.ex., vad är en projektledares ansvar relaterat till business case eller till kvalitetshantering etc.
Half Double fokuserar på färre roller. Och särskilt projektägaren lyfts fram - och projektledaren, dock inte lika detaljerat och instruktivt som i PRINCE2. I Half Double är det dock meningen att du ska spendera en viss tid som projektägare för att bli en "aktiv och engagerad projektägare". Half Double har också instruktioner om hur många projekt du kan äga och fortfarande vara aktiv och engagerad.
.
PRINCE2 ger inte råd om specifika ledarskapsdiscipliner - snarare om ledningsansvar, t.ex. hur projektstyrelsen ska styra skapandet av business case eller när planerna ska godkännas.
Projektstyrelsens ansvar och skyldigheter behandlas ganska utförligt i processen "Att leda ett projekt", i temat "Organisation" och i bilaga C i PRINCE2-manualen. PRINCE2 erkänner dock existensen och nödvändigheten av ledarskapsdisciplinen, men hänvisar till allmänna ledarskapsdiscipliner som omfattas av andra standardmodeller och böcker.
Samma sak gäller för projektledarens roll som ledare. PRINCE2 täcker ledningsdisciplinen, t.ex. hur man arbetar med teamledaren under utvecklingen av produkterna eller söker godkännande av PID. När det gäller ledarskap, som motivation, hur man engagerar och andra klassiska ledarskapsdiscipliner, rekommenderas PRINCE2-chefen att söka vägledning i den klassiska ledarskapskunskapen.
Half Double-projekt kan dra nytta av PRINCE2 när det gäller att titta på rollbeskrivningar och kartläggning av roller och teman. PRINCE2 kan ha nytta av beskrivningen av den aktiva och engagerade projektägaren och samarbetet mellan projektledaren och projektägaren, t.ex. i diskussionerna om pulskontroll.
PRINCE2 har projektstyrelsen (styrgruppen) som en nyckelroll för att säkerställa framsteg och rätt och balanserad fokusering av de tre intressena (kund, strategi och leverantör). Half Double nämner inte styrgruppen och anser inte att den är lika viktig som PRINCE2. I Half Double säkerställs resultatet av projektstyrningsrollen genom den aktiva projektägarrollen och den samarbetsinriktade ledarskapsstrategin.
Half Double skulle kunna dra nytta av PRINCE2 för att erkänna de tre intressen som alla måste vara en del av projektet för att säkerställa att vi kan leverera, vad användarna behöver och vad organisationen behöver och strävar efter.
Exempel: Att styra/leda och hantera ett projekt
Både Half Double och PRINCE2 vill naturligtvis använda projektets resurser så optimalt som möjligt. Motiverade människor, delegerat ansvar och smidiga interaktioner innebär ett effektivare projektgenomförande. Rätt inställning till ledarskap är därför avgörande i alla projekt
Genom att använda Half Double-metoden "Active ownership approach" (HDM) stärker du projektstyrelsens ledarroll med konkreta råd om beteende, och genom att fokusera starkt på aktivt deltagande och verkligt engagemang får du ett högt engagemang, egenmakt och ansvar i projektgruppen för att få projektet att hända.
I en PRINCE2 hanterar projektledaren vanligtvis "bara" projektet på uppdrag av styrgruppen. Med Half Double-metoderna "Collaborative leadership approach" och "Reflective and adaptive mindset" (HDM) blir projektledaren en projektledare som leder människor med fokus på syfte, självständighet, energi och motivation - och inte bara på att leda dem. Half Double tillför ett starkt medarbetarperspektiv och stödjer projektets arbetsform med ett agilt tankesätt som tillåter osäkerhet i vår strävan att uppnå största möjliga effekt.
PRINCE2-projekt kan också dra nytta av pulskontrollerna som en ledarskapsdisciplin för att säkerställa ännu bättre anpassning och samtal med projektägaren och andra viktiga intressenter.
Tillpassa för att passa projektmiljön
Den lokala översättningen av Half Double Methodology (HDM) fokuserar på att "en storlek inte passar alla" och att alla projekt måste ta hänsyn till projektets sammanhang.
PRINCE2 arbetar enligt principen "Anpassa till miljön" och ger råd om hur tillämpningen av PRINCE2 i det enskilda projektet ska anpassas till det aktuella projektets sammanhang och hur PRINCE2 ska förankras (implementeras) i organisationen.
Båda metoderna kan, om de skräddarsys på ett klokt sätt, tillämpas oavsett projekttyp, storlek, organisation, geografi eller kultur. Båda metoderna kan användas eftersom de är utformade för att skräddarsys efter de specifika behoven.
Exempel: Balans mellan styrning och mänskliga aspekter
Både Half Double och PRINCE2 vill anpassa arbetet till projektets omgivning, storlek, miljö, betydelse, komplexitet, kapacitet, mognad och riskvilja.
.
I båda fallen behöver vi säkerställa att projektledningsmetoderna relaterar till projektmiljön. T.ex. genom att anpassa de metoder som används för att stödja affärsprocesser, styrning, projektstöd och realisering av effekter med mänskliga resurser, ledarskap, ekonomi och upphandling.
Anpassning och översättning till den lokala miljön kräver ett aktivt beslut och agerande från projektägaren/projektstyrelsen och projektledaren om hur metoderna ska tillämpas.
Sammanfattning
PRINCE2-metoden ger bra och detaljerade svar på flera viktiga discipliner inom projektledning, t.ex. riskhantering, affärsfall, organisation, planering, kvalitetsledning, definition av roller och ansvar samt produktbeskrivningar.
Genom att anta och implementera Half Double-metoden kommer du effektivt att öka dina PRINCE2-projekts genomförande och resultat och göra dig mer effektiv i att hantera projekt och med ett tydligt fokus på samarbete för att skapa tidig påverkan. Du kommer på ett enkelt och givande sätt att kunna dra nytta av de mest effektiva elementen av de agila elementen från Half Double i dina projekt - även med förenkling av din projektledning
Å andra sidan skulle Half Double-projekt dra nytta av de detaljerade instruktionerna i PRINCE2 om hur man leder, rollbeskrivningar och ledningsprodukter (dokumentation), samt de klassiska projektledningsdisciplinerna som riskhantering och kvalitetshantering.
I korsreferensöversikten/tabellen nedan utvecklar vi fler PRINCE2-kompetenselement som stöder Half Double-metodiken.
Ladda ner hela dokumentet "Samexistens mellan Half Double och PRINCE2" nedan.
Grafisk illustration av de interaktiva "hot spots" mellan PRINCE2 6th edition och Half Double Methodology (1.0)
Båda metoderna har ett starkt fokus på att tidigarelägga projekten innan de levereras
