Topsoe O&O

1. Kunt u uzelf en uw functies bij Topsoe R&D kort voorstellen?

Onze namen zijn Rasmus Munksgård Nielsen en Matthias Josef Beier, en we werken al vele jaren als projectmanagers bij R&D aan ontwikkelingsprojecten binnen katalyse. De functie vereist diepgaand technisch inzicht en omvat het plannen, coördineren en waarborgen van de voortgang van projecten in samenwerking met productie, commerciële afdelingen, enz. Als onderdeel van het Half Double initiatief hebben we een klein projectteam opgezet waar we werken aan het verder optimaliseren van onze aanpak van projectmanagement.

2. Hoe heeft u het werken met projecten ervaren voordat u Half Double ging gebruiken?

Voordat Half Double werd geïntroduceerd, was projectmanagement bij Topsoe R&D gebaseerd op meer traditionele methoden en was er geen gemeenschappelijke aanpak voor projectmanagement. De rollen waren vaak onduidelijk en het ontbrak aan een gemeenschappelijk inzicht in hoe beslissingen genomen moesten worden.

3. Waarom bent u op zoek gegaan naar een nieuwe aanpak van projectmanagement?

Een interne evaluatie gaf aan dat projectmanagement een gebied was dat voor verbetering vatbaar was. We wilden een meer consistente aanpak van projecten, met een duidelijke structuur. We richtten ons vooral op een snellere projectuitvoering, een hogere medewerkerstevredenheid en een algehele focus op projectmanagement als professionele discipline en carrièrepad.

4. Wat was uw eerste kennismaking met Half Double?

Een collega had over het concept gehoord en we namen contact op met Implement en Michael Ehlers. Hij hield een sessie tijdens een R&D-managementvergadering waar we het concept te zien kregen en bespraken hoe het bij ons zou passen.

5. Hoe heeft de methode de manier waarop jij en de rest van het team werken beïnvloed?

Met de introductie van de Half Double methode hebben we een veel duidelijkere projectorganisatie gekregen met duidelijke rollen zoals Impact Owner en Project Owner.

Vroeg in het projectproces wordt de dialoog tussen R&D en Commercial versterkt, zodat we doelgericht naar de juiste doelen toewerken en de gewenste impact creëren. Tegelijkertijd is de rol van de projectmanager duidelijker gedefinieerd, waardoor deze een duidelijk beeld krijgt van wat er in zijn rol wordt verwacht.

6. Is er een situatie of voorbeeld dat er voor u bijzonder duidelijk uitspringt?

Bij een bepaald project zijn we bijna drie maanden bezig geweest om de impact case goed te krijgen. Als gevolg daarvan werd het doel van het project (impact) aanzienlijk anders dan oorspronkelijk werd aangenomen. De bespreking van de impact case zorgde voor een belangrijke dialoog tussen R&D en Commercial, zodat we een gemeenschappelijk begrip kregen van de kansen, uitdagingen en echte behoeften van de klant. Dit vormde ook de basis voor een nauwere dialoog tijdens het hele project.

7. Wat zijn de grootste voordelen geweest?

We hebben een aanzienlijk grotere transparantie bereikt wat betreft rollen en verantwoordelijkheden in de projecten, waardoor het gemakkelijker te begrijpen is wie verantwoordelijk is voor welke taken. Tegelijkertijd is de samenwerking binnen de organisatie verbeterd, zodat we nu doelgerichter werken om de gewenste impact te creëren. De gemeenschappelijke aanpak van projectmanagement is vooral waardevol gebleken voor nieuwe medewerkers, omdat het inwerkproces hierdoor duidelijker wordt. Het werk is ook gemakkelijker geworden voor managers in het algemeen, omdat iedereen nu weet welke methodologie we gebruiken, welke cursussen relevant zijn en met wie ze moeten sparren.

8. Wat zijn de grootste uitdagingen geweest?

Eén van de grootste uitdagingen is dat de grote variatie in de grootte en duur van projecten het moeilijk maakt om een duidelijk overzicht te krijgen van waar er ruimte is voor verbetering. Het is voor ons bijvoorbeeld moeilijk om de impact van de methode op parameters zoals doorlooptijd te meten. Bovendien vonden projecten die al liepen het vaak moeilijk om de voordelen van de methode te zien omdat veel projecten over een langere periode lopen en daarom langdurige inspanningen vereisen om nieuwe deelnemers in het proces te brengen. Tegelijkertijd worden projectmanagers in R&D vaak meer gemotiveerd door de technische aspecten dan door het projectmanagement zelf, waardoor de focus op projectmanagement onbewust op de achtergrond kan raken. Tot slot is gebleken dat er meer training voor nodig is dan verwacht; een driedaagse cursus maakt iemand nog geen expert in de Half Double methodologie. Er is veel oefening, constant sparren en ondersteuning nodig om het gewenste competentieniveau te bereiken.

9. Wat heb je persoonlijk geleerd van het werken met Half Double?

Half Double geeft ons een gemeenschappelijk kader voor communicatie.

We hebben geleerd dat er meer communicatie nodig is dan je in eerste instantie zou denken, omdat we dingen allemaal anders zien. Een gebrek aan communicatie kan tot grote misverstanden leiden.

Hoewel onze projecten sterk verschillen in omvang, duur en vereiste vaardigheden, is het toch mogelijk om er een gemeenschappelijke aanpak op toe te passen.

10. Welk advies zou u anderen geven?

Wanneer u overweegt om als projectmanager de Half Double-methodologie te gaan gebruiken, is het belangrijk om niet te ambitieus te zijn en te geloven dat alles vanaf het begin perfect zal werken. Begin met de tools en methoden die voor jou het meest zinvol zijn en werk eraan om deze onder de knie te krijgen voordat je er bovenop gaat bouwen. Het is ook cruciaal om gewoon te beginnen en niet bang te zijn om fouten te maken - het belangrijkste is om je voortdurend aan te passen en onderweg naar belanghebbenden te luisteren. Het is een groot voordeel om meerdere mensen tegelijkertijd met de methodologie te laten werken, omdat dit betere mogelijkheden biedt om te sparren, maar je moet je ervan bewust zijn dat dit tijd kost. Steun van het management is essentieel omdat het moeilijk kan zijn om concrete verbeteringen te meten, bijvoorbeeld in time-to-market. Gebruik in plaats daarvan hulpmiddelen zoals pulse checks en spreek met het management af welke parameters je gaat meten - bijvoorbeeld betrokkenheid van werknemers, geloof in het succes van het project of waargenomen verbetering in samenwerking.

11. Hoe ziet u de toekomst met Half Double bij Topsoe?

Half Double is stevig geïmplementeerd in Topsoe R&D en we worden geleidelijk beter in het gebruik van de methodologie. We werken er voortdurend aan om de methodologie aan te passen aan onze behoeften en integreren voortdurend nieuwe methoden die ons projectmanagement versterken. Op deze manier ontwikkelen we een echt Topsoe-projectmodel voor nieuwe producten.