Video - Neue Projektmethodik von Managing Partner Niels Ahrengot

Eine Auswahl von Videos des Half Double Institute, die ein breites Spektrum von Themen abdecken, darunter Methodik, Forschung, Literatur und Fallstudien.
Video auf Youtube ansehen
New Project Methodology by Managing Partner Niels Ahrengot

Projekt Half Double - Ein bewährtes Konzept 2018 April

9 Pilotprojekte wurden von Wissenschaftlern aus 3 Universitäten evaluiert. Die Half Double-Methodik hat sich bewährt. Am 12. April versammelten wir uns, um die neuesten Ergebnisse vorzustellen und unsere Erfahrungen auszutauschen.

Transcript - Niels Ahrengot, Geschäftsführender Gesellschafter der Implement Consulting Group


[00:00:03] Herzlich willkommen, meine Damen und Herren. Welch ein Vergnügen. Meine Aufgabe ist es, Ihnen die Art und Weise zu erklären, wie ich behandle. Also. Ich fange damit an, dass ich denke, dass man in seiner langen Karriere nur sehr selten mit einer wirklich großen Idee konfrontiert wird. Eine, die potenziell, wenn sie richtig gepflegt wird, tatsächlich größer werden kann als man selbst. Ehrlich gesagt, habe ich gerade dieses Gefühl, und die Idee heißt Halbdoppel und ich denke einfach, dass wir hier ein riesiges Potenzial mit einer relativ einfachen Idee haben.

[00:01:00] Also vielen Dank, dass Sie alle hierher gekommen sind. Aber ich möchte Sie eigentlich ein bisschen in die Vergangenheit entführen, ich bin in Olympia aufgewachsen und geboren, das ist etwa fünf Kilometer nordwestlich von hier.

[00:01:17] Und das war in einem klassischen Vorort mit Villers aus den 1920er Jahren, vermischt mit Industriegebieten.

[00:01:29] Das war also der Ort, wo mein Leben begann und.

[00:01:37] Das ist der große ist auf dem Bild da, das bin eigentlich ich und und wir wir haben Fußball gespielt auf dem Rasen vor der Porzellanfabrik.

[00:01:52] In Libyen jeden Nachmittag, und ich würde gerne, weißt du, mir auf dieser Reise folgen, also könntest du bitte deine Augen schließen und mit mir in die Vergangenheit gehen?

[00:02:09] Denn jetzt stehst du vor der Fabrik und bist ungefähr acht Jahre alt. Und du kannst die Hitze der Öfen spüren. Du kannst den Geruch von Medikamenten riechen, du kannst den Lärm der Transportmittel hören und du kannst den Staub überall sehen. Das ist die Fabriksirene, und man kann auch die große Menge an blau gekleideten Männern und Frauen sehen, die aus dem Haupttor herauslaufen.

[00:02:58] Und du kannst die Hundescheiße an dir riechen und du bringst neue Turnschuhe mit, von denen dir deine Mutter gesagt hat, dass du nicht darin Fußball spielen sollst, und du kaufst, was du kannst, öffne deine Augen, denn das ist mein Bruder zu diesem Zeitpunkt.

[00:03:15] Ähm.

[00:03:20] Das ist diese Olympe heute, die Porzellanfabrik ist längst weg. Aber auch wenn alle Fabriken weg sind, sind sie jetzt eigentlich mehr Arbeitsplätze als früher.

[00:03:39] Aber es sind nur sehr wenige Menschen in den Mauern der Bluegill.

[00:03:45] Und dieser dramatische Wandel in der Arbeitswelt.

[00:03:50] hat sich in den letzten 50 Jahren eigentlich überall in der westlichen Welt vollzogen. Und wie Sie hier sehen können, gibt es tatsächlich mehr Arbeitsplätze, aber es sind sehr, sehr unterschiedliche Jobs. Die Leute, die heute in Olympia oder irgendwo anders in der westlichen Welt arbeiten, machen eine ganz andere Art von Arbeit, sie machen Verwaltung, sie machen Logistik, sie machen Forschung und Entwicklung, sie machen IT, sie machen Management.

[00:04:28] Auch genannt. Weißkragenarbeit und.

[00:04:36] Und diese Art von Arbeit, die diese Leute machen und die du machst und die ich mache.

