HOE HALF DOUBLE SAMENGAAT MET DE PRINCE2 STANDAARD
Inleiding
Doel
Het algemene doel van de co-existentiebeschrijvingen is om de projectgemeenschap informatie te geven over hoe de Half Double Methodologie kan worden gebruikt in combinatie met bestaande Project Management en Agile standaarden, modellen, methodologieën en raamwerken die momenteel door veel projectgeoriënteerde organisaties worden gebruikt.
Doelgroep
Deze specifieke beschrijving van co-existentie is gericht op de groep mensen en organisaties die momenteel de PRINCE2 methodologie toepassen en die nu overwegen of vastbesloten zijn om ook de Half Double Methodologie te adopteren, implementeren en toe te passen. Dit document informeert hoe de PRINCE2-methodologie kan profiteren van het gebruik in combinatie met Half Double Methodologie en vice versa.
Technische kennis van projecten en projectmanagement, agile initiatieven en agile projectmanagement, de Half Double Methodology 1.0 en PRINCE2 manual zijn voorwaarden om dit document te kunnen begrijpen.
Beide concepten zijn projectmanagementmethoden
Een projectmanagementmethodologie wordt gedefinieerd als een georganiseerde verzameling principes, methoden, technieken, praktijken, procedures en regels die worden gebruikt door mensen die met projecten werken. Half Double en PRINCE2 zijn beide projectmanagementmethodologieën.
Grafische illustratie van de interactieve "hot spots" tussen PRINCE2 6e editie en Half Double Methodologie (1.0)
De illustratie geeft een overzicht van hoe de twee methodologieën elkaar overlappen en op elkaar inwerken. De conclusie is duidelijk: Het aantal overeenkomsten is groter dan de verschillen en er is een direct verband tussen de elementen van de twee methodologieën. 1) Er is een directe relatie in principes en prestatiedomeinen in de twee methodologieën en 2) P2 omvat een uitgebreide en instructieve beschrijving terwijl HDM zich richt op geselecteerde prestatiedomeinen. De illustratie geeft de op elkaar afgestemde gebieden tussen de twee methodologieën weer. De illustratie is gebaseerd op de informatie in de lijst met verwijzingen in bijlage 3.
Hoe de PRINCE2 methodologie en Half Double van elkaar profiteren
Inleiding
De PRINCE2 en Half Double hebben overeenkomsten en verschillen. Het zijn allebei generieke methodologieën die, mits op maat gemaakt, passen in een breed scala van projecten en omgevingen. PRINCE2 richt zich voornamelijk op structuur, processen, governance, managementdocumenten en rollen en verantwoordelijkheden, terwijl Half Double een agile hybride is die zich minder richt op structuren, processen en documentatie en meer op het zo vroeg mogelijk creëren van impact, het zorgen voor flow met veel energie en snelle voortgang met een vaste tact) en leiderschap tussen de belangrijkste mensen.
PRINCE2 is generiek en kan voor elk soort project worden gebruikt. Half Double is gericht op veranderingsprojecten waarbij gedragsverandering een trigger is voor het creëren van impact.
Half Double en PRINCE2 zijn complementair, wat betekent dat de twee benaderingen van projectmanagement, op de juiste manier gebruikt, elkaar versterken. Ondanks enkele ingebouwde conflicten tussen de twee standaarden zijn er verschillende synergieën als we ons richten op het algemene gebruik en de intenties van de twee benaderingen.
Half Double is een agile hybride methodologie die zowel 'klassieke' als agile projectmethoden omarmt en daardoor PRINCE2 projecten op veel manieren kan ondersteunen en vice versa. U hoeft niet te kiezen voor een van de twee methodologieën. U kunt uit beide kiezen waar nodig. Zie meer hieronder.
Bedrijfsrechtvaardiging en business case
Half Double Impact focus heeft betrekking op de PRINCE2 benefit focus (ref. de kruisverwijzinggids hieronder). Opmerking: waar Half Double de term Impact gebruikt, gebruikt PRINCE2 de term benefit.
Half Double biedt concrete methoden en hulpmiddelen om de impactfocus te ondersteunen, zodat de impact wordt gerealiseerd, bijv. de Impact case, Impact Solution Design, Early Impact en Pulse Checks.
PRINCE2 heeft een principe "continued business justification", de business case en benefit review plan evenals een proces voor het definiëren, updaten en opvolgen van de business case en duidelijke rollen en verantwoordelijkheden.
Half Double zou baat hebben bij de meer instructieve manieren in PRINCE2, en PRINCE2 zou baat hebben bij zowel de focus op vroege impact, het onderscheid tussen business- en gedragsimpact, het oorzaak-gevolg in de Impact case en de pulse checks om meer en sneller impact te krijgen in de PRINCE2 projecten.
