Transcript - Niels Ahrengot, Managing Partner i Implement Consulting Group
.
[00:00:03] Velkommen, alle sammen. Det er en fornøyelse. Min rolle er å prøve å snakke dere gjennom måten jeg behandler på. Så... Jeg tror det er svært få ganger i løpet av en lang karriere at du står overfor en virkelig stor idé. En idé som potensielt, hvis den får riktig næring, faktisk kan bli større enn deg selv. Ærlig talt har jeg den følelsen akkurat nå, og ideen heter half double, og jeg tror rett og slett at vi har et enormt potensial her med en relativt enkel idé.
[00:01:00] Så takk for at dere kom hit. Men jeg vil gjerne ta dere med litt tilbake i tid, for jeg er oppvokst og født i Olympia, som ligger omtrent fem kilometer nordvest herfra.
[00:01:17] Og det var i en klassisk forstad med villabebyggelse fra 1920-tallet, blandet med industriområder.
[00:01:29] Så det var der livet mitt startet og.
[00:01:37] Dette er det store er på bildet der, det er faktisk meg og og vi vi vi spilte fotball på plenen foran porselensfabrikken.
[00:01:52] I Libya hver ettermiddag, og jeg vil gjerne at du følger meg på denne reisen, så kan du lukke øynene og reise tilbake i tid sammen med meg?
[00:02:09] For nå står du utenfor fabrikken og er omtrent åtte år gammel. Og du kan kjenne varmen fra ovnene. Du kan kjenne lukten av medisin, du kan høre støyen fra transportbåndet, og du kan se støvet over alt. Dette er fabrikkens fløyte, og du kan faktisk også se den store folkemengden av blåkledde menn og kvinner som løper ut av hovedporten.
[00:02:58] Og du kjenner lukten av hundebæsj på deg, og du tar med deg nye joggesko som moren din ba deg om ikke å spille fotball i, og kjøper det du kan, åpner øynene, for dette er faktisk broren min på det tidspunktet.
[00:03:15] Um.
[00:03:20] Dette er Olympe i dag, porselensfabrikken er for lengst borte. Men selv om alle fabrikkene er borte, er de faktisk flere arbeidsplasser nå enn før.
[00:00:20] Dette er Olympe i dag.
[00:03:39] Men det er veldig få mennesker i blåveggene.
[00:03:45] Og denne dramatiske endringen i arbeidsstyrken.
[00:03:50] har faktisk skjedd over hele den vestlige verden de siste 50 årene. Og som du kan se her, er det faktisk flere arbeidsplasser, men det er veldig, veldig forskjellige jobber. De som går på jobb i Olympia eller andre steder i den vestlige verden i dag, gjør en helt annen type arbeid. De jobber med administrasjon, logistikk, forskning og utvikling, IT og ledelse.
[00:04:28] Også kalt. White collar-arbeid og.
[00:04:36] Og denne typen arbeid som disse menneskene gjør, og som du gjør og jeg gjør
.
[00:04:44] er i veldig, veldig stor grad et oppdrag, og det har faktisk et navn. Fordi det kalles prosjekt. Det er faktisk en prosjektfabrikk.
[00:05:04] I et prosjektsamfunn. Det er faktisk slik at tjuefem prosent av verdens BNP faktisk leveres i prosjekter.
[00:05:04] I et prosjektsamfunn.
[00:05:22] Og i den vestlige verden ble 35 prosent av BNP levert i prosjekter i 2010, og det tallet kommer til å være 40 prosent i 2020.
[00:05:39] Velkommen til Prosjektsamfunnet.
[00:05:45] Og vi trenger faktisk flere produkter levert, det er faktisk noen store foran oss - å hindre klimaendringer er protg. Å redusere fattigdom er protg. Å skape et radikalt mer innovativt og digitalt næringsliv er protg.
[00:06:10] Så den gode nyheten er at dere aldri har gjort det før. Dere har aldri vært viktigere. Det er dere i dag.
[00:06:23] Det er det. En enestående mulighet for folk som deg og meg.
.