[00:04:44] Ist zu einem sehr, sehr großen Teil eine Aufgabe, und das hat eigentlich einen Namen. Weil das heißt Projekt. Es ist eigentlich eine Projektfabrik.

[00:05:04] In einer Projektgesellschaft. Es ist eigentlich die Tatsache, dass wir zweiundzwanzig Prozent des Welt-BIP sind eigentlich in Projekt geliefert.

[00:05:22] Und in der westlichen Welt wurden im Jahr 2010 35 Prozent des BIP in Projekten erwirtschaftet und diese Zahl wird im Jahr 2020 bei 40 Prozent liegen.

[00:05:39] Willkommen in der Projektgesellschaft.

[00:05:45] Und wir brauchen tatsächlich mehr gelieferte Produkte, es gibt tatsächlich einige große, die vor uns liegen, Klimawandel verhindern ist protg. Die Armut zu reduzieren ist protg. Eine radikal innovativere und digitalere Wirtschaftswelt zu schaffen ist protg.

[00:06:10] Die gute Nachricht ist also. Ihr wart noch nie so wichtig. Dann seid ihr es heute.

[00:06:23] Es ist es ist. Eine hervorragende Gelegenheit für Leute wie Sie und mich.

[00:06:32] Aber aber aber. Wir haben dieses Problem, das ist dieses Nein. Weil man kann eine Menge Studien machen an. Man kommt irgendwie auf die gleiche Zahl. Etwa ein Drittel der gelieferten Projekte. Sind erfolgreiche Läufe, wenn man es nach den Hauptbeteiligten beurteilt. Und natürlich weiß ich, dass es in der Natur der Ansätze liegt, dass sie mit Unsicherheit behaftet sind, so dass diese Zahl nie 100 sein wird, aber. Aber ganz ehrlich, das ist nicht gut genug, aber ich. Denken Sie mal darüber nach, 33 Prozent. Das ist wahrscheinlich die größte Verschwendung, die es je auf der Erde gab, wenn man bedenkt, dass wir jedes Jahr 22 Billionen Dollar für Projekte ausgeben.

[00:07:45] Vielleicht kann ich diese Tabelle hier verwenden, diese Tabelle hier.

[00:07:53] In diesem in diesem 50 Jahre Zeitraum ist das geworden. Zwei bis drei Prozent billiger oder besser jedes Jahr in den letzten 50 Jahren.

[00:08:11] Wenn man das mal durchrechnet, dann heißt das, es ist viermal zwei Mal billiger oder vier Mal besser oder zweimal billiger und zweimal besser.

[00:08:23] Äh, wählen Sie Ihre Zahlen. Tatsache ist, dass sich diese Zahl nicht wirklich verändert hat. Wir haben also im gleichen Zeitraum keine wesentliche Produktivitätsverbesserung gesehen. Also müssen wir das wirklich honorieren. Fleißige Männer und Frauen in blauem Gewand für diese fantastische Leistung. Wenn und ich sage, wenn wir die gleiche Produktivitätsverbesserung gehabt hätten, würden wir eigentlich schon Projekte machen und die Hälfte der Zeit mit den Auswirkungen.

[00:09:12] Wenn wir die verbessern können. Produktivität um ein Prozent pro Jahr in den nächsten kommenden 20 Jahren, ein Prozent, nicht zwei bis drei Prozent. Ein Prozent. Dann werden wir. Hundert Billionen Dollar einsparen oder genau den Betrag, den es laut Wharton Business School kosten wird, den gesamten globalen Energiesektor auf. Solar, Wind und erneuerbare Energien.

[00:09:55] Wir haben eine Aufgabe zu bewältigen.

[00:09:59] Und stellen Sie sich vor, was wir erreichen können. Und ich möchte Sie bitten, sich drei Minuten Zeit zu nehmen, um über das Projekt nachzudenken.

[00:10:15] Aber was würde eigentlich in Ihrer Organisation passieren, wenn Sie das tun könnten oder wenn Sie das tun könnten? Projekte in der Hälfte der Zeit, ohne die Auswirkungen. Könnten Sie sich nur zwei oder drei Minuten Zeit nehmen? Vielen Dank.

[00:10:51] Wir brauchen einen Ansatz. Wir brauchen einfach einen anderen Ansatz. Das klassische Management. Ansatz ist aus der Zeit der Porzellanfabrik geerbt.

