Hoe Half Double kan bestaan naast en samenwerken met SAFe
Inleiding
Doel
Het algemene doel van de co-existentiebeschrijvingen is om de projectgemeenschap informatie te verschaffen over hoe de Half Double Methodologie (HDM) kan worden gebruikt in combinatie met bestaande Projectmanagement- en Agile-standaarden, modellen, methodologieën en raamwerken die momenteel door veel projectgeoriënteerde organisaties worden gebruikt.
Doelgroep
Deze specifieke bestaansbeschrijving is gericht op de groep mensen en organisaties die momenteel het Scaled Agile Framework (SAFe) toepassen en die nu overwegen of vastbesloten zijn om ook de Half Double Methodologie (HDM) te adopteren, te implementeren en toe te passen. Dit document informeert hoe SAFe 5.1 kan profiteren van het gebruik in combinatie met HDM en vice versa.
Technische kennis van projecten en projectmanagement, agile initiatieven en agile projectmanagement, de HDM 1.0, Half Double Portfolio 1.0 en SAFe 5.1 is een voorwaarde om dit document te kunnen begrijpen.
Een projectmanagementmethodologie versus een concept voor geschaald agile werken
In dit document kijken we naar twee conceptueel verschillende entiteiten: een projectmanagementmethodologie en een raamwerk voor het schalen van agile manieren van werken van een team naar een hele organisatie (enterprise). Simpel gezegd zal een projectmethodologie kiezen tussen verschillende methoden en praktijken om haar doel te bereiken in een bepaald project, terwijl het SAFe raamwerk een kennisbank is van bewezen, geïntegreerde principes en praktijken voor Lean, Agile en DevOps om haar doel te bereiken in een agile (software) bedrijfscontext (zie definitie in Bijlage 4). SAFe is zowel een raamwerk als een methodologie, terwijl HDM alleen een methodologie is.
Grafische illustratie van de interactieve "hot spots" tussen SAFe 5.1 en HDM (1.0)
De illustratie geeft een overzicht van hoe de twee benaderingen elkaar overlappen en op elkaar inwerken. De algemene conclusie is dat SAFe een breed raamwerk is, terwijl Half Double past in delen van het raamwerk op project- en portfolioniveau (de "essentiële" en "portfolio" configuraties in SAFe). Meer specifiek is er 1) Directe relatie in filosofie en principes achter SAFe en Half Double, 2) Gemeenschappelijke methoden in gebruik zoals design thinking (impact solution design), het creëren van een cadans (vast ritme van gebeurtenissen) en product owner (sterke projecteigenaar) en 3) Overlap in Portfolio aanpak.
Hoe het schaalbare agile raamwerk zal profiteren van het gebruik in combinatie met Half Double methodologie en vice versa
Inleiding
Het Scaled Agile Framework is gericht op het bereiken van business agility op organisatieniveau en zet verschillende principes, practices, methoden en tools in om dit doel te bereiken. Half Double kan SAFe aanvullen met methoden die de focus leggen op de noodzakelijke gedragsveranderingen die nodig zijn om te slagen en impact te creëren op projectniveau.
Het gebruik van Half Double en SAFe samen kan zinvol zijn. Een mogelijk scenario is dat het Business en Technology leadership team Half Double methodes gebruikt om roadmaps en backlogs te bouwen, terwijl de Agile Teams het Agile Release Train model van SAFe gebruiken met de ingebedde SCRUM en Kanban aanpak.
SAFe is gebaseerd op LEAN en agile denken, wat ook duidelijk is bij Half Double. In het algemeen zijn er veel overeenkomsten in filosofie en principes - maar het grote verschil is dat SAFe gelooft in het creëren van vaste teams die elke sprint nieuwe opdrachten (backlog items) afhandelen, terwijl Half Double gelooft in complexe projecten met unieke behoeften die worden afgehandeld door op maat gemaakte teams met unieke competenties voor elk project. Dit is ook de reden waarom Half Double bekende rollen als "projectleider" en "projecteigenaar" blijft gebruiken, terwijl SAFe nieuwe rollen introduceert, zoals RTE (Release Train Engineer) en SCRUM master.
