HVORDAN HALF DOUBLE SAMEKSISTERER MED PRINCE2-STANDARDEN
Introduktion
.Formål
Det generelle formål med sameksistensbeskrivelserne er at give information til projektsamfundet om, hvordan Half Double-metoden kan bruges i kombination med eksisterende projektledelses- og agile standarder, modeller, metoder og rammer, der i øjeblikket bruges af mange projektorienterede organisationer.
Målgruppe
Denne specifikke beskrivelse af sameksistens er målrettet den gruppe af personer og organisationer, der i øjeblikket anvender PRINCE2-metoden, og som nu overvejer eller er fast besluttet på også at indføre, implementere og anvende Half Double-metoden. Dette dokument vil informere om, hvordan PRINCE2-metoden kan drage fordel af at blive brugt i kombination med Half Double-metoden og vice versa. Teknisk viden om projekter og projektledelse, agile initiativer og agil projektledelse, Half Double Methodology 1.0 og PRINCE2 manualen er forudsætninger for at kunne forstå dette dokument.
Begge koncepter er projektledelsesmetoder
.En projektledelsesmetode er defineret som en organiseret samling af principper, metoder, teknikker, praksisser, procedurer og regler, der bruges af dem, der arbejder med projekter. Half Double og PRINCE2 er begge projektledelsesmetoder.
Grafisk illustration af de interaktive "hot spots" mellem PRINCE2 6. udgave og Half Double-metoden (1.0)
.Illustrationen giver et overblik over, hvordan de to metodologier overlapper og interagerer med hinanden. Konklusionen er tydelig: Antallet af ligheder er højere end forskellene, og der er en direkte forbindelse mellem elementerne i de to metoder. 1) Der er et direkte forhold mellem principper og præstationsdomæner i de to metoder, og 2) P2 dækker en omfattende og instruktiv beskrivelse, mens HDM fokuserer på udvalgte præstationsdomæner. Illustrationen afspejler de områder, hvor der er overensstemmelse mellem de to metodologier -. Illustrationen er baseret på oplysningerne i krydsreferencelisten i bilag 3.
Hvordan PRINCE2-metoden og Half Double drager fordel af hinanden
.Introduktion
PRINCE2 og Half Double har både ligheder og forskelle. De er begge generiske metoder, og når de er skræddersyede, passer de begge ind i en bred vifte af projekter og miljøer. PRINCE2 fokuserer primært på struktur, processer, governance, styringsdokumenter og roller og ansvar, mens Half Double er en agil hybrid, der fokuserer mindre på strukturer, processer og dokumentation og mere på at skabe effekt så tidligt som muligt, sikre flow med høj energi og hurtig fremdrift med en fast takt) og ledelse mellem nøglepersonerne.
/> PRINCE2
PRINCE2 er generisk og kan bruges til alle slags projekter. Half Double fokuserer på forandringsprojekter, hvor ændring af adfærd er en udløsende faktor for at skabe effekt.
Half Double og PRINCE2 er komplementære, hvilket betyder, at de to tilgange til projektledelse, brugt på den rigtige måde, forstærker hinanden. På trods af nogle indbyggede konflikter mellem de to standarder er der flere synergier, hvis vi fokuserer på den overordnede brug og intentionerne med de to tilgange.
Half Double er en agil hybridmetode, der favner både 'klassiske' og agile projektmetoder og dermed kan understøtte PRINCE2-projekter på mange måder og omvendt. Du behøver ikke at vælge en af de to metoder. Du kan vælge fra begge, hvor det er nødvendigt. Se mere nedenfor.
Forretningsmæssig begrundelse og business case
Half Double Impact-fokus relaterer til PRINCE2 benefit-fokus (jf. krydsreferenceguiden nedenfor). Bemærk: hvor Half Double bruger udtrykket Impact, bruger PRINCE2 udtrykket benefit.
Half Double leverer konkrete metoder og værktøjer til at understøtte impact-fokus og sikre realisering af impact, f.eks. impact case, impact solution design, early impact og pulse checks.
PRINCE2 har et princip om "fortsat forretningsmæssig begrundelse", business case og benefit review-plan samt en proces til at definere, opdatere og følge op på business case og klare roller og ansvarsområder.