[00:06:32] Men men men. Vi har dette problemet, som er dette Nei. Fordi du kan gjøre mange studier på. Du kommer på en eller annen måte til det samme tallet. Omtrent en tredjedel av de leverte prosjektene. er vellykkede når de vurderes av de viktigste interessentene. Og jeg vet selvfølgelig at det ligger i tilnærmingenes natur at de inneholder usikkerhet, så dette tallet kommer aldri til å bli 100. Men helt ærlig, dette er ikke godt nok. Tenk på det, 33 prosent. Det er sannsynligvis det største sløseriet som noen gang er sett på jorden, når vi vet at vi bruker 22 billioner dollar hvert år på prosjektet.
[00:07:45] Kanskje jeg kan bruke denne tabellen her, denne tabellen her.
[00:07:53] I løpet av denne 50-årsperioden har blitt. To til tre prosent billigere eller bedre hvert år de siste 50 årene.
[00:08:11] Hvis du regner på det, betyr det at det er fire ganger to ganger billigere eller fire ganger bedre, eller to ganger billigere og to ganger bedre.
[00:08:23] Velg dine egne tall. Faktum er at dette tallet ikke har endret seg i det hele tatt. Så vi har ikke sett noen vesentlig produktivitetsforbedring i samme periode. Så vi må virkelig hedre disse. Dyktige menn og kvinner i blått for denne fantastiske prestasjonen. Hvis vi hadde hatt den samme produktivitetsforbedringen, ville vi faktisk allerede ha gjennomført prosjekter på halvparten av tiden med samme effekt.
[00:09:12] Hvis vi kan forbedre. Produktiviteten med én prosent per år de neste 20 årene, én prosent, ikke to til tre prosent. Én prosent. Da vil vi. Spare hundre billioner dollar eller nøyaktig det beløpet som Wharton Business School spår at det vil koste å transformere hele den globale energisektoren til. Sol, vind og fornybar energi.
[00:09:55] Vi har en jobb å gjøre.
[00:09:59] Og tenk hva vi kan oppnå. Og jeg vil faktisk gjerne at du bruker tre minutter på å tenke over prosjektet.
[00:09:59]
[00:10:15] Men hva ville egentlig skje i organisasjonen din hvis du kunne gjøre det, eller hvis du kunne gjøre det? Prosjekter på halvparten så lang tid, uten at det får like stor effekt. Kan du bare bruke to eller tre minutter? Vær så god, takk.
[00:10:51] Vi trenger en tilnærming. Vi trenger rett og slett en annen tilnærming. Den klassiske ledelsen. Tilnærmingen er nedarvet fra porselensfabrikkens dager.
[00:11:09] En periode der det var ganske mye stabilitet og der suksess i et prosjekt var å levere på tid, kostnad og kvalitet.
[00:11:27] I en turbulent verden. Suksess for å levere effekt. Og det er noe vi må forholde oss til. Vi må tenke nytt om hvordan vi gjennomfører prosjekter i prosjektfabrikkene våre. Og denne ideen om å tenke nytt om produktledelse er faktisk ikke ny i det hele tatt. Den har eksistert i den akademiske verden i 20 år.
[00:11:59] Vi har sett smidige metoder innen programvareutvikling.
[00:12:04] Vi ser hvordan dere jobber i teknologiselskapene. Vi ser alt mulig som skjer.
[00:12:04]
[00:12:14] Men vi trenger en radikalt annerledes tilnærming til disiplinen partiledelse. Og det er en overraskelse at vi faktisk kjenner ingrediensene. For det finnes så mange flotte prosjekter å studere der ute.
.
[00:12:41] Og det er en annen overraskelse. Ingen har egentlig gjort det før, noe som er veldig rart når det gjelder å utvikle en metodikk.
.
[00:12:56] Så vi satte oss faktisk fore å gjøre det sammen med dere. Tusen takk skal dere ha. Og... Ti ledende globale organisasjoner. Vi har mer enn femten hundre utøvere som hjelper til med dette. Tusen takk.
[00:13:19] Og, eh, og må bruke metodikk er faktisk resultatet av det.
[00:13:27] Et ekstremt fokus på tre kjerneelementer påvirker flyt og lederskap for å gjøre det veldig enkelt.
[00:13:45] Det har vi, Don. Halvparten av prosjektene hennes nå? Og vi har redusert tiden til effekt radikalt. Det er ekstremt kraftfullt, synes jeg.
[00:14:07] Jeg vil kommentere noen av elementene, men jeg har ikke tid til å dekke alt, for det vil ta hele formiddagen, og dere vil kjede dere. Så jeg vil kommentere noen av de viktigste budskapene. Og så blir det nok tid i løpet av dagen til å snakke om de ulike aspektene. Og jeg vil begynne med IMPAC.
