Den halvdoble implementeringen
Malmos sto overfor en økende kompleksitet i prosjektene sine, fra lengre og mer detaljerte kontrakter til intensiverte logistikkutfordringer, spesielt i urbane områder som København. Tradisjonelle metoder var ikke tilstrekkelige til å håndtere disse nye kravene. Gjennom et samarbeid med et konsulentfirma introduserte Malmos Half Double-metodikken, og skreddersydde verktøyene for å passe til selskapets virksomhet innen bygg- og anleggsbransjen.
Kjernepraksis:
- Frontloading ("Short & Thick")
- Tidlig fokus på kontrakter, logistikk og tidsfrister, noe som sikrer at 20 % av grunnarbeidet er fullført før det fysiske arbeidet begynner.
- Denne tilnærmingen bidrar til å opprettholde fremdriften gjennom hele prosjektets livssyklus.
- Praktiske verktøy tilpasset med "lokal oversettelse"
- Half Double-verktøyene er tilpasset for å være enkle og anvendelige, slik at de er relevante for alle roller i et prosjekt.
- Avtrykksplaner, pulssjekker og energisjekker var viktige for å fremme teamtilpasning og interessentengasjement.
- Fokus på teamengasjement og lederskap
- Lederskapspraksiser la vekt på å skape eierskap og motivasjon i hele prosjektteamet, inkludert underleverandører og partnere.
Dette resulterte i team som hadde en dyp forståelse av kundens behov og jobbet sammen for å nå felles mål.
Høydepunkter i casen: BaseCamp-prosjektet
BaseCamp, et av Malmos' første Half Double-prosjekter, innebar utvikling av et komplekst grøntområde med elementer både på bakken og på takene. Prosjektets stramme tidslinje og mangefasetterte koordinering mellom ulike entreprenører skapte betydelige utfordringer.
Nøkkelresultater:
- Forbedret samarbeid: Half Double-tilnærmingen la til rette for bedre kommunikasjon og integrasjon mellom entreprenørene, noe som sikret en smidigere arbeidsflyt.
- Levering til rett tid: Takket være tydelige sprintplaner og fokus på tidlig fase klarte Malmos å overholde kundens krevende tidslinje, noe som førte til mye ros.
- Kundetilfredshet: Kunden anerkjente Malmos' rolle i å nå prosjektmålene, og understreket selskapets kritiske bidrag til prosjektets suksess.
Resultater og refleksjoner
Half Double-metodikken har ikke bare forbedret prosjektresultatene, men har også endret måten Malmos tilnærmer seg prosjekter på generelt:
- Målbare resultater: Prosjekter som benytter Half Double-prinsipper scoret konsekvent høyere på effekt- og effektivitetsmålinger enn referanseprosjekter.
- Kulturell endring: Half Double har endret selskapets tankesett og gjort samarbeid, eierskap og kundefokus til kjerneverdier.
- Skalerbarhet: Verktøyene og prinsippene brukes nå fleksibelt på tvers av prosjekter, noe som har gjort Half Double til en integrert del av Malmos' operasjonelle DNA.
Nøkkeltips
- Start sterkt: Fokuser sterkt på forberedelser i tidlig fase for å legge grunnlaget for vellykket gjennomføring.
- Ledelse overalt: Engasjer alle teammedlemmer og interessenter i en felles visjon for å skape eierskap og motivasjon.
- Enkle, praktiske verktøy: Tilpass metodene til teamets arbeidsmiljø for å få større gjennomslagskraft.
