Hvordan Half Double kan sameksistere og interagere med SCRUM
Introduktion
Formaal
Det generelle formål med sameksistensbeskrivelserne er at give information til projektsamfundet om, hvordan Half Double Methodology (HDM) kan bruges i kombination med eksisterende projektledelses- og agile standarder, modeller, metodologier og rammer, der i øjeblikket bruges af mange projektorienterede organisationer.
Målgruppe
Denne specifikke beskrivelse af sameksistens er målrettet den gruppe af mennesker og organisationer, der i øjeblikket anvender Scrum-frameworket, og som nu overvejer eller er fast besluttet på også at vedtage, implementere og anvende Half Double Methodology (HDM). Dette dokument vil informere om, hvordan Scrum kan drage fordel af at blive brugt i kombination med HDM og vice versa. Teknisk viden om projekter og projektledelse, agile initiativer og agil projektledelse, HDM 1.0 og The Scrum Guide 2020, version 5.0, er en forudsætning for at kunne forstå dette dokument. Scrum-referencer er hovedsageligt baseret på Ken Schwaber & Jeff Sutherland, der i øjeblikket er tilknyttet Scrum.org.
En projektstyringsmetode og en ramme
.I dette dokument ser vi på en projektledelsesmetode (HDM) og en projektledelsesramme (Scrum). En metode er defineret som en organiseret samling af principper, metoder, teknikker, praksisser, procedurer og regler, der bruges af dem, der arbejder inden for en disciplin. For at sige det enkelt vil en projektmetode vælge og vrage mellem forskellige metoder og praksisser for at opfylde sit formål i et givet projekt. Den er baseret på nogle få principper, der er sat i live i projektet.
/> En ramme
Et framework er på den anden side en essentiel støttestruktur, som andre ting er bygget oven på. For at sige det enkelt er et framework en grundlæggende konceptuel struktur (som af ideer), som praktikeren kan følge. Derfor er et framework mere fokuseret på at følge den konceptuelle struktur (Scrum) i modsætning til at følge de angivne principper (HDM).
Grafisk illustration af de interaktive "hot spots" mellem Scrum (5.0) og HDM (1.0)
.Illustrationen giver et overblik over, hvordan HD-metoden og Scrum-frameworket overlapper og interagerer med hinanden. Konklusionen er tydelig: De to koncepter er meget ens i deres natur og relaterer tæt til hinanden i de fleste aspekter, da de begge bygger på enkelhed og den kollektive intelligens hos de mennesker, der bruger det. Flow-elementerne i begge koncepter er meget ens. Den største forskel ligger dog i en bredere projektledelse og principbaseret forståelse, bred inddragelse af interessenter og opdeling af værdiskabelse med interessenter (HDM) i modsætning til en softwareudvikling og strukturbaseret forståelse, forbedret selvstyrende teamfokus og en snæver produktdefinition, der udelukkende skabes af Product Owner (Scrum). Illustrationen er baseret på oplysningerne i krydsreferencelisten i bilag 3.
Hvordan Scrum-frameworket (5.0) vil drage fordel af at blive brugt i kombination med Half Double Methodology (HDM 1.0) og omvendt
.Introduktion
Scrum og HDM ligner hinanden, da de begge bygger på enkelhed og den kollektive intelligens hos de mennesker, der bruger dem. De er begge skabt som open source-koncepter og kan downloades gratis til gavn for praktikere over hele verden. De er inspireret af Lean-tænkning (reducere spild) og empirisme (viden fra ekspertise), og begge anvender en iterativ, trinvis tilgang. Koncepterne synliggør den relative effektivitet af den nuværende ledelse, miljø og arbejdsmetode, så der kan foretages forbedringer - f.eks. vil manglen på 50% kerneteamallokering i HDM gøre det tydeligt, at projektet ikke skrider frem hver uge, som det burde. Så på overfladen er de to koncepter meget ens og kunne betragtes som gensidigt udelukkende.
Det er de dog ikke.
Scrum stammer fra softwareudvikling og er baseret på en "kontinuerlig forbedringstankegang" for en platform, der består af flere produkter. Scrum-frameworket er designet som en struktur for en "eksekveringsmotor" med egen rolledefinition, der adskiller sig fra traditionelle projektledelsesroller (f.eks. Scrum Master). Desuden fremhæves Scrum-teamets selvledelse som afgørende, samtidig med at Product Owner gøres eneansvarlig for at definere værdiskabelsen. Det er med til at reducere kompleksiteten og kan helt sikkert være nyttigt i mange projekter.
HDM udspringer af en bredere projektledelsestradition og en principbaseret tilgang. Den anerkender projekter som en "kompleks og unik bestræbelse", hvor forandringsledelse og bred interessenttilfredshed betragtes som afgørende for succes. Det gør nøgleinteressenterne lige så vigtige som teamet. Derfor spiller nøgleinteressenter en vigtig rolle i at definere effekten og er direkte involveret i mange projektbegivenheder.
At anvende Half Double og Scrum sammen vil kræve en oversættelse af terminologien på visse områder, og hvor Half Double eksplicit er åben for lokal oversættelse, er Scrum-frameworket kun åbent for udvidelse.
