Hur Half Double kan samexistera och interagera med SCRUM
Inledning
Syfte
Det allmänna syftet med samexistensbeskrivningarna är att ge information till projektorganisationen om hur Half Double Methodology (HDM) kan användas i kombination med befintliga standarder, modeller, metoder och ramverk för projektledning och Agile som för närvarande används av många projektorienterade organisationer.
Målgrupp
Den här specifika beskrivningen av samexistens riktar sig till den grupp av personer och organisationer som för närvarande tillämpar Scrum-ramverket och som nu överväger eller är fast beslutna att också anta, implementera och tillämpa Half Double Methodology (HDM). Detta dokument kommer att informera om hur Scrum kan dra nytta av att användas i kombination med HDM och vice versa.
Teknisk kunskap om projekt och projektledning, agila initiativ och agil projektledning, HDM 1.0 och The Scrum Guide 2020, version 5.0, är en förutsättning för att kunna förstå detta dokument. Scrum-referenser är huvudsakligen baserade på Ken Schwaber & Jeff Sutherland, för närvarande associerade med Scrum.org.
En projektledningsmetod och ett ramverk
I det här dokumentet tittar vi på projektledningsmetodik (HDM) och ett projektledningsramverk (Scrum). En metod definieras som en organiserad samling av principer, metoder, tekniker, praxis, procedurer och regler som används av dem som arbetar inom en disciplin. Enkelt uttryckt kommer en projektmetodik att välja och vraka mellan olika metoder och arbetssätt för att uppfylla sitt syfte i ett visst projekt. Den baseras på ett fåtal principer som är levande i projektet.
Grafisk illustration av de interaktiva "hot spots" mellan Scrum (5.0) och HDM (1.0)
.Illustrationen ger en översikt över hur HD-metodiken och Scrum-ramverket överlappar och interagerar med varandra. Slutsatsen är uppenbar: De två koncepten är mycket lika till sin natur och relaterar nära till varandra i de flesta aspekter eftersom de båda bygger på enkelhet och den kollektiva intelligensen hos de människor som använder den. Flödeselementen i båda koncepten är mycket lika. Den största skillnaden ligger dock i en bredare projektledning och principbaserad förståelse, bred inkludering av intressenter och uppdelning av värdeskapande med intressenter (HDM) i motsats till en mjukvaruutveckling och strukturbaserad förståelse, ökat självstyrande teamfokus och en smal produktdefinition som uteslutande skapas av produktägaren (Scrum). Illustrationen är baserad på informationen i korsreferenslistan i bilaga 3.
Hur Scrum-ramverket (5.0) gynnas av att användas i kombination med Half Double Methodology (HDM 1.0) och vice versa
.Inledning
Scrum och HDM liknar varandra eftersom de båda bygger på enkelhet och den kollektiva intelligensen hos de människor som använder den. De är båda skapade som koncept med öppen källkod och är tillgängliga för gratis nedladdning till förmån för praktiker över hela världen. De är inspirerade av Lean-tänkande (minska slöseri) och empirism (kunskap från expertis) och båda använder ett iterativt, inkrementellt tillvägagångssätt. Koncepten synliggör den relativa effektiviteten hos nuvarande ledning, miljö och arbetssätt, så att förbättringar kan göras - t.ex. kommer avsaknaden av 50% kärnteam i HDM att göra det uppenbart att projektet inte fortskrider varje vecka som det borde. Så på ytan är de två begreppen mycket lika och skulle kunna betraktas som ömsesidigt uteslutande.
Det är de dock inte.
Scrum kommer från mjukvaruutveckling och är baserat på ett "kontinuerligt förbättringstänkande" för en plattform som består av flera produkter. Scrum-ramverket är utformat som en struktur för en "exekveringsmotor" med egna rolldefinitioner som skiljer sig från traditionella projektledningsroller (t.ex. Scrum Master). Dessutom betonas Scrum-teamets självstyrning som en nyckelfaktor, samtidigt som produktägaren görs ensam ansvarig för att definiera värdeskapandet. Detta bidrar till att minska komplexiteten och kan säkert vara till hjälp i många projekt.
Scrum-ramverket är en oföränderlig enkel struktur, som är avsedd att kompletteras med tekniker, metoder och praxis för att nå sitt mål. Alla Scrum-implementeringar har därför lagt till metoder som organisationen anser vara nödvändiga för att lyckas med Scrum.
HDM härstammar från en bredare projektledningstradition och ett principbaserat förhållningssätt. Det erkänner projekt som en "komplex och unik strävan" där förändringsledarskap och bred intressenttillfredsställelse anses vara avgörande för att lyckas. Detta gör nyckelintressenterna lika viktiga som teamet. Nyckelintressenterna spelar därför en viktig roll när det gäller att definiera effekterna och är direkt involverade i många projekthändelser.
Half Double-metoden kommer att berika Scrum-ramverket med vissa metoder och praxis som specifikt kan stärka förmågan att nå önskad effekt. Scrum-ramverket å andra sidan ger en viss fasthet åt de händelser och artefakter som behövs för att skapa ett starkt flöde och kan i detta område komplettera Half Double-metodiken.
Att använda Half Double och Scrum tillsammans kommer att kräva en översättning av terminologin inom vissa områden och medan Half Double uttryckligen är öppet för lokal översättning, är Scrum-ramverket endast öppet för utvidgning.