[00:11:09] Das war eine Zeit, wo es sehr stabil war und wo der Erfolg in einem Projekt darin bestand, dass man in der Zeit, in den Kosten und in der Qualität liefern konnte.

[00:11:27] In einer turbulenten Welt. Erfolge, die Wirkung zeigen. Und das ist etwas, mit dem wir uns auseinandersetzen müssen. Wir müssen die Art und Weise, wie wir Projekte in unseren Projektfabriken durchführen, neu überdenken. Und diese Idee, das Produktmanagement neu zu überdenken, ist eigentlich gar nicht so neu. In der akademischen Welt gibt es sie schon seit 20 Jahren.

[00:11:59] Wir haben agile Methoden in der Softwareentwicklung gesehen.

[00:12:04] Wir sehen Ihre Bemühungen in den Technologieunternehmen. Wir sehen, dass alle möglichen Dinge passieren.

[00:12:14] Aber wir brauchen einen radikal anderen Ansatz für die Disziplin des Parteimanagements. Und es ist eine Überraschung, dass wir eigentlich die Zutaten kennen. Weil es so viele tolle Projekte gibt, die man studieren kann.

[00:12:41] Und es ist eine zweite Überraschung oder. Niemand hat das bisher wirklich gemacht, was sehr merkwürdig ist, was die Entwicklung einer Methodik angeht.

[00:12:56] Also wir haben uns eigentlich vorgenommen, das gemeinsam mit euch zu machen. Ich danke euch sehr. Und. Zehn führende globale Organisationen. Wir haben mehr als fünfzehnhundert Praktiker, die uns dabei helfen. Vielen Dank.

[00:13:19] Und, äh, und die Methodik anwenden müssen ist eigentlich das Ergebnis davon.

[00:13:27] Ein extremer Fokus auf die drei Kernelemente Impact Flow und Leadership um es ganz einfach zu machen.

[00:13:45] Wir haben wir haben, Don. Die Hälfte ihrer Projekte jetzt? Und wir haben die Zeit bis zur Wirkung radikal reduziert. Es ist extrem mächtig in meinem Kopf.

[00:14:07] Ich werde auf ein paar der Elemente eingehen, ich habe nicht die Zeit, alles zu behandeln, das würde den ganzen Vormittag dauern und Sie würden sich wirklich langweilen. Also werde ich auf ein paar der Kernaussagen eingehen. Und dann wird im Laufe des Tages genügend Zeit sein, um auf die verschiedenen Aspekte einzugehen. Und ich würde mit IMPAC beginnen.

[00:14:34] Ich meine, ein Projekt ohne Wirkung ist einfach Verschwendung. Ich denke, da sind wir uns alle einig.

[00:14:45] Und Sie als Projektsponsor und Projektleiter. Ich bin für die Umsetzung verantwortlich, Pat.

[00:14:56] Als ich vor vielen Jahren meine Doktorarbeit geschrieben habe. Ich habe viel Zeit damit verbracht, Experimente durchzuführen. Ich habe Arbeiten geschrieben. Ich habe sogar einen hundertdreiunddreißigseitigen Bericht geschrieben.

[00:15:19] Und der einzige.

[00:15:24] Aber haben Sie den Bericht je gelesen? War mein introvertierter schwedischer Professor. Es war eine komplette Verschwendung.

[00:15:37] Ich habe bestanden, also war es ein Erfolg. Ich habe so viele Beispiele für Verschwendung in Projekten. Und ich würde diese Erfahrung gerne mit euch teilen. Könntet ihr also bitte einfach in Ruhe etwas ausgeben? Eine Minute, um darüber nachzudenken. Verschwendung in einem Projekt, an dem ihr in Europa mitgewirkt habt, weil ihr einfach. Einfach aus Langeweile oder Zeitverschwendung oder weil es keine Auswirkungen hatte. Könntet ihr euch bitte eine Minute Zeit nehmen? Ich denke, die meisten von uns.

[00:16:31] Können Sie ein Projekt nennen, bei dem wir Verschwendung gesehen haben, und ich glaube, wir können viel von den Jungs lernen, von den Produktbildern. Denn sie haben in den letzten 50 Jahren die Verschwendung reduziert.