Ook het Impact Solution Design van Half Double en de sterke focus op vroege impact en hoe impact richting geeft aan hoe we ons project structureren, plannen en uitvoeren, zou nuttig zijn voor PRINCE2-projecten.
Voorbeeld: Focus op impact en eigenaarschap
Zowel Half Double als PRINCE2 focussen op welke impact gerealiseerd moet worden en wanneer, de nodige deliverables om de (vroege) impact te genereren, en verantwoordelijkheden om dit te laten gebeuren. De Half Double Projecteigenaar - en de PRINCE2 rollen de Executive en Senior User zijn verantwoordelijk voor de impact/voordelen.
In een PRINCE2 project identificeer en beheer je de Business Justification, een Business Case en een Benefit Review Plan die, naast andere elementen, worden vastgelegd in een PID. Dit werk kan worden versterkt door het creëren van een Half Double 'Impact case' waarin je de projecteffecten (gedrags- en bedrijfseffecten) op elkaar afstemt en afspreekt wanneer, hoe en door wie de effecten tijdens en na het project worden behaald. De PRINCE2 "business justification" heeft nu een stappenplan om impact te creëren.
In een PRINCE2 project stelt u ook een Project Plan op waarin de op te leveren producten worden geïdentificeerd. Het 'Impact solution design' van Half Double zou PRINCE2 projecten helpen om de focus op zowel impact als deliverables in balans te brengen, en het ondersteunt een snelle en continue realisatie van de 'juiste' impact gedurende de projectlevensduur. De 'Pulse Checks' in Half Double helpen u om dicht bij de belangrijkste belanghebbenden te staan en relevantie, tevredenheid en tempo te waarborgen.
Projectplanning en -uitvoering
Het kernelement Flow in Half Double kan worden gerelateerd aan planning en voortgang in PRINCE2.
Half Double biedt concrete methoden en hulpmiddelen die u helpen snel, efficiënt en met veel energie en motivatie uit te voeren, met een sterke focus op het creëren van impact in een vroeg stadium.
Beide methodologieën hebben een sterke focus op frontloading van de projecten voordat ze worden opgeleverd.
PRINCE2 heeft een planningstechniek met gedetailleerde stappen over hoe te plannen, planningsniveaus en instructies over stappen en verantwoordelijkheden tijdens de hele projectlevenscyclus.
PRINCE2 heeft ook instructies over wat te doen en hoe als de projectplannen niet gaan zoals gepland en we een nieuw plan moeten maken.
Half Double zou kunnen profiteren van het idee om meer gedetailleerde instructies te hebben over hoe te plannen. PRINCE2 zou kunnen profiteren van het idee van visuele planning, toewijzing van kernteams en co-locatie en de vaste tact van Half Double.
Voorbeeld: Organisatie en samenwerking bij planning
Zowel Half Double als PRINCE2 richten zich op voortgang en snelle projectuitvoering richting impact/baten realisatie.
In een PRINCE2 project maakt u onderscheid tussen niveaus van verantwoordelijkheid en processen bij het leiden van het project - Directing, Managing en Delivering het project die de voortgang en doorstroming ondersteunen en helpt om de juiste mensen met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden te waarborgen die relevante perspectieven van de belangrijkste belanghebbenden vertegenwoordigen.
Met behulp van de Half Double methoden 'Co-locatieontwerp' en 'Visuele planning' brengt u mensen samen (fysiek of virtueel) en maakt u het project visueel, waardoor synergieën, energie, afstemming, kennisdeling, transparantie en samenwerking tussen belanghebbenden op alle niveaus worden geoptimaliseerd. De sterke focus op co-locatie, de hoge toewijzing van middelen aan kernteamleden en een vast ritme verlagen de transitiekosten en ondersteunen een meer verenigd teamwork en een op elkaar afgestemd begrip van het project - en creëren een flow naar impact.
In een PRINCE2-project relateer je ook rollen en verantwoordelijkheden aan de processen, zodat er consistentie en afstemming is in de projectuitvoering.
PRINCE2 zou baat kunnen hebben bij het gebruik van de Half Double methode 'Ritme in belangrijke gebeurtenissen' die werkt met een vaste projecthartslag met gemeenschappelijke en vaste touchpoints om focus, afstemming en flow te versterken. Het Half Double gebruik van visuele planning en sprintplannen kan worden samengevoegd met de PRINC2 projectfasen aanpak door gebruik te maken van het beste uit beide methodologieën. Het gebruik van een agile mindset en werkaanpak in de uitvoeringsfasen heeft bewezen zowel de impact als de voortgang te ondersteunen.