Half Double ville have gavn af de mere instruktive måder i PRINCE2, og PRINCE2 ville have gavn af både fokus på tidlig effekt, sondringen mellem forretningsmæssig og adfærdsmæssig effekt, årsag-virkning i Impact casen og pulstjekkene for at få mere og hurtigere effekt i PRINCE2-projekterne.
Også Impact Solution Design fra Half Double og dets stærke fokus på tidlig effekt, og hvordan effekt styrer, hvordan vi strukturerer, planlægger og udfører vores projekt, ville være gavnligt for PRINCE2-projekter.
Eksempel: Fokus på effekt og ejerskab
Både Half Double og PRINCE2 fokuserer på, hvilke effekter der skal realiseres og hvornår, de nødvendige leverancer til at generere de (tidlige) effekter og ansvaret for, at det sker. Half Double-projektejeren - og PRINCE2-rollerne Executive og Senior User - har ansvaret for effekten/fordelene.
I et PRINCE2-projekt identificerer og styrer du forretningsbegrundelsen, en business case og en benefit review-plan, som blandt andre elementer er nedfældet i en PID. Dette arbejde kan styrkes ved at oprette en Half Double 'Impact case, hvor man afstemmer projektets påvirkninger (adfærdsmæssige og forretningsmæssige) og aftaler, hvornår, hvordan og af hvem påvirkningerne skal opnås under og efter projektet. PRINCE2's "forretningsbegrundelse" vil nu have en køreplan for at skabe effekt.
I et PRINCE2-projekt opbygger man også en projektplan, der identificerer de nødvendige produkter, der skal leveres. Half Double 'Impact solution Design' vil hjælpe PRINCE2-projekter med at balancere fokus på både effekter og leverancer, og det understøtter hurtig og kontinuerlig realisering af de 'rigtige' effekter i hele projektets levetid. 'Pulse Checks' i Half Double hjælper dig med at være tæt på nøgleinteressenterne og sikre relevans, tilfredshed og tempo.
Projektplanlægning og -udførelse
.Kerneelementet Flow i Half Double kan relateres til planlægning og fremdrift i PRINCE2.
Half Double giver konkrete metoder og værktøjer, der hjælper dig med at eksekvere hurtigt, effektivt og med høj energi og motivation og et stort fokus på at skabe tidlig effekt.
Begge metoder har et stærkt fokus på frontloading af projekterne, før de leveres.
PRINCE2 har en planlægningsteknik med detaljerede trin for, hvordan man planlægger, planlægningsniveauer og instruktioner om trin og ansvar i hele projektets livscyklus.
PRINCE2 har også instruktioner om, hvordan man planlægger
PRINCE2 har også instruktioner om, hvad man skal gøre og hvordan, hvis projektplanerne ikke går som planlagt, og vi er nødt til at lave en ny plan.
Half Double kunne drage fordel af ideen om at have mere detaljerede instruktioner om, hvordan man planlægger. PRINCE2 kunne drage fordel af idéen om visuel planlægning, tildeling af kerneteam og samlokalisering og den faste takt fra Half Double.
Eksempel: Organisering og samarbejde om planlægning
Både Half Double og PRINCE2 fokuserer på fremdrift og hurtig projekteksekvering frem mod realisering af effekt/fordele.
I et PRINCE2-projekt skelner man mellem niveauer af ansvarlighed og processer, når man leder projektet - Directing, Managing og Delivering the project, som understøtter fremdrift og flow og hjælper med at sikre, at de rigtige mennesker med klare roller og ansvarsområder repræsenterer relevante nøgleinteressenters perspektiver.
Ved hjælp af Half Double-metoderne 'Co-location design' og 'Visual planning' bringer du folk sammen (fysisk eller virtuelt) og gør projektet visuelt og optimerer derved synergier, energi, tilpasning, videndeling, gennemsigtighed og samarbejde mellem interessenter på alle niveauer. Det stærke fokus på samlokalisering, den høje ressourceallokering af kerneteammedlemmer og en fast rytme reducerer overgangsomkostninger og understøtter et mere forenet teamwork og en ensartet forståelse af projektet - og skaber et flow mod effekt.