Het andere grote verschil is dat de twee benaderingen zijn ontworpen voor verschillende soorten werk; SAFe is ontworpen voor organisaties die werken met continue verbetering van een (software)platform op een lean manier, terwijl Half Double is ontworpen voor organisaties die werken met unieke en complexe projecten die bijdragen aan individuele oplossingen (bijv. productontwikkeling). Kort gezegd is SAFe geweldig als je een "Feature factory" runt en Half Double is geweldig als je een "Project factory" runt (zie illustratie hieronder).
De Portfolio-aanpak Half Double en Portfolio SAFe (een specifieke configuratie van SAFe) pakken dezelfde pijnpunten in de organisatie aan (onduidelijke waardecreatie, te veel projecten tegelijk en vertraagde besluitvorming), maar met een verschillende mate van eenvoud.
In Portfolio SAFe worden strategische thema's omgezet in "Development Value Streams" met gedefinieerde Epics en Enablers via een "Portfolio Backlog". De Half Double Portfolio aanpak zal het portfolioniveau met meer eenvoud benaderen en zich richten op het verkrijgen van "Sneller naar strategische impact met minder projecten en nauwere relaties met besluitvormers" met behulp van 9 verschillende methoden om dit te bereiken. In essentie lijken de twee benaderingen erg op elkaar, maar SAFe zou zich richten op het creëren van een grotere organisatorische opzet om het portfolioniveau te ondersteunen, terwijl Half Double zou proberen in te haken op de bestaande organisatiestructuur en een lokale vertaling zou toepassen.
Impact om agile productlevering te benutten
"Stakeholdertevredenheid is het ultieme succescriterium", is de belangrijkste boodschap van het Impact-principe van Half Double en misschien wel het belangrijkste statement van Half Double. De twee principes in SAFe die hier betrekking op hebben zijn "Neem een economische kijk" en "Baseer mijlpalen op objectieve evaluatie van werkende systemen". Hoewel deze twee principes ook zijn opgenomen in Half Double, behandelt de Impact Case gedragsverandering als een belangrijke drijfveer om echte Business Impact te bereiken.
Een organisatie die SAFe gebruikt, kan mogelijk baat hebben bij een andere taal en een ander proces rond het concept van Impact - waarbij zowel de impact op de business als de impact op het gedrag wordt gebruikt bij het ontwerpen van oplossingen en het prioriteren van de backlogs van programma's en teams.
Daarnaast zou de Impact Solution Design methode de interactie met belanghebbenden en de klantgerichtheid kunnen versterken met een bewezen proces voor het toepassen van design thinking met als einddoel het leveren van meer impact in kortere tijd. De output van het Impact Solution Design kan worden gebruikt als ART-input.
Simpel gezegd zou Half Double SAFe kunnen uitbreiden met de benodigde tools om niet alleen geweldige oplossingen te kunnen leveren, maar ook de noodzakelijke verandering in de organisaties die de oplossing gaan gebruiken.
Aan de andere kant zou Half Double kunnen profiteren van de SAFe-aanpak als het gaat om de integratie van programma- en teambacklogs met het Impact Solution Design. Bovendien zouden de waardestroomopzet en meerdere SAFe-rollen zorgen voor een vooraf gedefinieerd stakeholderlandschap om te relateren aan pulse checks en zo stakeholdertevredenheid te waarborgen.
Agile productlevering met agile teams creëert een sterke stroom
SAFe heeft een complete beschrijving van hoe je flow kunt bereiken op team-, programma-, grote oplossings- en bedrijfsniveau. De principes zijn in essentie identiek aan Half Double en geïnspireerd op Lean en SCRUM methodologie. Een organisatie die SAFe heeft geïmplementeerd zal waarschijnlijk geen baat hebben bij het adopteren van nieuwe methoden om flow te bereiken. De belangrijkste reden hiervoor is dat Half Double flow gebaseerd is op SCRUM-methodologie zoals visuele planning en hoge toewijzing van teamleden. De beperking van de SCRUM-methodologie is echter het betrekken van brede stakeholders en verandergedragsmanagement. Het Half Double ritme in key events omvat dit aspect en kan gemakkelijk worden toegevoegd aan het Project Increment in SAFe.
