Hvordan Half Double kan sameksistere og samspille med SAFe
Introduksjon
Formål
Den generelle hensikten med sameksistensbeskrivelsene er å gi informasjon til prosjektsamfunnet om hvordan Half Double Methodology (HDM) kan brukes i kombinasjon med eksisterende standarder, modeller, metoder og rammeverk for prosjektledelse og Agile som i dag brukes av mange prosjektorienterte organisasjoner.
Målgruppe
Denne spesifikke eksistensbeskrivelsen er rettet mot gruppen av personer og organisasjoner som i dag bruker Scaled Agile Framework (SAFe) og som nå vurderer eller har bestemt seg for også å ta i bruk, implementere og anvende Half Double Methodology (HDM). Dette dokumentet vil informere om hvordan SAFe 5.1 med fordel kan brukes sammen med HDM og omvendt.
Teknisk kunnskap om prosjekter og prosjektledelse, agile initiativer og agil prosjektledelse, HDM 1.0, Half Double Portfolio 1.0 og SAFe 5.1 er en forutsetning for å kunne forstå dette dokumentet.
En prosjektstyringsmetodikk versus et konsept for skalert smidig arbeid
.
I dette dokumentet ser vi på to konseptuelt forskjellige enheter: en prosjektstyringsmetodikk og et rammeverk for skalering av smidige arbeidsmåter fra et team til en hel organisasjon (enterprise). Enkelt sagt vil en prosjektmetodikk velge og vrake mellom ulike metoder og praksiser for å oppfylle formålet i et gitt prosjekt, mens SAFe-rammeverket er en kunnskapsbase med velprøvde, integrerte prinsipper og praksiser for Lean, Agile og DevOps for å oppfylle formålet i en smidig (programvare-) virksomhetskontekst (se definisjon i vedlegg 4). SAFe er både et rammeverk og en metode, mens HDM kun er en metode.
Grafisk illustrasjon av de interaktive "hot spots" mellom SAFe 5.1 og HDM (1.0)
.Illustrasjonen gir en oversikt over hvordan de to tilnærmingene overlapper og interagerer med hverandre. Den overordnede konklusjonen er at SAFe er et bredt rammeverk, mens Half Double passer inn i deler av rammeverket på prosjekt- og porteføljenivå (konfigurasjonene "essential" og "portfolio" i SAFe). Mer spesifikt er det 1) en direkte sammenheng i filosofien og prinsippene bak SAFe og Half Double, 2) felles metoder i bruk som design thinking (design av løsninger), å skape en kadence (fast rytme av hendelser) og produkteier (sterk prosjekteier) og 3) overlapping i porteføljetilnærmingen.
Hvordan det skalerte agile rammeverket med fordel kan brukes i kombinasjon med Half Double-metoden og omvendt
.Innledning
Scaled Agile Framework har som mål å oppnå smidighet i virksomheten på organisasjonsnivå og inneholder en rekke prinsipper, praksiser, metoder og verktøy for å nå dette målet. Half Double kan supplere SAFe med metoder som fokuserer på de nødvendige atferdsendringene som kreves for å lykkes og skape effekt på prosjektnivå.
Det kan være fornuftig å bruke Half Double og SAFe sammen. Et mulig scenario kan være at forretnings- og teknologiledelsen bruker Half Double-metoder til å bygge veikart og etterslep, mens de agile teamene bruker Agile Release Train-modellen fra SAFe med den innebygde SCRUM- og Kanban-tilnærmingen.
SAFe er basert på LEAN og
SAFe er basert på LEAN og smidig tenkning, noe som også er tydelig i Half Double. Generelt er det mange likheter i filosofi og prinsipper - men den store forskjellen er at SAFe tror på faste team som håndterer nye oppgaver (backlog items) hver sprint, mens Half Double tror på komplekse prosjekter med unike behov som håndteres av skreddersydde team med unik kompetanse for hvert prosjekt. Dette er også grunnen til at Half Double fortsetter å bruke kjente roller som "prosjektleder" og "prosjekteier", mens SAFe introduserer nye roller som for eksempel RTE (Release Train Engineer) og SCRUM master.
Den andre store forskjellen er at de to tilnærmingene er designet for ulike typer arbeid; SAFe er designet for organisasjoner som jobber med kontinuerlig forbedring av en (programvare)plattform på en lean-tenkende måte, mens Half Double er designet for organisasjoner som jobber med unike og komplekse prosjekter som bidrar til individuelle løsninger (f.eks. produktutvikling). Kort sagt er SAFe perfekt hvis du driver en "funksjonsfabrikk", mens Half Double er perfekt hvis du driver en "prosjektfabrikk" (se illustrasjonen nedenfor).
SAFe-porteføljen
I Portfolio SAFe blir strategiske temaer konvertert til "Development Value Streams" med definerte Epics og Enablers gjennom en "Portfolio Backlog". Half Double Portfolio-tilnærmingen tar for seg porteføljenivået på en enklere måte og fokuserer på å komme "raskere til strategisk effekt med færre prosjekter og tettere relasjoner til beslutningstakere" ved hjelp av 9 ulike metoder for å oppnå dette. I bunn og grunn er de to tilnærmingene svært like, men SAFe fokuserer på å skape et større organisasjonsoppsett for å støtte porteføljenivået, mens Half Double forsøker å utnytte den eksisterende organisasjonsstrukturen og bruke lokal oversettelse.