I et PRINCE2-projekt relaterer man også roller og ansvar til processerne, så man sikrer, at der er konsistens og alignment i projektets udførelse.
.
PRINCE2 kunne med fordel bruge Half Double-metoden 'Rhythm in key events', hvor man arbejder med en fast projektpuls med fælles og faste berøringspunkter for at styrke fokus, alignment og flow. Half Double-metodens brug af visuel planlægning og sprintplaner kan flettes sammen med PRINC2's tilgang til projektfaser ved at bruge det bedste fra begge metoder. At bruge en agil tankegang og arbejdstilgang i eksekveringsfaserne har vist sig at understøtte både effekt og fremskridt.
Half Double arbejder også med forskellige ledelsesniveauer (projektleder, projektejer, interessenter, team) og kan drage fordel af PRINCE2 ved at bruge planniveauerne og rollernes ansvar pr. planniveau og -type.
Support til ledelse og ad hoc-arbejde
Kerneelementet Ledelse i Half Double relaterer til PRINCE2-rollerne og -ansvaret for projektbestyrelsen og projektlederen. At få mere effekt tidligere kræver en aktiv og dedikeret lederadfærd.
PRINCE2 indeholder klare roller og ansvarsområder for alle nøglepersoner i et projekt. PRINCE2 indeholder detaljerede instruktioner om, hvor man skal sætte ind, og en ganske udførlig liste over detaljerede ansvarsområder generelt, men også specifikt relateret til temaerne. Hvad er f.eks. en projektleders ansvar i forhold til business casen eller kvalitetsstyring osv.
Half Double fokuserer på færre roller. Og især projektejeren er i søgelyset - og projektlederen, dog ikke så detaljeret og instruktivt som i PRINCE2. I Half Double er det dog meningen, at man skal bruge en bestemt mængde tid som projektejer for at blive en "aktiv og engageret projektejer". Half Double har også instruktioner om, hvor mange projekter man kan eje og stadig være aktiv og engageret i.
.
/> PRINCE2
PRINCE2 anbefaler ikke specifikke ledelsesdiscipliner - snarere ledelsesansvar, f.eks. hvordan projektbestyrelsen skal lede oprettelsen af business casen, eller hvornår den skal godkende planerne.
Projektbestyrelsens ansvarlighed og ansvar er ganske udførligt dækket i processen 'Ledelse af et projekt', i temaet 'Organisation' og i bilag C i PRINCE2 manualen. PRINCE2 anerkender dog eksistensen og nødvendigheden af ledelsesdisciplinen, men henviser til generelle ledelsesdiscipliner, der er dækket af andre standardmodeller og bøger.
Det samme gælder for projektlederens rolle som leder. PRINCE2 dækker ledelsesdisciplinen, f.eks. hvordan man samarbejder med teamlederen under udviklingen af produkterne eller søger godkendelse af PID'en. Når det kommer til ledelse, som motivation, hvordan man engagerer og andre klassiske ledelsesdiscipliner, anbefales PRINCE2-lederen at søge vejledning i den klassiske ledelsesviden.
Half Double-projekter kunne med fordel bruge PRINCE2 til at se på rollebeskrivelserne og kortlægningen af roller og temaer. PRINCE2 kunne med fordel beskrive den aktive og engagerede projektejer og samarbejdet mellem projektlederen og projektejeren, f.eks. i pulstjek-samtalerne.
PRINCE2 har projektbestyrelsen (styregruppen) som en nøglerolle til at sikre fremdrift og det rette og balancerede fokus på de tre interesser (kunde, strategi og leverandør). Half Double nævner ikke styregruppen og anser den ikke for at være lige så vigtig som PRINCE2. I Half Double sikres resultatet af projektbestyrelsesrollen af den aktive projektejerrolle og den kollaborative ledelsestilgang.