Half Double werkt ook met verschillende leiderschapsniveaus (projectleider, projecteigenaar, belanghebbenden, team) en zou kunnen profiteren van PRINCE2 bij het gebruik van de planniveaus en de rolverantwoordelijkheden per planniveau en -type.
Leiderschapsondersteuning en ad-hocwerk
Het kernelement Leiderschap in Half Double heeft betrekking op de PRINCE2 rollen en verantwoordelijkheden van de Project Board en de projectmanager. Om eerder meer impact te krijgen is een actief en toegewijd leiderschapsgedrag nodig.
PRINCE2 bevat duidelijke rollen en verantwoordelijkheden voor alle sleutelfiguren in een project. PRINCE2 bevat gedetailleerde instructies over waar men zich mee bezig moet houden en een vrij uitgebreide lijst van gedetailleerde verantwoordelijkheden in het algemeen, maar ook specifiek gerelateerd aan de thema's. Bijvoorbeeld, wat is de verantwoordelijkheid van een projectmanager met betrekking tot de business case of tot kwaliteitsmanagement etc.
Half Double richt zich op minder rollen. En vooral de projecteigenaar wordt belicht - en de projectmanager, maar niet zo gedetailleerd en leerzaam als in PRINCE2. Echter, in Half Double wordt je verondersteld een specifieke hoeveelheid tijd te besteden als projecteigenaar om een "actieve en betrokken projecteigenaar" te zijn. Half Double heeft ook instructies over hoeveel projecten je kunt bezitten en nog steeds actief en betrokken kunt zijn.
PRINCE2 adviseert geen specifieke leiderschapsdisciplines - eerder managementverantwoordelijkheden, bijvoorbeeld hoe de projectdirectie de creatie van de business case moet sturen of wanneer de plannen moeten worden goedgekeurd.
De verantwoording en verantwoordelijkheden van de project board worden vrij uitgebreid behandeld in het proces 'Aansturen van een project', in het thema 'Organisatie' en in Appendix C van de PRINCE2 manual. PRINCE2 erkent echter wel het bestaan en de noodzaak van de leiderschapsdiscipline, maar verwijst naar algemene leiderschapsdisciplines die worden behandeld in andere standaardmodellen en boeken.
Hetzelfde geldt voor de rol van de projectmanager als leider. PRINCE2 behandelt de managementdiscipline, bijvoorbeeld hoe samen te werken met de teamleider tijdens de ontwikkeling van de producten of het verkrijgen van goedkeuring voor het PID. Als het aankomt op leiderschap, zoals motivatie, hoe te betrekken, en andere klassieke leiderschapsdisciplines, wordt de PRINCE2 manager geadviseerd om begeleiding te zoeken in de klassieke leiderschapskennis.
Half Double projecten zouden kunnen profiteren van PRINCE2 door te kijken naar de rolbeschrijvingen en het in kaart brengen van rollen en thema's. PRINCE2 zou kunnen profiteren van de beschrijving van de actieve en betrokken projecteigenaar en de samenwerking tussen de projectmanager en de projecteigenaar, bijvoorbeeld in de pulse check discussies.
PRINCE2 heeft de project board (stuurgroep) als sleutelrol voor het waarborgen van de voortgang en de juiste en gebalanceerde focus van de drie belangen (klant, strategie en leverancier). Half Double noemt de stuurgroep niet en vindt deze niet zo belangrijk als PRINCE2. In Half Double wordt het resultaat van de projectbestuursrol gewaarborgd door de actieve rol van projecteigenaar en de coöperatieve leiderschapsaanpak.
Half Double zou kunnen profiteren van PRINCE2 in het erkennen van de drie belangen die allemaal deel moeten uitmaken van het project om er expliciet voor te zorgen dat we kunnen leveren, wat de gebruikers nodig hebben en wat de organisatie nodig heeft en nastreeft.
PRINCE2 zou kunnen profiteren van het actieve eigenaarschap en de nauwe relatie tussen de projecteigenaar en de projectmanager. Profiteer ook van het samenwerkend leiderschap dat zorgt voor nog beter en nog meer geïntegreerd teamwerk tussen het project en de belangrijkste belanghebbenden.