[00:14:34] Jeg mener, et prosjekt uten effekt er rett og slett bortkastet. Det tror jeg vi alle kan være enige om.
.
[00:14:45] Og du som prosjektsponsor og prosjektleder. Jeg er ansvarlig for å levere, Pat.
[00:14:56] Da jeg skrev doktoravhandlingen min for mange år siden. Jeg brukte mye tid på å utføre eksperimenter. Jeg skrev artikler. Jeg skrev til og med en rapport på hundre og trettitre sider.
[00:15:19] Og den eneste.
[00:15:24] Men har du noen gang lest den rapporten? Det var den introverte svenske professoren min. Det var fullstendig bortkastet.
[00:15:37] Jeg besto, så det var en suksess. Jeg har så mange eksempler på sløsing i prosjekter. Og jeg vil gjerne dele den erfaringen med dere. Så kan dere være så snille å være stille og bruke litt tid? Ett minutts betenkningstid. Sløsing i et prosjekt du har vært en del av i Europa fordi du rett og slett kjedet deg. Bare fordi du kjedet deg eller kastet bort tiden din, eller fordi det ikke hadde noen effekt, kan du bruke ett minutt på det? Jeg tror de fleste av oss gjør det.
[00:16:31] Kan du identifisere et prosjekt der vi har sett avfall, og jeg tror faktisk vi kan lære mye av gutta, av produktbildene. De har nemlig jobbet med å redusere sløsing de siste 50 årene.
[00:16:48] Vi må gjøre noe.
[00:16:51] Vi trenger et nådeløst fokus på effekt fra dag én, og som vi snakket om, er ikke suksess å levere det du lovet. Også levere sin egen kontrakt. Suksess er å levere effekt.
[00:17:12] Og det betyr selvfølgelig ikke at du ikke må levere det du lover, men det er ikke det endelige målet.
[00:17:21] Og hemmeligheten bak half double to er veldig enkel. Det handler om å skape effekt underveis. Når du bygger løsningen på det, er det i bunn og grunn det det handler om. Hvis du vil skrive en bok. Les boken for publikum før den trykkes. Vi gjorde det, det er faktisk mulig interessant hvis du vil implementere det nye CRM-systemet.
[00:17:55] For å forbedre topplinjen.
[00:18:00] Begynn da med å insistere på effekt på topplinjen om to måneder i stedet for om to år, for du vil lære underveis.
[00:18:16] Måten å gjøre det på er å starte med impact case. Og insistere på kortest mulig tid til effekt.
[00:18:30] Fordi du vil lære underveis.
[00:18:35] Og husk at i en verden som er i stadig endring, er det virkelige målet for effekt. er faktisk interessentenes tilfredshet. Derfor trenger du en høyfrekvent tilbakemeldingsmekanisme. Fra de viktigste interessentene. Og. Alle kontroller. Men det er bare en detalj.
[00:19:06] Så det er det som er effektsiden, og så kommer vi til baksiden av medaljen. Vi vet vel alle at det enkleste trikset i verden for å oppnå produktivitetsforbedringer er å lokalisere folk.
[00:19:21] Det er et gammelt triks. Det fungerer fortsatt.
[00:19:27] Og det er noe vi må gjøre mye mer. Og jeg vet at verden er global, og at vi må jobbe virtuelt osv. Men det er fortsatt et enormt, enormt potensial, og det går faktisk ikke så godt sammen med et klassisk hierarki.
[00:19:53] På en eller annen måte.
[00:19:57] Ledere har en tendens til å like å ha sine egne folk rundt seg. Og sette dem fri.
[00:20:09] Tallrike studier har vist at samlokalisering er. supereffektivt når det gjelder å skape produktivitet. Og når du kombinerer det med smidig metodikk, slik vi så under planleggingen. Du skaper flyt og du skaper energi, som faktisk er det som trengs, og det er mange eksempler, ikke bare fra halvparten av menneskene fra scrum-verdenen, fra safe-verdenen, fra hvor som helst rundt dette fungerer. Så hvorfor gjør vi det ikke mer? Og jeg vet at mange av dere gjør det ofte. Så alt dette. Så kommer vi til det siste elementet, eller det siste elementet eller hva det nå måtte være, nemlig lederskap.