Produktets mål og virkning
"Interessenternes tilfredshed er det ultimative succeskriterium", er hovedbudskabet i Half Double's Impact-princip og måske det vigtigste udsagn i Half Double. Det overordnede mål for Half Double er at skabe mere effekt på kortere tid, men også at anerkende, at dette er en kompleks proces, der drager fordel af at være iterativ og inkludere mange interessenter. Derfor indeholder HDM-processen en opdeling af værdiskabelsen, hvor interessenterne i sidste ende definerer leverancerne i slutningen af processen. Projektlederen skal være fast på effekten og fleksibel på leverancerne for at få succes og skabe tilfredshed hos nøgleinteressenterne.
I Scrum definerer en snæver produktdefinition, der udelukkende er skabt af Product Owner, værdiskabelsen. Scrum-teams kunne f.eks. tilføje konceptet Impact Solution Design, som er en proces med høj involvering på tværs af interessenter, hvor den ønskede effekt bliver tydeligere, og ideer til at skabe tidlig effekt genereres i fællesskab. Denne proces og dette værktøj kan i høj grad forbedre kvaliteten af produktmålet og produktbackloggen i Scrum, især når man inkorporerer leverancer, der har til formål at skabe adfærdsmæssig effekt.
Hvor Scrum er centreret omkring et produkt, defineret i Scrum Framework som "A vehicle to deliver value.", er Half Double centreret omkring selve værdien - defineret som Impact. Half Double kan således facilitere mere bevidste diskussioner om, hvordan produktmålet skal defineres og ændres over tid.
Desuden kan pulstjekket i HDM være et værdifuldt input til Scrum Sprint Review for at få indsigt i nøgleinteressenternes aktuelle holdning og tilfredshed.
HDM kan på den
HDM kunne på den anden side være inspireret af Product Backlog og Sprint Backlog link til at konvertere Impact Solution Design kerneideer til håndgribelige leverancer med Definitions of Done tilknyttet dem.
Sprints og flow
Scrum Framework og Half Double har et betydeligt komplementært overlap i tilgangen til at skabe flow med sprints og visuel planlægning. En organisation, der beslutter sig for at supplere en fungerende Scrum-implementering med Half Double, vil ikke opleve nogen nævneværdig forskel i evnen til at skabe flow i leveringen af arbejdsemner.
Der er subtile forskelle, f.eks. adresserer Scrum-frameworket ikke eksplicit allokeringen (50% af tiden) eller placeringen af en "Developer" (en teamrolle i Scrum), mens Half Double adresserer behovet for høj allokering og samplacering af ethvert teammedlem for at skabe ugentlig progression i projektet.
Scrum Sprint Retrospective kan være en inspiration til HDM pulse check feedback-sessionen. Desuden kan de 4 Sprint events (sprint planning, daily scrum, sprint review og sprint retrospective) defineres og eksekveres mere fast, hvilket hjælper med at optimere projektflowet.
Scrum teams og ledelse
Både Scrum og Half Double adresserer eksplicit ledelsesdimensionerne med en klar skelnen mellem ejer- og lederrollen. Scrum-guiden og Half Double-håndbogen forklarer med forskellig terminologi, hvordan disse to roller interagerer og samarbejder for at skabe den højeste værdi på kortest mulig tid. Den fælles nøgle i begge frameworks er dog, at personerne i de to roller skal være reflekterende og adaptive
.
Projektejeren (HDM) og produktejeren (Scrum) leder skabelsen af effekten, og hver især ejer de effekten (HDM) og produktet (Scrum). De er begge ansvarlige for at maksimere værdien af projektet/produktet, og ejeren er én person, ikke en komité.
Projektlederen (HDM) og Scrum Masteren (Scrum) betragtes begge som menneskeledere og anerkender, at fremskridt skabes gennem mennesker og deres opfindsomhed, kreativitet og motivation. Projektledelsen i HDM ses dog som et bredt interessentansvar.
I HDM understreges forholdet mellem projektejeren og den samarbejdende projektleder dog som det stærkeste forhold, der beskrives som en "dynamisk duo", der er sammen om det. I Scrum fremhæves relationen mellem Scrum Master og udviklerne som den stærkeste relation, hvilket illustrerer forskellen i tilgang - ledelse af brede interessenter på ledelsesniveau (HDM) versus produktskabelse på teamniveau (Scrum). Hvert koncept kan drage fordel af inspiration og tilføjelse på det overordnede påvirkningsniveau og på produktskabelsesniveauet.
Sammenfatning
Scrum og Half Double er gode supplementer, hvor den største forskel er det sprog, der bruges omkring effektskabelse og bred interessentinddragelse.
Scrum
Scrum har et stærkt sprog omkring produkter, som i almindelig brug er blevet suppleret med terminologi som User-stories, Epics, story-points osv. Scrum-frameworket og almindelige Scrum-relaterede praksisser kan derfor tilføje en vis stringens til Half Double, når de anvendes på produktudvikling.
Half Double har en projekt- og effektfokuseret terminologi, der bygger på projektledelsesterminologi og indarbejder adfærdsændring som en forudsætning for gevinstrealisering. At supplere Scrum med Half Double kan derfor tilføre værdi i en organisation, der er vant til projektterminologi og kræver, at arbejde budgetteres som projekter, samt udvide teamets omfang til også at omfatte forandringsledelse.
Det vigtigste valg mellem de to koncepter kan afhænge af projekttypen. En hovedretningslinje er, at Scrum har sit sweet spot med softwareprojekter, mens Half Double har sit sweet spot med strategieksekvering og interne transformationsprojekter.
Download det fulde dokument "Sameksistens mellem Half Double og Scrum" herunder.
Grafisk illustration af de interaktive "hot spots" mellem Scrum (5.0) og HDM (1.0)