[00:16:48] Wir müssen etwas tun.

[00:16:51] Wir müssen uns vom ersten Tag an unnachgiebig auf die Wirkung konzentrieren, und wie wir schon sagten, Erfolg ist nicht, das zu liefern, was man versprochen hat. Sie müssen auch ihren eigenen Vertrag erfüllen. Erfolge, um Wirkung zu erzielen.

[00:17:12] Und das bedeutet natürlich nicht, dass man nicht liefern muss, was man verspricht, aber es ist nicht das ultimative Ziel.

[00:17:21] Und das Geheimnis des halben Doppelten ist ganz einfach. Es besteht darin, die Wirkung zu erzeugen, während man vorankommt. Während Sie die Lösung dafür aufbauen, darum geht es im Grunde genommen. Wenn Sie ein Buch schreiben wollen. Lesen Sie das Buch, bevor es gedruckt wird. Wir haben das getan, es ist tatsächlich möglich, interessant, wenn Sie das neue CRM-System implementieren wollen.

[00:17:55] Um den Umsatz zu verbessern.

[00:18:00] Dann fangen Sie damit an, dass Sie darauf bestehen, dass die Auswirkungen auf den Umsatz in zwei Monaten und nicht in zwei Jahren eintreten, denn Sie werden im Laufe der Zeit lernen.

[00:18:16] Der Weg, dies in der Hälfte der Zeit zu erreichen, besteht darin, mit dem Impact Case zu beginnen. Und auf der kürzesten Zeit bis zur Wirkung bestehen.

[00:18:30] Denn man lernt mit der Zeit dazu.

[00:18:35] Und denken Sie daran, in einer sich ständig verändernden Welt ist der wahre Maßstab für die Wirkung. ist die Zufriedenheit der Stakeholder. Deshalb brauchen Sie einen hochfrequenten Feedback-Mechanismus. Von den wichtigsten Interessengruppen. Und. Alle Kontrollen. Aber das ist nur ein Detail.

[00:19:06] Das ist also die Auswirkungsseite, dann kommen wir zur Kehrseite, ich denke, wir alle wissen, dass der einfachste Trick auf dieser Welt, um Produktivitätsverbesserungen zu erzielen, darin besteht, Leute zu finden.

[00:19:21] Das ist ein alter Trick. Er funktioniert immer noch.

[00:19:27] Und das ist etwas, was wir viel mehr tun müssen. Und ich weiß, die Welt ist global und wir müssen virtuell arbeiten, usw. Aber trotzdem, es gibt ein riesiges, riesiges Potential und eigentlich echolocate Kapil, das geht nicht so gut mit einer klassischen Hierarchie zusammen.

[00:19:53] Irgendwie.

[00:19:57] Führungskräfte neigen dazu, gerne ihre eigenen Leute um sich zu haben. Und lassen sie frei.

[00:20:09] Zahlreiche Studien haben gezeigt, dass Colocation ist. Super effizient ist, um tatsächlich Produktivität zu schaffen. Und wenn man es mit der agilen Methodik kombiniert, wie wir es bei der Planung gesehen haben. Und es gibt tonnenweise Beispiele, nicht nur von der Hälfte der Leute aus der Scrum-Welt, aus der sicheren Welt, aus der ganzen Welt, dass das funktioniert. Warum also machen wir das nicht öfter? Und ich weiß, dass viele von euch das sehr oft tun. Also all das. Dann kommen wir zum letzten Element oder zum letzten Element oder was auch immer, nämlich der Führung.

[00:21:11] Wenn man Studien macht, und ich glaube, ich kann das bestätigen, wenn man sich Misserfolge in Projekten ansieht.

[00:21:19] Fünfundsiebzig Prozent der Misserfolge sind auf mangelnde Führung oder schlechte Führung zurückzuführen. Sieben fünfundsiebzig Prozent. Und warum ist das so? Das liegt daran, dass die wichtigste Ressource der Protec Factory das menschliche Engagement ist.

[00:21:47] Menschliches Engagement, was bedeutet das? Das ist die Zeit, die Sie...

[00:21:55] In das Projekt steckt. Und Talent. Und Energie. Das ist menschliches Engagement, das ist das, worum es geht. Kann ich bekommen.

[00:22:07] Darf ich Sie bitten, aufzustehen? Danke schön. Würden Sie es versuchen?