[00:21:11] Når du gjør studier, og jeg antar at jeg kan bekrefte det når du ser på feil i prosjekter.
[00:21:19] Syttifem prosent av fiaskoene skyldes mangel på lederskap eller dårlig lederskap. Syttifem og syttifem prosent. Og hvorfor det? Det er fordi Protec Factorys viktigste ressurs faktisk er menneskelig engasjement.
.
[00:21:47] Menneskelig engasjement, hva er det? Det er den tiden du bruker på.
[00:21:55] legger i prosjektet. Og talent. Og energi. Det er menneskelig engasjement, det er det det handler om. Kan jeg få.
[00:22:07] Kan jeg be deg reise deg opp? Takk skal du ha. Vil du prøve?
[00:22:14] Ja, ja, fint, dette er et menneske. Ja, eh.
[00:22:25] Det har det har følelser.
[00:22:30] Det har følelser.
[00:22:35] Den må motiveres. Å gjøre noe for å engasjere den hater. Det er en aktivitet i et prosessdiagram.
[00:22:51] Rett og slett fordi det er et menneske. Tusen takk.
[00:23:01] Og det utrolige her er at fullt engasjerte mennesker. Kan gjøre utrolige ting, og det vet du fordi du har vært der, du har vært i flyt. Dere vet det. Hvorfor skjer dette? Fordi engasjerte mennesker kan skape en mer digital og innovativ forretningsverden.
[00:23:36] De kan redusere fattigdommen, vet du, og, du vet, i vår globale verden. De kan faktisk.
[00:23:49] Forandre energisektoren.
[00:23:53] Men det krever engasjerte mennesker, så hvorfor har vi dette hierarkiet å ødelegge?
[00:24:03] Det er veldig rart. Og vi må rett og slett snu lederskapet på hodet.
[00:24:03]
[00:24:14] Sponsorens og prosjektlederens rolle er å bidra til å skape en engasjert prosjektfabrikk. Forestill deg hva vi kan oppnå.
[00:24:29] Seksten prosent av de som går på jobb hver dag i den vestlige verden, er i gjennomsnitt fullt ut engasjerte.
[00:24:40] 16 prosent. Dette er kunnskapsarbeid.
[00:24:49] Det er ikke sponsorens rolle. Å være en heroisk beslutningstaker. I et styringsgruppemøte hver sjette uke. Derfor trenger vi sponsorer som bruker tiden sin på noen få, svært viktige prosjekter for å skape lederskap med gjennomslagskraft. Og når vi sier "bruker tiden sin", mener vi det.
[00:25:29] Disse menneskene er geniale. Vi trenger den tiden.
[00:25:37] Dette var en veldig kort introduksjon til Half double And, men det er også en invitasjon til deg.
[00:25:52] Det er en invitasjon til å la oss gjøre dette sammen. La oss frigjøre DenTek-potensialet sammen. Og selv om budsjettet er klart, er utviklingen av en halv dobbel ikke ferdig i det hele tatt. Den har akkurat begynt. Fordi dette er vanskelig, men dette er en invitasjon til dere alle om å faktisk ta del i denne utviklingen, vi må gjøre noe. Og vi har allerede mer enn 1500. Entusiastisk bråmodenhet. Gjør halvparten av de onde tingene der ute. Dette er flott. Så vi er på sporet av noe. Og husk. Vi har en jobb å gjøre. Og den gjøres i prosjekter. Tusen takk for tålmodigheten. Jeg skal avslutte med en liten oppgave til deg, og den er litt mer komplisert.
[0027:10] Vi skal prøve å gjøre dette. Så kan du ta frem smarttelefonen din og gå til binti dot com?
[00:27:38] For jeg vil virkelig be deg om å unnskylde. Å, beklager.
[00:27:50] Unnskyld.
[00:28:00] Du skjønte det, alle skjønte det, fantastisk. Og her er oppgaven hans: Hva trenger organisasjonen din å jobbe med for å jobbe smartere i prosjektfabrikken? Det kan være om et hvilket som helst emne relatert til å ha dobbelt eller virkningsfullt lederskap, vær så snill, du vet, begynn å gjøre noe noe på smarttelefonen bare i et par minutter og så og så. Tusen takk for oppmerksomheten. Tusen takk.