Både Half Double og PRINCE2 ønsker naturligvis at bruge projektets ressourcer så optimalt som muligt. Motiverede mennesker, uddelegeret ansvar og smidige interaktioner betyder mere effektiv projektudførelse. Den rigtige tilgang til ledelse er derfor kritisk i alle projekter
Ved at bruge Half Double-metoden 'Aktivt ejerskab' (HDM) vil du styrke projektbestyrelsens lederrolle med konkrete råd om adfærd, og ved at fokusere stærkt på aktiv deltagelse og ægte engagement, vil du få højt engagement, bemyndigelse og ansvar i projektgruppen for at få projektet til at ske.
I en PRINCE2 styrer projektlederen normalt 'kun' projektet på vegne af styregruppen. Ved at bruge Half Double-metoderne 'Collaborative leadership approach' og 'Reflective and adaptive mindset' (HDM) bliver projektlederen en projektleder, der leder mennesker med fokus på formål, autonomi, energi og motivation - og ikke kun på at styre dem. Half Double tilføjer et stærkt menneskeperspektiv og understøtter projektets arbejdsform med en agil tankegang, der tillader usikkerhed i vores stræben efter at opnå den størst mulige effekt.
PRINCE2-projekter kan også drage fordel af pulstjek som en ledelsesdisciplin for at sikre endnu bedre tilpasning og samtaler med projektejeren og andre vigtige interessenter.
Tilpas, så det passer til projektmiljøet
.Half Double Methodology's (HDM) lokale oversættelsesfokus handler om, at "en størrelse ikke passer til alle", og at alle projekter skal tage højde for projektets kontekst.
PRINCE2 arbejder efter princippet 'Tailor to the environment' og rådgiver om, hvordan anvendelsen af PRINCE2 i det enkelte projekt skal skræddersys til konteksten for det aktuelle projekt, og hvordan man forankrer (implementerer) PRINCE2 i organisationen.
Begge tilgange kan, hvis de skræddersys klogt, anvendes uanset projekttype, størrelse, organisation, geografi eller kultur. Begge metoder kan bruges, fordi de er designet til at blive skræddersyet til de specifikke behov.
Eksempel: Balancering af styring og menneskelige aspekter
Både Half Double og PRINCE2 ønsker at skræddersy arbejdet til projektets omgivelser, størrelse, miljø, vigtighed, kompleksitet, evner, modenhed og risikovillighed.
I begge tilfælde
I begge tilfælde er vi nødt til at sikre, at projektledelsesmetoderne relaterer til projektmiljøet. F.eks. ved at tilpasse de metoder, der bruges til at understøtte forretningsprocesser, styring, projektsupport og effektrealisering, til de menneskelige ressourcer, ledelse, økonomi og indkøb.
Skræddersyning og oversættelse til det lokale miljø kræver en aktiv beslutning og handling fra projektejeren/projektbestyrelsen og projektlederen om, hvordan metoderne skal anvendes.
Sammenfatning
Half Double-metoden supplerer Half Double-metoden er komplementær med et klart mål om at øge succesraten for projekter generelt, hvilket betyder at realisere endnu mere (og tidligere) effekt med højt engagement, tilpasning, energi, motivation og samarbejde.
Ved at indføre og implementere Half Double-metoden vil du effektivt øge dine PRINCE2-projekters udførelse og resultat og gøre dig mere effektiv til at styre projekter og med et klart fokus på samarbejde om at skabe tidlig effekt. Du vil på en nem og givende måde kunne drage fordel af de mest virkningsfulde agile elementer fra Half Double i dine projekter - endda med forenkling af din projektledelse
På den anden side vil Half Double-projekter drage fordel af de detaljerede instruktioner i PRINCE2 om, hvordan man leder, rollebeskrivelser og ledelsesprodukter (dokumentation), og de klassiske projektledelsesdiscipliner som risikostyring og kvalitetsstyring.
I krydsreferenceoversigten/tabellen nedenfor uddyber vi flere PRINCE2-kompetenceelementer, der understøtter Half Double-metoden.
Download det fulde dokument "Sameksistens mellem Half Double og PRINCE2" herunder.
Download det fulde dokument
Grafisk illustration af de interaktive "hot spots" mellem PRINCE2 6. udgave og Half Double Methodology (1.0)
Begge metoder har et stærkt fokus på at frontloade projekterne, før de leveres.