Een organisatie die Half Double heeft ingevoerd, kan gemakkelijk de agile productleveringsmethoden overnemen die SAFe gebruikt om synchronisatie tussen meerdere teams mogelijk te maken - bijvoorbeeld meerdere projecten die in dezelfde cadans lopen. Dit kan ten goede komen aan "collocatieontwerp" met 50% toewijzing van het team als de cadans wordt gemaakt voor een groep projecten en wordt toegewezen voor vaste perioden.
Leiderschap als aanvulling op de competentie lean-agile leiderschap
De leiderschapsdimensie van Half Double richt zich op de twee rollen van Projectleider en Projecteigenaar en erkent het belang van een directe link naar een (portfolio)leiderschapsteam. SAFe heeft meer rollen en teams en voegt een sterke focus toe op zowel technisch leiderschap als zakelijk leiderschap.
Half Double zou SAFe kunnen helpen met een eenvoudige configuratie van teams en leiderschapsrollen. In Half Double leidt de projectleider de projectimpact, faciliteert hij stakeholders en is hij verantwoordelijk voor de motivatie van het individu. Een bredere verantwoordelijkheid dan de Scrum Master in SAFe. Ook zou de Project Owner rol de link bevatten van projectniveau naar business owner niveau, waardoor het aantal rollen in SAFe (product owner + product management + business owner) vereenvoudigd zou worden tot één rol. Ook zou de "Reflectieve en adaptieve mindset" de Lean-Agile leiderschapscompetentie kunnen inspireren in termen van het benutten van de reflectie- en gedragsveranderingscompetentie in de SAFe Enterprise.
Half Double zou kunnen profiteren van de SAFe agile teamopzet en uitgewerkte rolbeschrijvingen om rollen te schalen en organisatieoverstijgend uit te lijnen in een functiegerichte organisatie. Verder zou SAFe in termen van portfolieleiderschap Half Double kunnen verrijken met terminologie en methoden rond technisch leiderschap voor grote technische oplossingen.
Samenvattend
SAFe en Half Double liggen dicht bij elkaar qua onderliggende filosofie, en beide gebruiken onderliggende principes van Agile en Lean. SAFe richt zich veel meer op de schaalbaarheid en synchronisatie van complexe technische oplossingen, terwijl Half Double zich richt op de gedragsverandering die nodig is om waarde te creëren uit de complexe oplossingen.
Half Double is "slechts" een projectmethodologie, terwijl SAFe een raamwerk is voor het opschalen van één agile team naar vele agile teams in Agile Release Trains en gecoördineerd met het totale portfolio en de Development Value Streams van de onderneming.
Simpel gezegd, Half Double zou goed kunnen werken als de "project engine" in een SAFe opstelling in plaats van de standaard "SCRUM project engine" te gebruiken die in SAFe is ingebakken. Dit zou de impactdimensie in elk agile team uitbreiden met zowel gedragsimpact als technische output. Het zou ook de leiderschapsdimensie in agile teams uitbreiden in termen van een reflectieve praktijk om de mensen / stakeholderdimensie te ondersteunen en niet alleen technische outputs.
Half Double zou SAFe kunnen uitbreiden met de noodzakelijke tools om niet alleen geweldige oplossingen te kunnen leveren, maar ook de noodzakelijke verandering in de organisaties en bij de klanten die de oplossing gaan gebruiken.
Half Double zou kunnen profiteren van het Scaled Agile Framework bij het opschalen van één project naar vele projecten in een platformcreatie of "feature factory" georiënteerde organisatie.
Zowel de Half Double methodologie als het Scaled Agile Framework zijn ontworpen om aangepast te worden aan de specifieke context, wat in Half Double Local translation wordt genoemd en in SAFe Configuration.
Download het volledige document "Coëxistentie tussen Half Double en SAFe" hieronder.
Illustratie van de interactieve "hot spots" tussen SAFe 5.1 en HDM (1.0)