Produktens mål och påverkan
"Intressenternas tillfredsställelse är det ultimata framgångskriteriet", är huvudbudskapet i Half Doubles Impact-princip och kanske det viktigaste uttalandet i Half Double. Det övergripande målet för Half Double är att skapa mer effekt på kortare tid, men också att erkänna att detta är en komplex process som gynnas av att vara iterativ och inkludera många intressenter. Därför innehåller HDM-processen en uppdelning av värdeskapandet där intressenterna i slutändan definierar vad som ska levereras i slutet av processen. Projektledaren bör vara bestämd när det gäller effekterna och flexibel när det gäller resultaten för att lyckas och skapa tillfredsställelse hos de viktigaste intressenterna.
I Scrum definieras värdeskapandet av en snäv produktdefinition som uteslutande skapas av produktägaren. Scrum-team kan till exempel lägga till konceptet Impact Solution Design, som är en process med hög involvering av alla intressenter, där den önskade effekten blir tydligare och idéer för att skapa tidig effekt genereras i samarbete. Denna process och detta verktyg kan avsevärt förbättra kvaliteten på produktmålet och produktbackloggen i Scrum, särskilt när man införlivar leveranser som är avsedda att skapa beteendepåverkan.
Dessutom kan pulskontrollen i HDM vara en värdefull input till Scrum Sprint Review för att få insikt i nyckelintressenternas nuvarande attityd och tillfredsställelse.
HDM
HDM kan å andra sidan inspireras av Product Backlog och Sprint Backlog för att omvandla Impact Solution Designs kärnidéer till konkreta leveranser med tillhörande Definitions of Done.
Avtryck och flöde
Scrum Framework och Half Double har betydande kompletterande överlappning i tillvägagångssättet för att skapa flöde med sprintar och visuell planering. En organisation som beslutar att komplettera en fungerande Scrum-implementering med Half Double kommer inte att uppleva någon märkbar skillnad i förmågan att skapa flöde i leveransen av arbetsobjekt.
Det finns små skillnader, t.ex. tar Scrum-ramverket inte uttryckligen upp allokeringen (50% av tiden) eller placeringen av en "utvecklare" (en teamroll i Scrum) medan Half Double tar upp behovet av hög allokering och samlokalisering av alla teammedlemmar för att skapa veckovis progression i projektet.
Scrum Sprint Retrospective kan vara en inspiration för HDM pulse check feedback session. Dessutom kan de fyra sprinthändelserna (sprintplanering, daglig scrum, sprintgenomgång och sprintretrospektiv) definieras och genomföras mer bestämt, vilket bidrar till att optimera projektflödet.
Scrum-team och ledarskap
Både Scrum och Half Double tar uttryckligen upp ledarskapsdimensionerna med en tydlig åtskillnad mellan ägar- och ledarrollen. Scrum-guiden och Half Double-handboken förklarar med olika terminologi hur dessa två roller interagerar och samarbetar för att skapa det högsta värdet på kortast möjliga tid. Den gemensamma nyckeln i båda ramverken är dock att personerna i de två rollerna måste vara reflekterande och anpassningsbara
.
Projektägaren (HDM) och produktägaren (Scrum) leder arbetet med att skapa effekt, och var och en av dem äger effekten (HDM) och produkten (Scrum). De är båda ansvariga för att maximera värdet av projektet/produkten och ägaren är en person, inte en kommitté.
Projektledaren (HDM) och Scrum Master (Scrum) anses båda vara människoledare och erkänner att framsteg skapas genom människor och deras uppfinningsrikedom, kreativitet och motivation. Projektledarskapet i HDM ses dock som ett brett intressentansvar.
I HDM betonas dock relationen mellan projektägaren och den samverkande projektledaren som den starkaste relationen och beskrivs som en "dynamisk duo" som gör det tillsammans. I Scrum betonas relationen mellan Scrum Master och utvecklarna som den starkaste relationen, vilket illustrerar skillnaden i tillvägagångssätt - ledarskap för breda intressenter på ledningsnivå (HDM) kontra produktskapande på teamnivå (Scrum). Varje koncept kan dra nytta av inspiration och tillägg på den övergripande effektnivån och på produktskapandenivån.
Sammanfattning
Scrum och Half Double är bra komplement, där den största skillnaden är språket som används kring effektskapande och bred involvering av intressenter.
Scrum
Scrum har ett starkt språk kring produkter, som i vanligt bruk har kompletterats med terminologi som användarhistorier, epics, story-points, etc. Scrum-ramverket och vanliga Scrum-relaterade metoder kan därför tillföra en viss stringens till Half Double när de tillämpas på produktutveckling.
Half Double har en projekt- och effektfokuserad terminologi som bygger på projektledningsterminologi och införlivar beteendeförändring som en förutsättning för realisering av fördelar. Att komplettera Scrum med Half Double kan därför ge mervärde i en organisation som är van vid projektterminologi och kräver att arbete budgeteras som projekt, samt att utöka teamets omfattning till att omfatta förändringshantering.
Det huvudsakliga valet mellan de två koncepten kan bero på projekttypen. En viktig riktlinje är att Scrum har sin bästa plats i mjukvaruprojekt, medan Half Double har sin bästa plats i strategiprojekt och interna omvandlingsprojekt.
Ladda ner hela dokumentet "Samexistens mellan Half Double och Scrum" nedan.
Grafisk illustration av de interaktiva "hot spots" mellan Scrum (5.0) och HDM (1.0)