Konsekvenser for å utnytte smidig produktleveranse
"Interessenttilfredshet er det ultimate suksesskriteriet", er hovedbudskapet i Impact-prinsippet i Half Double og kanskje det viktigste utsagnet i Half Double. De to prinsippene i SAFe som dekker dette, er "Take an economic view" og "Base milestones on objective evaluation of working systems". Selv om disse to prinsippene også er innarbeidet i Half Double, behandler Impact Case atferdsendring som en viktig drivkraft for å oppnå reell Business Impact.
En organisasjon som bruker SAFe, kan potensielt dra nytte av å ta i bruk et annet språk og en annen prosess rundt Impact-konseptet - ved å bruke både forretningspåvirkning og atferdspåvirkning når de utformer løsninger og prioriterer etterslep i programmer og team.
På den annen side kan Half Double dra nytte av SAFe-tilnærmingen når det gjelder å integrere program- og teametterslep med Impact Solution Design. I tillegg vil verdistrømsoppsettet og de mange SAFe-rollene gi et forhåndsdefinert interessentlandskap som kan brukes til pulskontroller og dermed sikre interessenttilfredshet.
Agile produktleveranser med agile team skaper en sterk flyt
.SAFe har en komplett beskrivelse av hvordan man oppnår flyt på både team-, program-, store løsnings- og virksomhetsnivå. Prinsippene er i hovedsak identiske med Half Double og inspirert av Lean- og SCRUM-metodikk. En organisasjon som har tatt i bruk SAFe, vil sannsynligvis ikke ha nytte av å ta i bruk nye metoder for å oppnå flyt. Hovedårsaken er at Half Double-flyt er basert på SCRUM-metodikk, for eksempel visuell planlegging og høy allokering av teammedlemmer. SCRUM-metodikkens begrensning er imidlertid at den inkluderer et bredt spekter av interessenter og håndtering av endringsatferd. Half Double-rytmen i nøkkelhendelser inkluderer dette aspektet og kan enkelt legges til prosjektinkrementet i SAFe.
En organisasjon som har tatt i bruk Half Double, vil enkelt kunne ta i bruk de smidige produktleveringsmetodene som SAFe bruker for å muliggjøre synkronisering på tvers av flere team - f.eks. flere prosjekter som kjører i samme rytme. Dette kan være til fordel for "samlokaliseringsdesign" med 50 % allokering av teamet, ettersom kadencen opprettes for en gruppe prosjekter og tildeles for bestemte perioder.
Lederskap som et tillegg til lean-agil lederkompetanse
.Lederskapsdimensjonen i Half Double fokuserer på de to rollene prosjektleder og prosjekteier og anerkjenner betydningen av direkte kobling til et (portefølje)lederteam. SAFe har flere roller og team og legger til et sterkt fokus på både teknisk ledelse og forretningsledelse.
Half Double kan hjelpe SAFe med en enkel konfigurasjon av team og lederroller. I Half Double er prosjektlederen ansvarlig for å lede prosjektets innvirkning, tilrettelegge for interessenter og motivere den enkelte. Et bredere ansvar enn Scrum Master i SAFe. Prosjektlederrollen vil også inkludere koblingen fra prosjektnivå til forretningseiernivå, noe som forenkler antall roller i SAFe (produkteier + produktledelse + forretningseier) til én rolle. "Reflekterende og adaptivt tankesett" kan også inspirere Lean-Agile-ledelseskompetansen når det gjelder å utnytte refleksjons- og adferdsendringskompetansen i SAFe Enterprise.
Half Double kan dra nytte av SAFe agile teamoppsett og utarbeidede rollebeskrivelser for å skalere og tilpasse roller på tvers av organisatoriske roller i funksjonsorienterte organisasjoner. Når det gjelder porteføljeledelse, kan SAFe berike Half Double med terminologi og metoder for teknisk ledelse av store tekniske løsninger.
Half Double kan dra nytte av SAFes agile teamoppsett og utarbeidede rollebeskrivelser.
Sammenfatning
SAFe og Half Double ligger nær hverandre når det gjelder den underliggende filosofien, og begge benytter underliggende prinsipper fra Agile og Lean. SAFe tar i større grad for seg skalerbarhet og synkronisering av komplekse tekniske løsninger, mens Half Double tar for seg atferdsendringene som er nødvendige for å skape verdi fra komplekse løsninger.
Half Double er "bare" en prosjektmetodikk, mens SAFe er et rammeverk for å skalere ett agilt team til mange agile team som kjører i Agile Release Trains og er koordinert med virksomhetens samlede portefølje og utviklingsverdistrømmer. Enkelt sagt kan Half Double fungere godt som "prosjektmotor" i et SAFe-oppsett i stedet for å bruke standard "SCRUM-prosjektmotoren" som er innebygd i SAFe. Dette vil utvide effektdimensjonen i hvert agile team til å omfatte atferdseffekter i tillegg til tekniske resultater. Det vil også utvide ledelsesdimensjonen i agile team i form av en reflekterende praksis for å støtte menneske-/interessentdimensjonen og ikke bare tekniske resultater.
Half Double kan utvide SAFe med de nødvendige verktøyene for å kunne levere ikke bare gode løsninger, men også den nødvendige endringen i organisasjonene og hos kundene som skal bruke løsningen.
Half Double kan dra nytte av Scaled Agile Framework når de skalerer fra ett prosjekt til mange prosjekter i en plattformskapende eller "feature factory"-orientert organisasjon.
Både Half Double-metodikken og Scaled Agile Framework er utviklet for å kunne tilpasses den spesifikke konteksten, noe som kalles Local translation i Half Double og Configuration i SAFe.
Last ned hele dokumentet "Sameksistens mellom Half Double og SAFe" nedenfor.
Illustrasjon av de interaktive "hot spots" mellom SAFe 5.1 og HDM (1.0).