Voorbeeld: Een project leiden en managen
Zowel Half Double als PRINCE2 willen uiteraard de projectmiddelen zo optimaal mogelijk gebruiken. Gemotiveerde mensen, gedelegeerde verantwoordelijkheid en soepele interacties betekenen een efficiëntere projectuitvoering. De juiste benadering van leiderschap is daarom cruciaal in alle projecten
Met de Half Double methode 'Active ownership approach' (HDM) versterk je de leiderschapsrol van de projectdirectie met concrete gedragsadviezen, en door een sterke focus op actieve participatie en echte betrokkenheid, krijg je een hoge betrokkenheid, empowerment en verantwoordelijkheid in de projectgroep om het project te realiseren.
In een PRINCE2-methode beheert de projectmanager het project meestal 'slechts' namens de stuurgroep. Met behulp van de Half Double methoden 'Collaborative leadership approach' en 'Reflective and adaptive mindset' (HDM), zal de projectmanager een projectleider zijn die leiding geeft aan mensen die zich richten op doelgerichtheid, autonomie, energie en motivatie - en niet alleen op het managen ervan. Half Double voegt een sterk mensenperspectief toe en ondersteunt de projectwerkvorm met een wendbare mindset die onzekerheid toestaat in ons streven naar een zo groot mogelijke impact.
PRINCE2-projecten zouden ook kunnen profiteren van de pulse checks als leiderschapsdiscipline om te zorgen voor nog betere afstemming en gesprekken met de projecteigenaar en andere belangrijke belanghebbenden.
Aanpassen aan de projectomgeving
De lokale vertaalfocus van de Half Double Methodology (HDM) gaat over 'one size doesn't fit all' en dat alle projecten rekening moeten houden met de context van het project.
PRINCE2 werkt volgens het principe 'Tailor to the environment' en adviseert hoe de toepassing van PRINCE2 in het individuele project moet worden afgestemd op de context van het eigenlijke project en hoe PRINCE2 moet worden ingebed (geïmplementeerd) in de organisatie.
Beide benaderingen kunnen, mits verstandig afgestemd, worden toegepast ongeacht het type project, de grootte, de organisatie, de geografie of de cultuur. Beide methodologieën kunnen worden gebruikt omdat ze zijn ontworpen om te worden afgestemd op de specifieke behoeften.
Voorbeeld: Balanceren tussen bestuur en menselijke aspecten
Zowel Half Double als PRINCE2 willen het werk afstemmen op de omgeving, omvang, omgeving, belang, complexiteit, capaciteiten, volwassenheid en risicobereidheid van het project.
In beide gevallen moeten we ervoor zorgen dat de projectmanagementmethoden verband houden met de projectomgeving. Bijv. het afstemmen van de gebruikte methoden ter ondersteuning van de bedrijfsprocessen, governance, projectondersteuning en het realiseren van de impact op de human resources, leiderschap, financiën en inkoop.
Afstemming en vertaling naar de lokale omgeving vereist een actieve beslissing en actie van de projecteigenaar / projectdirectie en de projectmanager over hoe de methoden moeten worden toegepast.
Samenvattend
De PRINCE2 Methodiek geeft goede en gedetailleerde antwoorden op verschillende belangrijke disciplines in projectmanagement, bijv. risicomanagement, business cases, organisatie, planning, kwaliteitsmanagement definitie van rollen en verantwoordelijkheden en productbeschrijving op hoofdlijnen.
De Half Double methodologie is complementair met een duidelijk doel om de slagingskans van projecten in het algemeen te vergroten, dat wil zeggen om nog meer (en eerder) impact te realiseren met een hoge betrokkenheid, afstemming, energie, motivatie en samenwerking.
Door de Half Double methodologie te adopteren en te implementeren, zult u de uitvoering en het resultaat van uw PRINCE2 projecten effectief verbeteren en zult u efficiënter worden in het managen van projecten en met een duidelijke focus op samenwerking om vroegtijdige impact te creëren. U zult op een gemakkelijke en lonende manier kunnen profiteren van de meest impactvolle elementen van de agile elementen van Half Double in uw projecten - zelfs met het vereenvoudigen van uw projectmanagement
Aan de andere kant hebben Half Double projecten baat bij de gedetailleerde instructies in PRINCE2 over hoe te managen, de rolbeschrijvingen en de managementproducten (documentatie), en de klassieke projectmanagementdisciplines zoals risicomanagement en kwaliteitsmanagement.
In het onderstaande cross-reference overzicht/tabel werken we meer PRINCE2 competentie-elementen uit die de Half Double methodiek ondersteunen.
Download het volledige document "Coëxistentie tussen Half Double en PRINCE2" hieronder.
Grafische illustratie van de interactieve "hot spots" tussen PRINCE2 6e editie en Half Double Methodologie (1.0)
Beide methodologieën zijn sterk gericht op frontloading van de projecten voordat ze worden opgeleverd.