[00:22:14] Ja, ja, schön, das ist das ist ein menschliches Wesen. Ja, ähm.

[00:22:25] Es hat es hat Gefühle.

[00:22:30] Es hat Emotionen.

[00:22:35] Es muss motiviert werden. Etwas zu tun, um sich zu engagieren, hasst es. Eine Aktivität in einem Prozessdiagramm zu sein.

[00:22:51] Einfach weil es ein Mensch ist. Danke vielmals.

[00:23:01] Und das Unglaubliche dabei ist, dass voll engagierte Menschen. Unglaubliche Dinge tun können, das wissen Sie, weil Sie selbst schon einmal dabei waren, Sie waren im Flow. Ihr wisst es. Warum geschieht das? Weil Menschen, die sich voll engagieren, eine digitalere und innovativere Geschäftswelt schaffen können.

[00:23:36] Sie können die Armut verringern, wissen Sie, und, wissen Sie, auf unserer globalen. Sie können tatsächlich.

[00:23:49] Den Energiesektor umgestalten.

[00:23:53] Aber dazu braucht es engagierte Menschen, also warum müssen wir in dieser Hierarchie zerstören?

[00:24:03] Das ist wirklich seltsam. Und wir müssen einfach die Führung auf den Kopf stellen.

[00:24:14] Die Rolle des Sponsors und des Projektleiters ist es, eine voll engagierte Projektfabrik zu schaffen. Stellen Sie sich vor, was wir erreichen können.

[00:24:29] Sechzehn Prozent der Menschen, die in der westlichen Welt im Durchschnitt jeden Tag zur Arbeit gehen, sind voll engagiert.

[00:24:40] 16 Prozent. Das ist Wissensarbeit.

[00:24:49] Die Rolle des Sponsors ist nicht. Ein heroischer Entscheidungsträger zu sein. In einer Lenkungsausschusssitzung alle sechs Wochen. Deshalb brauchen wir Sponsoren, die ihre Zeit auf einige wenige, aber sehr wichtige Projekte verwenden, um eine wirkungsvolle Führung zu schaffen. Und wenn wir sagen, sie verbringen ihre Zeit, dann meinen wir das auch so.

[00:25:29] Diese Leute sind brillante Leute. Wir brauchen diese Zeit.

[00:25:37] Das war, äh, das war eine sehr kurze Einführung in Half double And und aber es ist auch eine Einladung an Sie.

[00:25:52] Es ist eine Einladung, lass uns das zusammen machen. Lasst uns diesen Typen, das DenTek-Potenzial gemeinsam entfesseln. Und die Entwicklung des halben Doppels ist, auch wenn das Budget raus ist, noch lange nicht abgeschlossen. Sie hat gerade erst begonnen. Weil das schwierig ist, aber dies ist eine Einladung an Sie alle, sich an dieser Entwicklung zu beteiligen, müssen wir etwas tun. Und wir haben bereits mehr als 1500. Enthusiastische Altklugheit. Die Hälfte der bösen Dinge da draußen zu tun. Das ist großartig. Wir sind also auf einem guten Weg. Und nicht vergessen. Wir haben eine Aufgabe zu erledigen. Und sie wird in Projekten erledigt. Vielen Dank für Ihre Geduld. Am Ende habe ich noch eine kleine Aufgabe für Sie, die etwas komplizierter ist.

[0027:10] Es ist, wir werden versuchen, das zu tun. Also könnten Sie bitte Ihr Smartphone einpacken und zu binti dot com gehen?

[00:27:38] Weil ich würde Sie wirklich bitten, es tut mir leid. Oh, sorry.

[00:27:50] Oh, Entschuldigung.

[00:28:00] Du hast es verstanden, jeder hat es verstanden, fantastisch. Und hier ist seine Aufgabe: Woran muss Ihre Organisation arbeiten, um in Ihrer Projektfabrik intelligenter zu arbeiten? Das kann zu jedem Thema sein, das mit doppelter oder wirkungsvoller Führung zu tun hat, bitte, wissen Sie, fangen Sie an, etwas zu tun auf dem auf dem Smartphone nur für ein paar Minuten und dann und dann. Vielen Dank für Ihre für Ihre Aufmerksamkeit. Vielen Dank.